INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE FORMATOS

DE LA EDUCACION SUPERIOR TECNOLÓGICA SEGÚN RV 069-2015-ED

Resolución Viceministerial N°069-2015-MINEDU

Publicada en el Diario Oficial El Peruano el 03 de noviembre de 2015, el cual aprueba el Diseño Curricular Básico
Nacional de la Educación Superior Tecnológica y el Catálogo Nacional de la Oferta Formativa de la Educación
Técnico Productiva y Superior Tecnológica, contempla los formatos de registros y documentos de reporte y uso
oficial para el desarrollo de las actividades académicas.

Para tal efecto se ha visto por conveniente presentar el instructivo con precisiones de los once formatos, a fin de
dar mayores herramientas a los IEST en la gestión y administración de los mismos teniendo en cuenta los
siguientes criterios:

Denominacion del formato o Se presenta Forma de

Tipo En el plazo de:
documento a: presentacion:
Anexo En Soporte A los 30 días de haber iniciado el
Registro de matrícula DRE/GRE(*)
3A digital periodo académico.
Anexo 3B Registro de evaluación y notas ----- -------- Es de manejo interno del IEST
Registro de certificados Es de manejo interno pero auditable
Anexo 3C1 Solicitud ---------
modulares por la DRE/GRE o MINEDU
Se remitirá tres veces al año al
En Soporte
Anexo 3C2 Registro de títulos DRE/GRE(*) MINEDU para solicitar la codificación
digital
del Título.
En Soporte A los 30 días de haber culminado el
Anexo 3D Registro de acta de evaluación DRE/GRE(*)
digital periodo académico
Anexo 3E1 Consolidado de notas – modular
A los 30 días de haber culminado el
En Soporte
Consolidado de notas – por DRE/GRE(*) Plan de estudios se presenta a la
digital
Anexo 3E2 asignaturas DRE/GRE como trámite regular.

Anexo 3F Certificado de estudios de

Al Estudiante Impreso Cuando lo solicita
educación superior tecnológica
Al haber concluido y aprobado la
Anexo 3G Certificado modular Al Estudiante Impreso totalidad de las UD y experiencias
formativas del módulo formativo.
Al haber culminado y aprobado la
Anexo 3H Título Al Estudiante Impreso totalidad de los módulos y cumplido
con los requisitos según norma.
A los 30 días de haber culminado el
En Soporte
Anexo 3I Ficha de registro de egresados MINEDU periodo de estudios (plan de
digital
estudios).
(*) O a la instancia que hagan sus veces, en su localidad.
(**)Grabados en un medio digital como el CD.
DOCUMENTOS DE REPORTE OBLIGATORIO

Anexo 3A: REGISTRO DE MATRÍCULA

La finalidad de este documento es identificar a los estudiantes que están realizando sus estudios en el IEST en
cada periodo. El registro de la información de los estudiantes se hará tomando en cuenta la carrera y marcando
las unidades didacticas del plan de estudios correspondiente en las que se matriculen y respetando el orden
alfabético.
El formato cuenta con ls isguinetes secciones y casilleros:

- El encabezado, donde se señala el AÑO LECTIVO y/o PERIODO LECTIVO, el cual está referido a:
 AÑO LECTIVO: Es el año habilitado para el dictado de clases, coincide con el año en curso.
 PERIODO LECTIVO: Es el año en curso, acompañado del número en romano del bloque o periodo
que se dicta en ese año, es coincidente con el número de procesos de admisión. (Caso de IEST
Públicos)
Ejemplo:

REGISTRO DE MATRÍCULA
EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
PERIODO LECTIVO: 2016 - I (POR EJM)

- En los casilleros tomar en cuenta las siguientes precisiones para su llenado:

Registrar el nombre de la DRE-GRE
DRE-GRE o quien haga sus
Departamento
En estos casilleros debe
veces, en su localidad.
colocar información de la
Provincia ubicación de la institución.
Distrito

Colocar la dirección de la sede
principal.
Colocar la dirección de la sede o
anexo donde se realiza la
matrícula de ser el caso.
Centro Poblado
Dirección del IEST
(Sede principal Av. Jr. Calle)
Dirección del IEST Código Modular: es el
(Local a donde corresponde el registro de matrícula)
código asignado a la
Número de Código modular institución, que permite su
identificación. Consta de
7 dígitos numéricos

Para las siguientes casillas el IEST debe consignar la siguiente información, se adjunta un ejemplo del llenado.
1. NOMBRE del IEST: colocar el nombre asignado al IEST de acuerdo a como lo especifica la resolución de
creación o autorización - licenciamiento.
2. CARRERA: registrar la denominación de acuerdo a como se aparece en la Resolución de autorización y/o
adecuación respectiva.
3. MENCION: Registra sólo en el caso de ser necesario y de acuerdo a como aparece en la Resolución de
autorización y/o adecuación respectiva.
4. NIVEL FORMATIVO: colocar el nivel formativo (Técnico o profesional técnico) al que corresponde la carrera.
De acuerdo a lo señalado en la RV 069 -2015 – ED.
5. PERIODO ACADÉMICO: Es el número de bloques o periodos establecidos en su Plan Curricular,
determinando el lapso de tiempo dentro de un periodo lectivo. Se registra en números romanos. Ejemplo: I, II,
III, IV, V y VI.
6. TURNO: Colocar que corresponda y de acuerdo a la autorización según Resolución.
7. SECCION /AULA: Colocar el número de aula que corresponda de ser el caso que exista más de una.
8. TIPO DE GESTION: Se marca con una “X” el casillero que corresponda en público o privado.
9. RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN/REVALIDACION: se debe precisar la información que corresponda,
considerando:
o TIPO: entre las opciones de Directoral, Ministerial u otras.
o Nº: colocar el número del documento correspondente.
o FECHA: colocar la fecha de emisión del documento correspondiente.

