Você está na página 1de 28

R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

AULA 3 –MICROSOFT OFFICE (PARTE I)


Olá pessoal, meus cumprimentos!!!
Vamos à terceira aula do curso! Hoje veremos a série de questões
relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais
características de aplicativos para edição de textos e planilhas eletrônicas,
geração de material escrito e multimídia. Esse assunto é de grande
importância para a prova, portanto, não percamos tempo, e vamos ao
trabalho!!!!
Antes de apresentar as questões, disponibilizei alguns comentários de
maior relevância, para fixação.
Um forte abraço, Profa Patrícia L. Quintão

Principais Teclas de atalho do Microsoft Office

Atalho Função Botão Relacionado


CTRL + A Abrir

CTRL + S Sublinhar
CTRL + N Aplicar Negrito
CTRL + I Formatar as letras com
Itálico
CTRL + O Novo documento

CTRL + T Selecionar Tudo


CTRL + L Localizar
CTRL + U SUbstituir
CTRL + B Salvar as alterações feitas
no documento.
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + V Colar um texto ou objeto

CTRL + P Imprimir (print)

CTRL + Z Desfazer as ações


realizadas. Clicar na setinha
preta ao lado da ferramenta
dá acesso a uma listagem
dessas ações.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 1
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Visão Geral do Microsoft Word 2000/2003


A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

**Menu Arquivo

Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em


branco na memória RAM.

Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de


diálogo (janela) que permite ao usuário
escolher um arquivo, que já esteja
previamente gravado em disco, para realizar a
sua abertura e, se necessário, atualização.

Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do


programa MS-Word.

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em


uma unidade de disco, solicitando nome para o
arquivo e local em que será salvo. Tal
solicitação só ocorre na primeira vez em que o
comando é usado, da segunda vez em diante
apenas irá substituir os dados presentes no
arquivo pelos novos que estão na RAM a cada
acionamento do comando.

A principal extensão dos arquivos do word é a “.doc”. Além desta, o Word


ainda salva arquivos em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e
outros menos usuais. (A extensão “.docx” é obtida no Word 2007).

A extensão “.dot” é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os


modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um
documento já com algumas formatações estabelecidas.

Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com
outro nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local
(diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 2
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente


e não deseja que este documento já existente seja substituído.
Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma
página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da
Web.
Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo
atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência
antes de publicá-la.
Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel,
orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao
selecionar a opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:

Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo


quando impresso.
Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opções de impressão, na qual é
possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher
determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão,
etc).
Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 3
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Editar

Recortar (CTRL + X): como o nome já diz


recortar significa que o comando recorta do
texto o trecho selecionado do documento,
enviando-o para a área de transferência, de
onde poderá ser colado várias vezes.

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho


selecionado para a área de transferência
(observe que não retira o texto do
documento). Estando na área de
transferência o objeto pode ser colado várias
vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área


de transferência no ponto de inserção e
substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você
recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula.

Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de


diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos
incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por
vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na
planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi
vinculada.

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto


selecionado, mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do


documento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado
no documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um


determinado ponto do texto.
V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 4
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Exibir

Destaca as opções de modo de exibição de


páginas que também estão disponíveis na barra de
status do aplicativo, à esquerda: .
• Normal: alterna para a exibição de
documento padrão. Neste modo de
visualização, as quebras de página, os
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as
imagens não serão visualizados, justamente
para facilitar a edição do documento.
• Layout da Web: alterna o documento ativo
para o modo como será exibido em um
navegador da Web.
• Layout de impressão: é um modo de
visualização que mostra o documento na tela
da mesma forma que ele será impresso no
papel.
• Estrutura de tópicos: muda para o modo de
exibição de estrutura de tópicos, no qual você
pode examinar e trabalhar com a estrutura do
arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas
barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando
com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas,
inclusive sobre qualquer botão.
Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.
As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação
em documentos longos.
Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar para incluir um
cabeçalho ou rodapé em um documento.

Menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé


OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé
será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da
numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente.
Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas
com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira
quebras de seção em seu documento.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 5
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de


coluna ou quebra de seção no ponto de inserção.

Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro


de um documento, com suas próprias formatações,
regras, efeitos, etc, ou seja, um documento do word
pode ser dividido em várias seções, caso se queira
ter diversas formatações diferentes num mesmo
documento.

Números de páginas: insere numeração de


páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento.

