06 7tiempo

Diseño y Evaluación
de Proyectos
IBM ITIL V.3
Semana: 5
PMBOK Gestión I:
Tiempo en proyecto
Vicente CASTRO LÓPEZ

Ingeniero de Sistemas
GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para gestionar la
terminación en plazo del proyecto.
Describe los procesos necesarios para asegurar y terminar
el proyecto en el tiempo definido.
Docentes de Project Management

Gestión del Tiempo del Proyecto CertCampus Curso PMP® Online
https://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&list=PLsawFXp_cnwNiofTtr13nep46TPfpaDAP&v=lvb
Gk2tuyKE
Estudiantes dar respuesta a las siguientes preguntas:
¿ Qué define la gestión del tiempo del proyecto?
¿ Qué contempla adicionalmente la gestión del tiempo del
proyecto?
¿ Qué requiere la planeación efectiva del tiempo?
¿De los 7 procesos de la gestión del tiempo del proyecto, que
procesos es para la integración del proyecto?
I - Recuperación de saberes previos
LOGRO DE APRENDIZAJE DE LA SESIÓN
En esta sesión vamos a sustentar los

conceptos básicos de la gestión del tiempo
del proyecto.
I – Anuncio del logro de aprendizaje

¿Qué respuestas me da la gestión del
tiempo ?
 Qué actividades necesito realizar en mi proyecto.
 En qué secuencia debo realizarlas.
 Que recursos empleará cada actividad.
 Cuánto demorará cada actividad.
 Cuánto demorará el proyecto.
 Cómo controlaré el tiempo del proyecto.
 Qué puedo hacer ante una situación imprevista que
afecte el tiempo del proyecto.
Áreas de
Conocimiento Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de la Desarrollar el Acta Desarrollar el plan para la dirección del Dirigir y gestionar el trabajo del Dar seguimiento y controlar el trabajo Cerrar el
Integración de Constitución del Proyecto proyecto del proyecto proyecto o
Proyecto Realizar el control integrado de fase
cambios
Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Alcance Recopilar requisitos Controlar el Alcance
Definir el alcance
Crear el EDT
Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Tiempo Definir las actividades
Secuenciar las actividades
Estimar los recursos de la actividades
Estimar la duración de las actividades
Desarrollar el cronograma
Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Costos Estimar los costos
Determinar el presupuesto
Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Calidad calidad
Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Gestión de las Planificar la gestión de las Gestionar las comunicaciones Controlar las comunicaciones
comunicaciones comunicaciones
Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Riesgos Identificar los riesgos
Realizar el análisis cualitativo de riesgos
Realizar el análisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a los riesgos
Gestión de Planificar la gestión de adquisiciones Efectuar las adquisiciones Controlar las adquisiciones Cerrar las
Adquisiciones adquisicione
s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar la participación de los
Interesados interesados interesados interesados
1. Planificar la Gestión del Cronograma
Áreas de Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
cambios

Crear el EDT


Calidad calidad


s
Interesados interesados interesados interesados 8
1. Planificar la gestión del cronograma
Proceso: establecer las políticas, procedimientos y la
documentación necesaria para planificar, desarrollar, gestionar,
ejecutar y controla el cronograma del proyecto.
Beneficio: proporcionar guía y dirección sobre como se gestionara
el cronograma del proyecto a lo largo del mismo.
HERRAMIENTAS
ENTRADAS Y TÉCNICAS SALIDAS
1. Plan para la dirección 1. Juicio de expertos 1. Plan de gestión
del proyecto. 2. Técnicas analíticas del cronograma.
2. Acta de constitución del 3. Reuniones
proyecto.
3. Factores ambientales de
la empresa.
4. Activos de los procesos
de la organización
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre
Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados 9
1. Planificar la gestión del cronograma:
entradas
 Plan para la dirección de proyectos

