Manual de Word para Tesis

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

Programa de Extensión y Responsabilidad Social
Formación Continua
MANUAL
Manejo y aplicación de Word Avanzado
para Trabajo Final de Graduación (TFG)
Elaborado por:
Hazel Garita Ramírez
Docente extensionista
2017
PROGRAMA DE EXTENSIÓN
Formación Continua
Administración de Negocios
1 Introducción
El presente Manual denominado “Manejo y aplicación de Word Avanzado para Trabajo

Final de Graduación (TFG)”, sirve como material de apoyo a la Capacitación del Proyecto
de FORMACION CONTINUA del Programa de Extensión y RS de la Carrera de
Administración de Negocios de la Universidad Latina.
Está diseñado para entregar a los estudiantes que se encuentran próximos de presentar su
Trabajo Final de Graduación los conocimientos y habilidades teórico - práctico de Word
avanzado, que permite fundamentalmente la creación, modificación (o edición) de
documentos de Investigación en la Carrera (Proyecto, Tesis, Práctica Empresarial).
El Manual se divide principalmente en tres secciones:
En la primera se explica algunas funciones y comandos de la interface de Word, para ser

más eficiente y eficaz a la hora de trabajar en el documento. En la segunda parte se
muestran algunos formatos generales de más uso en el diseño de un TFG, y en la tercera
parte se explica cómo crear índice o tabla de contenidos general como el de Figuras y
Tablas.
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Formación Continua
Contenido
1 Introducción .................................................................................................... ii
2 PREGUNTAS FRECUENTES ......................................................................... iv
3 Funciones y comandos de la interfaz del Word ........................................... 5
Pestaña Vista: ..................................................................................................... 5
3.1.1 Mostrar u ocultar las reglas horizontales y verticales .................................... 5
3.1.2 Panel de navegación, ................................................................................... 5
3.1.3 Dos secciones del documento (dividir),......................................................... 7
3.1.4 Ver en paralelo ............................................................................................. 8
Pestaña Revisar: ................................................................................................. 9
3.2.1 Revisar Ortografía y la gramática ................................................................. 9
3.2.2 Comentario ................................................................................................. 14
3.2.3 Seguimiento ............................................................................................... 17
3.2.4 Cambios ..................................................................................................... 19
3.2.4.1 Vídeo: Control de cambios en línea ........................................................ 19
Pestaña Inicio: ................................................................................................... 23
3.3.1 Fuente, párrafos ......................................................................................... 23
Activar la visualización de marcas de formato ................................................... 27
3.4.1 Estilos de títulos, Citas cortas / citas largas ................................................ 27
3.4.2 Reemplazar ................................................................................................ 30
Pestaña Insertar: ............................................................................................... 32
3.5.1 Número de Páginas: Sección diferente ....................................................... 32
3.5.2 Insertar Símbolos o caracteres especiales ................................................. 35
3.5.3 Insertar Tablas / Ilustraciones (Imágenes) .................................................. 35
Pestaña: Diseño de página ................................................................................ 38
3.6.1 Centrar páginas verticalmente (portadas) ................................................... 38
4 Crear índice automáticos ............................................................................. 39
Pestaña Referencias ......................................................................................... 39
4.1.1 Insertar Tabla de contenidos / índice .......................................................... 39
4.1.2 Insertar títulos de Figuras y Tablas ............................................................. 41
4.1.3 Insertar una tabla de ilustraciones .............................................................. 42
4.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones........................................................... 43
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Formación Continua
2 PREGUNTAS FRECUENTES
Pregunta 1: ¿Para qué me sirve la Regla Horizontal? ................................................... 5

Pregunta 2: ¿Cuáles usos tiene el Panel de Navegación? ........................................... 5
Pregunta 3: ¿Cómo puedo trabajar en el documento y en la bibliografía a la vez?.... 7
Pregunta 4: ¿Cómo hago para comparar o ver dos documentos distintos a la vez? . 8
Pregunta 5: ¿Cómo hago para revisar la Ortografía y la gramática de mi TFG?......... 9
Pregunta 6: ¿Para que funciona el Grupo de Comentario? ........................................ 14
Pregunta 7: ¿Cómo hago para hacer un comentario o consulta a mi profesor,
marcando específicamente un área de mi documento? ............................................. 14
Pregunta 8: ¿Cómo puedo llevar un Seguimiento de los cambios que hacen otras
personas a mi documento? .......................................................................................... 17
Pregunta 9: ¿Cómo puedo aceptar o rechazar un cambio realizado en mi TFG? ..... 19
Pregunta 10: ¿Pasos para ajustar los formatos de las fuentes, sangrías y párrafos?
........................................................................................................................................ 23
Pregunta 11: ¿Qué son marcas de formato y para qué funciona ............................... 25
Pregunta 12: ¿Cuáles son los pasos para darle formato (Estilo) a los títulos? ........ 27
Pregunta 13: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Corta? ............................. 28
Pregunta 14: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Larga? ............................ 29
Pregunta 15: ¿Cómo modifico/corrijo varias palabras a la vez? ................................ 30
Pregunta 16: ¿Cómo hago para enumerar las páginas, unas con números romanos
y otras en ordinario? ..................................................................................................... 32
Pregunta 17: Pasos para insertar símbolos, como el paréntesis cuadrado .............. 35
Pregunta 18: ¿Cómo insertar Tablas / imágenes? ...................................................... 35
Pregunta 19: Pasos para dar formato a las portadas (centrada vertical y sin número
de página)....................................................................................................................... 38
Pregunta 20: ¿Cómo insertar una tabla de contenidos de forma automática? ......... 39
Pregunta 21: ¿Cómo hago para insertar un Título a cada Tabla y Figura del
documento? ................................................................................................................... 41
Pregunta 22: ¿Cómo hago para crear un índice de Tablas o Figuras? ...................... 42
iv
Formación Continua
3 Funciones y comandos de la interfaz del Word
Las funciones y comandos que se explican a continuación, son para dar un mayor
rendimiento a la herramienta del Word, en el momento de elaborar su documento de
Investigación (TFG).
Pestaña Vista:
3.1.1 Mostrar u ocultar las reglas horizontales y verticales
Pregunta 1: ¿Para qué me sirve la Regla Horizontal?
El activar la regla, le ayuda específicamente a dominar el uso de las sangrías tanto para los
párrafos, bibliografía y citas largas. Además puede observar con mayor facilidad los
márgenes del documento
Pasos
Para ver ambas reglas, asegúrese de que está en la vista Diseño de impresión y que la
opción de regla vertical está activada.
Elija Vista y active la casilla Regla.
3.1.2 Panel de navegación,