Menu Inserir -> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção,


formatos diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a
partir da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como


apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado


no documento ou edita o hiperlink especificado.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 6
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do
Word!!

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de


opções de formatação da letra utilizada.

Menu Formatar -> Fonte


Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção
disponível nessa janela.

Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o


espaçamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos


parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de
marcação.

Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,


parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 7
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento

É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas ,


que se parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com
alinhamento justificado .

Menu Formatar -> Colunas

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 8
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Tabela

Bastante cobrado em questões de concurso!

Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções


(Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas
Abaixo; Células).

Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam


tornando-se uma célula apenas.

AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela,


inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona
automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da
tabela.

Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou


vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e
texto em tabela.

Classificar: permite operações de classificação de dados.

Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou
linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas
do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no
Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word
possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE).
Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é
COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes!

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 9
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Menu Ferramentas

O item Ortografia e gramática (F7) verifica se


o documento ativo possui erros ortográficos
e/ou gramaticais, e exibe sugestões para
corrigi-los. Função: marcar as palavras e
expressões que apresentam algum possível erro
para o Word.
- Sublinhado ondulado vermelho: identifica
erros ortográficos (palavras que não existem no
dicionário do Word).
- Sublinhado ondulado verde: identifica erros
gramaticais (erros de concordância, regência,
colocação pronominal, uso da crase e
pontuação).

Pesquisar: é novidade do Office 2003 e realiza


uma pesquisa em livros de referência que
acompanham o produto.

Idioma: permite informar ao Word que se está utilizando mais de um


idioma no mesmo documento.

Contar palavras: conta o número de palavras, linhas, caracteres e


parágrafos do trecho que estiver selecionado!

Espaço de trabalho compartilhado: novidade da versão 2003 do


Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a
esse recurso.

Controlar alterações: é um recurso muito útil que vai fazendo


marcações no documento na medida em que o alteramos. É utilizado em
conjunto com a barra de ferramentas Revisão.

Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento


automático de documentos para mala direta ou etiquetas de
endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados,
que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 10
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como


arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc.

Macros (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode
executar, editar ou excluir uma macro.
Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos
dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito
de automatizar tarefas. As macros são criadas em uma linguagem
chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) - essa linguagem é usada por
todos os aplicativos do Office. VBA é tão completa que pode criar até vírus
(esses vírus são chamados Vírus de Macro).

Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das


diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela

**Menu Ajuda

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 11
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Dicas para seleção de texto no Microsoft Word

Mouse no meio do texto


DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase.

Mouse à esquerda do texto (margem)


UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas).

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):


selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais
trechos.

Visão Geral do Word 2007


A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um
documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2
assinalados na mesma.

Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 12
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar


rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse
local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em
guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou


disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias
são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia
Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é
selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word
o que você deseja fazer.
O ponto de inserção.

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está


localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter,


Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais
para fazê-lo!

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em
Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar
ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em
seu computador, e como você deseja nomeá-lo.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu
trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no


canto esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no botão Office e selecione .

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 13
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Guia Início

• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte


superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as
marcas de formatação.
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você
pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para
que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura


anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14.
Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como
Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte
verdana e tamanho de fonte 14.
Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível
minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 14
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Guia Inserir

Converter texto em tabela


1. Selecione o texto que você deseja converter.

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em


seguida, clique em Converter Texto em Tabela.

3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir,


em “Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere
separador no seu texto.

4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se


você não vir o número de colunas que espera, um caractere
separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto.

5. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 15
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em


parágrafos.
2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo
Dados.

3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela


seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere


separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique
em ok.

Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 16
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Guia Layout da Página

Guia Referências

Algumas opções importantes dessa guia:

**Inserir Sumário
Para inserir o sumário siga os passos:
1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário;
2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte:

3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 17
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

**Inserir Nota de Rodapé


Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma
palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a
explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número
indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da
página onde consta a palavra com a nota de rodapé.
Exemplo: Microsoft Office 20071
1: Coloque o cursor no final do número “2007”;
2: Acesse a guia Referências;
3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé.

Guia Correspondências

Guia Revisão

Guia Exibição

É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na


guia Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas:

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 18
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e


Macros.
Visão Geral do Excel 2007

Planilha x Pasta de Trabalho


Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um
arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida
numa Pasta de Trabalho.

Pasta de Nome dado a um documento que, por padrão, possui


trabalho três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma
planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais
planilhas.

Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO


no Excel 2003? Resposta: Inserir -> Planilha
E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha
existente, selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo
Células, clique em Inserir, e, em Inserir Planilha.

• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das


planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha,
localizada na parte inferior da tela.

DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na


guia de uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na
guia Geral, clique em Planilha e clique em OK.

Extensões de Arquivos

O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta


de trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”,
“.txt”, “.csv”, “.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de
modelo do Excel é “.xlt” .
No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A
extensão dos arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 19
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Figura. Visão Geral do Excel 2007

A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na


Faixa de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer.

• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo


demais para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel
2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da
janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é
aberta.
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja
armazenar o documento em seu computador, e como você deseja
nomeá-lo.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 20
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu


trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no


canto esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B
(mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o

arquivo. Para isso, clique no Botão Office e selecione .

Guia Início

Guia Inserir
V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 21
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Guia Layout da Página

Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 22
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Guia Exibição

As Operações Básicas no Excel


Os operadores especificam o TIPO de cálculo que você deseja efetuar nos
elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os
cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando
parênteses.
Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de
comparação, de concatenação de texto e de referência.

Operador Aritmético Significado Exemplo


^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
* (asterisco) Multiplicação 3*3
+ (sinal de mais) Adição 2+2
– (sinal de menos) Subtração 3-1
Negação -1
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 23
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Operador de Comparação Significado Exemplo


= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de Significado Exemplo


Concatenação de Texto
& (E comercial) Concatena uma ou mais "Norte"&"vento"
seqüências de caracteres
de texto produzindo uma
única seqüência de texto.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 24
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Operador de Significado Exemplo


Referência

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que B5:B15


produz uma referência para
todas as células entre duas
referências, incluindo as
duas referências
, (vírgula) Operador de união, que SOMA(B5:B1
combina diversas 5,D5:D15)
referências em uma
referência
(espaço) Operador de interseção, que B7:D7 C6:C8
produz uma referência a
células comuns a duas
referências

Ordem na Qual o Excel Efetua Operações em Fórmulas


Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por
exemplo, um operador de multiplicação e divisão, são avaliados os
operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação,
coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses.

A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operações em


fórmulas:
Ordem
1. ()
2. Funções
3. %
4. ^
5. * e /
6. + e -
7. Comparações

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 25
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Trabalhando com Intervalos


Se o usuário precisar somar uma seqüência de células ele tem a opção de
indicar um intervalo sem precisar escrever toda a seqüência. Por exemplo,
se o objetivo é somar as células de A1 até A5 e B1 até E1 é possível usar
os comandos para designar um intervalo ao invés de escrever o processo
passo a passo.
=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.

Os comandos Utilizados são:


: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até).
; (Ponto e Separa um intervalo de outro, ou simplesmente
vírgula) células e faz a união (leia-se e).

Exemplos:

=SOMA(A1:C3) envolve as células de A1 até C3, ou seja, A1, A2, A3, B1,
B2, B3, C1, C2, C3.
=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as células A1, A2, A3 e
B1,C1,D1,E1 e F5 e G8.

Powerpoint 2007

O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de


apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande
facilidade e recursos na criação da sua apresentação.

Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar


suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com
conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma
solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras,
fotos, filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas
formas: no computador, com um projetor de transparências ou até
mesmo na internet.

Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do


Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft
Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 26
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Figura. Visão Geral da tela inicial do Powerpoint 2007

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está


localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar,


Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são:
Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à
fonte, alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um
slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas
de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui
design de plano de fundo, fontes e esquema de cores.
Em seguida, personalize esse visual.
Guia Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações
Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de
adicionar.
Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide
Apresentação para começar. Grave narração, percorra a apresentação
de Slides e execute outras tarefas preparatórias.
Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de
Revisão pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para
revisar a apresentação e, em seguida, revise os

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 27
R o n a l d o A t i l a n o C a b r a l A l v e s , C P F : 0 2 3 9 0 5 0 2 4 0 7

CURSO ON-LINE – PACOTE DE QUESTÕES COMENTADAS PARA MPU


NOÇÕES DE INFORMÁTICA EM EXERCÍCIOS
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

comentários feitos.
Guia Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações,
Exibição ative linhas de grade ou organize todas as apresentações
abertas na janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar


com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher
layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de
cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como
transições de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office , e

em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a


apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com
base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online).
Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

Então, vamos às questões!!

V. 1.0 www.pontodosconcursos.com.br 28