CYBERDYNE SYSTEMS

INSTRUCTIVO
DE USO DEL
MODULO REQUERIMIENTOS
DEL SOFTWARE:
SV-LOGIC

SV-GROUP S.A.C.
 CYBERDYNE SYSTEMS

INDICE
1) Módulo de requerimientos .................................................................................................................................................3
2) Requisitos técnicos para el modulo requerimientos................................................................................................3
3) Instalación del módulo de requerimientos ..................................................................................................................3
4) Descripción de la ventana requerimientos ..................................................................................................................5
5) Componentes de la ventana ...............................................................................................................................................6
6) Saldos de almacén..................................................................................................................................................................7
7) Maestro de Compras .............................................................................................................................................................7
8) Flujograma del funcionamiento del módulo requerimientos ...............................................................................7
9) Creación de usuario para el modulo requerimientos ..............................................................................................9
10) Creación y asignación de personal al usuario ........................................................ ¡Error! Marcador no definido.
11) ¿cómo ingresar al módulo de requerimientos? ....................................................................................................... 11
12) ¿Cómo cambiar las contraseñas de usuario? ............................................................................................................ 13
13) ¿cómo crear un requerimiento de bienes? ................................................................................................................ 13
14) ¿cómo crear un requerimiento de servicios? ........................................................................................................... 16
15) ¿Cómo autorizar un requerimiento? ........................................................................................................................... 16
16) ¿cómo modificar un requerimiento? ........................................................................................................................... 16
17) ¿cómo anular un requerimiento? ................................................................................................................................. 17
18) ¿cómo eliminar un requerimiento? ............................................................................................................................. 17
19) ¿cómo ver en qué estado se encuentra mi requerimiento? ............................................................................... 17
20) ¿Cómo corregir un requerimiento observado? ....................................................................................................... 17
21) Búsqueda de requerimientos realizados. .................................................................................................................. 17
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1) Módulo de requerimientos

Este módulo de requerimientos permite registrar las solicitudes de artículos y servicios de los usuarios de las
diferentes áreas de la empresa/institución.
Estas solicitudes pueden ser aprobadas por las personas responsables de cada área para que luego la oficina de
logística/abastecimientos pueda realizar la solicitud de cotización para la adquisición de los artículos o servicios
solicitados por las oficinas usuarias.

2) Requisitos técnicos para el modulo requerimientos.

Para utilizar el módulo de requerimientos se requiere los siguientes requisitos mínimos:

Requisitos de hardware
Procesador 1 GHz
RAM 512 MB
Espacio en disco (mínimo)
32 bits 1 GB
64 bits 2 GB

Sistemas operativos de cliente admitidos

 SISTEMAS OPERATIVOS :

o WINDOWS XP SP3 (no recomendable el uso de este Windows por falta de soporte)

o WINDOWS VISTA

o WINDOWS SEVEN

o WINDOWS 8

o WINDOWS 8.1

o WINDOWS 10 (BETA)

Obligatoriamente conectividad en red con el PC que contiene el gestor de la base de datos SQL SERVER

La red inalámbrica debe mantenerse con un mínimo de conectividad de 54 Mbps

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 Verificar el acceso vía firewall de Windows para el acceso de la red, el firewall debe encontrarse
desactivado para poder conectarse sin problemas.

3) Instalación del módulo de requerimientos

Para la instalación del módulo de requerimientos tenemos las siguientes opciones:

- Instalación por red.- para la instalación del módulo de requerimientos por medio de la red LAN de la
empresa/institución se realiza de la siguiente forma presionar las teclas Windows más la tecla R:

- Aparecerá la ventana de EJECUTAR:

En dicha ventana escribir el texto de: “ \\LOGISTICASERVER”, en el recuadro de abrir, esta operación permite
enlazar a la computadora que trabaja como servidor del sistema de logística en la red la cual esta compartido la
carpeta \\logisticaserver\modulo_requerimientos\
Copiar esta carpeta a cualquier unidad de nuestra computadora.

Al abrir esta carpeta se encontrara el icono de Instalador de Modulo Requerimientos, hacer doble click para
iniciar la instalación del programa.
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4) Descripción de la ventana requerimientos

 El boton de acceso a la ventana de requerimientos desde el cual se hacen los ingresos de los
requerimimientos :

 El boton de cambio de clave o contraseña de acceso al sistema no importa si es la clave de elaboracion o

la de autorizacion cambiara la contraseñ ingresada.
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 Boton de actualizar.- la pantalla o busqueda de los requerimientos realizados en el modulo.

 Botón de Nuevo.- Este botón es el que da inicio al proceso de nuestro modulo al hacer clics se inicia el
proceso de elaboración del requerimiento.