Pregunta 2: ¿Cuáles usos tiene el Panel de Navegación?
El Panel de Navegación, le ayuda a visualizar los títulos del documento, así como
trasladarse de una forma más rápida de un título a otro, y moverlos de posición si así lo
requiere
Pasos
a) En primer lugar, aplique estilos a los títulos. Los estilos indican a Word cómo mostrar
los títulos.
b) Para abrir el panel de exploración si hace clic en el número de páginas en la barra
de estado o haga clic en Vista > Panel de exploración.
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Formación Continua
c) Para mover un título y su contenido, haga clic en Títulos en el panel de navegación

y arrastre el título hasta la nueva ubicación.
El título y el texto en el documento se moverán a esa ubicación.

d) Para cambiar el nivel de un título o para agregar un título nuevo antes o después
del anterior, haga clic con el botón secundario en el título en el panel de exploración
y elija la acción que desee realizar.
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Formación Continua
Sugerencia: Para imprimir simplemente esa parte del documento, haga clic con el botón
secundario en el título y elija Imprimir título y contenido.
Nota: Si un documento incorpora partes protegidas, puede que no pueda arrastrar

secciones más allá de la última parte protegida.
3.1.3 Dos secciones del documento (dividir),

Pregunta 3: ¿Cómo puedo trabajar en el documento y en la bibliografía a la vez?
Word le puede dar la opción de visualizar dos secciones del documento al mismo tiempo.
Así es más fácil ver una sección del documento, mientras está editando otra. Por ejemplo
puede estar citando a un Autor en el Marco Teórico y a la vez incluirlo en la Bibliografía sin
perder el párrafo en donde lo citó. Para hacerlo debe:
Pasos
a) Para Visualizar dos secciones diferentes debe dar clic en Vista > Dividir
b) Para desactivar la visualización igualmente debe dar clic en Vista > Quitar
Dividisión
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Formación Continua
3.1.4 Ver en paralelo

3.1.4.1 Ver y comparar documentos en paralelo
Pregunta 4: ¿Cómo hago para comparar o ver dos documentos distintos a la vez?
Ver en paralelo funciona para comparar dos documentos a la vez, por ejemplo dos
versiones diferentes de su TFG, con el fin de observar más fácil alguna anotación indicada
por el tutor, lector o representante.
Pasos:
a) Abra los dos archivos que desea comparar.
b) En la ficha vista, en el grupo ventana, haga clic en Ver en paralelo.
Notas:
o Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en
Desplazamiento sincrónico en el grupo ventana en la pestaña Ver.
Si no aparece la opción Desplazamiento sincrónico, haga clic en Ventana

en la ficha Ver y, a continuación, haga clic en Desplazamiento sincrónico.
o Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo en el grupo

ventana en la pestaña Ver.
Si no aparece la opción Ver en paralelo, haga clic en Ventana en la ficha

Ver y, a continuación, haga clic en Ver en paralelo.
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Formación Continua
Pestaña Revisar:
La ficha Revisar tiene varios usos importantes a la hora de realizar su TFG, entre ellos está:
3.2.1 Revisar Ortografía y la gramática

Pregunta 5: ¿Cómo hago para revisar la Ortografía y la gramática de mi TFG?
Todos los programas de Office pueden revisar la ortografía y la gramática de los archivos.
Comprobar ortografía y gramática a la vez, ejecute el corrector ortográfico y gramatical, o
puede revisar la ortografía y gramática automáticamente y realizar correcciones mientras
trabaja. También puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical según sea necesario.
Word le da la opción de realizar una revisión de la Ortografía y la Gramática, de su TFG
Pasos:
Notas: En este artículo trata sobre Office 2010 y versiones posterior.
 Para Office 2007, vea Revisar la ortografía y gramática en Office 2007.

 Para Office para Mac, vea Revisar la ortografía y gramática en Office 2016
para Mac o Revisar la ortografía y gramática en Office para Mac 2011.
3.2.1.1 Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical
a) Abra el corrector ortográfico y gramatical:
o En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña

Revisar y luego en Ortografía en el grupo Revisión.
o En Access, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en

el grupo Registros.
o En InfoPath, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en

el grupo Edición.
o En OneNote, haga clic en la pestaña Revisar y luego en Ortografía

en el grupo Ortografía.
b) Aparece un cuadro de diálogo para el panel de tareas con la primera palabra

mal escrita encontrada por el corrector ortográfico. Opciones y los botones
varían ligeramente dependiendo de si está utilizando el cuadro de diálogo o
panel de tareas.
9
Formación Continua
c) Corrija los errores mediante uno de estos procedimientos:
o Para usar una de las palabras sugeridas, seleccione la palabra y haga

clic en Cambiar.
o Para cambiar la palabra, edite la palabra directamente en el

documento o en el cuadro No está en el diccionario.
o Para agregar la palabra al diccionario predeterminado para que Office

deje de marcarla como incorrecta, haga clic en Agregar o Agregar al
diccionario.
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Formación Continua
Nota: Si la opción Agregar o Agregar al diccionario no está

disponible, asegúrese de que tiene seleccionado un diccionario
personalizado predeterminado en el cuadro de diálogo Diccionarios
personalizados. Vea Cambiar el diccionario personalizado al que el
corrector ortográfico agrega palabras para saber cómo seleccionar un
diccionario personalizado predeterminado.
o Para omitir la palabra y pasar a la siguiente palabra marcada, haga

clic en Ignorar o en Omitir una vez.
o Para omitir todas las instancias de la palabra marcada y pasar a la

siguiente, haga clic en Omitir todas.
3.2.1.2 Mostrar errores de forma automática mientras trabaja
La mayoría de los programas de Office automáticamente comprueban posibles errores

ortográficosy gramaticales mientras escribe, por lo que no es necesario hacer nada para
mostrar los errores mientras trabaja. Sin embargo, si prefiere esperar para revisar la
ortografía y gramática hasta que haya terminado de escritura, puede desactivar el la
revisión ortográfica y gramatical.
Notas:
 La revisión ortográfica y gramatical automática no está disponible en Access,

