ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Forma societaria.
SOAPMEX S.N.C. Es una empresa constituida como Sociedad En Nombre
Colectivo ya que está compuesta por 4 fundadores administradores, a los cuales se
reparte las obligaciones sociales de una manera solidaria e ilimitada.
1. Número de socios: 4
2. Nombre de la sociedad: SOAPMEX S.N.C.
3. Domicilio Legal:

Trámites necesarios
Acta constitutiva

La redacción de unas actas constitutivas son el paso necesario en la formación de

cualquier tipo de agrupación o sociedad, ya que se trata del documento que legaliza
la situación y que registra legalmente la creación de la empresa.

Por tanto, las actas se tratan de un instrumento legal de carácter obligatorio que
incluye algunos datos básicos acerca de la entidad y que debe contar con la firma
de todos los miembros que forman la sociedad.

La escritura constitutiva de una sociedad debe contener:

1. Nombre, domicilio y nacionalidad de las personas que constituyen la

sociedad.
2. Objeto de la sociedad, también denominado objeto social, integrado por las
actividades que la persona moral estará autorizada a realizar.
3. Razón social. Es el nombre de una sociedad personal, es decir, incluye el
nombre todos los socios. Cuando no es posible mencionarlos a todos, se
debe incluir el complemento “y compañía”. La sociedad en nombre colectivo
es una sociedad personal, como las de comandita simple y de
responsabilidad limitada.
4. Denominación social. Procede de las llamadas sociedades de capital, las
cuales son la sociedad anónima y la sociedad en comandita por acciones.
5. Duración de la sociedad. Una práctica tradicional en el derecho de las
sociedades ha sido la duración de 99 años, tiempo que en realidad puede
ser ampliado o disminuido a gusto y conveniencia de los socios.
6. Domicilio social. Su importancia se justifica en virtud de que es donde el
órgano de administración se reúne, y en términos legales es el domicilio
autorizado para todo tipo de trámites.
7. Aportaciones. Conforman el capital social de la personal moral. Las
aportaciones de capital pueden consistir en dinero o en especie.
 8. Formas de administración de la sociedad y facultades de los
administradores. Las empresas deben optar por un administrador único o
por un consejo de administración; asimismo, debe determinarse el contenido
y alcance de las facultades que pretenden otorgarse a los consejeros o al
administrador único.
9. Nombramiento de los administradores y designación de los que llevaran
la firma fiscal
10. Forma de distribución de utilidades y pérdidas entre los socios. Los
socios determinan libremente la manera de realizar el reparto y la entrega de
utilidades.
11. Importe del fondo de reserva. Esta reserva se constituye separando
anualmente 5% (como cantidad mínima) del monto de la utilidad neta de la
sociedad mercantil, hasta reunir 20% del capital social.
12. Casos de disolución y bases para liquidar una sociedad mercantil. Al
respecto, los socios son libres de pactar las maneras que consideren
adecuadas, siempre y cuando éstas no atenten contra lo estipulado en la Ley
General de Sociedades Mercantiles.

INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO (RPC)

Matrículas individuales y autorización para ejercer el comercio

¿Dónde se presenta el trámite?

El trámite se presenta de manera presencial en la oficina registral del domicilio del

comerciante. También se puede realizar de manera electrónica, pero esta vía está
únicamente disponible para fedatarios públicos

¿Cuál es la documentación necesaria?

