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INSllTUTO NAC.IONAL DE
Am.1'NlSTAACfáN PÚBLICA
1999
"
COMO SERVIR MEJOR A
LOS CIUDADANOS
INSTITUTO NACIONAL DE
ADMINISTRACiÓN PÚBLICA
M;XICQ.19~,
PRECiO S _
LuisAntonioChagoya Rivera
Rafael Luna y Méndez
Arturo Pontífes Martínez
Jorge OctavioPazZavala
María del Pilar Conzuelo Ferreyra
Colaboradores
ISBN 968-6403-73-6
Copyright e InstitutoNacional de Administración Pública, A.C.
Queda hecho el depósitoque marca la ley
DerechosReservados
Comité Editorial
Andrés Andrade Berzabá, José.de Jesús Arias Rodríguez.
José Chanes Nieto, Yolanda de los Reyes,
Néstor Fernández Vertti, Virgilio Jiménez Durán
INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACiÓN PÚBLICA, A.C.
Consejo de Honor
Gustavo Martínez Cabañas
Andrés Caso Lombardo
Luis García Cárdenas
Ignacio Pichardo Pagaza
Raúl Salinas Lozano
Adolfo Lugo Verduzco
ÍNDICE
Página
PRESENTACIÓN 11
PRÓLOGO 17
l. EL SERVIDOR PÚBLICO
Definición 23
Burocracia y servidor público 27
Misión del servidor público 30
Legalidad 45
Honradez 47
Vocación de servicio 49
Eficiencia y eficacia 50
Imparcialidad 51
Lealtad 52
Los valores en el pasado y en el presente 54
IV. PERFIL DEL SERVIDOR PúBLICO
Identificación de factores 79
Fuerzas y debilidades 83
Proceso de mejora continua 84
Factores, fuerzas y debilidades más frecuentes 88
Conceptualización 121
Carrera en el servicio público 126
Resultados deseados para el servidor público, sociedad y
administración pública 129
Sistema de administración y desarrollo de recursos
humanos 132
Instrumentos técnico-administrativos 137
VIII. ORGANIZACIONES LABORALES DE LOS
SERVIDORES PÚBLICOS
II
La eficiencia y eficacia de las acciones que la administración
pública lleva a cabo en beneficio de la ciudadanía a la cual sirve,
en un ambiente caracterizado por fenómenos tales como la
globalización y el avance tecnológico en el manejo de la
información, está en manos y depende de seres humanos
denominados servidores públicos.
12
En México, a lo largo de varias décadas se han realizado y
publicado diversos estudios y obras tendientes a contribuir al
desarrollo de la administración pública y de sus servidores
públicos, las que han llevado a quienes ocupan puestos de
mando dentro de la misma, al conocimiento y convencimiento de
la relevancia de llevar a cabo una administración profesional
con los recursos humanos del gobierno en cualquiera de sus tres
órdenes de gobierno: federal, estatal o municipal.
13
..."Todos los cambios que estamos llevando a
cabo para mejorar la administración pública,
tienen como fundamento el desarrollo de una
nueva cultura de responsabilidad de los
servidores públicos".
14
Este documento, concebido como un instrumento de comunicación
e información, tiene como objetivo:
15
El análisis practicado y las continuas reflexiones abarcan temas
importantes como el entorno de trabajo del servidor público y su
impacto en la sociedad y en la administración pública; asimismo,
se analizan los valores que el servidor público debe tomar como
norma y guía de actuación.
16
PRÓLOGO
En este contexto, la visión general con la que este libro Cómo servir
mejor a los ciudadanos. se ha desarrollado, se enfoca hacia el logro de
una mayor efectividad en la prestación de los servicios gubernamentales a
la ciudadanía, a partir del elemento que tiene una mayor trascendencia e
impacto en los resultados de la gestión de cualquier organización
gubernamental: el servidor público.
17
la prestación de sus servicios y optimizar el uso de los recursos que les
son asignados para ello, y
18
- Luis Antonio Chagoya Rivera,
- Rafael Alberto Luna y Méndez,
- Arturo Pontifes Martinez,
- Jorge Octavio Paz Zavala, y
- María del Pilar Conzuelo Ferreyra.
19
L a ciudadanía identifica al servidor público, en lo general, como el
empleado del gobierno, independientemente de su pertenencia a los
ámbitos federal, estatal o municipal; también lo conoce y denomina con el
término burócrata; por lo que es conveniente profundizar un poco acerca
del significado de estos conceptos utilizando dos enfoques:
23
En consecuencia de ello, se deben considerar servidores públicos
federales, el Presidente de la República, los diputados, senadores y
magistrados de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, y los
trabajadores de base o confianza que ocupen las plazas del gobierno
federal en cualquiera de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo,
así como en los poderes Legislativo y Judicial.
Enfoque administrativo
Por lo que se refiere al enfoque administrativo mencionado, podemos
defmir al servidor público como:
24
GOBIERNO FEDERAL, ESTATAL O MUNICIPAL
EN LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA:
- CENTRALIZADA (DEPENDENCIAS),
- PARAESTATAL (ENTIDADES)
25
A manera de ejemplo y con la finalidad de aclarar algunos de los casos
que frecuentemente se prestan a confusión, no se les debe identificar
como servidores públicos en estricto apego a los ordenamientos jurídicos,
a los siguientes:
26
BUrocracia y servidor público
27
prácticas negativas o ineficientes, afectan la buena marcha de los asuntos
demandados por la sociedad.
BIBtIO'lEA
•ANTONIO CARRillO FLORES'
28
25806
sin embargo el concepto servidor público refleja de manera más clara
el espíritu y el objeto de su función.