 Botón modificar.- Con este botón se realizan los cambios y/o correcciones al encabezado del módulo de
requerimientos.

 Botón eliminar.- Con este botón se realizan las eliminaciones de los requerimientos siempre y cuando
tenga el detalle del requerimiento vacío.

 Botón Anular.- Con este botón se realiza la anulación del requerimiento.

 Botón Imprimir.- Con este botón se imprime el requerimiento.

 Botón Estado de Tramite.- Con este botón se ve en qué estado se encuentra el requerimiento :
o Cuadro de adquisiciones

5) Componentes de la ventana
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Uno de los componentes que cuenta la ventana de requerimientos es el filtro de búsqueda por este
componente se puede buscar el requerimiento indicado el nro., la referencia, meta presupuestal y/o
solicitante.

6) Saldos de almacén

Uno de los componentes que cuenta la ventana de requerimientos es el filtro

de búsqueda por este componente se puede buscar el requerimiento indicado el nro., la referencia, meta
presupuestal y/o solicitante.

7) Maestro de Compras

Uno de los componentes que cuenta la ventana de requerimientos es el filtro

de búsqueda por este componente se puede buscar el requerimiento indicado el nro., la referencia, meta
presupuestal y/o solicitante.

8) Flujograma del funcionamiento del módulo requerimientos

En esta parte se explica cómo funciona el módulo de requerimientos:

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USUARIO: PRUEBA
EL USUARIO CUENTA CON 2 CONTRASEÑAS

CONTRASEÑA: 2
CONTRASEÑA: 1 PARA ELABORAR Y AUTORIZAR EL
PARA ELABORAR EL REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO

SI EL
REQUERIMIENTO SI EL
NO ES REQUERIMIENTO ES
AUTORIZADO REQ AUTORIZADO PUEDE
NO PUEDE SER SER IMPRESO Y
IMPRESO CONTINUAR CON EL
FIRMADO PROCESO

EL REQUERIMIENTO
IMPRESO PASA A LAS
OFICINAS PERTINENTES
PARA SU FIRMA EL FORMATO DIGITAL
CORRESPONDIENTE QUEDARA PENDIENTE
RECUERDE QUE DEBE REQ POR LA APROBACION
EXISTIR UN DE LOGISTICA
DOCUMENTO IMPRESO
PARA LA EXISTENCIA
FISICA DEL
REQUERIMIENTO

SI EL REQUERIEMIENTO
LLEGA EN FORMATO
SOLICITUD DIGITAL Y ES
DE AUTORIZADO POR EL
COTIZACION AREA DE LOGISTICA
PROCEDE A ELABORAR
SOLICITUD DE
COTIZACION

El almacén pueda realizar el pedido de comprobante de salida (PECOSA) y entregar dichos productos a la persona
que los necesita, si no hay stock del artículo entonces el almacén puede solicitar se inicie un proceso de compra
partiendo desde el requerimiento
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9) Creación de usuarios para el modulo requerimientos

Para la creación de los usuarios del módulo de requerimientos se debe de ingresar al sistema de logística
en la oficina de logística o el área de informática siempre que tengan acceso al sistema
Como se muestra al lado izquierda se muestra varias pestañas y/o ventanas movemos el ratón en la ventana
donde esta sombreado dice GENERAL, hacemos doble clic.

Como ve se abre una nueva ventana, movemos el ratón al lado izquierdo de la ventana donde dice SISTEMA,
hacemos clic y se desliza UN MENU vamos donde dice ADMINISTRACION DE USUARIOS… , hacemos clic,

 Observamos que se abre una ventana con iconos para crear los diferentes usuarios y contraseñas.

1. Donde dice REQUERIMIENTOS, hacemos clic para iniciar el proceso de la creación de usuarios hacemos
click en el icono de registro de usuarios:
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Seguidamente se habilitaran los componentes de:
1. NOMBRE DE USUARIO: colocar el nombre de usuario distinto al de logística para abrir los
requerimientos.
2. ESTADO : colocar la opción de ACTIVO
3. CLAVE DE ELABORACION: Escribir la contraseña de elaboración del requerimiento.
4. CLAVE DE AUTORIZACION: Escribir la contraseña de Elaboración y Autorización del requerimiento.
5. PERSONAL ASOCIADO: Asociar de la lista el personal asociado para la elaboración del requerimiento.
6. MODIFICAR PERSONAL ASOCIADO: Modificar de la lista el personal asociado para la elaboración del
requerimiento
7. CHECK DE CREACION: al hacer click se crea el usuario para la elaboración del requerimiento de
manera parcial.

7
1 2

3 4

5
6

8. Metas: Luego de crear al usuario asignar las metas y el almacén al cual ingresaran sus insumos
requeridos una vez realizado la orden de compra; en este paso utilizar los botones de :

Para agregar las metas utilizar la flecha abajo y para quitar la meta asociada flecha arriba.