Observemos el ejemplo:
1
Nombre del IEST IEST LOS TRIUNFADORES DE MAÑANA
2 Carrera COCINA
Mención
INTERNACIONAL 3
(si fuera el caso)

4 Nivel Formativo TECNICO Tipo R.M.

Periodo Académico II Resolución de Nº 849-14-ED
5 Autorización
Turno MAÑANA Sección/aula 2 Fecha 28.08.2014
6 9
Tipo
7 Resolución de
Revalidación Nº
Tipo de Gestión Público Privado x Fecha
8

En la siguiente sección del formato se registran los siguientes datos:

- NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: registrar el número de DNI o el numéro del carné de extranjería
o número de pasaporte en el caso de los estudiantes provenientes del extranjero.
- APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético, tal como
figura en su docuemnto de identidad.
- SEXO: Colocar según corresponda: “F” para el género femenino y “M” para el género masculino.
- EDAD: Se registrara la edad del estudiante al momento de la matrícula, de acuerdo a la información de su
documento de identidad.
- PERSONA CON DISCAPACIDAD: Se colocara una “X” de ser el caso y se especificará en la sección de
observaciones su tipo o alguna característica de ésta.
- UNIDADES DIDACTICAS, en cada casillero habilitado registrar la denominación de la misma, de acuerdo a
lo señalado en el itinerario del plan de estudios.
o Para el caso de los planes de estudios por asignatura, deberá registrar la denominación de las
asignaturas/cursos El número de casilleros habilitados variara de acuerdo a cada plan de estudio,
pudiendo el IEST incorporar los que sean necesarios.
o Por cada estudiante registrado se colocará una “X” en el casillero correspondiente debajo de cada
Unidad Didáctica, en las que se encuentre matriculado. De no estar matriculado, se se dejará vacío
o en blanco.
o Para el caso de estudiantes irregulares1, se deberá presentar un Registro de Matrícula Adicional.
- OBSERVACIONES2 se consigna la condición del estudiante o alguna característica para la identificacion de
su trayectoria o condición.
- LUGAR Y FECHA: registrar la información correspondiente al día de la presentación en la entidad
correspondiente, precisando la ubicación.

1
Estudiantes irregulares son aquellos alumnos que no cumplen con la participación en la totalidad de las unidades didácticas y estudian a
un ritmo diferente, o que luego de un periodo académico se han reincorporado al programa académico.
2
Este casillero se encontrará habilitado en algunos formatos por lo que se sugiere tomar en cuenta esta información para su uso.
- SELLO, FIRMA Y POST FIRMA: los formatos serán firmados por el Director General y el Secretario
Académico (o el que haga sus veces) empleando el sello de la institución, la firma o rúbrica hecha a mano de
acuerdo a como aparece en su documento de identidad, y la post firma3 respectiva.
Ejemplo:

UNIDADES DIDÁCTICAS

Compras y almacén de alimentos y bebidas

Fundamentos y Técnicas culinarias
Sanidad e Higiene de alimentos
Conocimiento de los insumos

Comunicación oral y escrita

Equipamiento de Cocina

Panadería y pastelería

Contabilidad aplicada
Matemática Aplicada

Técnicas de servicio
Cocina Peruana
Ingles técnico
Número de PERSONA CON
APELLIDOS Y NOMBRES (En
N° documento de SEXO EDAD DISCAPACIDAD OBSERVACIONES
orden alfabético)
identidad SI/NO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Anchante Cardenas,
1 04021658 M 27 NO X X X X X X X
José
Balcázar Sanchez,
2 040181716 F 24 NO X X X X X X
Rocío
Promoción 2012-
3 25364512 Linares Pozo, María F 26 NO X X X X X X II -
reincorporado

SELLO SELLO
Huancayo, 31 de Marzo del 2016
DEL DEL
IESTP IESTP

…………………………
……………………………….
Juan Cáceres Pardo
Marisol Sánchez Palacios
Director General
Secretario Académico

Anexo 3C2: REGISTRO DE TÍTULOS

En este documento de deben registrar todos los títulos emitidos por año lectivo. El formato presenta dos secciones,
las cuales se registra la siguiente información:
Sección1:

1 2
3 5
4
6 7
9

11

8 10

1. NOMBRE DEL IEST colocar el nombre asignado al IEST de acuerdo a como lo especifica la resolución de
creación o autorización - licenciamiento.
2. NÚMERO DE CÓDIGO MODULAR colocar el código asignado a la institución por el MINEDU, que permite su
identificación. Consta de 7 dígitos numéricos.
3. DEPARTAMENTO: Se coloca el nombre del departamento de su ubicación.
4. PROVINCIA: Colocar el nombre de la provincia del ambito jurisdiccioal al que corressponde.
5. DISTRITO: Colocar el nombre del distrito en donde esta ubicado el IEST.
6. DIRECCION DEL IEST: Registrar la dirección principal del IEST.