1. Forma precodificada respectiva. En el caso de inscripción de personas morales

extranjeras, la forma precodificada es la M-11 correspondiente al Registro y/o
Modificación de Sociedad Extranjera; en el caso de sociedades mexicanas, la forma
precodificada es la M-4 correspondiente a Constitución de Sociedad, ambas
contenidas en el Anexo II del Acuerdo por el que se establecen las formas para
llevar a cabo las inscripciones y anotaciones en el Registro Público de Comercio y
en el Registro Único de Garantías Mobiliarias.
2. Testimonio, póliza o acta en el que conste el acto a inscribir, acompañada del
medio magnético que contenga tales documentos firmados electrónicamente.
3. Pago de derechos.
¿Cuál es el procedimiento por la vía presencial?
1.Se presentará la forma precodificada y el acta correspondiente en la oficina
registral que corresponda de acuerdo al domicilio de la sociedad, acompañada del
medio magnético que contenga tales documentos. Una vez acreditado el pago de
los derechos, se generará una boleta de ingreso en la que constará la información
que identifique el acto a inscribir, el número de control interno y datos generales de
recepción, así como, la fecha de recepción de la oficina registral, misma que servirá
al interesado para determinar la prelación entre derechos sobre dos o más actos
que se refieran a un mismo folio mercantil electrónico.
2. Generada la boleta de ingreso, se turnará la forma precodificada, acompañada
del testimonio, póliza, acta y el medio electrónico correspondiente, para continuar la
fase de análisis.
3. La fase de análisis comprende la revisión de la forma precodificada, verificación
de la existencia o inexistencia de antecedentes registrales y, en su caso, su captura
y preinscripción a la base de datos ubicada en la entidad federativa.
4. En la fase de calificación, el responsable de oficina o el registrador recibirá a
través del SIGER el acto a procesar, identificándolo por el número de control, la
fecha y la hora, y revisará los datos capturados en la fase de análisis, de ser
correctos y procedente la inscripción del acto, el responsable de la oficina autorizará
mediante la generación de la firma electrónica su inscripción definitiva en la base de
datos, con lo cual se creará el folio mercantil electrónico correspondiente o se
agregará a éste el acto de que se trate.
El responsable de oficina o el registrador calificará el acto que se haya presentado
para su inscripción dentro de un plazo de diez días hábiles, contados a partir de la
recepción de la forma precodificada en la oficina registral.
Una vez firmado electrónicamente e inscrito el acto en la base de datos, la oficina
registral, a través del SIGER, emitirá una boleta de inscripción, la que será
entregada al interesado previa presentación de la boleta de ingreso.
¿Cuál es el plazo máximo de resolución del trámite?
Diez días hábiles por vía presencial.
 SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN EN EL RFC DE PERSONAS MORALES A
TRAVÉS DE FEDATARIO PÚBLICO POR MEDIOS REMOTOS.
Quiénes lo presentan

Personas morales que se constituyan ante un fedatario público incorporado al

"Esquema de Inscripción en el RFC a través de fedatario público por medios
remotos".

Dónde se presenta

Ante cualquier fedatario público incorporado al "Esquema de inscripción en el RFC

a través de fedatario público por medios remotos".

Qué documentos se obtienen

 Solicitud de inscripción en el RFC.

 Acuse único de inscripción en el RFC que contiene la cédula de identificación
fiscal y el código de barras bidimensional (QR).

Cuándo se presenta
En el momento que se firme el acta o documento constitutivo ante Fedatario Público
incorporado al “Esquema de Inscripción al RFC a través de fedatario público por
medios remotos”.

Requisitos

 Identificación oficial vigente del representante legal, cualquiera de las señaladas

en el inciso A) del apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites
(original).
 Comprobante de domicilio, cualquiera de los señalados en el inciso B) del
apartado de definiciones del Catálogo de Servicios y Trámites (original).
 Poder notarial que acredite la personalidad del representante legal. Esto, en los
casos en donde la personalidad no se acredite en la propia acta o documento
constitutivo (copia certificada).
 Personas morales diferentes del título III de la Ley del Impuesto sobre la Renta,
deben contar con clave de RFC válido, de cada uno de los socios, accionistas o
asociados dentro del acta constitutiva. En caso de que el RFC válido de los
socios, accionistas o asociados no se encuentren dentro del acta constitutiva el
representante legal debe presentar manifestación por escrito que contenga las
claves de RFC correspondientes.
 En el caso de personas morales y asociaciones en participación residentes en
México que cuenten con socios, accionistas o asociados residentes en el
extranjero que no están obligados a solicitar su inscripción en el RFC, utilizarán
el siguiente RFC genérico:
  Personas físicas: EXTF900101NI1
 Personas morales: EXT990101NI1

 El representante legal de la persona moral debe estar inscrito en el RFC.

Condiciones
No aplica.

Información adicional

En caso de las sociedades de Objeto Múltiple:

Validar dentro del portal del Registro de Prestadores de Servicios Financieros

(SIPRES), que cuentan con folio vigente en el trámite de inscripción, asignado por
la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios
Financieros, CONDUSEF.