 Aclaraciones:

o El usuario puede cambiar su contraseña desde el módulo de requerimientos en el botón

o No se puede eliminar el usuario si ya tiene requerimientos elaborados.
o Para eliminar el usuario, eliminar primero el detalle del requerimiento, encabezado y luego de manera
directa eliminarlos desde el módulo de logística.
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De esta manera se crean los usuarios para el módulo de requerimientos.

10) ¿Cómo ingresar al módulo de requerimientos?

Para el ingreso al módulo de requerimientos hacer click el icono que aparece en el escritorio que tiene la
siguiente figura:

Se abrirá la ventana que solicita el usuario y contraseña anteriormente creados:

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Aparecera el formulario de ingreso y hacer click en el icono: REQUERIMIENTOS

VENTANA PRINCIPAL DEL MODULO REQUERIMIENTOS:

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11) ¿Cómo cambiar las contraseñas de usuario?

Para el cambio de contraseña del usuario hacer click en el icono:

Proceder al cambio de contraseña según sea el caso:

12) ¿Cómo crear un requerimiento de bienes?

Para la creación de un requerimiento de bienes seguir los siguientes pasos:

1. Click en el botón nuevo.
2. Mantener el orden solo presionando la tecla ENTER,
3. Seleccionar el tipo de requerimiento “B” (BIENES), con el teclado de dirección (FLECHAS);
4. Seleccionar la meta asignada.
5. Seleccionar la fuente a la cual se afectara el requerimiento
6. Seleccionar el recurso según sea el caso (este campo puede quedar en blanco no es obligatorio para el
sistema).
7. Seleccionar el solicitante / elaborador por / jefe inmediato (consultar la manera de uso de este campo y la
forma de aplicación en la institución)
8. Seleccionar la oficina a la cual es requerido los bienes.
9. Campos opcionales :
a. Referencia.- este campo generalmente se coloca la justificación por el requerimiento.
b. Glosa.- en este campo se colocan los detalles técnicos del requerimiento, lugar de entrega de los
bienes, garantía del producto, tiempo de entrega de los bienes en el lugar indicado, etc.
10. Seguidamente click en el botón de guardar, hasta este paso se realizó el encabezado del requerimiento:
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11. Paso seguido se debe ingresar los bienes al requerimiento para esto buscar el botón nuevo en el área de
DETALLE DEL REQUERIMIENTO; AL PRESIONAR EL BOTON NUEVO

12. Se activara las opciones de ingreso de bienes; al poner la primera letra del BIEN, aparecerá un mensaje el
cual nos consulta si queremos usar el catálogo de bienes del sistema, si lo que queremos ingresar es un bien
nuevo al sistema solo hacer click en “SI”:

13. Se procede a crear el bien e igualmente se presiona la tecla ENTER para, seguir la secuencia:
a. BIEN.
b. UNIDAD DE MEDIDA(presionar la tecla f1)
c. CANTIDAD SOLICITADA( ingresar la cantidad)
d. PRECIO REFERENCIAL (este campo puede estar en blanco es opcional)
e. CLASIFICADOR DE GASTOS(este campo debe ser asignado por el área de contabilidad o
presupuesto)
f. PRESIONAR el botón GRABAR Y LISTO.

Aclaracion: El requerimiento puede ser impreso o no deacuerdo a las exigencias de la institucion, por
defecto el sistema bloquea la impresión del requerimiento si no ha sido autorizado por el usuario con
contraseña de autorizacion.
El requrimiento puede ser de esta manera solicite o consulte la cantidad de firmas o formato aprobado por
la institucion.
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13) ¿Cómo crear un requerimiento de servicios?

Para la creacion de un requerimiento de servicios repetir todo el proceso indicado anteriormente excepto el
momento de seleccionar el tipo de requerimiento: “S” indicando que es de Servicios.

14) ¿Cómo autorizar un requerimiento?

Para autorizar el requerimiento con el usuario de autorización solo debe hacer click en el botón:

Al autorizar el requerimiento con el usuario de autorización se puede ver que el botón cambia de texto a RECHAZAR
o desautorizar:

15) ¿Cómo modificar un requerimiento?

Con este botón se puede hacer las modificaciones que se requiere para el encabezado del
requerimiento; igualmente el detalle del requerimiento se presiona el botón de
modificar y se puede hacer los cambios y modificaciones pertinenetes.
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16) ¿Cómo anular un requerimiento?

17) ¿Cómo eliminar un requerimiento?

18) ¿Cómo ver en qué estado se encuentra mi requerimiento?

19) ¿Cómo corregir un requerimiento observado?

20) Búsqueda de requerimientos realizados

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