3
En la post firma se debe colocar el nombre y apellidos de la persona que firma y a su vez el cargo que le distingue.
7. DRE-GRE: Registrar el nombre de la instancia de gestión educativa descentralizada, entre ellas Dirección
Regional de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE) o quien haga sus veces.
8. RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN/REVALIDACIÓN: se debe precisar la información que corresponda,
considerando:
a. TIPO: entre las opciones de Directoral, Ministerial u otras.
b. Nº: colocar el número del documento correspondente.
c. FECHA: colocar la fecha de emisión del documento correspondiente.
1. TIPO DE GESTION: Según corresponda se coloca “público”, “privada” o por “convenio”, según corresponda.
9. NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR GENERAL Y SECRETARIO ACADÉMICO, registrar la
incormación correspondiente colocándola tal y como aparece en el documento nacional de identidad.
10. NÚMERO DE PRESENTACION AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, consignar el número de orden en la
presentacion que realiza durante el año lectivo. El docuemtno podrá ser prsentado hasta en tres oportunidades
las cuales son definidas por el IEST.

Ejemplo:

REGISTRO DE TÍTULOS
AÑO 2016
Número de Código
Nombre del IEST IESTP LOS TRIUNFADORES DEL MAÑANA
modular 12547892
Departamento JUNIN Provincia JUNIN Distrito ACORA
Dirección del IEST CALLE LAS FRESIAS 455 DRE-GRE JUNIN
Resolución de
Resolución de Autorización R.M. 849-14-ED, 28-08- ojo
(Tipo, número y fecha)
Revalidación (Tipo, Tipo de Gestión JUNIN
2014 número y fecha)
Nombres y Apellidos del
Director General Juan Cáceres Pardo Número de presentación al
Nombres y Apellidos del
Ministerio de Educación 1
Secretario Académico
Marisol Sánchez Palacios (1,2 o 3)

Sección 2
Número Para el Nivel Profesional
Nivel Fecha
APELLIDO Total de Técnico
formativo al de
Número SY Módulos, si Número Modalidad
Fecha de Número que Número de Emisió
de NOMBRES Sexo Denominació es por de de Conocimiento
N Nacimient Total de correspond Registro n del
document (En orden (F/M n de la asignaturas Constanci Sustentación de idioma
° o (día- Crédito e el Título Instituciona Título
o de alfabético) ) Carrera consignar a de (proyecto extranjero o
mes-año) s (Técnico, l del Título (día-
identidad “Por egresado educativo/ lengua
Prof. mes-
asignaturas examen de nativa/originaria
Técnico) año)
" suficiencia)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Declaro que los datos indicados en el presente formato y la documentación adjunta correspondiente son verdaderos, sujetos al principio de veracidad y fiscalización posterior establecida en la
ley Nº 27444 y las sanciones previstas en los artículos pertinentes del código penal.
Lugar y fecha ……………………………………………………………………..

Director General Secretario Académico

Sello, firma, post firma Sello, firma, post firma
En esta segunda sección del formato se encuentran los siguientes casilleros, registrar la siguiente información:

- NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: registrar el número de DNI o el numéro del carné de extranjería
o pasaporte en el caso de los estudiantes provenientes del extranjero.
- APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético, cuidando
de anotar tal como figura en su docuemnto de identidad.
- SEXO: Colocar según corresponda: “F” para el género femenino y “M” para el género masculino.
- FECHA DE NACIMIENTO: Colocar día-mes-año de nacimiento del estudiante, deacuerdo a lo que señala el
documento nacional de identidad.
- DENOMINACIÓN DE LA CARRERA, registrar el nombre de la carreraa reportar de acuerdo a como se señala
en la Resolución de autorización y/o adecuación respectiva.
- NUMERO TOTAL DE CRÉDITOS: colocar el total de créditos correspondiente al nivel formativo, por ejemplo:
o Técnico: 80 – 88 Créditos
o Profesional Técnico: 120 - 132 créditos.
- NÚMERO TOTAL DE MÓDULOS consignar el número de éstos, de acuerdo al itinerario del plan de estudios
y para el caso de los planes de estudios por asignatura, debe registrar "por asignaturas".
- NÚMERO DE CONSTANCIA DE EGRESADO: consignar un número correlativo establecido por la institución
respecto a la emisión de los mismos, el cual permitirá su ubicación interna.
- NIVEL FORMATIVO AL QUE CORRESPONDE EL TITULO consignar el nivel profesional que le corresponde
de acuerdo a lo señalado en la RV 069 -2015 –MINEDU, teniendo las alternativas Técnico y Profesional
Técnico.
- NÚMERO DE REGISTRO INSTITUCIONAL DEL TITULO, es el número que el instituto deberá consignar y
emplear para llevar un control de éstos, siendo este correlativo.
- FECHA DE EMISION DEL TITULO: colocar día-mes-año en la que se emitió el documento.
- Para el caso de los que estan en el NIVEL PROFESIONAL TÉCNICO, se encuentran dos columnas
adicionales donde se debe registrar:
o Modalidad de sutentación: colocar la modalidad bajo la cual el estudiante ha logrado la titulación,
teniendo la siguientes alternativas”proyecto educativo” o “examen de suficiencia” según corresponda.
o Conocimiento de idioma extranjero o lengua nativa: colocar la lengua o idioma que ha sido
adquirida según documento que asi lo acredite.
- LUGAR Y FECHA: registrar la información correspondiente al día de la presentación en la entidad
correspondiente, precisando la ubicación.
- SELLO, FIRMA Y POST FIRMA: los formatos serán firmados por el Director General y el Secretario
Académico (o el que haga sus veces en lo que corresponde al Secretario Académico) empleando el sello de
la institución, la firma o rúbrica hecha a mano de acuerdo a como aparece en su documento de identidad, y
la post firma4 respectiva.

