Jose Ignacio González Gómez.

Departamento de Economía Financiera y Contabilidad

Universidad de La Laguna
www.ecofin.ull.es/users/jggomez.
Tema:
El Método y ciclo contable.

Indice
1.- MÉTODO CONTABLE
1.1.- INTRODUCCIÓN
1.2.- HIPÓTESIS DEL MÉTODO CONTABLE
1.3.- LA CUENTA.
1.3.1.- Conceptos generales relacionados con la Cuenta.
1.3.2.- Tecnicismos terminológicos de las cuentas.
1.4.- REGISTRO OPERACIONES CONTABLES
2.- CICLO CONTABLE. FASES DE LA CONTABILIDAD.
2.1.- CUESTIONES GENERALES
2.2.- FASES
2.3.- LAS CUENTAS ANUALES
3.- MÉTODO DE PARTIDA DOBLE, PRINCIPIO DE DUALIDAD.
4.- EJEMPLOS DE VINCULACIÓN DE LA INGENIERÍA INFORMÁTICA DE
GESTIÓN Y LA CONTABILIDAD.
5.- ENLACES DE INTERES.
6.- BIBLIOGRAFÍA BÁSICA Y COMPLEMENTARIA.
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1.- Método contable

1.1.- Introducción
Registro de hechos contables se realiza empleando el método de la PARTIDA DOBLE
que tiene su fundamento en que todo hecho contable supone una variación del
patrimonio (en valor y/o composición) que debe reflejarse a ambos lados de la ecuación
fundamental, ya que esta igualdad [Activo = Pasivo] debe mantenerse siempre.
La Partida Doble se basa en que los hechos contables llevan asociados un origen y un
destino de recursos.
Se deben cumplir dos reglas:
• En el registro de cada operación intervienen al menos 2 cuentas (elementos
patrimoniales).
• El valor de ambas cuentas o grupos de éstas debe coincidir.
El método contable es el método específico de la contabilidad y consiste en una serie de
premisas que permiten someter a observación la realidad económica, expresar en un
lenguaje convenido los aspectos cuantitativos y cualitativos de dicha observación
conforme a unas reglas que garantizan la objetividad y, finalmente, procesar la
información siguiendo unos criterios que permitan obtener estados de síntesis

1.2.- Hipótesis del método contable

Pueden concretarse en los siguientes aspectos.
• 1º Principio de dualidad: en virtud del cual en cada hecho contable hay al
menos dos partes o aspectos contrapuestos que varían en igual cuantía.
• 2º Reglas de valoración: conjunto de reglas que permiten valorar los hechos
económicos con un cierto grado de objetividad.
• 3º Formas de representación: constituyen el lenguaje para registrar
contablemente los sucesos económicos.
• 4º Agregación: es el conjunto de normas que permiten el procesamiento de
los datos con fines informativos, a fin de obtener unos estados de síntesis.

1.3.- La Cuenta.

1.3.1.- Conceptos generales relacionados con la Cuenta.

La cuenta es el instrumento del que se vale la contabilidad para aplicar el principio de
dualidad. Cada elemento que interviene en la realidad económica de la empresa se
representa mediante una cuenta, que de manera simplificada se simboliza mediante la
forma T. A la parte de la izquierda, se le conoce con el nombre de Debe y a la de la
derecha, con el de Haber.

La cuenta, gráficamente representada, es un libro abierto y esquemáticamente se

representa por una T (t mayúscula), una de las partes se destina a recoger los aumentos
de valor y la otra las disminuciones. En el centro de la parte superior se escribe el
nombre del elemento al que se refiere. Arriba, también, en la parte izquierda se pone
DEBE (D) y en la parte derecha HABER (H).

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En contabilidad, se dice que una cuenta: se abre cuando se titula; se carga, adeuda o
debita cuando se efectúa una anotación en el Debe y se abona, acredita o data, si la
anotación se realiza en el Haber. Conforme se vaya avanzando en la exposición de este
capítulo, se irán incorporando y comentando términos específicamente contables, que se
emplean habitualmente.

• Componentes:
o Titulo: nombre del elemento patrimonial que representa
o DEBE: parte izquierda
o HABER: parte derecha
o Saldo: diferencia entre las sumas del DEBE y las del HABER. Puede ser:
ƒ Deudor: SDEBE > SHABER
ƒ Acreedor: SDEBE < SHABER
ƒ Cero: SDEBE = SHABER ("cuenta saldada")
o Registro: cada cuenta tiene su propio registro: "MAYOR" que se
representa gráficamente como una "T".
o Anotaciones:
ƒ Cargo: anotación en el Debe.
ƒ Abono: anotación en el Haber.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de
saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de
la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:

• Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.

• Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
• Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.

Resumiendo podemos decir que una cuenta es el instrumento de que se vale la técnica
contable para registrar los cambios que las distintas transacciones causan en los
elementos patrimoniales y en los resultados.

Otro concepto de cuenta sería:

Una cuenta es el soporte del proceso donde se almacenan todas las informaciones
referidas a un objeto dado o un hecho determinado, con el propósito de permitir la
clasificación homogénea y esquemática del tal información, para favorecer el
ordenamiento del proceso contable.

1.3.2.- Tecnicismos terminológicos de las cuentas.

• Abrir una cuenta: anotar en ella su título
• Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
• Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
• Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe
• Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber
• Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber

Si D > H D - H = Saldo deudor

Si D < H H - D = Saldo acreedor
Si D = H D - H = Saldo cero o nulo

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• Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el

saldo de la misma
• Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma es
menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y el Haber sean
iguales y su saldo cero
• Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de que la
misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta se halla cerrada, se
escribe la suma idéntica en las dos partes de la misma, subrayando con un
doble trazo dicha suma para indicar que no se va a escribir más en ella
• Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para
su cierre. El saldo se anota en el lado contrario al que se puso para saldar la
cuenta
• Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor
• Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor

1.4.- Registro operaciones contables

• Libros contables:
o Diario:
ƒ Registro por orden cronológico, día a día.
ƒ Asientos: cada anotación en el Diario.
ƒ Esquema:
DEBE Fecha HABER
Valores Cuentas que se cargan a Cuentas que se abonan Valores
Descripción del asiento
o Mayor:
ƒ Registro de las anotaciones efectuadas en cada cuenta.
ƒ Cada cuenta tiene su propia hoja.
o Libro de inventario y cuentas anuales:
ƒ Resumen de la información contenida en los anteriores.
ƒ Formado por libro de inventarios, balances de sumas y saldos,
balances de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria.

2.- Ciclo contable. Fases de la contabilidad.

2.1.- Cuestiones generales
La actividad de la empresa se desarrolla de forma continuada pero la contabilidad
establece interrupciones artificiales que simulan una paralización de la actividad con el
fin de proporcionar información periódica sobre el patrimonio de la empresa y los
resultados obtenidos en su actividad.
Los "ejercicios económicos" o "periodos contables" coinciden con el año natural.
Ciclo contable, aspectos básicos:
• Concepto: conjunto de operaciones que realiza la contabilidad durante el periodo
contable para obtener como resultado los estados financieros.
• Comprende el registro de la situación inicial, de las operaciones durante el
periodo, del cierre y determinación de la situación final de la empresa y la
elaboración de los informes contables.

2.2.- Fases
Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio.
Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se erá alterado, al

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tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al

cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá
proceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso
se podría resumir del siguiente modo:
Patrimonio —> Operaciones —> Cálculo —> Cuentas anuales:
inicial efectuadas del resultado Balance de situación.
Cuenta de pérdidas y ganancias.
Memoria.

En el proceso o ciclo contable, se distinguen las siguientes fases o etapas:

1. Balance de situación inicial.
2. Apertura de la contabilidad.
a. Inventario Inicial
b. Asiento de apertura
c. Traspaso al Mayor
3. Registro de las operaciones del ejercicio.
a. Asientos en el Diario
b. Traspaso al Mayor
4. Cierre de la contabilidad.
a. Inventario final.
b. Regularización:
ƒ Clasificación correcta o reclasificación
ƒ Periodificación
ƒ Correcciones valorativas (amortizaciones y provisiones)
Adecuación de saldos a valor en inventario
5. Cuentas anuales.
a. Determinación del ejercicio. Perdidas y Ganancias.
b. Situación Patrimonial. Balance
6. Distribución del resultado.
7. Cierre de la Contabilidad, asiento de cierre.
Asiento de apertura: traslado del inventario inicial (si la empresa se acaba de crear
creación) o el balance de situación del ejercicio anterior (en otro caso) a un asiento.
Balance de comprobación o de sumas y saldos: recoge las sumas del debe, del haber y
el saldo de cada una de las cuentas del libro Mayor.
Sumas Saldos
Cuentas DEBE HABER Deudor Acreedor
Regularización: operaciones que se realizan al final del ejercicio para que todas las
cuentas aparezcan contabilizadas por sus valores reales.
Reclasificación: traspaso de saldos de una cuenta a otra debido a un cambio en las
circunstancias. Generalmente el cambio hace referencia a los plazos de vencimiento que
pasan de largo a corto.
Periodificación: conjunto de operaciones cuyo fin es imputar a cada ejercicio los gastos
e ingresos que realmente le corresponden. Ajuste por:
• Los gastos e intereses pagados en este ejercicio pero que corresponden al
siguiente. Se emplean las cuentas de Activo: (480)Gastos anticipados y
(580)Intereses pagados por anticipado, respectivamente.