Excel o Project.
 La revisión gramatical automática sólo está disponible en Outlook, Word,

PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016.
Office marca posibles errores ortográficos con una línea ondulada de color rojo:
Posibles errores gramaticales se marcan con una línea ondulada de color azul:
Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, comprobación automática puede

estar desactivada. Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical.
Cuando vea un error gramatical u ortográfico, haga clic con el botón derecho o mantenga
presionada la palabra o frase y elija una de las opciones para corregir el error.
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Formación Continua
3.2.1.3 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática
Si no desea que Word para marcar los posibles errores con líneas onduladas mientras
trabaja, puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical:
a) Abra las opciones de ortografía y gramática:
o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú

Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.
o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en

Ortografía y luego en Opciones de ortografía.
o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo

y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.
b) Active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras

escribe . En algunos programas, también puede seleccione o desactive la
casilla Marcar errores gramaticales mientras se escribe.
Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico para el

documento con el que trabaja o para todos los nuevos documentos.
Seleccione una opción de la lista Excepciones para y active o desactive las
casillas Ocultar errores de ortografía solo en este documento y Ocultar
errores de gramática solo en este documento.
3.2.1.4 Activar gramatical por completo
Si no desea que Word para revisar la gramática en absoluto (ya sea al ejecutar una
revisión ortográfica comprobar o automáticamente mientras se escribe), puede
desactivarlo:
a) Abra las opciones de ortografía y gramática:
o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú

Archivo, haga clic en Opciones y luego en Revisión.
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Formación Continua
o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en

Ortografía y luego en Opciones de ortografía.
o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo

y luego haga clic en Ortografía y Autocorrección.
b) Desactive las casillas de verificación Marcar errores gramaticales

mientras se escribe y Revisar gramática con ortografía.
Nota: No todos los programas de Office tendrán ambas de estas opciones.

Simplemente desactívela para cualquier gramática que Word deje de revisar
la gramática.
3.2.1.5 Revisar ortografía y gramática que previamente ha omitido
En Word, Outlook, PowerPoint 2013 y PowerPoint 2016, puede forzar una nueva revisión
de ortografía y gramática que anteriormente omitió haciendo lo siguiente:
a) Abra el documento o elemento que quiera revisar.
b) En el menú Ayuda, haga clic en Opciones y luego:
o En Word: Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir ortografía

y gramática en Word, haga clic en Volver a revisar documento.
o En PowerPoint Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir

ortografía y gramática en PowerPoint, haga clic en Volver a revisar
documento.
o En Outlook: Haga clic en Correo, haga clic en Ortografía y

Autocorrección y luego, en Para corregir ortografía y gramática en
Outlook, haga clic en Comprobar correo electrónico de nuevo
(aunque quiera comprobar un elemento de calendario).
c) Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre el

restablecimiento de la revisión ortográfica y gramatical.
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Formación Continua
d) Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo para volver al documento y

vuelva a ejecutar el corrector ortográfico y gramatical.
3.2.2 Comentario
Pregunta 6: ¿Para que funciona el Grupo de Comentario?
El Grupo de Comentarios, Seguimiento y Cambios sirven para ver, responder o hacer
comentarios a su tutor, lector. E igualmente para eliminarlos cuando se considere
necesario. Además le permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento, y
aceptarlos o rechazarlos si así lo considera
3.2.2.1 Insertar un comentario.
Pregunta 7: ¿Cómo hago para hacer un comentario o consulta a mi profesor,

marcando específicamente un área de mi documento?
Pasos:
a) Seleccione el texto o el elemento que desee hacer un comentario o haga clic

al final del texto.
b) En la ficha Revisar, en el grupo comentarios, elija Nuevo comentario.
SUGERENCIAS: Si desea ver los comentarios de (mostrar) mientras escribe,

haga lo siguiente:
o En Word 2016, en el grupo comentarios, elija Mostrar contenido. Elija nuevo

para ocultar los comentarios.
o En Word 2013 o Word 2010, en la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, en

la lista Mostrar marcas, seleccione comentarios y asegúrese de que aparece
una marca de verificación (✔) en un cuadro junto a la opción.
Elija comentarios nuevamente para quitar la marca de verificación y ocultar
comentarios.
c) Elija una de las opciones siguientes:
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Formación Continua
Para Word 2016
o Escriba el comentario en el cuadro.
Para Word 2013 o Word 2010
o Escriba el comentario en el globo o elija Panel de revisiones y escriba el

comentario.
3.2.2.2 Responder a un comentario
Para Word 2016
a) Elija el comentario que desea responder.
b) Siga uno de estos procedimientos:
o Elija el globo de respuesta y escriba su respuesta.
o bien
o Botón secundario y elija responder al comentario.