4
En la post firma se debe colocar el nombre y apellidos de la persona que firma y a su vez el cargo que le distingue.
Ejemplo:
Para el Nivel Profesional
Técnico
Número
Nivel
APELLIDO Total de
formativo Fecha
Número SY Fecha Númer Módulos, Número Número Modalidad
al que de
de NOMBRE Sex de o si es por de de de Conocimient
Denominac correspon Emisión
N docume S o Nacimie Total asignatur Constan Registro Sustentació o de idioma
ión de la de el del Titulo
° nto de (En orden (F/ nto (día- de as cia de Institucio n extranjero o
Carrera Título (día-
identida alfabético) M) mes- Crédit consignar egresad nal del (proyecto lengua
(Técnico, mes-
d año) os “Por o Título educativo/ nativa/origin
Prof. año)
asignatur examen de aria
Técnico)
as" suficiencia)

Alvarez Cocina Profesion

4052356 29/03/19 0041- 0018- 31/03/20 Examen de
1 Chávez, F Internacion 120 4 al Inglés
1 94 2014 2016 16 suficiencia
Renán al Técnico
2
3
4
n

Declaro que los datos indicados en el presente formato y la documentación adjunta correspondiente son verdaderos, sujetos al principio de veracidad y
ojoen la ley Nº 27444 y las sanciones previstas en los artículos pertinentes del código penal.
fiscalización posterior establecida

Junín, 05 de Abril del 2016

SELLO DEL SELLO DEL

IESTP ……………… IESTP
……………………………….
Juan Cáceres Pardo Marisol Sánchez Palacios
Director General Secretario Académico

Anexo 3D: REGISTRO DE ACTA DE EVALUACIÓN

La información a consignar en este documento corresponde a las notas obtenidas por el estudiante en cada una
de las unidades didácticas en las que ha sido matriculado, según la carrera profesional elegida. En este formato
se podra registra hata un total de 40 estudiantes, los cuales deberan estar acorde al número de alumnos
autorizados según su resolución de creación. Así mismo se aprecian las siguientes secciones:
Sección 1

REGISTRO DE ACTA DE EVALUACIÓN

EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
AÑO (2016) PERIODO LECTIVO (2016 - I)

Nombre del IEST UNIDADES DIDÁCTICAS

CARRERA:
Número de Código Tipo de ……………………………………………………………………………
SITUACIONES REALES DE TRABAJO

modular Gestión
NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS

NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS

EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN

Provinci
Departamento Distrito MENCION: ………………………………………………………………
a
DRE-
DESAPROBADAS

Dirección del IEST

APROBADAS

GRE
Resolución de Autorización PERIODO
(Tipo, número y fecha) ACADÉMICO:………………………………………………….

Resolución de Revalidación
SECCIÓN:………………………………..……………………………
(Tipo, número y fecha)

Número de TURNO:……………………………………………………………….
documento APELLIDOS Y NOMBRES
N°
de (En orden alfabético) CREDITOS OBSERVACIONES
identidad

5
En esta sección se encuentran los datos del encabezado del registro así como los referidos a la institución y al
estudiante, para consignar los siguientes datos:

- AÑO: registrar el año habilitado para el dictado de clases, coincide con el año en curso.
- PERIODO LECTIVO: Es el año en curso, acompañado del número en romano del bloque o periodo que se
dicta en ese año, es coincidente con el número de procesos de admisión. (Caso de IEST Públicos)
- NOMBRE DEL IEST colocar el nombre asignado al IEST de acuerdo a como lo especifica la resolución de
creación o autorización - licenciamiento.
- NÚMERO DE CÓDIGO MODULAR colocar el número asignado a la institución mediante resolución emitida
por el MINEDU, que permite su identificación. Consta de 7 dígitos numéricos.
- TIPO DE GESTION: Según corresponda se coloca “público”, “privado” o por “convenio”, según corresponda.
- DEPARTAMENTO: Se coloca el nombre del departamento del ámbito al que corresponde.
- PROVINCIA: Colocar el nombre de la provincia de sus ubicación.
- DISTRITO: Colocar el distrito de acuerdo a la ubicación del IEST.
- DIRECCION DEL IEST: Registrar la dirección principal del IEST.
- DRE-GRE: Registrar el nombre de la instancia de gestión educativa descentralizada que recibe la
información, entre ellas Dirección Regional de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE) o
quien haga sus veces.
- RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN/REVALIDACIÓN: se debe precisar la información que corresponda,
considerando:
o TIPO: entre las opciones de Suprema, Ministerial, Directoral u otras (ficta).
o Nº: colocar el número del documento correspondente.
o FECHA: colocar la fecha de emisión del documento correspondiente.

- NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR GENERAL Y SECRETARIO ACADÉMICO, registrar la

infcormación correspondiente colocándola tal y como aparece en el documento nacional de identidad.
- NÚMERO DE PRESENTACIÓN AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, consignar el número de orden en la
presentacion que realiza durante el año lectivo. El docuemtno podrá ser prsentado hasta en tres oportunidades
las cuales son definidas por el IEST.
- NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: registrar el número de DNI o el numéro del carné de extranjería
o el número de pasaporte en el caso de los estudiantes provenientes del extranjero.
- APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético, cuidando
de anotar tal como figura en su docuemnto de identidad.
 Sección 2:
En esta sección se encuentran la información referente a las unidades didácticas y los resultados obtenidos por
los estudiantes, en las cuales se registran los siguientes datos:

REGISTRO DE ACTA DE EVALUACIÓN

EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
AÑO (2016) PERIODO LECTIVO (2016 - I)

T UNIDADES DIDÁCTICAS
CARRERA:

NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS APROBADAS

EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
igo Tipo de ………………………………………………………………
Gestión

NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS

Provinci MENCION:
Distrito
a ………………………………………………………………

REALES DE TRABAJO
DRE-
EST

DESAPROBADAS
GRE
Autorización PERIODO
fecha) ACADÉMICO:…………………………………………

Revalidación
SECCIÓN:………………………………..………………
fecha)
TURNO:……………………………………………………
ro de ………….
mento APELLIDOS Y NOMBRES
e (En orden alfabético)
idad CREDITOS OBSERVACIONES

- UNIDADES DIDACTICAS, debajo de este título se han establecido casilleros para registrar la denominación
de cada una de las unidades didácticas, de acuerdo a lo señalado en el itinerario formativo del plan de estudios
o Para el caso de los planes de estudios por asignatura, deberá registrar en remplazo de las unidades
didácticas, la denominación de las asignaturas o cursos.
- EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO – EFSRT: se registra la nota de
las experiencias formativas por cada módulo formativo.
- CRÉDITOS: registrar el número de creditos asignado en el itinerario formativo del plan de estudios a cada
Unidad Didáctica, curso o asignatura y tambien de las experiencias formativas.
o Por cada estudiante registrado se colocará las notas obtenidas por cada Unidad Didáctica, las cuales se
traslada del formato ANEXO 3B (Registro de Evaluación y Notas) lo que corresponde al casillero de la
Nota Final.
o La nota que corresponda a las Experiencias Formativas en Situaciones Reales de Trabajo – EFSRT, se
debe registrar por módulo formativo.
- NÚMERO DE UNIDADES DIDACTICAS APROBADAS: regisrar por cada estudiante la sumatoria de las
unidades didácticas aprobadas.
- NÚMERO DE UNIDADES DIDACTICAS DESAPROBADAS: regisrar por cada estudiante la sumatoria de las
unidades didácticas desaprobadas.

Sección 3:
 En esta sección se encuentra la información referente a la carrera y las observaciones, en las cuales se registran
los siguientes datos:

REGISTRO DE ACTA DE EVALUACIÓN

EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA
AÑO (2016) PERIODO LECTIVO (2016 - I)

CARRERA:
UNIDADES DIDÁCTICAS ………………………………………………………………

NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS APROBADAS

Tipo de EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES
Gestión

NÚMERO DE UNIDADES DIDÁCTICAS

Provinci MENCION:
Distrito
a ………………………………………………………………
REALES DE TRABAJO

DRE-

DESAPROBADAS
GRE
PERIODO
ACADÉMICO:…………………………………………

SECCIÓN:………………………………..………………

TURNO:……………………………………………………
………….
APELLIDOS Y NOMBRES
(En orden alfabético)
CREDITOS OBSERVACIONES

- CARRERA: registrar la denominación de acuerdo a como se aparece en la Resolución de autorización y/o

adecuación respectiva.
- MENCION: Registra sólo en el caso de ser necesario y de acuerdo a como aparece en la Resolución de
autorización y/o adecuación respectiva.
- PERIODO ACADÉMICO: Es el número de bloques o periodos establecidos en su Plan Curricular,
determinando el lapso de tiempo dentro de un periodo lectivo. Se registra en números romanos. Ejemplo: I, II,
III, IV, V y VI.
- SECCION /AULA: Colocar el número de aula que corresponda de ser el caso que exista más de una.
- TURNO: registrar el turno el cual se desarrolla el periodo académico.
- OBSERVACIONES se consigna información referente al estudiante que permita la identificación de su
trayectoria, condición o característica.
Sección 4
En est sección se encuentra la información Estadística por Unidad Didáctica del total de estudiantes registrados y
los datos formales de presentación, en la que se consignará los siguientes datos:
UNIDADES DIDÁCTICAS

EXPERIENCIAS

DIDÁCTICAS APROBADAS
SITUACIONES
FORMATIVAS

NÚMERO DE UNIDADES

NÚMERO DE UNIDADES
REALES DE
TRABAJO

DESAPROBADAS
EN

DIDÁCTICAS
Número de documento de OBSERVACION
N° APELLIDOS Y NOMBRES(En orden alfabético)
identidad ES

CREDITOS

6
7
n

ESTADÍSTICA POR UNIDAD DIDÁCTICA DEL TOTAL DE ALUMNOS REGISTRADOS:

APROBADOS
DESAPROBADOS
RETIRADOS

Lugar y fecha: ................................................................................................................

