Investigación de pasos para combinar correspondencia en Word

1: Entrar a la aplicación de Word

Para agregar fácilmente un Bloque de direcciones a la carta, sobre o etiqueta, use la
herramienta Bloque de direcciones.
2: Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el bloque de direcciones.
3: Elija Bloque de direcciones

Nota: Si el comando Bloque de direcciones está atenuado, haga clic en Seleccionar

destinatarios y elija el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de
Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo que creó previamente en Word. Si
todavía no tiene una lista de distribución de correo, haga clic en Escribir nueva lista para
crear una lista en Word.
Word ofrece opciones para que el nombre de la dirección sea más o menos formal.
Sugerencia: Para que las etiquetas postales tengan espacios sencillos, seleccione el
campo Bloque de direcciones, haga clic en Diseño de página de Word.

Para asegurarse de que las direcciones de una hoja de cálculo de Excel se muestren
correctamente en la combinación de correspondencia, vea Dar formato a números, fechas
y otros valores de la combinación de correspondencia.

Agregar una Línea de saludo

Para agregar un saludo estándar al mensaje de correo o la carta, use la herramienta
Línea de saludo.
1: Haga clic en el lugar del documento donde quiera agregar el saludo.
2: Elija Línea de saludo.
Nota: Si el comando Línea de saludo está atenuado, elija Seleccionar destinatarios y
seleccione el tipo de lista de distribución de correo que usa: contactos de Outlook, una
hoja de cálculo de Excel o un archivo que creó previamente en Word. Si todavía no tiene
una lista de distribución de correo, haga clic en Escribir nueva lista para crear una lista en
Word.
Elija el estilo de nombre que desee usar y establezca otras opciones.

Sugerencia: Para asegurarse de que Word encuentre los nombres y direcciones de la

lista, elija Asignar campos. Compruebe si en la lista aparecen los campos deseados. Si un
campo de los que quiere dice No coincide, seleccione la lista desplegable de ese campo y
luego haga clic en el nombre de la columna que se corresponde con la columna de su
lista.
Para asegurarse de que el campo tenga el formato que desea, resalte todo el campo,
incluidas las marcas de los extremos.

1: Campo Línea de saludo en un documento de combinación de correspondencia

2: Elija Inicio y compruebe el tipo y el tamaño de la fuente

3: Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el espaciado del
resto del documento.

Después de agregar los campos que quiere combinar, escriba la información que quiere
que aparezca en cada carta, correo electrónico, sobre o etiqueta que cree durante la
combinación.

Agregar campos de combinación individuales

Para agregar a su documento información de su lista de correo, puede agregar los
campos de combinación de uno en uno.
1: Haga clic en el lugar del documento donde quiere agregar el campo de combinación de
correspondencia.

2: Elija la flecha situada junto a Insertar campo de combinación y, después, seleccione el

nombre del campo.

Usar los campos de combinación de correspondencia avanzada

Al crear una carta o un correo electrónico para todos sus clientes, si quiere que el
mensaje tenga un contenido distinto según los valores de campos específicos del origen
de datos, puede configurar una regla para que complete un campo. Por ejemplo, las
facturas podrían incluir las palabras "Vencido", si la fecha de vencimiento para el saldo
adeudado se encuentra en el pasado.

Para establecer una regla y un campo avanzado, en la pestaña Correspondencia, en el

grupo Escribir e insertar campos, elija Reglas y seleccione el tipo de campo que quiera
agregar.