Sin dejar de aceptar que pueden existir malos elementos dentro del
servicio público, no puede concebirse que todos estén viciados; esto con
independencia de que los problemas de ineficiencia, desatención, falta de
calidad en bienes o servicios y procedimientos corruptos, no son
exclusivos del sector público, sino que también se presentan con
frecuencia en actividades privadas que se caracterizan paradójicamente
por su burocratismo.
29
trabajo, lo hagan suyo y se ocupen de producir y externar una actitud
positiva en su relación con los usuarios de los servicios gubernamentales.
30
nacional, proveyendo en tiempo, calidad y suficiencia los bienes y
servicios públicos requeridos por la ciudadanía.
31
por sus supenores jerárquicos y por los programas y actividades de su
responsabilidad.
32
E l servidor público no es un ente que se encuentre aislado o que se
deba aislar en el mundo de las estructuras administrativas
gubernamentales, sino que al ser parte de la sociedad, se constituye en el
eslabón que materializa en la realidad cotidiana la relación Estado-
sociedad, actuando como ejecutor de un sistema jurídico-normativo que
regula la totalidad de las acciones del gobierno en su contacto con el
ciudadano.
35
Bajo este medio ambiente y circunstancias, se desarrolla la función del
servidor público.
• la sociedad,
• el gobierno, y
• la administración pública.
36
De ahí que el servidor público cobra conciencia social del papel que le
corresponde asumir para llevar hasta el ciudadano más humilde, los
beneficios que las leyes de nuestro país le han conferido como resultado de
muchos años de lucha permanente por alcanzar el bienestar y el desarrollo;
esta condición convierte al servidor público en mandatario de la voluntad
popular, entendiéndose como tal al titular de un mandato público:
37
El servidor público es el medio por el que las funciones de gobierno se
materializan. Su puesto y nombramiento acreditan y enmarcan su
actividad en alguna de las dependencias o entidades de los poderes
Ejecutivo, Legislativo o Judicial de los diferentes órdenes de gobierno.
Administración pública
38
Sus actividades se materializan por medio de actos de autoridad para la
provisión de bienes y servicios o para la atención y resolución de
demandas de la ciudadanía, ante las cuales deben responder las
dependencias y entidades de la administración pública.
39
las encomiendas de un servidor público; de ahí que requiera capacitarse e
iniciar su formación desde el principio, es decir: saberse, reconocerse y
afianzarse como servidor público.
o
s
E
D
A D
40
El trabajo del servidor público ennoblece a quien lo ejecuta con todo su
esfuerzo, conocimiento y entusiasmo, proporcionandole la satisfacción
plena de estar haciendo algo socialmente útil.
41
111. VALORES
QUE ORIENTAN,
LA A CTUACION
DEL SERVIDOR
,
PUBLICO
os legítimos intereses ciudadanos y la actuación de los gobernantes, a
L través de los cuales toma forma la relación Estado-Sociedad, requiere
de plena armonía, de tal manera que se produzca su adecuada
coexistencia.
• Legalidad,
• Honradez,
• Vocación de servicio,
• Eficiencia y eficacia,
• Imparcialidad, y
• Lealtad.
Veamos, pues en qué consiste cada uno estos valores.
45
Legalidad I
46
Honradez
47
• La participación en asuntos públicos o privados que impliquen un
conflicto de intereses con respecto a las funciones propias del cargo
desempeñado.
• El peculado, entendido como la malversación o el desvío de fondos
hacia fines distintos a los autorizados por la autoridad competente.
• El tráfico de influencias en la atención o resolución de asuntos de su
responsabilidad.
48
Vocación de servicio
La vocación de servicio es una actitud positiva que implica, por una parte,
la disposición de atender con eficiencia al usuario y por la otra, la
responsabilidad de desempeñar el encargo público con la mente puesta en
el beneficio que debe recibir el destinatario fmal, el ciudadano, utilizando
los recursos disponibles en la administración pública con racionalidad.
49
Eficiencia y eficacia
50
El compromiso del servidor público consiste en cumplir los objetivos
particulares previamente establecidos en cuanto a la materia que
corresponde a sus funciones, alcanzando las metas con criterios de
oportunidad, suficiencia, calidad y racionalidad económica; en lo
cualitativo y en lo cuantitativo, en los tiempos previstos y haciendo un
uso óptimo de los recursos disponibles y asignados.
Imparcialidad
51
Lealtad
52
VALORES DEL SERVIDOR PÚBLICO
VOCACiÓN DE
ACTUACiÓN DILIGENTE Y CORDIAL, ATENTA A
SERVICIO
NECESIDADES Y PRIORIDADES DEL CIUDADANO
53
Losvaloresenlelpasado y en el presente
54
20.- La obra de Miguel de Cervantes Saavedra, "El Quijote", en la
cual el personaje principal aconseja a Sancho Panza respecto de las reglas
de un buen gobierno, a través de las cuales define las cualidades y normas
de conducta que el gobernante debe reunir y observar en su desempeño:
- Buen entendimiento,
- Valor para defenderse,
- Habilidad y buen juicio,
- No tomar cohecho,
- No perder derecho,
- Sabiduría,
- Prudencia y humildad,
- Ecuanimidad de juicio y reconocer la verdad,
- Compasión humanitaria y no aceptar el peso de la dádiva,
- No cegarse por la pasión, no maltratar, piedad y misericordia,
- Limpieza personal, no andar desceñido y flojo, andar despacio y
con reposo,
- Templanza en la bebida y comida,
- Propiedad en el habla y saber leer y escribir, entre otras.
55
30.- El pronunciamiento del Licenciado Don Benito Juárez, ex-
presidente de la República y Benemérito de las Américas, relativo a la
norma de comportamiento que los servidores públicos deben asumir en el
desempeño de sus responsabilidades, el cual hoy en día mantiene plena
vigencia dada su claridad, profundo significado y elevado contenido
moral. El texto es el siguiente:
56
3- Se leal. Al aceptar el cargo de servidor público has contraído un
compromiso con la colectividad y contigo mismo. El país espera que
respondas a la confianza que en tí ha depositado y que nunca antepongas a
su interés legítimo el tuyo personal o tus pasiones.
