RECIBO Y DESPACHO DE MERCANCIAS

La planeación y el aprovisionamiento adecuado de la mercancía son funciones de

la logística empresarial mediante el cual la misma se provee de todo lo necesario
para su funcionamiento .
Este consiste en hacer el aprovisionamiento de materiales e insumos en las
cantidades necesarias en la cantidad exacta , con la calidad adecuada para el
funcionamiento y hallar el menor precio en el momento oportuno
En el área de recepción , se realiza los procesos de negociación y verificación de
la mercancía o elementos terminados en donde se comprueben tanto lo material
como lo físico de la mercancía o producto ; para esta operación se necesita de
personal y equipos necesarios para hacer descargue y almacenamiento de las
mismas descongestionando y agilizando la recepción de las mercancías
y el espacio necesario en la bodega para almacenamiento de los mismos de
acuerdo al volumen de la mecánica y el tiempo que va a permanecer en ellos debe
ser mas corto para economizar gastos administrativos y logísticos
este proceso de recibo de mercancías debe ir acompañado de los siguientes
documentos :
Factura, Lista de empaque, Remesa, Remisión, Registro, Orden o solicitud de
compra entre otros documentos
DESPACHO DE MERCANCIAS
En el instante en que se despachan las mercancías es donde el sistema edita el
pedido de despacho, el jefe de bodega donde se contacta con un trasporte
disponible (trasportador)que se presenta en la hora y sitio acordado o pactado por
acuerdos bilaterales donde se llevara a cabo la carga de los productos que estén
en buen estado verificando su calidad y para productos defectuosos se llevara un
conducto regular distinto el contemplado el código del consumidor emitido el 12
de octubre del 2011 además el jefe de bodega se encarga de el buen manejo de
las estivas de que el vehículo sea el adecuado para el trasporte de le mercancía
las mercancías deben ir acompañadas delos siguientes requerimientos o
documentos:
Orden de despacho
Orden de venta
Remesa
Remisión
ALMACENAMIENTO DE MERCANCIAS
En el área de almacenamiento , se realiza la organización de la mercancía en
organizaciones establecidas como bajo en el sistema (FIFO) donde las
mercancías son las primeras en entrar y las primeras en salir donde se dan la
información ,identificación y notificación en sistematización, (WMS)dependiendo
de la carga así mismo serán distribuidos los módulos y secciones por y durante el
tiempo de almacenaje donde cada estiba será etiquetada por su naturaleza y
demanda de la misma
en el proceso de almacenamiento se utilizan los siguientes documentos
Kardex
Registro de targe
Factura
Orden de compra
CARGE , DESCARGE , UNITARIZACION Y ALMACENACION DE LA
MERCANCIA

Recepción de mercancía:
Es el primer contacto que se tiene con la mercancía a almacenar , se recomienda
hacer una completa inspección de la misma y de los medios de trasporte que se
emplearan en movilizar la carga actualmente se utiliza un software de inventarios
SAP para saber la hora, el lugar, en el cual el proveedor debe entregar la carga
Descargue de mercancía :
Para saber si la mercancía fue bien descargada se debe tener en cuenta su
empaque, las condiciones del equipo para su manipulación, no es recomendable
descargarla manualmente si la mercancía supera los 25 kg
Verificación:
Debe ser un proceso adecuado para saber el estado en que se encuentra la
mercancía y respaldar dicha información con la factura es decir tipos y calidades
Informe de recepción:
Es el informe que registra las actualizaciones que se hacen el en el almacén ósea
todo lo que tenga que ver con la mercancía del almacén ya compradas y que
estén verificadas en el inventario es necesario disminuirlas para evitar comprarlas
de nuevo
Rotulación de mercancía:
Para esta identificación debemos contar con una impresora en la rotulación de
productos para o con el fin de identificarlos a cada uno y cada uno de ellos debe ir
con la información del producto específico
Almacenamiento:
Este proceso consiste en asignarle una ubicación a una mercancía en un lugar
específico para garantizar que se conservara en condiciones óptimas , así mismo
se busca facilitar el despacho de pedidos en forma práctica y eficiente
Almacenamiento asignado:
Se basa en la separación especifica en una almacén para cada producto
respetando cada posición facilitando la ubicación de la mercancía y haciendo el
espacio más optimo
Almacenamiento aleatorio:
Es en el caso en el que el producto se puede almacenar en cualquier punto del
almacén siempre y cuando cumpla con las condiciones mínimas de almacenaje
optimizando el espacio
Despacho de mercancía :
Este es el proceso de separación , clasificación y embalaje de los productos para
que tenga exito la realización de este es necesario que los productos estos hayan
sido almacenados correctamente
Pedido:
Cuando se realiza un pedido , lo que lo compone es la orden de compra , una
solicitud de requisición, se debe plantear un plan de recibo de mercancías esto se
debe hacer antes de todo para que nuestro proceso salga lo mejor posible
Surtido de la mercancía:
Consiste en escoger mercancía solicitada en el pedido para hacer efectiva para
efectuar mejor
y abaratar costos en el almacenaje y tr5asporte de las mercancías
Descargue del inventario:
Como su nombre lo indica es el inventario de cantidades despachadas en un
punto en la lista de surtido haciendo la separación del pedido inicial puesto que
hay una posibilidad de faltantes
Entrega de mercancía:
en este paso la mercancía está organizada y embalada ya lista para ser entregada
el cliente lleva el embalaje y todas las características
en un documento debe estar el factura adecuado de esta mercancía haciendo
contarse y descargue de las mercancías en todos los pasos requeridos por el
estándares legal vigente .
IMPPORTACION Y EXPORTACION

1. Es el organismo responsable de la aplicación de la Legislación Aduanera y

del control de la recaudación de los derechos de aduana y demás tributos;
encargados de aplicar, en lo que concierne, la legislación sobre comercio
exterior, generar las estadísticas que ese tráfico produce y ejercer las
demás funciones que las leyes le encomiendan. El término también designa
una parte cualquiera de la administración aduanera, un servicio o una
oficina. ADUANA
2. 3. ¿Por qué existe el comercio exterior? Por qué existen necesidades
insatisfechas que requieren ser atendidas. Hay países que necesitan
comprar y hay países que necesitan vender. Existe una demanda
insatisfecha y una oferta puesta de manifiesto para cubrir la misma.