Para Word 2013 y Word 2010
a) Haga clic en el globo del comentario que desea responder.
b) En el grupo comentarios, elija Nuevo comentario y escriba su respuesta en

el nuevo globo de comentario.
3.2.2.3 Modificar un comentario
Haga clic en el globo o un cuadro del comentario que desea editar y a continuación, realice
los cambios que desee.
SUGERENCIAS: Puede resultarle útil para asegurarse de que puede ver los
comentarios antes de cambiar alguno.
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Formación Continua
Para Word 2016
o En el grupo comentarios, elija Mostrar contenido. Elija vuelva a escribirla

para ocultar comentarios.
o En el grupo seguimiento, en la lista Mostrar marcas,

seleccione comentarios y asegúrese de que aparece una marca de
verificación (✔) en un cuadro junto a la opción.
Elija comentarios nuevamente para quitar la marca de verificación y ocultar
comentarios.
Si no puede ver todo el comentario que desea editar, intente usar el Panel de revisión.
 En el grupo seguimiento, haga clic en Panel de revisión.
NOTA: Hacer que el panel de revisiones ejecutar en la parte inferior en lugar de la

parte de la pantalla, en la lista del Panel de revisiones, elija Panel de revisiones
Horizontal.
3.2.2.4 Eliminar uno o más comentarios
Eliminar un solo comentario
a) Haga clic en el comentario y, a continuación, elija Eliminar comentario.
Eliminar todos los comentarios
b) Haga clic en un comentario en el documento.
c) En la lista de Eliminar, elija Eliminar todos los comentarios del documento.
3.2.2.5 Eliminar comentarios de un revisor específico
a) En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija Mostrar marcas.
b) Elija una de las opciones siguientes:
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Formación Continua
Para Word 2016
a) En la lista Mostrar marcas, elija Personas específicas y, a continuación, elija

el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar.
b) Para Word 2013 y Word 2010
c) En la lista Mostrar marcas, elija revisores y, a continuación, elija el nombre

(iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar.
NOTA: Se desactiva la marca de verificación (✔) en un cuadro que aparece junto

al nombre (iniciales) del revisor seleccionado y se quitan todos los comentarios del
revisor.
3.2.2.6 Agregar o cambiar el nombre (iniciales) utilizado en los comentarios
Cuando realiza un cambio en el nombre o las iniciales que desea utilizar para sus propios
comentarios, solo los comentarios que realice después del cambio se ven afectados. No se
actualizan los comentarios que ya están en el documento antes de cambiar el nombre o
iniciales. Además, el nombre y las iniciales que escriba se usan en todos los programas de
Microsoft Office, para que los cambios que realice en esta configuración afectará a otros
programas de Office.
Para Word 2016
a) En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija el selector de Control de

cambios.
b) En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios, elija Cambiar

nombre de usuario.
c) En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en Personalizar la copia de

Microsoft Office, cambiar el nombre de usuario, las iniciales o ambos y, a
continuación, elija Aceptar.
3.2.3 Seguimiento
Pregunta 8: ¿Cómo puedo llevar un Seguimiento de los cambios que hacen otras
personas a mi documento?
3.2.3.1 Agregar o cambiar el nombre (iniciales) utilizado en los comentarios
Cuando realiza un cambio en el nombre o las iniciales que desea utilizar para sus propios
comentarios, solo los comentarios que realice después del cambio se ven afectados. No se
actualizan los comentarios que ya están en el documento antes de cambiar el nombre o
iniciales. Además, el nombre y las iniciales que escriba se usan en todos los programas de
Microsoft Office, para que los cambios que realice en esta configuración afectará a otros
programas de Office.
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Formación Continua
Para Word 2016
1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija el selector de Control de

cambios.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de control de cambios, elija Cambiar

nombre de usuario.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en Personalizar la copia de

Nota: Si desea asegurarse de que siempre se usan las iniciales que elija, active
la casilla de verificación Usar siempre estos valores independientemente de
inicio de sesión en Office.
4. Elija Aceptar para completar el cambio.

1. En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija Control de cambios.
2. En la lista desplegable de Control de cambios, elija Cambiar nombre de

usuario.
3. En el cuadro de diálogo Opciones de Word, en Personalizar la copia de

3.2.3.2 Eliminar comentarios de un revisor específico
En la ficha Revisar, en el grupo seguimiento, elija Mostrar marcas.
18
Formación Continua
a) Elija una de las opciones siguientes:
Para Word 2016
o En la lista Mostrar marcas, elija Personas específicas y, a

continuación, elija el nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios
que desea eliminar.
o En la lista Mostrar marcas, elija revisores y, a continuación, elija el

nombre (iniciales) del revisor cuyos comentarios que desea eliminar.
Nota: Se desactiva la marca de verificación (✔) en un cuadro que aparece

junto al nombre (iniciales) del revisor seleccionado y se quitan todos los
comentarios del revisor.
3.2.4 Cambios
Pregunta 9: ¿Cómo puedo aceptar o rechazar un cambio realizado en mi TFG?
3.2.4.1 Vídeo: Control de cambios en línea
Ver Video (https://support.office.com/es-ES/article/V%C3%ADdeo-Control-de-

cambios-en-l%C3%ADnea-b662f889-6f6c-450c-b55a-96562e3ecea2)
3.2.4.2 Realizar un seguimiento de los cambios en Word
Ver Link (https://support.office.com/es-ES/article/Realizar-un-seguimiento-de-los-

cambios-en-Word-197ba630-0f5f-4a8e-9a77-
3712475e806a#ID0EAABAAA=2016,_2013)
19
Formación Continua
Activar Control de cambios
En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de cambios.
Mostrar los cambios (revisiones) de un documento
a) Al activar Control de cambios, Word marca y muestra los cambios realizados por
cualquier usuario en el documento.
b) En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, en la lista Revisión

sencilla, elija una opción de visualización.
c) Revisión sencilla es la opción predeterminada e indica dónde están los

cambios con una línea roja en el margen.
o Ninguna revisión oculta las revisiones para mostrar el aspecto tras incorporar
los cambios.
NOTA: Para volver a ver el marcado, seleccione Revisión sencilla o Todas las
revisiones.
20
Formación Continua
o Todas las revisiones muestra todas las modificaciones con diferentes colores
de texto y líneas.
o Original muestra el documento en su forma original.
d) En la lista Mostrar marcas, elija las revisiones que le gustaría ver:

comentarios, entrada de lápiz, inserciones y eliminaciones, formato, globos
o personas específicas.
Mantener activado el control de cambios
Para evitar que otro usuario pueda desactivar Control de cambios, active la opción Bloquear
seguimiento y agregue una contraseña. Cuando Marcas de revisión esté bloqueado, no
podrá desactivar la característica ni aceptar o rechazar los cambios.
a) En la pestaña Revisar, en la lista Control de cambios, seleccione Bloquear

control.
b) Siga uno de estos procedimientos:
o En el cuadro de diálogo Bloquear control, escriba una contraseña, escríbala

de nuevo en el cuadro Repetir para confirmar y después elija Aceptar.
NOTA: Agregar una contraseña es opcional. No es una característica de seguridad.

