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CONCEPTO FÓRMULA
2 Salario x(# Días -3)
INCAPACIDAD INICIAL — X ——————————
3 30
2 Salario x # Días
PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL
— X —————————
(HASTA 90 DÍAS)
3 30
1 Salario x #Días
PRÓRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL
— X —————————
(DEL DÍA 91 AL 180)
2 30
Salario x 84 días
LICENCIA DE MATERNIDAD
—————————
30
Salario x # Días
LICENCIA DE PATERNIDAD
—————————
30
-Si la incapacidad que va asociada con la prórroga es menor a 3 días, el
número de días que falta para llegar a 3 se deducirá de la prórroga.
-Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales.
Según el artículo 21 del Decreto 1804 de 1999, la EPS se puede negar a pagar
una incapacidad cuando el independiente o el empleador del trabajador ha
pagado por fuera de las fechas de pago algunos aportes mensuales a salud,
pero no en todos los casos las EPS se pueden negar a su reconocimiento.
Que dice el Decreto 1804 de 1999 en su artículo 21 para que la EPS niegue
el pago de las incapacidades:
Hay casos en los que la cotizante independiente asi no tenga pagos los 4
meses de los seis “con acción de tutela y que compruebe que debido a
su critico estado económico no pudo efectual los pagos le pueden
reconocer la licencia de maternidad”
CLASES DE LICENCIAS
“En los periodos de huelga o suspensión temporal del contrato de trabajo por
alguna de las causales contempladas en el artículo 61 del Código Sustantivo
del Trabajo, no habrá lugar al pago de los aportes por parte del afiliado, pero si
de los correspondientes al empleador, los cuales se efectuaran con base en el
último salario base reportado con anterioridad a la huelga o a la suspensión
temporal del contrato.
En caso de suspensión disciplinaria o licencia no remunerada de los servidores
públicos no habrá lugar al pago de aportes a la seguridad social, salvo cuando
se levante la suspensión y haya lugar al pago de salarios por dicho concepto”.
El no aporte a salud según el 2 inciso del artículo 71 del Decreto 806 de 1998,
es aplicable solamente a los servidores públicos, en el entendido de que el
aporte en salud legalmente está ligado a los ingresos que reciba la persona,
por tal razón, es que se concluye que el servidor público en los casos de
licencia no remunerada o suspensión disciplinarla al no recibir ingreso alguno,
no debe cotizar al régimen contributivo del Sistema General de Seguridad
Social en Salud.
Debe precisarse que el hecho de que el servidor público no deba cotizar por el
tiempo en que dure su licencia no remunerada, no significa que éste quede
desprotegido pues en este caso, si el trabajador quiere estar cubierto por el
sistema durante el tiempo en que dure su licencia, podrá cotizar como
trabajador independiente.
ESTUDIEMOS LA NORMA
LICENCIA. El artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo, señala entre las
causales de suspensión del contrato de trabajo la licencia o permiso temporal
concedido al trabajador.
Esto hace suponer que aunque no exista obligación legal para la empresa el
cotizar a pensión, si es conveniente que lo haga, esto como una medida para
evitar riesgos innecesarios
Si se realiza el pago no hay una norma que señale como hace el aporte
correspondiente el trabajador durante la licencia, por lo cual se puede
interpretar que este puede acordar con la empresa si hará el pago anticipado o
a medida que se vaya causando, de todas formas la responsabilidad del pago
de los aportes corresponden al empleador, pudiendo repetir contra este una
vez se reintegra.
Base de cotización Pensiones. Se cotiza con base en el periodo anterior a la
suspensión de la licencia según concepto 2001038253-0 de la entonces
Superintendencia Bancaria de Colombia.
No obstante lo anterior el Ministerio de la Protección Social conceptúa que no
es obligatorio aportar en pensiones Concepto 256873 de 2007.
Riesgo. Hay que recordar que el articulo 53 del Código Sustantivo del Trabajo
establece que si bien el contrato de trabajo no está activo durante la
suspensión, sí continúa vigente, razón por la cual siguen a cargo del empleador
los riesgos derivados de la salud y la muerte del empleado, los cuales sabemos
se subrogan en los sistemas de Seguridad Social en salud y en pensiones,
pero obviamente para que ocurra la subrogación hay que cotizar, de lo
contrario hay un riesgo que debe asumir el empleador.