Compromisos de servicio

 Duración máxima: 40 minutos por trámite.

 Calidez y amabilidad en el servicio: 100% de los casos.
 Entrega inmediata de los productos derivados de la Solicitud de Inscripción.

Pasos para realizar el trámite:

1. Acude con la documentación del trámite con el fedatario público de tú

preferencia.
2. Entrega la documentación al fedatario público que atenderá tu trámite.
3. Recibe tú Solicitud y el acuse de Inscripción al RFC, así como los
productos derivados del trámite.

Disposiciones jurídicas aplicables

Artículos 27, 31 del Código Fiscal de la Federación; 22, 23 del Reglamento del
Código Fiscal de la Federación; reglas 2.4.5., 2.4.14., 2.4.15. de la Resolución
Miscelánea Fiscal.
 LICENCIA DE USO DE SUELO.

Descripción

Consiste en autorizar el uso del suelo y señalar las disposiciones normativas para el
aprovechamiento de los inmuebles ubicados en el territorio estatal.

NOTA IMPORTANTE:

Se emite por los Ayuntamientos de Huixquilucan, Tlalnepantla, Zinacantepec,

Ixtapaluca, Ixtlahuaca, Almoloya de Juárez, Metepec, Ecatepec, Toluca, Tultitlán,
Cuautitlán, Cuautitlán Izcalli, San Mateo Atenco, Teotihuacán, Atizapán de Zaragoza,
Huehuetoca, Naucalpan, Valle de Chalco Solidaridad y Texcaltitlán. Para los demás
municipios la emite el Estado, hasta en tanto se formalice la transferencia de
funciones.

Requisitos

1. Solicitud firmada por el propietario (Formato único de solicitud).

o El croquis de localización o inmueble objeto de trámite.
o Uso actual del suelo y el pretendido y en su caso.
o La superficie construida o por construir.
o Clave catastral.

2. Documento que acredite la propiedad o posesión del predio o inmueble, inscrito en

el registro público de la propiedad (copia simple y original para cotejo).
3. Tratándose de usos que generan impacto regional, será necesario presentar
dictamen favorable de impacto regional que emite la secretaria de desarrollo
urbano y vivienda.
4. Acta constitutiva de la sociedad en caso de ser persona moral.
5. Poder notarial del representante legal.

Horario de atención

De 9:00 hrs. a 18:00 hrs. de lunes a viernes

Costo

 10 veces el salario mínimo vigente del área geográfica que

corresponda.
  25 veces el salario mínimo, cuota adicional si requiere inspección de
campo.
 50 veces el salario mínimo, en caso que se requiera realizar estudios
técnicos.

El salario mínimo corresponde según el área geográfica

Grupo A.- Atizapán de Zaragoza, Coacalco de Berriozábal, Cuautitlán,

Cuautitlán Izcalli, Chalco, Chiconcuac, Chimalhuacán, Ecatepec de Morelos,
Huixquilucan, Ixtapaluca, La Paz, Lerma, Melchor Ocampo, Metepec,
Naucalpan de Juárez, Nezahualcóyotl, Nicolás Romero, Ocoyoacac, San
Mateo Atenco, Toluca, Tepotzotlán, Texcoco, Tlalnepantla de Baz, Tultitlán
y Valle de Chalco Solidaridad.

Grupo B.- Comprenderá los municipios no incluidos en el grupo A.

Tiempo

10 días hábiles (a partir de la entrega total de los documentos validados.)

Tiempo de vigencia del tramite

Las autorizaciones y dictámenes tendrán vigencia de un año, contado a partir

del día hábil siguiente a la fecha de su emisión, salvo disposición expresa de
este Reglamento. (Artículo 8º fracción V del Reglamento del Libro Quinto del
Código Administrativo).
 DECLARACION DE APERTURA