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• Los ingresos e intereses cobrados en este ejercicio pero que corresponden al

siguiente. Se emplean las cuentas de Pasivo: (485)Ingresos anticipados y
(585)Intereses cobrados por anticipado, respectivamente.
• Gastos devengados en el ejercicio actual pero que no se han pagado por no haber
recibido la factura; el importe se estima.
Correcciones valorativas por pérdidas de valor de los elementos patrimoniales del
Activo de la empresa. Se distingue entre:
• Amortización: expresión contable de la depreciación experimentada por los
elementos del inmovilizado. Existen dos métodos de contabilización:
o Directo: la cuenta del elemento amortizado se disminuye por la cuota de
amortización dotada con cargo a una cuenta de gastos.
o Indirecto: no se disminuye la cuenta de Activo sino que se emplea una
cuenta auxiliar que recoge de forma acumulada las dotaciones que se
realizan cada año.
• Provisión: representan pérdidas no realizadas (reversibles), disminuciones
probables del valor de los activos; generalmente existencias y realizables a corto,
rara vez sobre inmovilizado.
Ambas, amortizaciones y provisiones, son cuentas correctoras del activo (signo
negativo), no fondos propios ni pasivo exigible.
Resultado: diferencia entre ingresos y gastos. Representa el aumento (beneficio) o
disminución (pérdida) que sufre el patrimonio en el ejercicio económico que se cierra.
Para su determinación se trasladan las cuentas de gastos e ingresos a la cuenta
(129)Pérdidas y Ganancias, el saldo de esta cuenta determina si la empresa ha obtenido
beneficios (saldo acreedor) o pérdidas (saldo deudor).

2.3.- Las cuentas anuales

Estos estados financieros o estados contables son:
• Balance de situación: muestra la composición y el valor del patrimonio de la
empresa en un momento dado.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: presenta los diferentes gastos, ingresos y
resultados de la empresa. El resultado se calcula en diferentes fases: resultado de
explotación (actividad normal de la empresa), resultado financiero (actividad
financiera de la empresa), resultado ordinario (suma de los anteriores), resultado
extraordinario, resultado bruto (suma de los dos anteriores), resultado neto
(incorpora el gasto por impuesto).
• Memoria: facilita la correcta interpretación de los estados anteriores. No existe
modelo formalizado pero debe presentar unos contenidos mínimos: actividad de
la empresa, base de presentación de las cuentas, propuesta de distribución del
resultado, normas de valoración aplicadas y otra información relevante.
Asiento de cierre, cuyo objetivo es saldar todas las cuentas que permanecen con saldo
no nulo. Se cargan las que presentan saldo acreedor, abonando las que tienen saldo
deudor.
Distribución de resultados:
• Beneficios: Propuesta de aplicación por administradores (plazo máximo 3 meses
desde el cierre) y resolución por Junta General (plazo máximo 6 primeros meses
del año). Destino: dividendos o mayor aportación (reservas). En sociedades
anónimas es obligado destinar el 10% a Reserva Legal hasta que alcance un
valor del 20% del Capital Social. Si existen pérdidas de ejercicios anteriores tal

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que el patrimonio neto es menor que el capital el beneficio debe destinarse a

compensarlas.
• Pérdidas: pueden sanearse con cargo a los resultados positivos de proximos
ejercicios, con cargo a reservas, con cargo a capital o con nuevas aportaciones de
los socios.

3.- Método de partida doble, principio de dualidad.

El Método de la Partida Doble tuvo su origen en el siglo XV, cuando el monje
perteneciente a la Orden Franciscana describe en su obra "Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni et Proportionalita" el "Método Veneciano" de teneduría de
libros, que recién en el siglo siguiente recibe el nombre de Método de la Partida Doble.
Principio de dualidad. Consiste en distinguir en cualquier hecho empírico, al menos, dos
elementos que se relacionan entre sí. Este principio también es aplicable a los hechos
económicos. Así, la empresa, al captar o percibir cualquiera de las transacciones que
realiza, distinguirá, como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma. Dentro
de estos elementos, habrá que diferenciar el que constituye el origen o recurso de la
operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto). Por ejemplo,
si una empresa compra al contado un camión, los elementos involucrados en esta
transacción son: el camión y el dinero, que juegan los siguientes papeles:
EMPLEO O APLICACIÓN <-- ORIGEN O RECURSO