Director General
Sello, firma, post firma

- APROBADOS: Colocar la sumatoria de estudiantes que desaprobaron la Unidad Didáctica.

- DESAPROBADOS: Colocar la sumatoria de estudiantes que desaprobaron la Unidad Didáctica.
- RETIRADOS: colocar la sumatoria de los estudiantes que durante el periodo lectivo se retiraron y en la sección
observaciones indicar el motivo de este.
- LUGAR Y FECHA: registrar la información correspondiente al día de la presentación en la entidad
correspondiente, precisando la ubicación.
- SELLO, FIRMA Y POST FIRMA: los formatos serán firmados por el Director General y el Secretario
Académico (o el que haga sus veces en lo que corresponde al Secretario Académico) empleando el sello de
la institución, la firma o rúbrica hecha a mano de acuerdo a como aparece en su documento de identidad, y la
post firma respectiva.

Anexo 3E: CONSOLIDADO DE NOTAS

Este formato registra la información de los estudiantes que hayan aprobado la totalidad de los módulos formativos
del plan de estudios de una carrera, presenta dos versiones: Anexo 3E1 Consolidado de notas – Modular y Anexo
3E2 Consolidado de notas – por Asignaturas, siendo este último una versión temporal debido a que los planes de
estudio por asignaturas deberán adecuarse al sistema modular de acuerdo a lo señalado en la RV 069-2015-
MINEDU.
Contenido del Anexo 3E1 Consolidado de notas – Modular

Ese formato consolida el resultado académico del estudiante al término del plan de estudios de su carrera, para lo
cual debe haber aprobado todas las unidades didácticas y las experiencias formativas en situaciones reales de
trabajo (EFSRT) que contempla el plan de estudios de la carrera.

4 5 6
1
3
2

7
8

10 11

1. NOMBRE DEL IEST colocar el nombre asignado al IEST de acuerdo a como lo especifica la resolución
de creación, autorización o licenciamiento.
2. NÚMERO DE CÓDIGO MODULAR colocar el número asignado a la institución por el MINEDU, que
permite su identificación. Consta de 7 dígitos numéricos.
3. TIPO DE GESTION: Según corresponda se coloca “público”, “privado” o por “convenio”, según
corresponda.
4. DEPARTAMENTO: Se coloca el nombre del departamento de su jurisdicción.
5. PROVINCIA: Colocar el nombre de la provincia de su jurisdicción.
6. DISTRITO: Colocar el distrito de acuerdo a la ubicación del IEST.
7. DIRECCION DEL IEST: Registrar la dirección principal del IEST.
8. DRE-GRE: Registrar el nombre de la instancia de gestión educativa descentralizada, entre ellas
Dirección Regional de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE) o quien haga sus
veces.
9. RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN/REVALIDACIÓN: se debe precisar la información que corresponda,
considerando:
a. TIPO: entre las opciones: Suprema, Ministerial, Viceministerial, Directoral u otras.
b. Nº: colocar el número del documento correspondente.
c. FECHA: colocar la fecha de emisión del documento correspondiente.
10. NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: registrar el número de DNI o el numéro del carné de
extranjería en el caso de los estudiantes provenientes del extranjero.
11. APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético,
cuidando de anotar tal como figura en su docuemnto de identidad.
 13
12
14

15

16

17 18 19

12. DENOMINACIÓN DE LOS MÓDULOS, en cada casillero debe consignar el nombre del módulo formativo
que figura en el itinerario del Plan de Estudios respectivo.
o Por cada estudiante, consignar el resultado integral de cada módulo: “A” si aprobó todas las
Unidades Didácticas del módulo.
13. EXPERIENCIAS FORMATIVAS EN SITUACIONES REALES DE TRABAJO – EFSRT: si el estudiante
ha desarrollado las experiencias formativas en situación real de trabajo, consignar: “A”.
14. CARRERA: registrar la denominación de acuerdo a como se aparece en la Resolución de autorización
y/o adecuación respectiva.
15. NIVEL FORMATIVO AL QUE CORRESPONDE EL TITULO consignar el nivel profesional que le
corresponde de acuerdo a lo señalado en la RV 069-2015–MINEDU, teniendo las alternativas Técnico y
Profesional Técnico.
16. MENCION: Registra sólo en el caso de ser necesario y de acuerdo a como aparece en la Resolución de
autorización y/o adecuación respectiva.
17. FECHA DE INICIO debe consignar el período lectivo en el que el estudiante inicia su formación (por
ejemplo: 2013 - I).
18. FECHA DE TÉRMINO debe consignar el período lectivo cuando completa su formación (por
ejemplo 2015 - II). Esto correspondería al concepto de año y periodo de promoción.
19. OBSERVACIONES se consigna información referente al estudiante que permita la identificación de su
trayectoria, condición o característica.