 Acta de constitución del proyecto
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la
organización.
1. Planificar la gestión del cronograma:
herramientas y técnicas
1. Juicio de Expertos
El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o
experimentadas.
Aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como la información
de proyectos similares realizados con anterioridad.
2. Técnicas analíticas
El proceso de Planificar la Gestión del Cronograma puede involucrar la
selección de opciones estratégicas para la estimación y la planificación
del proyecto, tales como: metodología de planificación, herramientas y
técnicas de planificación, enfoques de estimación, formatos y software
de gestión de proyectos
3. Reuniones
Los participantes de estas reuniones pueden incluir al director del
proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros del
equipo del proyecto, a determinados interesados, personas responsables
de cualquiera de los procesos de gestión del alcance y otras personas,
según las necesidades.
1. Planificar la gestión del cronograma: salidas
1. Plan para la Gestión del Cronograma

Establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar,
monitorear y controlar el cronograma.
Puede establecer lo siguiente:
Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organización.
Mantenimiento del modelo de programación del proyecto
Umbrales de control
Reglas para la medición del desempeño
Formatos de los informes
Descripciones de los procesos
2. Definir las actividades
cambios

Crear el EDT


Calidad calidad


s
2. Definir las actividades
Proceso: identificar y documentar las acciones especificas que se
deben realizar para generar los entregables del proyecto.
Beneficio: el desglose de los paquetes de trabajo en actividades
que proporcionan una base para la estimación, programación,
ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
HERRAMIENTAS SALIDAS
Y TÉCNICAS
ENTRADAS 1. Lista de
1. Descomposición. actividades.
1. Plan de gestión del 2. Planificación 2. Atributos de las
cronograma. gradual. actividades.
2. Línea base del alcance. 3. Juicio de expertos 3. Lista de hitos.
la empresa.
de la organización
Los paquetes de trabajo, se

descomponen normalmente
en componentes mas
Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de Gestión de pequeños denominados
Integración Alcance Tiempo Costos Calidad RRHH Comunicaciones Riesgos Adquisiciones Interesados
actividades.
2. Definir las actividades: entradas
Plan de gestión del cronograma: necesario para gestionar el trabajo.

Línea Base del Alcance: EDT, entregables, restricciones y los supuestos
del proyecto.
Factores Ambientales de la Organización.
Activos de Procesos de la Organización.
2. Definir las actividades: herramientas y
técnicas
1. DESCOMPOSICIÓN
Técnica para dividir y subdividir el
alcance del proyecto y los entregables.
2. PLANIFICACIÓN GRADUAL
Técnica de planificación iterativa en la
cual el trabajo a realizar a corto plazo
se planifica a detalle, mientras que el trabajo
futuro se planifica a un nivel mas alto.
3. JUICIO DE EXPERTOS
2. Definir las actividades: salidas
1. LISTA DE ACTIVIDADES
Debe incluir todas las actividades que deberán ser realizadas en el proyecto y sólo las del
proyecto.
2. ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD
Incluye: Identificador de la actividad, identificador del EDT, nombre de la actividad, actividad
predecesora, actividad sucesora, restricciones (fechas impuestas), supuestos, zona
geográfica de lugar de trabajo.
3. LISTA DE HITOS
Un Hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.
Un Hito es una actividad de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro
importante.
Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto.
3. Secuenciar las actividades
cambios

