SIMBOLOGIA VENDEDOR GERENTE ADMINITRATIVO GERENTE GENERAL PROVEEDORES SECRETARIA

El Area de almacen debera

llevar un inventario anual
de 2,400 cajas de
lubricante automotriz

El área de almacén llevara

un inventario mensual de
200 cajas de lubricante
automotriz
Cuando el inventario haya
sido utilizado un 70% en su
totalidad el área de
almacén deberá realizar la
requisición de compra.

El gerente administrativo revisara

la requisición y el gerente general
lo aprobara
revisara la base de datos para
contactar a los proveedores y pedir
cotizaciones, en caso de que el
proveedor no cumpla con las
necesidades de acuerdo a las
políticas, se buscara un nuevo
proveedor.

contactara a los proveedores vía

telefónica.

revisara las evaluaciones de

proveedores que sean vigentes.

analizara las cotizaciones y

escogerá lo que más se ajuste a sus
necesidades.

negociaran y pactaran las negociaran y pactaran las

condiciones comerciales con el condiciones comerciales con el
proveedor vía telefónica (precio, proveedor vía telefónica (precio,
periodo de entrega y pago a 90 periodo de entrega y pago a 90
días, cantidad y descuento). días, cantidad y descuento).

enviara la orden de compra al

proveedor.

A la llegada del lubricante A la llegada del lubricante

automotriz, el proveedor deberá
presentarse con el gerente
administrativo o con el gerente
general área realizar la revisión del
producto
automotriz, el proveedor deberá
presentarse con el gerente
administrativo o con el gerente
general área realizar la revisión
del producto

informara al área de almacén que

traslade el lubricante automotriz al
almacén.
tendrá 3 días hábiles para
notificar al área de
compras si la mercancía
cumple con las
características requeridas.

pedirá la factura al proveedor.

emitirá la orden de pago al

proveedor

se encargara de hacer el pago

antes de los 30 días pactados.

se encargara de realizar el
registro de todo el
inventario existente

será responsable de archivar la

requisición, la orden de compra y
facturas entregadas para futuras
SIMBOLOGIA VENDEDOR GERENTE GERENTE GENERAL PROVEEDORES SECRETARIA
ADMINITRATIVO
El Area de
almacen debera
llevar un
inventario anual
de 2,400 cajas de
lubricante
automotriz
El área de
almacén llevara
un inventario
mensual de 200
cajas de
lubricante
automotriz
Cuando el
inventario
haya sido
utilizado un
70% en su
totalidad el
área de
almacén
deberá
realizar la
requisición
de compra.
El gerente
administrativo
revisara la
requisición y el
gerente general lo
aprobara

revisara la base de
datos para
contactar a los
proveedores y
pedir cotizaciones,
en caso de que el
proveedor no
cumpla con las
necesidades de
acuerdo a las
políticas, se
buscara un nuevo
proveedor.
contactara a los
proveedores vía
telefónica.

revisara las
evaluaciones de
proveedores que
sean vigentes.

analizara las
cotizaciones y
escogerá lo que
más se ajuste a sus
necesidades.
negociaran y negociaran y pactaran las
pactaran las condiciones comerciales
condiciones con el proveedor vía
comerciales con el telefónica (precio,
proveedor vía periodo de entrega y
telefónica (precio, pago a 90 días, cantidad y
periodo de entrega descuento).
y pago a 90 días,
cantidad y
descuento).
enviara la orden de
compra al
proveedor.
A la llegada del A la llegada del lubricante
lubricante automotriz, el proveedor
automotriz, el deberá presentarse con el
proveedor deberá gerente administrativo o
presentarse con el con el gerente general
gerente área realizar la revisión
administrativo o del producto
con el gerente
general área
realizar la revisión
del producto
informara al área
de almacén que
traslade el
lubricante
automotriz al
almacén.
 tendrá 3 días hábiles para
notificar al área de compras
si la mercancía cumple con
las características
requeridas.

pedirá la factura al
proveedor.

emitirá la orden de pago

al proveedor

se encargara de
hacer el pago antes
de los 30 días
pactados.

se encargara de realizar el
registro de todo el
inventario existente

será responsable
de archivar la
requisición, la
orden de compra y
facturas
entregadas para
futuras referencias.