Camión Dinero

Esta forma de captar u observar los hechos económicos no sólo se aplica en contabilidad
financiera, sino que es extensible a las restantes áreas contables. De todos modos, hay
que advertir que los términos empleo y recurso se usan en contabilidad nacional,
mientras que los mismos conceptos en contabilidad financiera se designan como Debe y
Haber.
Es de notar que en una transacción en la que intervienen dos empresas, los elementos
que para una de ellas constituyen recursos, para la otra son empleos. Por lo tanto, la
misma operación será registrada en la contabilidad de cada una de estas entidades de
forma diferente.
.:: Ejemplo 1 ::.
La Empresa “A”, compra un edificio a una Empresa constructora, “B”, pagando parte al contado y
dejando a deber el resto.
Se pide:
Distinguir los elementos que constituyen empleos y recursos desde la óptica de las Empresas “A” y “B”.
.:: Solución ::.
Empleos (debe) Recursos (haber)
Edificio Dinero
Empresa "A"
Deudas a pagar
Dinero Edificio
Empresa Constructora "B"
Derechos a cobrar

En esencia, el método consiste en realizar una doble anotación, o sea, anotar en una
cuenta en el debe y en otra cuenta en el haber. Siendo el importe anotado en el debe

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igual al anotado en el haber. Esta igualdad en el registro de cada operación hace que no
se altere la igualdad patrimonial:

A = P + PN

Es decir, la técnica contable actual se basa en los aumentos y disminuciones de las

cuentas considerando la clase de cuenta según su naturaleza:

Esquema sintetizador de débitos y créditos

DEBE HABER
Todo lo que entra o el que recibe Todo lo que sale o el que entrega
Aumentos de Activo Aumentos de Pasivo
Aumentos de resultados negativos Aumentos de resultados positivos
Disminuciones de Pasivo Disminuciones de Activo
Disminuciones de Capital Aumentos de Capital
Disminuciones de resultados positivos (gastos) Disminuciones de resultados negativos (Ingresos)

Principios fundamentales del Método de la Partida Doble

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor.

2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
3. Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale.
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta.
5. Las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

4.- Ejemplos de vinculación de la ingeniería informática de

gestión y la contabilidad.
Cualquier empresa, para llevar a cabo su actividad, realiza operaciones con el mundo
exterior: compra, vende, etc.; como consecuencia de estas actuaciones, su patrimonio se
ve alterado y obtiene resultados: beneficios o pérdidas y seguramente en cualquier
aplicación de carácter empresarial que desarrollemos en el ambito de la ingenieria
informática de gestión conlleva alteraciones del patrimonio y/o de los ingresos-gastos,
esto implica indiscutiblemente la necesidad no solo de vincular los registros de las
operaciones a una determinada cuenta contable (para usar un lenguaje común) sino
ademas sera necesario determinar el carácter de la valoración contable ( es decir el
caracter de su saldo deudor o acreedor)
Así la contabilidad es el área contable que se ocupa de emitir información relativa a este
tipo de transacciones, proporcionando datos que se refieren, principalmente, al
patrimonio poseído por la empresa en un momento dado y a los resultados generados en
cierto período de tiempo.
Para elaborar esta información, se sigue y aplica un método específico, que engloba y
reúne una serie de postulados e hipótesis concernientes a cómo:
– Se captan o perciben los hechos económicos que la entidad realiza. En la
observación de la realidad económica prima el principio de dualidad.
– Se valoran las operaciones.
– Se traducen éstas a un lenguaje contable, es decir, cómo se registran
contablemente.

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– Se obtienen, tras la contabilización de estas transacciones, unos estados

sintéticos que contengan, de manera ordenada, datos significativos, que
muestren adecuada y fielmente la realidad económica de la empresa. A
este proceso se le conoce con el nombre de agregación.
Asi por ejemplo en el ambito de la ingenieria informatica de gestión cuando
desarrollamos una aplicación de control de ventas, por ejemplo un programa de
facturación, no solo debemos controlar los aspectos puramente técnicos del mismo, sino
ademas conocer el lenguaje que permita relacionar cada una de las variables contenidas
en la aplicación con el lenguaje y metodo contable (cuenta-carácter).

5.- Enlaces de Interes.

http://www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-7.htm
http://www.contabilidad.tk/el-metodo-contable-ii-8.htm
http://www.ciberconta.unizar.es/LECCION/cf002/450.HTM

6.- Bibliografía básica y complementaria.

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