Crear el EDT


Calidad calidad


s
3. Secuenciar las actividades - entradas
Proceso: identificar y documentar las relaciones entre las
actividades del proyecto.
Beneficio: definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener
la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del
proyecto.
ENTRADAS SALIDAS
HERRAMIENTAS
1. Plan de gestión del Y TÉCNICAS
cronograma. 1. Diagrama de red
2. Lista de actividades. 1. Método de del cronograma
3. Atributos de las Diagramación de del proyecto.
actividades. Precedencia 2. Actualizaciones a
4. Lista de hitos. (PDM). los documentos
5. Enunciado del alcance 2. Determinación de del proyecto.
del proyecto. las dependencias.
6. Factores ambientales de 3. Adelantos y
la empresa. retrasos.
de la organización.
3. Secuenciar las actividades - entradas
 Plan de gestión del cronograma: identifica el método y la herramienta de programación
a utilizar en el proyecto (manera como se podrán secuenciar las actividades).
Lista de Actividades: (son todas las actividades del cronograma para llevara a cabo el
proyecto.
Atributos de la Actividad: describen la secuencia necesaria de eventos.
Lista de Hitos.
Enunciado del Alcance del Proyecto.
Factores ambientales de la Empresa.
Activos de Procesos de la Organización
3. Secuenciar las actividades: herramientas y
técnicas
MÉTODO DE DIAGRAMACIÓN POR PRECEDENCIA (PDM)
Utilizada para construir un modelo de programación, las actividades se representan mediante
nodos, y se vinculan mediante una o mas relaciones lógicas (diagrama de red, que se conectan con
flechas que muestran las dependencias). Tiene 4 tipos de dependencias o relaciones lógicas:
1. Final a Inicio (FS): actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya finalizado una
actividad predecesora.
2. Final a Final (FF): actividad sucesora no puede finalizar hasta que no haya concluido una
actividad predecesora.
3. Comienzo a Comienzo (SS): actividad sucesora no puede comenzar hasta que haya comenzado
una actividad predecesora).
4. Comienzo a Final (SF): actividad sucesora no puede finalizar hasta que la predecesora haya
comenzado.
Método utilizado por la mayoría de programas de software de gestión de proyectos.
3. Secuenciar las actividades: Salidas
DIAGRAMA DE RED(Network Diagram)
3. Secuenciar las actividades : ejemplo
Act. Descripción Predecesor
A Construir cimientos y paredes -
B Habilitar plomería y electricidad A
C Construir Techos A
D Pintar exterior A
E Pintar interior B,C
Inicio A C E Fin
4. Estimar los recursos de las Actividades
cambios

Crear la EDT/WBS


Calidad calidad


s
4. Estimar los recursos de las actividades
Proceso: estimar tipo y cantidad de materiales, personas, equipos o
suministros requeridos para llevar a cabo una de las actividades.
Beneficio: identifica el tipo, cantidad y características de los recursos
necesarios para completar esta actividad (estima el costo y la duración
de manera mas precisa).
ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

1. Plan de gestión del
cronograma.
Y TÉCNICAS 1. Recursos
1. Juicio de expertos. requeridos para
2. Lista de actividades.
2. Análisis de las actividades.
3. Atributos de las
alternativas. 2. Estructura de
actividades.
3. Datos publicados desglose de
4. Calendarios de
de estimaciones. recursos.
recursos.
4. Estimación 3. Actualizaciones a
5. Registro de riesgos.
ascendente. los documentos
6. Estimación de costos de
5. Software de del proyecto.
las actividades.
gestión de
proyectos.
la empresa.
4. Estimar los recursos de las actividades:
entradas
 Plan de gestión del cronograma: identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida a
utilizar.
 Lista de Actividades: actividades que necesita los recursos.
 Atributos de la Actividad: principal entrada de datos que se utilizara para estimar los recursos.
 Calendario de Recursos: identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso de trabajo
esta disponible.
 Factores Ambientales de la Organización
 Activos de Procesos de la Organización
Análisis de Alternativas: estos métodos incluyen el uso de distintos niveles de competencia etc.
y las decisiones de hacer o adquirir estos recursos.
Datos de estimación publicados: por numerosas organizaciones, índice de producción, costos
unitarios de los recursos para la gran variedad de industrias, martiriales y equipos etc.
Estimación ascendente: se estiman las necesidades de recursos de cada una de las partes
inferiores y más detalladas del trabajo, y estas estimaciones se suman luego en una cantidad total
para cada uno de los recursos de la actividad del cronograma.
salidas
 REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD: consiste en los tipos y las cantidades de recursos
identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo.
Base de estimación
Tipo de recurso
Disponibilidad del recurso
Capacidad Máxima del recurso
El proceso Desarrollar del Cronograma determina cuándo se necesitan los recursos.
 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
Es una estructura jerárquica de los recursos identificados por categoría y tipo de recurso.
 ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
2. Estimar los recursos de las actividades :
ejemplo
Act. Descripción Predecesor Responsable Recursos
A Construir cimientos y - Albañil Cemento

paredes Arena
B Habilitar plomería y A Plomero Tubos

electricidad Pegamento
C Construir Techos A Albañil Cemento

Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura
Brochas
5. Estimar la Duración de las Actividades
cambios

