CENTRO DE

CAPACITACIÓN
¡BIENVENIDOS!
Materiales
Materiales
“El acto de Apertura de
Ofertas”
Características
Participantes
Procedimiento
El acta de apertura
Formas de presentación de
ofertas.

• Dependiendo del sistema que se indique en el

Pliego de Bases y Condiciones, los oferentes podrán
presentar sus ofertas técnicas y económicas
• en un solo sobre, o
• en dos sobres separados.
Formas de presentación de
ofertas.

• Cuando el sistema escogido sea de un solo sobre,

los oferentes deberán incluir en un único sobre, las
ofertas técnicas y económicas.
Formas de presentación de
ofertas.

• Cuando el sistema sea de doble sobre, las ofertas

técnicas y de precio deberán presentarse al mismo
tiempo pero en diferentes sobres.
• Las ofertas de precio permanecerán cerradas y
quedarán depositadas en poder de la Convocante
hasta que se proceda a su apertura en acto público.
• Este sistema no es aplicable en la Subasta a la Baja
Electrónica.
En el sobre Nº 1
• Los oferentes deberán presentar los documentos
que acrediten su capacidad legal y técnica para
ejecutar el contrato
• La propuesta técnica conforme a lo establecido en
el Pliego de Bases y Condiciones.
• El sobre deberá estar identificado con la leyenda
“Sobre Nº 1 Propuesta Técnica” y deberá estar
cerrado con las debidas seguridades que preserven
su inviolabilidad.
En el sobre Nº 2
• Los oferentes deberán presentar su propuesta
económico - financiera, en la forma y condiciones
que se establezca en el Pliego de Bases y
Condiciones
• La Garantía de Mantenimiento de Oferta.
• El sobre deberá estar identificado con la leyenda
“Sobre Nº 2 Propuesta Económico – Financiera” y
deberá estar cerrado con las debidas seguridades
que preserven su inviolabilidad.
Ejemplares
• El oferente presentará su oferta en original.
• En caso de que la convocante requiera la
presentación de copias, lo deberá identificar en el
Pliego de Bases y Condiciones
• En ningún caso serán exigidas más de dos copias.
• Cuando corresponda, se presentarán las ofertas
identificadas como “original” y “copia”
respectivamente.
Identificación del sobre exterior
• indicar el nombre y la dirección del Oferente;
• estar dirigidos al Convocante;
• llevar la identificación específica del proceso de licitación
indicado en el SICP; y
• llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha
de apertura de ofertas.
Entrega de Ofertas
• La entrega de las ofertas técnicas y económicas se
hará en un sólo acto.
• En sobre cerrado, con las debidas seguridades que
impidan conocer su contenido y preserven su
inviolabilidad.
• Cuando el sistema sea de doble sobre, las ofertas
técnicas y de precios deberán presentarse al mismo
tiempo pero en diferentes sobres.
• Las ofertas de precio permanecerán cerradas y
quedarán depositadas en poder de la convocante
hasta que se proceda a su apertura en acto público.
Recepción de Ofertas
• Las Unidades Operativas de Contratación (UOC) tienen
la atribución de recibir y custodiar las ofertas recibidas.
• Las ofertas deben ser entregadas por el oferente, a más
tardar en el lugar, día y hora señalados en el Pliego de
Bases y Condiciones.
• Los funcionarios intervinientes se abstendrán de recibir
cualquier oferta que se presente después de la fecha y
hora establecidas en los Pliegos de Bases y Condiciones
• En caso de que las ofertas se entreguen fuera del lugar
o sistema permitido, o de la fecha y hora señalados en
las bases de la licitación, se tendrán por no
presentadas.
Retiro de Ofertas
• Los oferentes podrán retirar sus ofertas en
cualquier tiempo, hasta antes de que se realice el
acto de apertura correspondiente.
• Mediante el envío de una comunicación por escrito,
debidamente firmada por un representante
autorizado.
• En los casos de Subasta a la Baja Electrónica, el
retiro de la propuesta debe hacerse en el sistema
antes de la fecha tope de carga.
Prórrogas
• En los procedimientos de contratación realizados por
Licitación Pública Nacional e Internacional, Concurso de
Ofertas, Contratación por Vía de la Excepción,
Locaciones y Convenio Marco, se podrá realizar por
única vez una prórroga de la fecha de entrega y
apertura de ofertas, cuando en la fecha límite fijada
para la recepción de ofertas no se haya presentado
oferta alguna.
• En las Contrataciones Directas en las cuales no se
contare con un mínimo de 3 ofertas al vencimiento del
plazo de entrega de sobres, la autoridad competente de
la convocante podrá disponer la prórroga del tiempo
límite para presentar ofertas.
Ofertas tardías
• Durante el acto de apertura, solo podrán
rechazarse las ofertas, solicitudes de retiro o
modificaciones de oferta presentadas después de la
hora y fecha límite de presentación de ofertas.
• En éstos casos, los sobres son devueltos al oferente
remitente, sin abrir.
Participantes