Su objetivo es evitar que otros usuarios desactiven Control de cambios.
o En el cuadro de diálogo Bloquear control, elija Cancelar.
Desactivar Bloquear control
a) En la lista Control de cambios, seleccione Bloquear control.
b) Si agregó una contraseña, escríbala cuando se le solicite y elija Aceptar.
NOTA: El Control de cambios seguirá activado, pero puede aceptar y rechazar

cambios.
21
Formación Continua
Desactivar Control de cambios
Al desactivar Control de cambios, Word dejará de marcar los nuevos cambios. Sin embargo,
las marcas de revisión de los cambios permanecerán en el documento hasta que las
elimine.
 En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, seleccione Control de

cambios.
Quitar marcas de revisión
La única manera de eliminar las marcas de revisión de un documento es aceptarlas o

rechazarlas. Si elige Ninguna revisión en el cuadro Mostrar para revisión, le será más
fácil comprobar el aspecto final del documento (pero las marcas de revisión solo se
ocultarán temporalmente). Los cambios no se eliminan y aparecerán de nuevo la próxima
vez que alguien abra el documento. Para eliminar las marcas de revisión de manera
permanente, acéptelas o rechácelas.
Aceptar o eliminar una única marca de revisión
a) Abra el documento.
b) En la pestaña Revisar, en el grupo Cambios, elija Siguiente o Anterior.
c) Elija Aceptar o Rechazar.
Aceptar o eliminar todas las marcas de revisión
a) Abra el documento.
b) En el grupo Cambios de la pestaña Revisar, realice uno de estos

procedimientos:
o En la lista Aceptar, elija Aceptar todos los cambios.
o bien
o En la lista Rechazar, elija Rechazar todos los cambios.
Word acepta el cambio o lo elimina y después pasa al siguiente cambio.
22
Formación Continua
Pestaña Inicio:
3.3.1 Fuente, párrafos
Pregunta 10: ¿Pasos para ajustar los formatos de las fuentes, sangrías y párrafos?
3.3.1.1 Fuentes
Empezar con un documento en blanco o si el documento ya contiene texto formateado con

las propiedades que desea usar, seleccione el texto.
a) En la pestaña Inicio, haga clic en el selector de cuadro de diálogo fuente y, a

continuación, haga clic en la pestaña fuente.
b) Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada, como estilo
de fuente y el tamaño de fuente. Si seleccionó texto en el paso 1, las propiedades
del texto seleccionado se establecen en el cuadro de diálogo.
c) Haga clic en Establecer como predeterminado y establecer el ámbito de los
cambios:
o Seleccione solo este documento? si desea que los cambios se aplican al
documento actual.
o Seleccione todos los documentos basados en la plantilla Normal .dotm?
si desea que los cambios se aplican a cualquier documento basado en la
plantilla Normal.
d) Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
3.3.1.2 Aplicar una sangría en la primera línea / francesa de un párrafo
La manera más rápida de hacer esto es con una configuración de párrafo.
1. Seleccione el texto donde quiere agregar la sangría.

2. Haga clic en Inicio y, luego, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro
de diálogo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo.
3. En la pestaña Sangría y espacio, en Sangría, seleccione Primera línea o
Francesa
23
Formación Continua
Cuando presiona Entrar al final de un párrafo que tiene una sangría de primera línea,
Word automáticamente aplica el formato al siguiente párrafo de la misma forma. Para
quitar la sangría, coloque el cursor al principio de la primera línea y presione la tecla
Retroceso.
O lo puede hacer utilizando la Regla
1. Seleccione el texto donde desee agregar la sangría francesa.

2. Haga clic en Ver y seleccione la casilla Regla para mostrar las reglas.
24
Formación Continua
3. Arrastre el marcador de la sangría francesa (que se muestra a continuación) hacia

la derecha. Es el triángulo inferior de la regla.
Use la regla para aplicar una sangría en la primera línea
Si lo prefiere, puede usar la regla en vez del cuadro de diálogo Párrafo para ajustar las
sangrías.
1. Haga clic en vista y, a continuación, seleccione la casilla de verificación de la

regla para Mostrar reglas.
2. Arrastre el marcador de sangría de primera línea (que se muestra a continuación)
a la derecha. Es el triángulo superior de la regla.
3.3.1.3 Marca de párrafos
Pregunta 11: ¿Qué son marcas de formato y para qué funciona

Marcas de formato son un conjunto de símbolos que proporcionan una representación
visual de un formato específico en un documento.
25
Formación Continua
Caracteres de tabulación mostrar las tabulaciones como flechas.

Espacios mostrar espacios entre palabras como puntos.
Marcas de párrafo mostrar los extremos de párrafo con el símbolo de párrafo.
Texto oculto mostrar una línea de puntos en texto con formato oculto.
Guiones opcionales mostrar guiones que indican dónde dividir una palabra al final de
una línea. Guiones opcionales no se imprimen a menos que una palabra se divida realmente
al final de una línea. Cuando se interrumpe una palabra al final de la línea, el guión opcional
se imprime como un guión normal.
Los delimitadores de objeto Mostrar delimitadores de objeto, que indican que un objeto
está asociado a un párrafo específico.
Saltos opcionales Control en los que una palabra o frase se divide si se encuentra al final
de una línea. Si usa Word con un idioma de Asia oriental, esta opción hace que el texto se
divida incorrectamente. Esta opción solo está disponible si se habilita un idioma de Asia
oriental para editar texto.
Mostrar (activar) o (desactivar) de ocultar marcas de formato en un

documento
El botón Mostrar u ocultar es como un modificador que le permite activar o desactivar

desactivar una vista.
 En la ficha Inicio, en el grupo párrafo, elija Mostrar u ocultar.
Nota: El fondo del botón Mostrar u ocultar está sombreado cuando está activada.
26
Formación Continua
Activar la visualización de marcas de formato
Puede elegir qué marcas de formato siempre se muestran en la pantalla,

independientemente de si está activado el botón Mostrar u ocultar o desactivadas. Por
ejemplo, puede mostrar los párrafos y espacios en todo momento, pero puede ocultar
caracteres de tabulación y el texto oculto al Mostrar u ocultar está desactivado.
Nota: El fondo del botón Mostrar u ocultar está sombreado cuando está activada.
1. En la pestaña archivo, elija Opciones > Mostrar.
2. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, seleccione la casilla

de verificación para cada marca de formato que siempre que se desea mostrar, sin
tener en cuenta si el botón Mostrar u ocultar está activado o desactivado.
3.4.1 Estilos de títulos, Citas cortas / citas largas