Crear la EDT/WBS


Calidad calidad


s
Gestión de Identificar Planificar gestión de interesados Gestionar la participación de los Controlar lasparticipación de los
5. Estimar la duración de las actividades:
entradas
Proceso: realizar una estimación de la cantidad de periodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados.
Beneficio: establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de
estas actividades (entrada fundamental para desarrollar el cronograma).
ENTRADAS
1. Plan de gestión del HERRAMIENTAS
cronograma. SALIDAS
2. Lista de actividades. Y TÉCNICAS
3. Atributos de las 1. Estimaciones de
actividades. 1. Juicio de expertos. las duración de las
4. Recursos requeridos para 2. Estimación análoga. actividades.
las actividades. 3. Estimación 2. Actualizaciones a
5. Calendarios de recursos. paramétrica. los documentos del
6. Enunciado del alcance del 4. Estimación por tres proyecto.
proyecto. valores.
7. Registro de riesgos. 5. Técnicas grupales
8. Estructura de desglose de de decisiones.
recursos. 6. Análisis de reservas.
la empresa.
10.Activos de los procesos
entradas
 Plan de gestión del cronograma: define le método y nivel de exactitud, para estimar la
duración de las actividades, incluido el ciclo de actualización del proyecto.
 Lista de Actividades
 Atributos de la Actividad
 Recursos requeridos para las Actividades
 Calendario de Recursos
 Declaración del Alcance del Proyecto
 Factores Ambientales de la Organización
 Activos de Procesos de la Organización
JUICIO DE EXPERTOS
ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA/DE ARRIBA HACIA ABAJO

Significa utilizar la duración real de una actividad tomado de un cronograma anterior y similar
como base para la estimación de la duración de la actividad.
Esta técnica usa la información histórica y juicio experto.
ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA
Utiliza algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los
parámetros del proyecto.
Las estimación de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse
cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.
Por ejemplo, los ratios de productividad podrían calcularse para:
Proyecto de Diseño= (cantidad de dibujos) x (#horas de trabajo por dibujo)

Instalación de Cable = (metros de cable) x (# horas de trabajo por metro)
HEURISTICA
Es una regla general de oro.
Por ejemplo la Regla del 80/20 aplicado a la calidad, la cual sugiere que el 80% de los
problemas de calidad son causados por el 20% de las fuentes potenciales de problemas.
ESTIMACIÓN POR TRES VALORES/ ANÁLISIS PERT

Utilizado cuando exista un grado de incertidumbre alto en la estimación de la duración de la
actividad.
Mejorar la precisión de los estimados de la duración.
Basado en tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad.
Más Probable (tM): en función de expectativas realistas.
Optimista (tO): en función del análisis del mejor escenario posible.
Pesimista (tP): en función del análisis del peor escenario posible.
Fórmulas PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de Programas) la duración de las actividades:
ANÁLISIS DE RESERVA
Significa agregar reservas de tiempo o colchones(buffer) en el cronograma global del proyecto
(reservas para contingencias) para reducir el riesgo de sobrecostes de los objetivos del proyecto.
Estas reservas pueden ser calculadas:

Como un porcentaje de la duración estimada de la actividad.
Como una cantidad fija de periodos laborales o
Mediante el análisis cuantitativo de riesgos del cronograma
A medida que se dispone de información más precisa sobre el proyecto, la reserva para
contingencias puede usarse, reducirse o eliminarse.
salidas
ESTIMACIONES DE LA DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD
Valoración cuantitativa de la cantidad probable de periodos de trabajo que se necesita para
completar una actividad.
2. Estimar la duración de las actividades :
Ejemplo
Act Descripción Predecesor Responsable Recursos
A Construir cimientos y - Albañil Cemento

paredes Arena
B Habilitar plomería y A Plomero Tubos

C Construir Techos A Albañil Cemento

Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura
Brochas
2. Estimar la duración de las actividades :
Ejemplo
Act Descripción Predecesor Responsable Recursos Duración
(tiempo)
A Construir cimientos y - Albañil Cemento 4

paredes Arena
B Habilitar plomería y A Plomero Tubos 2

C Construir Techos A Albañil Cemento 3

Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura 1
Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura 5
Brochas
6. Desarrollar el cronograma
cambios