20
21
20. LUGAR Y FECHA: registrar la información correspondiente al día de la presentación en la entidad
correspondiente, precisando la ubicación.
21. SELLO, FIRMA Y POST FIRMA: los formatos serán firmados por el Director General y el Secretario
Académico (o el que haga sus veces) empleando el sello de la institución, la firma o rúbrica hecha a mano de
acuerdo a como aparece en su documento de identidad, y la post firma respectiva.
Contenido del Anexo 3E2 Consolidado de notas – Por asignaturas

Ese formato consolida el resultado académico del estudiante al término del plan de estudios de su carrera, para lo
cual debe haber cursado todas las asignaturas incluyendo las prácticas pre profesionales correspondientes.
En esta sección se observan los siguientes datos:
4 5 6
1
3
2

7
8

10 11

1. NOMBRE DEL IEST, colocar el nombre asignado al IEST de acuerdo a como lo especifica la resolución de
creación, autorización o licenciamiento.
2. NÚMERO DE CÓDIGO MODULAR colocar el número asignado a la institución por el MINEDU, que permite
su identificación. Consta de 7 dígitos numéricos.
3. TIPO DE GESTION: Según corresponda se coloca “público”, “privado” o por “convenio”, según corresponda.
4. DEPARTAMENTO: Se coloca el nombre del departamento de su jurisdicción.
5. PROVINCIA: Colocar el nombre de la provincia de su ubicación.
6. DISTRITO: Colocar el distrito de acuerdo a la ubicación del IEST.
7. DIRECCION DEL IEST: Registrar la dirección principal del IEST.
8. DRE-GRE: Registrar el nombre de la instancia de gestión educativa descentralizada que recibe la información,
entre ellos Dirección Regional de Educación (DRE) o Gerencia Regional de Educación (GRE) o quien haga
sus veces.
9. RESOLUCION DE AUTORIZACIÓN/REVALIDACIÓN: se debe precisar la información que corresponda,
considerando:
a. TIPO: entre las opciones: Suprema, Ministerial, Viceministerial, Directoral u otras.
b. Nº: colocar el número del documento correspondente.
c. FECHA: colocar la fecha de emisión del documento correspondiente.
10. NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD: registrar el número de DNI, pasapote o carné de extranjería en
el caso de los estudiantes provenientes del extranjero.
11. APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético, cuidando
de anotar tal como figura en su docuemnto de identidad.
 12

17

18

16 19
13 14 15

12. CICLO: colocar el el número correspondinte al cilo o semestre seguna sea el caso, la numeración es en
número romanos. Ejemplo: CICLO I, CICLO II, CICLO III, CICLO IV, CICLO VI, CICLO VI.
13. N° DE ASIGNATURAS: Colocar el número de asignaturas correspondiente a cada CICLO o SEMESTRE.
14. AÑO DE DESARROLLO: Consignar el año en el que se desarrollo la formación de cada CICLO o SEMESTRE.
15. RESULTADO: Colocar el resultado obtenido al haber culminado de manera integral las asignaturas en cada
CICLO. Se colocará la letra “A” de aprobado.
16. PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES: Se coloca de igual manera el resulatdo obtenido al haber completado
el periodo requerido de acuerdo al plan de estudios.
17. CARRERA PROFESIONAL: registrar la denominación de acuerdo a como se aparece en la Resolución de
autorización y/o adecuación respectiva.
18. NIVEL FORMATIVO AL QUE CORRESPONDE EL TITULO consignar el nivel profesional que le corresponde
de acuerdo a lo señalado en la RV 069 -2015–MINEDU, teniendo las alternativas Técnico y Profesional
Técnico.
19. OBSERVACIONES se consigna información referente al estudiante que permita la identificación de su
trayectoria, condición o característica.

20
21
20. LUGAR Y FECHA: registrar la información correspondiente al día de la presentación en la entidad
correspondiente, precisando el lugar.
21. SELLO, FIRMA Y POST FIRMA: los formatos serán firmados por el Director General y el Secretario
Académico (o el que haga sus veces) empleando el sello de la institución, la firma o rúbrica hecha a mano de
acuerdo a como aparece en su documento de identidad, y la post firma respectiva.
 DOCUMENTOS DE USO OFICIAL

3B: REGISTRO DE EVALUACIÓN Y NOTAS

Este formato consolida el detalle de los resultados de cada Unidad Didáctica de los estudiantes según el itinerario
del plan de estudios de la carrera profesional determinada, debiendo estar matriculado en la misma, así como el
control de asistencia que permite el control de los estudiantes en el desarrollo de las unidades didácticas.