57
9- No abuses nunca de tu autoridad. El poder se te ha dado para servir y
no para oprimir, amedrentar, vejar o abusar de los demás. Respeta y haz
respetar los derechos humanos y la dignidad intrínseca de cada persona.
58
IV: PERFIL
DEL
SERVIDOR PÚBLICO
Principios a observar en la definición
del perfil del servidor público.
6]
• Principio de Institucionalidad.
62
La ética en el servicio público significa, pues:
63
3. En el servicio público no puede concebirse la ausencia o vacío de
autoridad; ningún asunto debe quedar sin respuesta, si no está al
alcance de un servidor público la solución, existe una autoridad
responsable que no puede dejar de decidir.
64
Perfil del servidor público
En este sentido, los rasgos que el servidor público debe reunir son los
siguientes:
compromiso es:
65
-Tener.. aspirllci()nes. d~·. d~sarroll() y progreso dentro de la estructura
jerárquica..ad:núnistrativll, reconociendo para ello el valor que tienen la
capacitación y el buen desempeño.
66
Dada la importancia de las funciones de mando, en adición
a lo anterior, el servidor público que ocupe un puesto de esta
naturaleza deberá de poseer los rasgos de actitud y aptitud
siguientes:
RasllOS de aptitud
67
... Rasgos de aptitud
68
SERVIDOR PÚBLICO
RASGOS DE APTITUD
POSEER:
DESEMPEÑARSE CON APEGO A LA:
LEGALIDAD, IMPARCIALIDAD Y HONRADEZ - CARACTERisTICAS FlslCAS NECESARIAS
RASGOS DE ACTITUO;
69
Normas de carácter operativo.
70
Servicio atento, bien hecho, a tiempo y al menor costo posible, es un
trabajo con calidad.
71
• Norma de respeto a símbolos oficiales.
72
Ninguno de los efectivos, bienes muebles e inmuebles, material o equipo
es patrimonio personal de ningún servidor público.
• Normas de seguridad.
Fortalecimiento de la
imagen del servidor público
73
- Practicar una administración participativa y corresponsable, delegando
facultades y permitiendo la atención de los asuntos en los niveles
jerárquicos apropiados para expeditar su resolución, en beneficio del
usuario.
74
- Entender que el ciudadano no es encomendero, mandadero o sirviente
del servidor público. El ciudadano espera todo del servidor público
porque él no está dentro de la administración pública para servirse a sí
mismo.
75
IMAGEN DEL
SERVICIO Y DEL
SE.RVIDOR " .
PUBLICO .-
+
BUEN DESEMPEÑO
Y MALA ACTITUD
1
EFICIENCIA
BUEN DESEMPEÑO
Y BUENA ACTITUD
EN EL
DESEMPEÑO MAL DESEMPEÑO Y
DEL MALA ACTITUD
SERVIDOR
PÚBLICO
MAL DESEMPEÑO
Y BUENA ACTITUD
o
ACTITUD DEL SERVIDOR PÚBLICO +
76
l/:.FACTORES
(}[JEINCIDEN.. EN EL
DESEMPENO DEL
SER/V1DORPÚBLICO
Identificación de factores
79
Es decir, cuando la situación que presenta un factor es positiva, actúa
como fuerza, pero si no lo es, entonces significa una debilidad; por
ejemplo; cuando la capacitación del empleado es la adecuada y suficiente
para el desempeño de su función, podemos decir que es una fuerza; pero
si por el contrario, ésta es insuficiente o inapropiada, entonces es una
debilidad.
- De aptitud:
Formación escolar.
Experiencia.
Capacitación y desarrollo.
Conocimiento de los valores éticos del servidor público.
- De actitud en el servicio
80
- De desempeño:
Eficiencia y eficacia
Racionalidad en el uso de los recursos públicos
81
FA
FACTORES PRINCIPALES
5. SUFICIENCIA DE PERSONAL
6. CLIMA LABORAL
~
ACTÚAN COMO
FUERZAS DEBILIDADES
CUANDO SU SITUACIÓN CUANDO SU SITUACIÓN SE
CONTRIBUYE AL DESEMPEÑO PRESENTA DESFAVORABLE,
POSITIVO DEL SERVIDOR AFECTANDO NEGA TlVAMENTE
PÚBLICO, A LA SATlSFACC/ÓN AL DESEMPEÑO, A LA IMAGEN
DEL USUARIO Y A LA BUENA Y AL CIUDADANO USUARIO DE
IMAGEN DEL SERVICIO LOS BIENES Y SERVICIOS
GUBERNAMENTALES
82
I Flf,erzas y debilidades
Por otra parte, tienen una relación directa con los recursos de que el
servidor público dispone para el cumplimiento de sus responsabilidades.
83
Mobiliario escaso o deteriorado por los años de uso; oficinas sin el
mantenimiento necesario en cuanto a limpieza, iluminación, ventilación,
temperatura y apariencia.
Proceso.demejora continua
84
A este respecto se contempla la realización de las siguientes etapas:
85
Segunda etapa» Identificación de la situación que se presenta en cada
uno de los factores que afectan el desempeño del servidor público.
86
PROCEDUVlIENTO DE MEJORA A PARTIR DEL ANÁLISIS
FACTORES, FUERZAS Y DEBILIDADES
1a. ETAPA
[ EVALUACiÓN
INTERNA: SOCIAL:
DE LOS REALIZADA POR EL
SERVICIOS DE LA CIUDADANO USUARIO
DEPENDENCIA O ENTIDAD DE LOS BIENES O SERVICIO
2a. ETAPA
87
Factores, fuerzas y debilidades más
frecuentes
88
r FACTOR
i Actitud de servicio.