Crear la EDT/WBS


Calidad calidad


s
6. Desarrollar el cronograma
Proceso: analizar las secuencias de actividades, duración, los requisitos de recursos y las
restricciones del cronograma del cronograma para crear el modelo de programación del
proyecto.
Beneficio: incorporar actividades del cronograma, duración, recursos, disponibilidades de los
recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación, esta genera un modelo de
programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
ENTRADAS
SALIDAS
1. Plan de gestión del cronograma. HERRAMIENTAS Y
2. Lista de actividades.
TÉCNICAS 1. Línea base del
3. Atributos de las actividades.
4. Diagramas de red del cronograma
1. Análisis de la red del cronograma.
del proyecto. cronograma. 2. Cronograma del
5. Recursos requeridos para las 2. Método de la ruta critica. proyecto.
actividades. 3. Método de la cadena 3. Datos del cronograma.
6. Calendarios de recursos. critica. 4. Calendarios del
7. Estimación de la duración de las 4. Técnicas de proyecto.
actividades. optimización de recurso. 5. Actualizaciones del
8. Enunciado del alcance del 5. Técnicas de modelado. plan para la dirección
proyecto. 6. Adelantos y retrasos.
9. Registro de riesgos. del proyecto.
7. Comprensión del 6. Actualizaciones a los
10. Asignación de personal al
proyecto.
cronograma. documentos del
11.Estructura de desglose de 8. Herramientas de proyecto.
recursos. programación.
12.Factores ambientales de la
empresa.
13.Activos de los procesos de la
organización. Asignación
6. Desarrollar el cronograma: entradas
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para cada

actividad del proyecto y así obtener la fecha de inicio y fin planificada del
proyecto.
Es un proceso iterativo, hasta que se obtiene el cronograma de proyecto
aprobado que pueda servir como línea base para medir el avance.
¿Qué es necesario para Desarrollar el Cronograma?
Lista de Actividades
Atributos de la Actividad
Diagrama de Red del Cronograma
Requisitos de recursos de la actividad
Calendarios de recursos
Estimados de la duración de la actividad
Declaración del alcance del proyecto
Factores Ambientales de la Organización
Activos de Procesos de la Organización
5. Desarrollar el cronograma: herramientas y
técnicas
1. ANÁLISIS DE RED DEL CRONOGRAMA

Una vez que se completa el cronograma inicial, el análisis de red del cronograma nos
ayuda a formar el cronograma final, para lo cual podemos utilizar una o todas las
siguientes técnicas:
Método de la Ruta Crítico
Método de la Cadena Críticas
Análisis del escenario ¿Qué pasa sí…?
Nivelación de recursos
Compresión del cronograma
MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías para todas las actividades
del cronograma, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de
recorrido hacia atrás a través de los caminos de red del cronograma del proyecto.
5. Desarrollar el cronograma: herramientas y técnicas
A Descripción Predeceso Responsabl Recursos Duración
ct r e
A Construir cimientos y - Albañil Cemento 4

paredes Arena
B Habilitar plomería y A Plomero Tubos 2

electricidad Pegament
o
C Construir Techos A Albañil Cemento 3

Arena
D Pintar exterior A Pintor Pintura 1

Rodillos
E Pintar interior B,C Pintor Pintura 5

Brochas B
2
Inicio A C E Fin
0 4 3 5 0
D Caminos:
1 1) Inicio – A – B – E – Fin = 11
2) Inicio – A – C – E – Fin = 12
3) Inicio – A – D – Fin = 5
5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y
técnicas – ruta crítica
Pasos para calcular las fechas tempranas, recorriendo la red hacia
adelante
Asignamos como inicio temprano “0” a todas las actividades sin
predecesor.
El final temprano= inicio temprano + duración
Si la tarea tiene predecesora, y todas éstas tienen calculado su
final temprano, asignamos como inicio temprano el máximo de
todos ellos.
5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y
4 6
B
2
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 4 3 5 0
4 5
D
1
5. Desarrollar el cronograma: Herramientas y Técnicas – Ruta Crítica
Pasos para calcular las fechas tardías, recorriendo la red hacia