A continuación se presenta las secciones que contiene el formato en sus dos páginas:

Página 1:

Sección
Sección 1
2

Sección
3

Sección 1:
 En esta sección se contempla el llenado de la información referente a la Unidad Didáctica incluyendo datos del
responsable de su conducción y desarrollo. En los espacios a completar se encuentran:

Denominación de la
carrera profesional
según resolución de Consignar el
aprobación número de acuerdo
al itinerario del
plan de estudios

Denominación del Módulo

Formativo

Denominación
de la Unidad
Didáctica

- PERIODO ACADÉMICO: Es el número de bloques o periodos establecidos en su plan de estudios,

determinando el lapso de tiempo dentro de un periodo lectivo. Se registra en números romanos. Ejemplo:
I, II, III, IV, V y VI.
- CRÉDITOS: registrar el número de créditos asignados a la unidad didáctica, el cual se traslada
del itinerario formativo contemplado en el plan de estudios de cada carrera.
- HORAS POR SEMANA: Consignar el número de horas semanales que tendra el desarrollo de la Unidad
Académica durante el periodo académico.
- DOCENTE: se debe registrar la información tal y como aparece en el documento nacional de identidad
del docente responsable del desarrollo de la Unidad Didáctica.
- SECCIÓN/AULA: en este espacio se debe registrar el número de secciones que cuente la institución para
el desarrollo de esta Unidad Didáctica.
- TURNO: se registra la información referida al turno en el que se desarrolla la Unidad Didáctica.
Sección 2:

06/
10
25/
EJEMPLO
10

Registrar los días de la

inasistencia, respetando el orden
de aparición del registro de notas

Sección 3:

En esta sección se detallaran los indicadores de logro de la Unidad Didáctica, los cuales se emplearan en el
registro de evaluación.

Registrar la totalidad de
indicadores de logro de la
Unidad didáctica, propuestos
en el Plan de Estudios
Página 2:
Sección
4

Seccion 4:

En esta sección se debe registrar la información relacionada a los indicadores de logro de acuerdo al plan de
estudios de la Unidad Didáctica. Se debe consignar los siguinetes datos:

- APELLIDOS Y NOMBRES, La inscripción de los estudiantes se hará en riguroso orden alfabético, cuidando
de anotar: 1° Apellido paterno, 2° Apellido materno y 3° los nombres del matriculado, tal como figura en su
docuemnto de identidad.

Registrar la nota obtenida por cada uno de los indicadores

de logro de acuerdo al plan de estudios de la Unidad
Didáctica y según criterios determinados por la IEST

- PROMEDIO: Colocar el resultado promedio de las calificaciones obtenidas en cada indicador de la Unidad
Didáctica según los criterior establecidos por el IEST.
 - EVALUACIÓN DE RECUPERACIÓN consignar la nota obtenida en el proceso de recuperación que haya
optado el alumno según el reglamento institucional, esta nueva nota reemplaza a la nota Promedio.
- NOTA FINAL de la Unidad Didáctica, es la nueva nota adquirida como producto de la evaluación de
recuperación.

3C1: REGISTRO DE CERTIFICADOS MODULARES

En este formato se debe registrar al estudiante que aprobó todas las Unidades Didácticas y las Experiencias
Formativas en Situaciones Reales de Trabajo de un módulo formativo determinado.
Un estudiante puede estar registrado más de un vez, siempre y cuando sean certificados de módulos formativos
diferentes.
En la tabla de registro se observan las siguientes columnas de:

- Datos de identificacion del estudiante como DNI, APELLIDOS Y NOMBRES, Género, Fecha de
nacimiento deberan seguín las pautas señaladas en anteriores formatos.
- En la columna NOMBRE DE LA CARRERA: La institución debe consignar la denominación de la carrera
de acuerdo a como se encuentra consiganda en la resolución emitida con la aprobación de la misma,
precisando la MENCIÓN de ser necesario.
- En la columna de NÚMERO TOTAL DE CREDITOS se debe consignar el número de créditos consignado
en el itinerario del plan de estudios para cada módulo.
- En la columna de DENOMINACION DE LOS MODULOS / ASIGNATURAS, se debe consignar la
informacion respecto a la denominación de éstos, de acuerdo al itinerairo del plan de estudios, de ser
por asignaturas precisar por “asignaturas”.
- En la columna NUMERO DE REGISTRO INSTITUCIONAL DEL CERTIFICADO MODULAR se debe
consignar un número correlativo establecido por la institución respecto a la emisión de los certificados
modulares, el cual permitirá su ubicación interna.
- FECHA DE EMISION DEL CERTIFICADO: El formato de registro debe respetar el siguiente orden: día –
mes – año. Por Ejemplo: 18/03/2016

3F: CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICA

- El formato contiene la información mínima requerida por el Ministerio de Educación. El IEST puede añadir
otros datos.
- Se emitirá cada vez que el estudiante lo requiera.

3G: CERTIFICADO MODULAR

- El formato contiene la información mínima requerida por el Ministerio de Educación. El IEST puede añadir
otros datos.
- Este documento se emite de manera progresiva a la conclusión de cada módulo del itinerario del plan de
estudios.
- En el reverso del formato, se describe la Unidad de Compentencia del Módulo Formativo.
Excepcionalemte algunos módulos formativos podrán contener más de una Unidad de Competencia
hasta un máximo de dos.
3H: TÍTULO

- En el reverso del formato, contiene un recuadro referido a la asignación del Código por el MINEDU a
través de la DIGESUTPA y otro recuadro referido a la visación de la GRE/DRE que otorga la validez
respectiva.
 3I: FICHA DE REGISTRO DE EGRESADOS

- En este formato se debe registrar solo a aquellos estudiantes que culminaron satisfactoriamente el Plan
de Estudios de la Carrera, al culminar el Periodo Lectivo. Se debe indicar el nombre de la Carrera
Profesional asi como el nivel formativo.