Las organizaciones de cualquier índole necesitan aprovisionamiento de materiales y
servicios de otra organización, la cual puede ser de mayor o menor necesidad, no hay organización que sea autosuficiente, por lo tanto, la acción de aprovisionamiento es común y básica para una organización. Ahora es elemental buscar el proveedor indicado, esto es responsabilidad del departamento de abastecimiento, en los tiempos de abundancia y escases los rápidos cambios deben ser asertivo en conjunto con la variedad de precios y disponibilidad, esto implica un reto constante en las organizaciones, las cuales quieren tener una mayor atribución en las compras racionales, este proceso de abastecimiento esta enlazado con todos los departamentos de la organización y para ello necesita la completa información del sistema, por lo tanto la información de los procesos de información, es la parte principal en los procesos de abastecimiento y la orientación del mismo, esto ayuda o facilita a examinar las opciones, las realizaciones, el seguimiento y las agilización de los pedidos, también ayuda o facilita con la recepción, revisión y registro de los ítems y revisar lo plasmado día a día los registros del departamento de abastecimiento. Cabe señalar que la experiencia demuestra que una buena relación con un único proveedor es eficaz.