ACTIVIDAD SEMANA 2

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ACTIVIDAD SEMANA 2

Presentado por:

GUILLERMO ANDRES VILLARRAGA GUTIERREZ

Presentado a:
JUAN MANUEL CUBILLOS

CONTROL DEL PROYECTO

UNIVERSITY OF TEXAS AT ARLINGTON

PROGRAMAS INTERNACIONALES
GESTION DE PROYECTOS
COLOMBIA
2015
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Tabla de contenido
1. Control de costos .................................................................................................................. 3

1.1 Informes de rendimientos ........................................................................................... 3

1.2 informacion sobre el rendimiento del trabajo. ................................................................ 3

1.3 Plan de gestión de los costos. ..................................................................................... 4

2. Procesos de control de cambios integrado ........................................................................... 4

3. Imágenes .............................................................................................................................. 6
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1. Control de costos

Nuestro proyecto nombrado como suministro y adecuación e instalación mobiliario

arquitectónico obra 106, tiene un presupuesto aprobado de 389.000.000 $ para la ejecución total

de este, el presupuesto del proyecto se distribuirá entre la administración y planeación, el

aprovisionamiento de materiales e insumos, mano de obra en fase de producción, maquinaria

innovación de la misma, mano de obra y maquinaria en la fase de instalación, logística y

administración del proyecto. El gerente del proyecto después de analizar las condiciones del

mercado y de conjuntamente con el equipo de análisis revisar las bases de datos comerciales, se

genera un documento formal como estimación de costes de nuestro proyecto, utilizaremos la

estimación paramétrica debido a la experiencia en proyectos similares. Para el control de estos

tenemos como plan y compromiso

1.1 Informes de rendimientos

Comité semanal con la ingeniera de control a la cual se le entregaran en la medida del avance de

las actividades los respectivos informes de rendimientos para ser adjunte en el cuadro de costos

(ver imagen)

1.2 información sobre el rendimiento del trabajo.

En el mismo comité se analizaran los informes presentados y se autorizaran las salidas de

presupuestos para las respectivas áreas, además, se hará un análisis del avance del proyecto y se

dará un porcentaje de avance del mismo en relación con el gasto incurrido a la fecha por áreas y

global, esto a fin de tener claridad día a a día de las áreas que puedan estar afectando el

presupuesto en relación al tiempo y los costos.

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1.3 Plan de gestión de los costos.

De la mano del plan de gestión global este plan de gestión estará controlado y verificado a

diario por el gerente del proyecto y bajo la responsabilidades del departamento de análisis de

gastos, todo debidamente documentado con cuadros que determinar las partidas y distribución

que a su vez darán la información en tiempo real de los gastos incurridos y el estado del

presupuesto, así como de las novedades y los cambios aprobados, este se analizara en la semana

en el comité gerencial.

Nos enfocaremos en técnicas reaprendías, una que nos dio buenos resultados como

compañía es el análisis de medición del rendimiento, la técnica del valor ganado.

2. Procesos de control de cambios integrado

Este procesos lo basaremos en tres sencillos procesos, revisar todas las solicitudes de

cambio, Aprobar las solicitudes de cambio y gestionar los cambios, lo primero que definimos los

los integrantes de CCB comité de control de cambios, en cabeza del gerente del proyecto, de

definen los consultores para el análisis de las respectivas solicitudes, también es importante tener

un formato de cambio debidamente definido para nuestra empresa y cada área en particular, si es

cambio de presupuesto, cambio de diseño de producto, cambio de especificación de material, en

este formato debe estar clara la afectación que le dará este cambio al presupuesto original para

dicha salida o entrega. Una vez recibido el plan de dirección del proyecto, las solicitudes de

cambio y los informes de desempeño se cita a a comité de análisis, creo conveniente citar a este

comité semanalmente en el arranque del proyecto y dependiendo del porcentaje de avance los
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efectuaremos quincenalmente. Cabe anotar que los temas principales que trataremos durante el

nombrado comité serán el impacto de los determinados cambio en el proyecto, definir si tenemos

alternativas para efectuar el mínimo posible de cambios al plan original.

Toda aprobación va directamente enlazada con su formato con copia a la carpeta del

proyecto y generara de inmediato la actualización del plan de gestión para su respectivo análisis,

el gerente de proyecto tiene en cabeza el gestionar el nuevo plan de gestión que ha nacido debido

a los cambios generados, y se generara una notificación vía e-mail a todos los enterados

informando sobre los cambios aprobados acusando recibido para evitar errores por la falta de

información por alguna de las áreas que interviene.

Para concluir es fundamental mantener la línea base de nuestro proyecto.

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3. Imágenes