FUERZAS
Actitud atenta, opor-
DEBILIDADES
Actitud negativa y/o
ACCIÓN
Programación de
tuna y eficiente. deficiente. cursos motivacio-
nales; otorgamiento de
reconocimientos al
II desempeño.
Establecimiento del
I Plan de carrera en el
servicio público.
Ambiente laboral Los sindicatos favore- La relación con los Revisar y en su caso
cen la unidad y sindicatos dificultan replantear la relación
productividad de los los planes para mejorar entre institución y
trabajadores de base. la productividad y sindicato.
actitud del personal de
base.
89
FACTOR FUERZAS DEBILIDADES ACCION
La administración de la Programar recursos
dependencia o entidad La administración se para la mejora de las
se preocupa por preocupa poco o carece condiciones de trabajo
mantener o crear de los recursos para y aplicarlos en forma
condiciones generales mejorar las relacionada con
de trabajo satisfactorias condiciones de trabajo. beneficios a la
para el empleado. productividad.
(Plan de carrera).
Existe identificación
del servidor público Aplicar programas de
con los propósitos El personal no se integración
institucionales. identifica con la institucional.
institución.
90
VI. RETOS Y
JlER8PE'CTIVAS
DEL
SERVIDOR PÚBLICO
Fortalecimiento de la
cultura de servicio
93
Dar respuesta a esta demanda ciudadana dentro del marco de las leyes que
nos rigen, significa un compromiso impostergable, que sólo podrá
enfrentarse con la promoción de la nueva cultura de servicio de que se ha
venido hablando en este documento, que haga posible la preparación y
disposición requeridas en el servidor público, para que esté en
condiciones de satisfacer las expectativas de la sociedad.
94
-----
.------
IMPULSAR UNA CULTURA
----,
DE SERVICIO QUE FAVOREZCA
LOS VALORES HICOS
EN EL SERVICIOPÚBLlCO
FORTALECER LA
VOCACiÓN
DE SERVICIO
-----------
DIGNIFICAR LA
LABOR DEL SERVIDOR
~
PÚBLICO ANTE LA SOCIEDAD
Y ANTE sI MISMO
..-------
ADAPTARSE A LOS CAMBIOS
TECNOLÓGICOS Y
ADMINISTRATIVOS
-----_._ ...
SENSIBILIZARSE DE LA
PROBLEMÁTICA ECONÓMICA
Y SOCIAL DEL PAls
DESEMPEÑARSE CON
CALIDAD Y PRODUCTNlDAD
95
El reto es, entonces:
96
La sociedad aspira llegar a tener servidores públicos con una nueva y
verdadera vocación y cultura de servicio, lo que significa asumir una
conducta permanente ante el ciudadano y ante sí mismo de:
97
VISiÓN DEL
VOCAClÓ1;I DE SERVICIO
98
En síntesis, la ciudadanía aspira a tener un servidor público que
independientemente del nivel que ocupa:
99
En esta perspectiva se ven menos problemas para el usuario porque el
servidor público estará dedicado a él.
100
CIUDADANOS
USUARIOS DE LOS
BIENES O SERVICIOS DE
LOS GOBIERNOS FEDERAL,
ESTATALES Y MUNICIPALES
MANDOS MEDIOS
MANDOS SUPERIORES
101
Lograr esta transformación en la cultura de los organismos públicos, un
cambio de actitud y una mística de servicio hacia el trabajo, requiere de
servidores públicos profesionales y con voluntad de cambio.
102
• Metas bien definidas, en lo institucional y en lo personal, de tal modo
que exista la congruencia necesaria entre ellas y por ende, la
compaginación de esfuerzos productivos que beneficien, de manera
lícita, al usuario de los servicios, a la administración pública y al
propio servidor público.
103
Que el servidor público sienta respeto de sí mismo, orgullo de su labor y
que sea reconocido y respetado por la ciudadanía es una necesidad para
poder avanzar en el cambio de actitud que requiere la nueva cultura de
servicio.
Esto le producirá orgullo por la labor que realiza y le hará sentir respeto
de sí mismo.
104
La calidad en el servicio consiste en satisfacer las necesidades y
expectativas de los usuarios.
Para estar conscientes del desafio que significa rescatar la dignidad del
servidor público es importante no olvidar la forma en que, en muchas
ocasiones ha tratado al ciudadano, abusando de él, maltratándolo y, en el
mejor de los casos, atendiéndolo ineficazmente, lo que generó el
alejamiento de su misión, que es servir al usuario.
105
Además, todo servidor público deberá recibir un trato respetuoso de sus
superiores y con plena confianza en su potencial intelectual. Debe
también proporcionársele un decoroso ambiente fisico de trabajo. Esto no
implica que deban hacerse grandes desembolsos en mobiliario e
instalaciones, pero tampoco es admisible que los servidores públicos
trabajen en condiciones indignas.
106
No se puede seguir posponiendo la incorporación de los conceptos y las
técnicas modernas a la administración de los recursos humanos del
gobierno federal; ello sería una injusticia para quienes laboran en él,
porque se les negaría algo que existe, condenándolos al estancamiento.
Sensibilización a la problemática
social y económica.
107
La corrupción es un problema social que en el ámbito de gobierno se
presenta bajo diferentes formas: cohecho, nepotismo, tráfico de
influencias, abuso en el uso de bienes y/o servicios, utilización de
personal para fines distintos a los del servicio público, robo de recursos
materiales y otros que implican una violación a leyes, normas y/o
reglamentos oficiales.