Requisitos

1. Solicitud por escrito, formato VU-EM-06, debidamente formulado, con los

siguientes datos y documentos:
2. Delegación a la que se dirige.
3. Nombre o razón social y firma del o los interesados o de su representante
legal.
4. Domicilio para oír o recibir notificaciones y documentos.
5. Registro Federal de Contribuyentes. *
6. Nacionalidad.
7. Nombre comercial o denominación social del establecimiento mercantil.
8. Ubicación y superficie del local donde pretende establecerse el giro mercantil.
9. Giro mercantil que se pretende ejercer.
10. Si operará videojuegos, señalar el número de máquinas.
11. Certificado de zonificación para uso específico, certificado de zonificación para
usos del suelo permitidos o certificado de acreditación de uso del suelo por derechos
adquiridos, con el que acredite que el giro mercantil principal que pretende operar
está permitido en el lugar de que se trate. *
12. Documento con el que se acredite la propiedad o posesión del inmueble. *
13. Escrito libre donde se manifieste que se cuenta con los cajones de
estacionamiento requeridos.
En su caso:
14. Los nombres de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones y
documentos, así como para realizar los trámites y gestiones para substanciar el
procedimiento.
15. Si el interesado es persona moral, su representante legal acompañará copia
certificada de la escritura constitutiva* registrada o con registro en trámite y
documento con el que acredite su personalidad.*
16. Si el interesado es persona física que no comparece por sí, su representante
legal acompañará el documento con el que acredite su personalidad. *
17. El representante legal proporcionará los datos y acompañará su identificación
oficial con fotografía. **
18. Si el interesado es extranjero, Autorización de la Secretaría de Gobernación
que le permita llevar a cabo la actividad del giro principal que pretende ejercer. *
19. Si el establecimiento ocupa una superficie mayor a 400 metros cuadrados, Visto
Bueno de Seguridad y Operación expedido por un Director Responsable de Obra si
la edificación fue construida antes de agosto de 1993 u original o copia certificada y
copia simple para cotejo de la autorización de ocupación si la construcción es
posterior. *
(*) Se presenta en original o copia certificada y copia simple para cotejo
(**) se presenta en original y copia simple para cotejo

Costo
Gratuito.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Descripción del Trámite

Sirve para todas aquellas fuentes fijas y semifijas de jurisdicción, como son:
industriales, comerciales y de servicios que emiten o puedan emitir olores, gases,
partículas sólidas y líquidas a la atmosfera, por lo que es indispensable realizarlo
para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley de Protección Ambiental del Estado
de Tabasco y su Reglamento.

¿Cuáles son los requisitos para realizarlo?

1. Solicitud original firmada por el representante legal y dos fotocopias una

fotocopia será devuelta al promovente o gestor, una vez sellada.

2. Carpetas con título en lomo y portada, además de separadores para cada

sección del documento.

3. Firma del representante legal y el responsable técnico en la carátula del formato

de la solicitud.

4. Rubrica del representante legal y el responsable técnico en todas las hojas

pertenecientes a los datos de registro y las secciones 1 y 2 del formato.

5. Deben presentar todas las tablas correspondientes con la información que allí
se requisita en las secciones del formato.

6. Respaldo de la información en forma electrónica en un cd".

7. Carta poder en hoja membretada de la empresa para el gestor o promovente,

además de una copia de la credencial de elector, tanto del gestor, como del
representante legal.

8. Copia del recibo de pago del trámites realizado en la secretaria de Planeación y

Finanzas del gobierno del Estado de Tabasco.
9. Diagramas de funcionamiento y tabla resumen.

10. Croquis de localización del establecimiento y planos de distribución del

stablecimiento.

11. Escripción de operaciones y procesos.

12. Copia del documento probatorio de la actividad y razón social de la empresa

alta ante SHCP, acta constitutiva, RFC, etc..

13. Plan de atención a contingencias.

14. Copia de los resultados del estudio de emisiones a la atmósfera. cabe

mencionar que el estudio se debe realizar cada año.

15. Copia del documento probatorio de la actividad y razón social de la empresa

gestora o prestador de servicio INE, alta ante SHCP,acta constitutiva, RFC, etc..

¿Cuánto cuesta y dónde puedo pagar?

El costo del trámite corresponde a $ 7,304.00, y podrá realizar el pago de derechos

ante la Secretaría de Planeación y Finanzas del Gobierno del Estado de Tabasco.

¿Dónde puedo realizar el trámite?

En la Ventanilla de Trámites Empresariales de la Secretaría de Energía Recursos

Naturales y Proteccion Ambiental SERNAPAM, ubicada en Prol. Av. 27 de Febrero
s/n, Explanada Plaza de Toros, Col. Espejo 1, Villahermosa, Tabasco, México.