Pregunta 12: ¿Cuáles son los pasos para darle formato (Estilo) a los títulos?
Al darle Estilo a los títulos, se puede crear un índice automático y además visualizarlos en
el Panel de Navegación
3.4.1.1 Estilo de Títulos
Pasos
a) En la pestaña de Inicio, active la barra de Estilos, dando clic en la fecha

que se indica al lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con
Alt+Control+Mayúscula+S
b) Antes de marcar cada título según su estilo, dé el formato deseado a cada

título.
27
Formación Continua
c) Seleccione el título que desea asociar a un estilo, para darle el formato

deseado, y en la barra de estilos dé clic al lado izquierdo del Título y
marque Actualizar Título o en Modificar para hacerlo a mano
3.4.1.2 Estilo de Citas cortas
Pregunta 13: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Corta?

Se recomienda utilizar la barra de Estilos para grabar el formato de una cita corta (Cita
textual con menos de 40 palabras), con el fin de utilizarla frecuentemente
NOTA: Una cita corta es aquella cita textual que tiene menos de 40 palabras, la cual se
debe incluir entre comillas, dentro del mismo párrafo que se redacta, dejando en claro
cuál es el autor, año y número de página o párrafo de donde se copió
Pasos
a) Active primero la barra de Estilos, dando clic en la fecha que se indica al

lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con
b) Seleccione el párrafo que contiene la cita Corta, modifique su formato
o Sangría de un Centímetro en la primer línea
o Interlineado 1.5
28
Formación Continua
o Letra Arial / Times New Roman 12
c) Actualice el Estilo CITA. para que coincida con la selección
d) Luego cada vez que desee marcar un párrafo como Cita Corta, únicamente
debe posicionarse en cualquier lugar del párrafo y seleccionar la Opción
CITA entre los Estilos dados
3.4.1.3 Estilo de Citas Largas
Pregunta 14: ¿Cómo se hace para dar un Estilo a un Cita Larga?

Igualmente que la Cita Corta, se recomienda utilizar la barra de Estilos para grabar el
formato de una cita larga, con el fin de utilizarla frecuentemente
Pasos
a) Active primero la barra de Estilos, dando clic en la fecha que se indica al

lado derecho del Grupo Estilos o la puede activar con
b) Seleccione el párrafo que contiene la cita Larga, modifique su formato
o Sangría de uno o dos Centímetro en todas las líneas del párrafo

(bloque)
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Formación Continua
o Interlineado 1.5 o sencillo
o Letra Arial / Times New Roman 12
c) Actualice el Estilo CITA DESTACADA. para que coincida con la selección
Luego cada vez que desee marcar un párrafo como Cita Larga, únicamente debe
posicionarse en cualquier lugar del párrafo y seleccionar la Opción CITA
DESTACADA entre los Estilos dados
3.4.2 Reemplazar
Pregunta 15: ¿Cómo modifico/corrijo varias palabras a la vez?
3.4.2.1 Buscar y reemplazar texto
a) En la pestaña Inicio, en el grupo Edición, elija Reemplazar. O presione

Ctrl+H en el teclado.
30
Formación Continua
b) En el cuadro Buscar, escriba el texto que quiera buscar y reemplazar.
c) En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.
d) Elija Buscar siguiente y, después, siga uno de estos procedimientos:
o Para reemplazar el texto resaltado, haga clic en Reemplazar.
o Para reemplazar todas las instancias del texto en el documento,

haga clic en Reemplazar todo.
o Para omitir esta instancia del texto y continuar con la siguiente

instancia, haga clic en Buscar siguiente.
31
Formación Continua
Nota: En Word Online no hay ningún botón Buscar siguiente. Examine los
resultados mediante las flechas arriba y abajo para reemplazar instancias
de texto resaltado.
Pestaña Insertar:
3.5.1 Número de Páginas: Sección diferente
Pregunta 16: ¿Cómo hago para enumerar las páginas, unas con números romanos
y otras en ordinario?
3.5.1.1 Agregar formatos de número o números de página distintos a secciones
diferentes
Imagine que quiere usar diferentes números de página o estilos y formatos de número en
secciones distintas de un documento (por ejemplo, podría usar números de página como i,
ii, iii… en la introducción y la tabla de contenido, y 1, 2, 3… en el resto del documento). El
truco es dividir el documento en secciones y asegurarse de que esas secciones no estén
vinculadas.
a) Haga clic justo al principio de la primera página donde quiera iniciar, detener
o cambiar la numeración de páginas.
b) Elija Diseño (o Diseño de página) > Saltos > Página siguiente.
32
Formación Continua
Sugerencia: Es posible que le resulte útil ver los saltos de sección y otras marcas de
formato mientras escribe. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, elija Mostrar u ocultar
(¶) para activar la visualización de las marcas de formato. Vuelva a elegir el botón para
desactivar la visualización.
c) En la página después del salto de sección, haga doble clic en el área de

encabezado (principio de página) o pie de página (final de página) donde
quiera mostrar los números de página. Se abrirá la pestaña Diseño en
Herramientas para encabezado y pie de página.
d) Elija Vincular al anterior para desactivar el vínculo al encabezado o pie de
página de la sección anterior.
Nota: Para confirmar si va a desactivar un vínculo al encabezado o pie de

página, observe los botones Ir al encabezado e Ir al pie de página. El botón
que no está atenuado indica el vínculo desactivado. Por ejemplo, en la
imagen anterior, el botón Ir al encabezado no está disponible y, por lo tanto,
se desactivará un vínculo al pie de página de la sección anterior.
e) En el grupo Encabezado y pie de página, elija Número de página,