108
La sociedad está decidida a combatir la corrupción. Se han creado
mecanismos para prevenirla; sin embargo, en el fondo su origen no
está en la falta de controles, sino en la ausencia de principios y valores.
Ello se demuestra cuando vemos que dos servidores públicos, ante
circunstancias idénticas en cuanto a la posibilidad de allegarse
ilícitamente recursos, reaccionan en forma diametralmente opuesta;
desde una voracidad insaciable a una honestidad a toda prueba.
109
Satisfacer las necesidades del usuario de sus servicios es el motivo para
gastar o invertir fondos públicos, por lo que no se debe gastar un sólo
peso que no esté destinado a servir al usuario, de lo contrario, el
ciudadano percibirá al gobierno como un mal necesario y al servidor
público como un oportunista que utiliza su posición para sus propios
intereses.
110
conocimientos, experiencia y compromiso necesarios para llevarlos a
cabo con éxito.
Sin embargo también enfrentan una sene de problemas que hay que
vencer para lograrlo.
Para que los recursos cada vez más limitados que se destinan al
funcionamiento de la administración pública se conviertan en beneficios
para la sociedad, se requiere un alto conocimiento y sentido del deber.
111
Adaptación al cambio tecnológico
y administrativo.
112
capacitación como estrategia fundamental para lograr la adaptación de las
capacidades del servidor público al entorno laboral de fin de siglo en
campos tales como:
113
trabajo, por lo que al sentirse más seguro de sus capacidades, realizará
mejor sus funciones.
Esto echará por tierra ese prejuicio de que todas las personas que trabajan
en el gobierno son por definición poco activos y desinteresados hacia
cualquier propósito de mejora.
114
De ahí que cuando hay problemas de comunicación entre niveles, se
observe desperdicio de recursos y talento humano por las fallas en la
coordinación de esfuerzos que acarrea la inadecuada interacción entre las
personas.
115
podrán darse pasos seguros en la creación de la multicitada nueva cultura
de servicio.
El servidor público tiene el afán de ser mejor. Para ello cuenta con
el motor más poderoso para el logro de cualquier transformación:
su fuerza de voluntad.
116
i't¡:;:r> •• ir,,)
y PR·'1r· Ir'·
Rv¡C¡O iBUCO
RACIONALIDAD EN EL GASTO
MODERNIZACION ADMINISTRATIVA:
DESREGULACIÓN, SISTEMATIZACIÓN, SIM-
PLIFICACiÓN, ELIMINACiÓN DE TRÁMITES
117
VII. PROFESIONALIZACIÓN
EN EL SERVICIO PÚBLICO
Conceptualización
Aunque hay que advertir que mientras más elevado sea el nivel de
responsabilidad técnica y/o administrativa, las exigencias o requisitos de
ingreso, las responsabilidades y los criterios de evaluación, serán mayores.
121
El servidor público profesional es alguien que, además de lo anterior, ha
sido concientizado de la trascendencia que para la sociedad, la
administración pública y para él mismo, tiene el trabajo que realiza y que
por lo tanto se desempeña con conciencia social y no buscando fmes de
lucro.
Pero todo ello no se puede dar por generación espontánea o de una manera
aislada, sino que requiere de un esfuerzo que abarque a la totalidad de las
estructuras gubernamentales.
122
El esquema jurídico a que nos referimos deberá contemplar, en su caso,
adecuaciones a la legislación del trabajo burocrático, la promulgación de
leyes del servicio profesional de carrera y la expedición de reglamentos
que les dieran la operatividad necesaria, en el ámbito de los gobiernos
federal, estatales y municipales, respectivamente.
123
• Identificación de la misión y visión del área específica de trabajo,
124
ACC/ONESDE
PROFES/ONALlZAC/ÓN
COMPLEMENTARIAS
-ETC.
125
Carrera en el servicio público
126
OBJETIVOS
CAPACITACiÓN EN EL PUESTO
127
Algunos de los objetivos específicos que, de acuerdo con las condiciones y
problemática particular de cada dependencia o entidad, se pretende alcanzar
a través de la carrera en el servicio público son los siguientes:
128
Con ello se buscará erradicar prácticas negativas que permiten
seleccionar personas no calificadas o poco profesionales para ocupar
cargos en el gobierno, así como eliminar improvisaciones en el despacho
y atención de asuntos públicos, exigiéndole al aspirante a servidor
público el cumplimiento de un mínimo de requisitos que permitan
garantizar la calidad en el servicio y bienes prestados a la ciudadanía.
11. Ordenar los puestos en ramas y grupos de especialidad, de tal forma que
se faciliten trayectorias de ascenso y promoción, que sean accesibles a
todos y cada uno de los trabajadores, bajo reconocimiento de sus
aptitudes y méritos;
129
V. Ofrecer al empleado esquemas de capacitación personalizados que lo
preparen para concursar en la ocupación de puestos de mayor
responsabilidad, jerarquía e ingresos.
VII. Diseñar para cada trabajador un plan de vida y desarrollo, como apoyo
a la superación personal y al retiro digno del servicio.
130
• Programas individualizados de capacitación acordes con las
necesidades y potencial específico de cada empleado, que le
permitan ocupar puestos de mayor responsabilidad,
131
motivados y ubicados en el cargo mas adecuado a sus aptitudes y actitudes
en el servicio deberán obtener:
132
-Estructura ocupacional; la cual contemplará la defmición del tipo de ,
puestos y la cantidad necesaria de personal en cada uno de ellos, conforme a
las funciones, procesos de trabajo y estructuras orgánicas de las diferentes
áreas de trabajo de la dependencia o entidad;
133
La puesta en marcha del servicio profesional de carrera constituye una
doble posibilidad:
134
- Especialización-actualización en el puesto desempeñado,
- Desarrollo para ocupar puestos de mayor responsabilidad dentro de la
rama ocupacional y siguiendo las trayectorias de ascenso,
- Superación institucional, profesional y personal dentro de la dependencia
o entidad a la que corresponda.