¿En qué horarios se puede realizar el trámite?

Lunes a viernes días hábiles de 08:00 a 15:00 horas

¿Cuándo puedo realizarlo?

Cuando realice obras o actividades de jurisdiccion estatal que emitan o puedan

emitir olores, gases o partículas sólidas o líquidas a la atmósfera, de conformidad a
lo establecido en la Ley de Protección Ambiental del Estado de Tabasco, y su
Reglamento en Materia de Prevención y Control de la Contaminación de la
Atmósfera.

¿Cuál es el tiempo de respuesta de la dependencia una vez entregados los

requisitos correspondientes?

30 días hábiles
 ¿Quién puede realizarlo?

Persona física o persona jurídica colectiva

¿Qué obtengo?

Licencia de funcionamiento, para poder realizar sus obras o actividades que

requieran dicho permiso en materia de Emisiones a la Atmósfera.

Responsable del trámite

Ing. Ricardo Jesús Ramírez Director de Gestión y Prevención Ambiental de la

SERNAPAM. Tel. 9931 860613.

REGISTRO EN EL SISTEMA EMPRESARIAL MEXICANO(SIEM)

¿Cómo se registran las empresas?

Los operadores son los encargados de captar la información de las empresas.

Pueden hacerlo de tres maneras:

1) Visita a la empresa: mediante este procedimiento los operadores enviarán al

domicilio de la empresa a un promotor/entrevistador, debidamente acreditado, para
que capte la información en el formato que corresponda y realice el cobro de la tarifa
que sea procedente.

2) Captación directa en las instalaciones de los operadores: mediante este

procedimiento las empresas podrán presentarse en el domicilio de los operadores,
sus delegaciones, representaciones o módulos de atención, y proporcionar sus
datos directamente en las ventanillas que al efecto instalen éstos.

3) A través de correo certificado, fax o correo electrónico.

La operación del SIEM, por parte de los operadores o cámaras empresariales, sólo
tendrá por objeto la captación, validación, ingreso, actualización, almacenamiento,
resguardo, transmisión y difusión exclusivamente, de la información que
corresponda a los formatos.

Los promotores/entrevistadores enviados por los operadores, en todo momento,

deberán exhibir y presentar una credencial que los identifique debidamente.

Los operadores captarán la información de las empresas que se ubiquen en el

ámbito de su giro, actividades y circunscripción
Los operadores deberán entregar el comprobante del pago realizado y el engomado
con el el número de control único correspondiente a su registro, dicho número debe
corresponder al que aparece en el formato utilizado para el levantamiento de la
información

¿Cuándo se deben registrar las empresas?

A) Empresas de nueva creación: 2 meses siguientes a la fecha de su registro ante

la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

B) Actualización de datos de registro: Anual. En este caso, el año corresponde a un

año calendario. Por lo tanto, si se registra en septiembre de 2006 tendrá que volver
a registrarse en septiembre de 2007.
Cuando una empresa cese parcialmente o totalmente de sus actividades o cambie
su giro o domicilio, deberá hacerlo del conocimiento de los operadores que
correspondan en un plazo de 2 meses, contados a partir de la fecha en que estos
hechos se produzcan.

¿Hay alguna sanción si como comerciante no me inscribo al SIEM?

De conformidad con el Artículo 40 de la Ley de Cámaras Empresariales y sus

Confederaciones, la Secretaría de Economía sancionará con multa de doscientos a
seiscientos salarios mínimos, según la capacidad económica del infractor, a
aquellos Comerciantes o Industriales que incurran en las conductas siguientes:

I. No cumplan con su obligación de registrarse oportunamente en el SIEM, no

registren a todos sus establecimientos, o proporcionen información incorrecta o
incompleta en su registro, o

II. No cumplan con su obligación de informar a la Cámara correspondiente para

efectos de su registro en el SIEM, cuando cesen parcial o totalmente en sus
actividades, o cambie su giro o su domicilio.

En caso de reincidencia, se podrá imponer multa de hasta por el doble de la sanción

anterior.
AVISO DE MANIFESTACION ESTADISTICA