Oferentes y
sus
representantes
Funcionarios
Público en
que designe la
General
Convocante

Participan
del Acto
Acto Público
• Al acto de apertura pueden asistir los participantes
así como cualquier otra persona física o jurídica
que manifieste su interés de estar presente.
Inicio de la Apertura de Ofertas
• En la dirección, día y hora señalados en la
convocatoria —o en la prórroga en su caso— se
procederá a la apertura de las ofertas en un acto
público y formal.
• La apertura de las ofertas deberá coincidir con la
hora límite fijada para su entrega o efectuarse
inmediatamente después de dicha hora límite.
• La Convocante abrirá las Ofertas, y las
notificaciones de retiro, sustitución y modificación
de Ofertas presentadas, en acto público.
Apertura de Ofertas
• Se deben abrir todos los sobres presentados dentro
del plazo de presentación de ofertas.
• Al momento de la apertura de las ofertas, se leerán
en voz alta:
• El nombre del Oferente,
• el precio de la oferta (un sobre), y
• Cualquier otro detalle que la Convocante estime
apropiado anunciar.
Revisión cuantitativa
• En este acto, se realizará una verificación preliminar
y meramente cuantitativa de la documentación
presentada por los Oferentes, sin entrar al análisis
detallado de su contenido
• Si en la verificación cuantitativa de los documentos
presentados, se verificare la falta de presentación
de algún documento sea o no sustancial, se dejará
constancia en el acta.
Acta de apertura:
Al concluir el o los actos de apertura, se levantará un acta en la que
se hará constar como mínimo lo siguiente:
1. Fecha, lugar y hora en que se llevó a cabo dicha etapa;
2. Nombre del funcionario público encargado de presidir el acto y
de los otros funcionarios públicos responsables que se encuentren
presentes;
3. Nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron abiertas en el
acto.
4. Nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron desechadas por
presentación tardía.
5. Los precios totales de las ofertas, conforme al sistema de
evaluación y de sobres.
6. Las ofertas alternativas si se hubiesen permitido en el Pliego de
Bases y Condiciones.
Acta de apertura
7. La existencia o falta de una garantía de mantenimiento de oferta.
8. Constancia de la presentación del formulario de oferta firmado.
9. Constancia de las omisiones detectadas en la verificación
cuantitativa.
10. Toda la información dada a conocer a los o por los asistentes al
acto
11. En caso de que los oferentes o sus representantes hayan
solicitado la suscripción de documentos que forman parte de las
ofertas de sus competidores, deberá quedar constancia de ello en
el acta.
Se solicitará a los representantes de los Oferentes que estén
presentes que firmen el acta. La omisión de la firma por parte de un
Oferente no invalidará el contenido y efecto del acta.
¡Muchas Gracias!