135
• Programas de superación personal.
A partir de los requisitos del puesto y del perfil idóneo del servidor público,
se desarrolla un plan de capacitación por cada puesto previendo su
pertenencia a un grupo y carrera determinada.
136
La evaluación del desempeño se orientará a la verificación del
cumplimiento de funciones, objetivos y metas adscritas al puesto y
ejecutadas por el servidor público.
Instrumentos técnico-administrativos
137
Tales instrumentos serian, entre otros:
138
PLANEACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS:
I
CANTIDAD, PUESTOS REQUE-
RIDOS Y UBICACIÓN EN LA
ORGANIZACIÓN
EVALUACiÓN:
DEL DESEMPEÑO Y DE LA
PRODUCTIVIDAD PARAEL OTORGA-
MIENTODE ESTIMULOS y PARA
RETROALlMENTAR A LOS
MECANISMOS DE INGRESO,
CAPACITACIÓN
Y TRAYECTORIAS
DE ASCENSO YPROMOCiÓN
139
VIILORGANIZACIONES
LABORALES
DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS
Trascendencia y objetivos de las
organizaciones laborales
143
_ Las autoridades persiguen el cumplimiento de las atribuciones de las
dependencias y entidades con los más elevados índices de productividad
posibles, lo que implica: alcanzar la más alta calidad en los bienes o
servicios prestados, considerando dentro de este concepto la oportunidad,
el trato al usuario y la eficiencia, al más bajo costo posible.
144
El marco jurídico-laboral que regula las relaciones entre el Estado y los
trabajadores a su servicio establece dos tipos de trabajador, en razón al
tipo de funciones que realiza: trabajadores de base y trabajadores de
confianza (arts. 50. y 60 de la Ley Federal de los Trabajadores al
Servicio del Estado).
145
g) Las remuneraciones que se paguen a los directivos y a los empleados
de los sindicatos, y sus gastos serán por cuenta de sus miembros.
146
Oontribución·de las organizaciones
laborales al mejoramiento de las
condiciones de trabajo y a la
productividad
147
Esto es de gran trascendencia porque en muchos casos, el personal
sindicalizado representa la mayor parte de la fuerza de trabajo de las
organizaciones públicas.
148
Los sindicatos pueden hacer contribuciones importantes a la
productividad de la administración pública. Para ello es indispensable
lograr consensos con las autoridades en la búsqueda de mejores enfoques
para revisar las condiciones de trabajo de sus respectivas dependencias, de
manera que propicien una mejoría en el nivel y calidad de vida del
servidor público, al mismo tiempo que se eleve la eficiencia de las
mismas.
El aspecto central y de mayor valor, será que entre las partes involucradas
exista una corriente favorable y de cambio positivo hacia una relación
mutuamente beneficiosa:
salarios-servicio-calidad-productividad-estímulos económicos
149
Hoy en día existen numerosos casos que demuestran que esta estrategia
no sólo es posible, sino altamente beneficiosa para las partes, ejemplo de
ello son los convenios de productividad que han suscrito los sindicatos y
autoridades de diferentes entidades del sector paraestatal y algunas
dependencias.
150
•
OBJETIVO GENERAl:
•
OBJETIVO COMÚN
151
IX MARCO JURÍDICO-
ADMINISTRA TIVO
DEL TRABAJO
, DEL
SERVIDOR PUBLICO
153
Derechos y obligaciones
del servidor público
Los efectos de esta relación están constituidos por los derechos y las
obligaciones señaladas en la propia Carta Magna y en las leyes
reglamentarias, a los servidores públicos y a los titulares de las
dependencias y entidades de los Poderes de la Unión, entre los que
destacan:
155
Recompensas Civiles, determinan derechos y beneficios, estos últimos
expresados básicamente en prestaciones económicas, de seguridad social
y culturales, de que deben gozar los servidores públicos con motivo de la
relación establecida.
INSTRUMENTO JURÍDICO
DERECHOS APARTADO "B" LEY FEDERAL LEY LEY DE
Y DEL ARTÍCULO DE LOS DEL PREMIOS,
PRESTACIONES 123 CONSTrrV- TRABAJADORES ISSSTE ESTÍMULOS Y
CIONAL AL SERVICIO RECOMPENSAS
DEL ESTADO CIVILES
Jornada máxima frac. 1 Arts. 22 al 25
Trabajo frac. 1 Arts. 26 y 39
extraordinario
Dia de descanso frac. II Art.27
semanal
Vacaciones frac. III Art. 30
Protección al salario fracs. IV, V, VI Y Arts. 14, frac. IV y
XIV V;
Arts. 33, 34, 37, 38,
41, y42
Capacitación frac. VII Art. 43, frac. VI, Art. 141, fracs. II y
(Escuelas de inciso f m
Administración
Pública)
Ascensos frac. Vlll Art. 43, frac. 1;
escalafonarios Arts 47 a 66
156
¡ lNSTRUMENTO JURÍDICO I
I DERECHOS APART ADO "B" LEY FEDERAL LEY LEY DE
I
I
y
PRESTACIONES
DEL ARTÍClTLO
123 CONSTITl;·
CIONAL
DE LOS
TRABAJADORES
AL SERVICIO
DEL
ISSSTE I PREMIOS,
, ESTÍMIJLOS y
RECOMPENSAS
DEL ESTADO CIVILES
Suspensión o cese Frac. IX Art. 46
sólo por causa
I i ustifi cada
Derecho de asociarse Frac. X Art. 67 a 86
I (Formar sindicato}
Derecho de huelga Frac. X Arts 92 a 109
Atención médica en Frac. Xl, incisos a y Art 43, frac. VI, Art. 23, frac I
accidentes y b incisos a y b Art.39
enfermedades
