MEMORANDO Nº056-17/D- I.E.S.T.

P “T”

DEL: Director IESTP “Trujillo”

AL: Docente de psicología
ASUNTO: Faltas injustificadas
FECHA: Trujillo, 14 de noviembre de 2017

Mediante el presente, comunico a usted que en el transcurso de este mes ha incumplido

con el horario establecido en su contrato, este es el primer llamado de atención que se le hace
llegar a su persona, al seguir incumpliendo estaremos sujetos a una sanción económica.

Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad, contamos con su disposición

para ello.

Atentamente,

Mblgo. Walter Olivares Orbegoso

DIRECCIÓN

c.c Archivo

MEMORANDO
1. ETIMOLOGÍA.

Es un término latino que significa "memorable", cosa que debe

tenerse en la memoria.
Deriva de la forma latina memorare (mencionar, referir,
recordar).
Antiguamente designaba a una libretita de apuntes o notas.
En latín, el plural es memoranda. En castellano podemos decir
memorando (singular) y memorandos (plural).

2. CONCEPTO.

Es un documento administrativo, público y comercial, de formato pequeño

y texto breve, utilizado en las comunicaciones internas de una entidad.
Familiarmente es llamado "MEMO".

3. FUNCIÓN.

El memorando es una comunicación diplomática en la que se transmite un

mensaje y puede ser:

o Una orden.
o Un mensaje.
o Un pedido.
o Un perdido.
o Una justificación.
o Una amonestación.
o Una información, etc.

4. USOS.
Se utiliza entre las distintas oficinas y dependencias de una
misma institución. Por su calidad de interno es un documento
de "INTEROFICINA".

Es tan usual en nuestra administración que algunas entidades disponen de

memorandos impresos en talonarios, dependiendo su formato de las
exigencias.
5. CARACTERÍSTICAS:
Se caracteriza por ser:
 Un documento breve y directo.

 Funcional y práctico.

 Interno.

 Circula dentro de la institución.

 Sobre todo de acción inmediata.

El memorándum permite un enlace.

- Vertical descendente (de un superior a su subalterno). En este

caso se sugiere:

DE : ...................................................
A : ...................................................

- Vertical ascendente (de un subalterno a su superior). Se

recomienda:

A : ...................................................
DE : ...................................................

- Horizontal (entre personas del mismo rango o jerarquía). Puede ser

cualquiera de las dos formas anteriores.

6. CLASES

A. MEMORÁNDUM SIMPLE O DIRECTO. Es aque que va dirigido a un

solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que
enlaza a subalterno y viceversa, o a un jefe con otro de igual rango.
 DEL : Gerente General
AL : Jefe de Sección de Ventas.
ASUNTO : Llamada de atención.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.

B. MEMORÁNDUM MÚLTIPLE. Es el que se usa para dar a conocer

disposiciones o cualquier información en forma simultánea a varios
destinatarios. Se trata de un mismo texto con igual numeración para
varios destinatarios.

DE : Gerente General.
A : Jefes de Sección.
ASUNTO : Rol de vacaciones.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.

DE : Director del Instituto.

A : Profesores. Luís Hernández
Juan Rivera
César Castro
ASUNTO : Entrega de notas.
FECHA : 03 de Noviembre de 2011.

7. PARTES:

a) Numeración. Se escribe la palabra memorando seguida del código o

número correspondiente, del año y de las iniciales de la institución.
Ejemplo.
 MEMORÁNDUM Nº 015/GG/11.
(Gerencia General)
MEMORÁNDUM Nº 020/DC-IPSS/11.

(Departamento de Contabilidad del Instituto Peruano de Seguridad

Social).

b) Información. Se escribe la palabra DE: seguida del nombre

completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del
nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO:
seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la palabra
FECHA: seguida de la fecha del día.

DE (L) : cargo y/o nombre de la persona

que remite.
A (L) : cargo y/o nombre del
destinatario.
ASUNTO : síntesis del mensaje.
FECHA : día, mes y año.

c) Cuerpo o texto. Es la parte donde se expresa claridad y precisión

el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario, en
forma directa y sin palabrerías.

d) Despedida. Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras. Suele

ser "atentamente".

e) Firma y rúbrica. Es la firma de la persona que remite el

documento.

Eduardo Prado Gonsález

GERENTE GENERAL
 f) Con copia o distribución. Se utiliza cuando el documento debe
ser intregado para su conocimiento a otra persona además del
destinatario.

c.c. Departamento de Personal

Significa con copia.

g) Distribución.
c.c. Dpto. de Personal
c.c. Archivo.

h) Iniciales. Se coloca con letras mayúsculas las del remitente y con

letras minúsculas las del mecanógrafo(a), digitador (a) o secretaria,
separadas con barra oblícua.

Ejemplo.
YMC/zpz.

Memorando simple

MEMORANDO Nº 0010-2010/GC

DE: Dr. Néstor Pantoja Huerta

GERENTE GENERAL
A: Lic. Jaime Aramburu Tapia
JEFE DEPERSONAL

ASUNTO: Modificación de horario

FECHA: Tacna, 5 de Julio del 2010

Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 10de Julio de los corrientes se
modificará el horario de trabajo del personal el cual será de 7:30 AM a 4:30 PM con un
receso de 30 minutos a la 1:00 PM para el refrigerio.

Haga conocer esta decisión al personal a cargo.

Atentamente,

………………………………………

Dr. NESTOR PANTOJA HUERTA

GERENTE GENERAL

CC Archivo
NPH/fra