seleccione una ubicación y, después, elija un estilo de la galería.
33
Formación Continua
f) Para elegir un formato o controlar el número inicial, en el grupo Encabezado

y pie de página, elija Número de página > Formato del número de página
para abrir el cuadro de diálogo Formato de los números de página.
g) Siga uno de estos procedimientos:

o Elija Formato de número para seleccionar el formato de la
numeración.
o En Numeración de páginas, elija Empezar en y escriba el número
con el que quiere que empiece la serie.
Sugerencia: También puede cambiar la apariencia del número de página

que agregó al documento de Word. En la pestaña Inicio, elija Fuente y
cambie, por ejemplo, el estilo y la familia de la fuente, y el tamaño y el color
de la fuente.
h) Cuando termine, elija Aceptar.

i) Cuando termine, elija el botón Cerrar encabezado y pie de página o haga
doble clic en cualquier parte fuera del área de encabezado o pie de página
para cerrarla.
34
Formación Continua
3.5.2 Insertar Símbolos o caracteres especiales

Pregunta 17: Pasos para insertar símbolos, como el paréntesis cuadrado
3.5.2.1 Insertar Símbolos
a) Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

b) En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo.
c) Siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.
o Si el símbolo que desea insertar no se encuentra en la lista, haga clic
en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente que
desea, elija el símbolo que desea insertar y haga clic en Insertar.
Nota: Si usa una fuente expandida, como Arial o Times New Roman,
aparece la lista Subconjunto. Úsela para elegir el símbolo en una lista
extendida de caracteres de lenguaje que incluye el griego y el ruso
(cirílico) si está disponible.
d) Haga clic en Cerrar.
Volver al principio
3.5.2.2 Insertar un carácter especial
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el carácter especial.

2. En el grupo Símbolos de la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo y
después en Más símbolos.
3. Haga clic en la pestaña Caracteres especiales.
4. Elija el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar.
5. Haga clic en Cerrar.
3.5.3 Insertar Tablas / Ilustraciones (Imágenes)

Pregunta 18: ¿Cómo insertar Tablas / imágenes?
3.5.3.1 Insertar o dibujar una tabla
a) Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y
mueva el cursor sobre la cuadrícula hasta que haya resaltado el número de
columnas y filas que desee.
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Formación Continua
b) Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes,

puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o
combinar celdas de la tabla en una celda.
c) Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.
d) Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla,

agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede
insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de
números en una tabla.
e) Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word
puede convertir el texto en una tabla.
3.5.3.2 Insertar tablas más grandes o tablas con ancho personalizado
Nota: Solo se aplica a las versiones de escritorio de Word. No se aplica a Word

Online.
Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el
comando Insertar tabla.
36
Formación Continua
De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así
como establecer el ancho de las columnas.
f) Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

g) Establecer el número de columnas y de filas
h) En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de las

columnas:
o Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca
automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una
anchura específica para todas las columnas.
o Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy
estrechas que se ampliarán al agregar contenido.
o Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia
automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.
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Formación Continua
i) Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que
está creando, active Recordar dimensiones para tablas nuevas
Pestaña: Diseño de página
3.6.1 Centrar páginas verticalmente (portadas)
Pregunta 19: Pasos para dar formato a las portadas (centrada vertical y sin número
de página)
3.6.1.1 Configuración de página: opciones de diseño
Puede cambiar dónde empezar nuevas secciones en el documento, donde los

encabezados y pies de página aparecen, y la alineación vertical del contenido de la página.
También puede agregar números de línea y los bordes a las páginas. Vaya a las opciones
de diseño haciendo clic en archivo > Imprimir > Configuración de página > Diseño. O
bien, haga clic en el cuadro de diálogo Selector de cuadro en la esquina inferior derecha
de la pestaña Diseño.
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Formación Continua
Elija Configuración de sección
 En la sección, elija dónde desea nuevas secciones para iniciar.
Para obtener más información acerca de las secciones de la página, vea Agregar
saltos de sección.
Elija Primera página diferente, para portadas
 En encabezados y pies de página, seleccione primera página diferente, para

eliminarle el número de página.
Establecer la alineación vertical
 En la página, puede alinear la orientación vertical del texto. En el cuadro Alineación

Vertical, seleccione superior, centro, justificado o inferior.
4 Crear índice automáticos
Pestaña Referencias
4.1.1 Insertar Tabla de contenidos / índice
Pregunta 20: ¿Cómo insertar una tabla de contenidos de forma automática?
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en
primer lugar, necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla.
Luego, Word la generará automáticamente a partir de esos títulos.
4.1.1.1 Aplicar estilos de título
Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la

pestaña Inicio, haga clic en un estilo de título, como Título 1.
Hacer esto para todo el texto que desea mostrar en la tabla de contenido. Por
ejemplo: si escribe un libro con capítulos podría aplicar el estilo Título 1 a cada
uno de los títulos de capítulo. Puede aplicar el estilo de Título 2 para cada una
de las secciones dentro de los capítulos.
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Formación Continua
4.1.1.2 Agregar la tabla de contenido
Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido
automática que se puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto
del título.
a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente

al principio del documento.
b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un
estilo de Tabla de contenido automática de la lista.
Nota: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará sus

títulos para crear una tabla de contenido y no podrá actualizarla
automáticamente. En cambio, Word usará texto de marcador de posición
para crear una tabla de contenido ficticia y tendrá que escribir manualmente
cada entrada en ella.
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Formación Continua
Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por
ejemplo, puede cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas
de puntos entre las entradas y los números de página.
4.1.2 Insertar títulos de Figuras y Tablas