Atención médica Frac. XI, inciso e Art. 43, frac. VI, Art. 28, frac I
durante el embarazo inciso b Art.29
Licencia por Frac. Xl, inciso e
maternidad
Período de lactancia Frac. Xl, inciso e
Ayuda para lactancia Frac. Xl, inciso e Art. 28, frac. 11
Art.29
Canastilla de Art. 28, frac. III
maternidad Art.29
Medicina nreventiva Arts. 30 y 31
Pensión por Frac. Xl, inciso a Art. 43, Frac. VI, Art.60
I iubilación inciso e
Pensión por Frac. Xl, inciso a Art. 43, Frac. VI, Arts. 67 a 72
invalidez inciso e
Pensión de retiro por Arts. 61 a 66
edad y tiempo de
servicios
Pensión por vejez Frac. XI, inciso a Art 43, Frac VI, Arts,. 82 A 86
(Cesantía en edad inciso e
avanzada)
Pensión por muerte Frac. Xl, inciso a Art. 43, frac. VI, Arts. 73 a 81
inciso e
Pensión por riesgo Art. 40, fracs. Il y III
de trabaio
Indemnización Art. 87 a 90
I global
Guarderías infantiles Frac. XI, inciso a Art.43, frac VI, Art. 141, frac VI
inciso e
Asistencia médica y Frac. XI, inciso d Art. 43, frac VI,
medicinas para inciso d
familiares
157
INSTRUMENTO JURÍDICO
DERECHOS APARTADO "H" LEY FEDERAL LEY LEY DE
Y DEL ARTÍCULO DE LOS DEL PREMIOS,
PRESTACIONES 123 CONSTITU- TRABAJADORES ISSSTE ESTÍMULOS Y
CIONAL AL SERVICIO RECOMPENSAS
DEL ESTADO CIVILES
Centros vacacionales Frac. XI, inciso e Art. 43, frac VI, Art. 138, frac. ID
inciso e
Tiendas económicas Frac. XI, inciso e Art. 43, frac. VI, Art 138, fracs. 1 y II
inciso e
Capacidad legal para Art. 13
trabajar a los
dieciseis años
Gastos de viaje y Art. 16
menaje de casa
Gastos de traslado Art. 16
de cónyuge y
familiares
No afectación de Art.19
derechos por cambio
de funcionarios
Días de descanso Art.29
obligatorios
158
INSTRUMENTO JURÍDICO
DERECHOS APARTADO "B" LEY FEDERAL LEY LEY DE
Y DEL ARTÍCULO DE LOS DEL PREMIOS,
PRESTACIONES 123 CONSTITU- TRABAJADORES ISSSTE ESTÍMULOS Y
CIONAL AL SERVICIO RECOMPENSAS
DEL ESTADO CIVILES
Premio Nacional de Art. 91-A
Administración
Pública
Premio Nacional de Arts. 87 a 91
Antigüedad en el
Servicio Público
Estímulos y Arts 92 a 98
recompensas
por desempefio
sobresaliente
159
Para surtir efectos deben depositarse ante el Tribunal Federal de
Conciliación y Arbitraje y deberán contar, además, con la autorización de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en el caso de que contengan
prestaciones económicas que signifiquen erogaciones con cargo al
Gobierno Federal y que deban cubrirse a través del Presupuesto de
Egresos de la Federación, requisito sin el cual no podrá exigirse al Estado
su cumplimiento.
160
Asimismo, el artículo 31 de la citada ley señala que durante las horas de
jornada legal, los trabajadores tendrán obligación de desarrollar las
actividades cívicas y deportivas que fueren compatibles con sus aptitudes,
edad y condición de salud, cuando así lo disponga el titular de la
dependencia respectiva.
161
• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado,
Reglamentaria del Apartado "B" del Art.123 Constitucional.
162
En 1963, Y con el propósito de reglamentar la aplicación del citado
apartado se expide la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, conocida como la ley burocrática, la cual contiene, en términos
generales, los siguientes temas:
• El escalafón.
• Las prescripciones.
Por otra parte, la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
señala que mediante las Condiciones Generales de Trabajo, en las
dependencias se determinan:
163
• La prevención de los riesgos profesionales,
164
Asimismo, se determinan las sanciones disciplinarias que
requiere una administración eficaz y honrada, tales como
apercibimiento, amonestación privada y pública, destitución y
suspensión, sin perjuicio de lo que otras leyes dispongan.
165
ÁMBITO FEDERAL
CONSTITUCiÓN LEY FEDERAL DE
POLÍTICA DE LOS RESPONSABILIDADES
ESTADOS DE LOS SERVIDORES
UNIDOS MEXICANOS PÚBLICOS
¡
LEY FEDERAL DE PREMIOS,
LEY FEDERAL DE LOS ESTIMULOS Y
\
TRABAJADORES AL RECOMPENSAS
SERVICIO DEL ESTADO CIVILES
(Y CONDICIONES
GENERALES DE TRABAJO
QUE SE DERIVAN) LEY FEDERAL DEL
-, GOBIERNO FEDERAL,
/ TRABAJO Y CONTRATOS
COLECTIVOS QUE SE
DERIVAN
(EN EL CASO DE
ALGUNOS ORGANISMOS
Y ENTIDADES)
LEY DEL ESTATAL O MUNICIPAL
ISSSTE~ ~
DEPENDENCIAS OENTIDADES
DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
SERVIDOR PÚBLICO
/
LEYES ESTATALES LEYES ESTATALES
LOS MUNICIPIOS
166
Código de ética del servidor público
167
Hablamos aquí de inculcar estos valores al ciudadano en general, porque,
con independencia de que algunos de estos podrían convertirse en
servidores públicos, es claro que la corrupción es un fenómeno que no es
exclusivo del sector público, sino que se presenta también en las
actividades del sector privado; en los actos indebidos que ocurren en las
dependencias y entidades frecuentemente concurren servidores públicos e
integrantes de la iniciativa privada o ciudadanos comunes en una
confabulación perniciosa.
168
El Estado de Derecho exige que los servidores públicos sean
responsables. Su responsabilidad no se da en la realidad cuando las
obligaciones son meramente declarativas, cuando no son exigibles,
cuando hay impunidad o cuando las sanciones por su incumplimiento son
inadecuadas. Tampoco hay responsabilidad "cuando el afectado no puede
exigir fácil, práctica y eficazmente el cumplimiento de las obligaciones de
los servidores públicos".
169
ESTÁ INTEGRADO POR LOS
ORDENAMIENTOS
JURíl"ICOS CONTENIDOS EN:
170
Por su importancia, a continuación se transcribe su contenido:
1.- Cumplir con la máxima diligencia el servicio que le sea encomendado li'
y abstenerse de cualquier acto u omisión que cause la suspensión o
deficiencia de dicho servicio o implique abuso o ejercicio indebido de un
empleo, cargo o comisión;
171
VI.- Observar en la dirección de sus inferiores jerárquicos las debidas
reglas del trato y abstenerse de incurrir en agravio, desviación o abuso de
autoridad;
172
XIII.- Excusarse de intervenir en cualquier forma en la atención,
tramitación o resolución de asuntos en los que tenga interés personal,
familiar o de negocios, incluyendo aquéllos de los que puedan resultar
algún beneficio para él, su cónyuge o parientes consanguíneos hasta el
cuarto grado, por afinidad o civiles, o para terceros con los que tenga
relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o
sociedades de las que el servidor público o las personas antes referidas
formen o hayan formado parte;
173
XVII.- Abstenerse de intervenir o participar indebidamente en la
selección, nombramiento, designación, contratación, promoción,
suspensión, remoción, cese o sanción de cualquier servidor público,
cuando tenga interés personal, familiar o de negocios en el caso, o pueda
derivar alguna ventaja o beneficio, para él o para las personas a las que se
refiere la fracción XIII;
174
XXID.- Abstenerse, en ejercicio de sus funciones o con motivo de ellas,
de celebrar o autorizar la celebración de pedidos o contratos relacionados
con adquisiciones, arrendamientos y enajenación de todo tipo de bienes,
prestación de servicio de cualquier naturaleza y la contratación de obra
pública, con quien desempeñe un empleo, cargo o comisión en el servicio
público, o bien con las sociedades de las que dichas personas formen
parte, sin la autorización previa y específica de la Secretaría a propuesta
razonada, conforme a las disposiciones legales aplicables, del titular de la
dependencia o entidad de que se trate. Por ningún motivo podrá celebrarse
pedido o contrato alguno con quien se encuentre inhabilitado para
desempeñar un empleo, cargo o comisión en el servicio público, y
175
- Responsabilidades de naturaleza administrativa (relacionadas con el
manejo de los recursos, con los medios a su cargo, y con el cumplimiento
de sus deberes y obligaciones previstas en su puesto).
176
e~ ~ fHeftn a- t<u~.
179
El trabajo que se realiza con cordialidad y eficiencia, es decir actitud de
servicio, y honestidad es el que se aprovecha mejor y es más satisfactorio;
hay que tener presente que la manera en que se proporciona un servicio o
se realiza un trabajo es, a veces, más valioso que el servicio en sí mismo.
Por otra parte, los servidores públicos deben trabajar siempre en equipo,
donde cada uno desempeña una tarea importante y complementaria con la
de los demás, para mejorar los resultados y la atención al usuario directo o
indirecto de sus servicios.
180
límites en su vida laboral y en ello deben colaborar sus organizaciones
gremiales.
181
Los niveles directivos, donde radican las decisiones que pueden transformar
el estado de cosas y trascender de una manera impactante la vida de la
sociedad, deben asumir un rol activo y sensible para escuchar, entender,
atender y resolver las necesidades sociales y reclamos ciudadanos dentro
del marco de la legalidad que regula su actuación y en razón a los recursos
humanos, materiales, técnicos y presupuestales de que disponga para el
desempeño de su cargo.
El servidor público de alto nivel debe hablar el mismo idioma del sector
de la sociedad al cual le corresponde atender; y atenderlo aplicando los
principios y valores ya enunciados en este manual.
182
El administrador de recursos humanos y todo aquel servidor público que
desempeñe una función de mando debe ser un motor de la motivación del
personal a su cargo, pues sólo un personal motivado será capaz de
desempeñar su función con entusiasmo, energía, dedicación y esmero.
183
formales establecidos; pero también debe manifestar su reconocimiento
cuando reciba un trato superior a lo normal.
184
...ES EL OBJETIVO!
185
BIBLIOGRAFÍA
187
Garrido Falla, Fernando. La Ley del procedimiento administrativo.
Ed. ENAP. Madrid, esparza. 1966. Col. estudios Administrativos.
188
Pontífes Martínez, Arturo y Poblano Chávez, Daniel. Los derechos
administrativos del hombre y del ciudadano Ed. INAP. México.
1993.
189
Vázquez Nava, María Elena. La administración pública
contemporánea en México. De. SECOGEF - Fondo de cultura
económica. México. 1993.
190
Cómo servir mejor a los ciudadanos se terminó de imprimir en febrero de 1999
por Géminis Editores, e Impresores, Emma No. 75 Col Nativitas C.P. 03500 Te!.:590-70-50
La edición en tiro consta de 1000 ejemplares y estuvo al cuidado de la Subcoordinación de Difusión.
Distribución a cargo dellNAP