Pregunta 21: ¿Cómo hago para insertar un Título a cada Tabla y Figura del
documento?
4.1.2.1 Agregar títulos de Tablas / Figuras
Sugerencia: Si quiere mover la ilustración y el título como un objeto, o ajustar texto

alrededor de la ilustración y el título, siga las instrucciones para agregar títulos a los
siguientes objetos flotantes.
a) Seleccione el objeto (tabla, la ecuación, ilustración, u otro objeto) al que desee

agregar un título.
b) En el grupo Títulos de la pestaña Referencias, haga clic en Insertar título.
c) En la lista Etiqueta, seleccione la etiqueta que mejor describa el objeto, como una
ilustración o una ecuación. Si la lista no proporciona la etiqueta que quiere, haga clic
en Nueva etiqueta, escriba la nueva etiqueta en el cuadro Etiqueta y, después,
haga clic en Aceptar.
d) Escriba cualquier texto, incluida la puntuación, que desea que aparezca después de
la etiqueta.
41
Formación Continua
e) Haga clic en Aceptar.
Nota: Word inserta el número del título secuencial como un campo. Si su título es similar a
"Ilustración {SEQ Table \* ARABIC}", Word muestra los códigos de campo en lugar de
resultados de campo. Para ver el título normalmente, presione ALT+F9.
4.1.3 Insertar una tabla de ilustraciones

Pregunta 22: ¿Cómo hago para crear un índice de Tablas o Figuras?
a) Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

b) Haga clic en referencias > Insertar tabla de ilustraciones.
Nota: Si no está maximizado Word documento, la opción Insertar tabla de

ilustraciones podría no ser visible. Algunas vistas minimizados mostrar solo
la de icono de Insertar tabla de ilustraciones .
c) Puede ajustar las Opciones en el cuadro de diálogo Tabla de ilustraciones

y formato. Haga clic en Aceptar.
42
Formación Continua
4.1.4 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agregar, eliminar, cambiar o mueva los títulos, use Actualizar tabla para que
la tabla de ilustraciones refleja los cambios.
1. Haga clic en la tabla de ilustraciones en el documento. Esto resaltará toda la

tabla.
2. Haga clic en Referencias > Actualizar tabla.
Nota: Actualizar la tabla se convierte en una opción al hacer clic en la tabla

de ilustraciones en el documento. También puede presionar F9 para
actualizar la tabla de ilustraciones.
3. Seleccione una actualización en el cuadro de diálogo Actualizar tabla de

ilustraciones.
o Si necesita ajustar los números de página, seleccione Actualizar
números de página.
o Si ha movido cifras o modificar títulos, seleccione Actualizar toda la
tabla.
4. Haga clic en Aceptar.
Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este

artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana.
Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros
idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido
con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis
o gramática.
43

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UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

El presente Manual denominado “Manejo y aplicación de Word Avanzado para Trabajo

El Manual se divide principalmente en tres secciones:

En la primera se explica algunas funciones y comandos de la interface de Word, para ser

Pregunta 1: ¿Para qué me sirve la Regla Horizontal? ................................................... 5

3 Funciones y comandos de la interfaz del Word

Elija Vista y active la casilla Regla.

3.1.2 Panel de navegación,

c) Para mover un título y su contenido, haga clic en Títulos en el panel de navegación

El título y el texto en el documento se moverán a esa ubicación.

Nota: Si un documento incorpora partes protegidas, puede que no pueda arrastrar

3.1.3 Dos secciones del documento (dividir),

3.1.4 Ver en paralelo

a) Abra los dos archivos que desea comparar.

b) En la ficha vista, en el grupo ventana, haga clic en Ver en paralelo.

o Para desplazar ambos documentos al mismo tiempo, haga clic en

Desplazamiento sincrónico en el grupo ventana en la pestaña Ver.

Si no aparece la opción Desplazamiento sincrónico, haga clic en Ventana

o Para cerrar la vista en paralelo, haga clic en Ver en paralelo en el grupo

Si no aparece la opción Ver en paralelo, haga clic en Ventana en la ficha

3.2.1 Revisar Ortografía y la gramática

Notas: En este artículo trata sobre Office 2010 y versiones posterior.

 Para Office 2007, vea Revisar la ortografía y gramática en Office 2007.

3.2.1.1 Ejecutar el corrector ortográfico y gramatical

a) Abra el corrector ortográfico y gramatical:

o En la mayoría de los programas de Office, haga clic en la pestaña

o En Access, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en

o En InfoPath, haga clic en la pestaña Inicio y luego en Ortografía en

o En OneNote, haga clic en la pestaña Revisar y luego en Ortografía

b) Aparece un cuadro de diálogo para el panel de tareas con la primera palabra

c) Corrija los errores mediante uno de estos procedimientos:

o Para usar una de las palabras sugeridas, seleccione la palabra y haga

o Para cambiar la palabra, edite la palabra directamente en el

o Para agregar la palabra al diccionario predeterminado para que Office

Nota: Si la opción Agregar o Agregar al diccionario no está

o Para omitir la palabra y pasar a la siguiente palabra marcada, haga

o Para omitir todas las instancias de la palabra marcada y pasar a la

La mayoría de los programas de Office automáticamente comprueban posibles errores

 La revisión ortográfica y gramatical automática no está disponible en Access,

 La revisión gramatical automática sólo está disponible en Outlook, Word,

Si no se marcan los errores ortográficos o gramaticales, comprobación automática puede

3.2.1.3 Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

a) Abra las opciones de ortografía y gramática:

o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú

o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en

o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo

b) Active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras

Nota: En Word, puede activar o desactivar el corrector ortográfico para el

3.2.1.4 Activar gramatical por completo

a) Abra las opciones de ortografía y gramática:

o En OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio y Word: En el menú

o En InfoPath: En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada en

o En Outlook: En el menú Archivo, haga clic en Opciones, en Correo

b) Desactive las casillas de verificación Marcar errores gramaticales

Nota: No todos los programas de Office tendrán ambas de estas opciones.

3.2.1.5 Revisar ortografía y gramática que previamente ha omitido

a) Abra el documento o elemento que quiera revisar.

b) En el menú Ayuda, haga clic en Opciones y luego:

o En Word: Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir ortografía

o En PowerPoint Haga clic en Revisión y, luego, en Para corregir

o En Outlook: Haga clic en Correo, haga clic en Ortografía y

c) Haga clic en Sí cuando vea el mensaje de advertencia sobre el