atrás
Partimos de la máxima fecha de final temprano.
A todas las tareas que no tengan sucesoras se les asigna
esta fecha como final tardío.
El inicio tardío= final tardío – duración
Aquellas tareas con sucesoras, se les asigna como final
tardío el mínimo de los inicios tardíos de éstas.
4 6
B
2
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 4 3 5 0
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
4 5
D
1
11 12
técnicas
Holgura Total (HT) = LF – EF
Holgura Libre(HL) = Min(ES de Act. Sucesoras) - EF
4 6
LF= tiempo mas tardío. B HT= 7 – 6 = 1
EF= tiempo mas temprano. 2 HL= 7 – 6 = 1
5 7
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
Inicio A C E Fin
0 4 3 5 0
0 0 0 4 4 7 7 12 12 12
4 5
D HT= 12 -5 = 7
1
11 12 HL= 12 -5 = 7
Holgura Total: es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a la duración del proyecto.
Holgura Libre: es lo que puede retrasarse una tarea sin que afecte a las fecha de comienzo de las de las tareas sucesoras.
La Ruta Crítica es la secuencia de tareas con holgura total cero. Puede haber más de una ruta crítica en el proyecto.
técnicas
MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA

Es una técnica de Análisis de la Red del Cronograma que
permite modificar el cronograma del proyecto para adaptarlo a
los recursos limitados agregando una tarea buffer o colchón al
proyecto.
técnicas
NIVELACIÓN DE RECURSOS
Utilizado cuando existen recursos sobre asignados o cuando
los recursos compartidos o críticos sólo están disponibles en
ciertos periodos o en cantidades limitadas.
Provoca a menudo cambios en la ruta crítica.
Incrementa la duración del proyecto.
técnicas
COMPRESIÓN DEL CRONOGRAMA

Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el alcance del proyecto, para
cumplir con las restricciones del cronograma, las fechas impuestas y otros objetivos
del cronograma.
Existen dos técnicas para la compresión del cronograma:
Intensificación (Crashing):
oAgrega más recursos a la ruta crítica.
oIncrementa costos al asignar más recursos.
oBuscar reducir tiempo al menor costo adicional posible.
Ejecución Rápida (Fast Tracking):
oDetermina que actividades pueden ser realizadas en una forma menos
oDetermina secuencial que lo originalmente planificado. (Actividades en
paralelo)
oPuede dar como resultado un retrabajo y aumento del riesgo.
5. Desarrollar el cronograma : salidas
CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Project Schedule)
Diagrama de Hitos
Diagrama de Barras
CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Project Schedule)

Diagrama de Red del Cronograma
LÍNEA BASE DEL CRONOGRAMA(Schedule Baseline)

Es una versión determinada del cronograma del proyecto desarrollada a partir del
análisis de la red del cronograma.
El equipo de gestión del proyecto la acepta y aprueba considerando las fechas de
inicio y finalización como línea base.
Proporciona la base para medir e informar el desempeño del cronograma.
DATOS DEL CRONOGRAMA(Schedule Model Data)

Los datos de soporte para el cronograma del proyecto incluyen:
Hitos
Actividades
Supuestos y Restricciones
Atributos de Actividades
Requisitos de los Recursos
Cronogramas Alternativos
Reservas para contingencias
6. Controlar el cronograma
cambios

Crear la EDT/WBS


Calidad calidad


s
6. Controlar el cronograma
Procesos: monitorear el estado de las actividades del proyecto para alcanzar el avance del
mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir con el
plan.
Beneficios: proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y
establecer acciones preventivas y correctivas para minimizar el riesgo.
SALIDAS
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y
TÉCNICAS 1. Información de
1. Plan para la dirección del 1. Revisiones del desempeño del
proyecto. desempeño. trabajo.
2. Cronograma del proyecto. 2. Software de gestión de 2. Pronostico del
3. Datos de desempeño del proyectos. cronograma.
proyecto. 3. Técnicas de 3. Solicitudes de cambio.
4. Calendarios del proyecto. optimización de 4. Actualizaciones del
5. Datos del cronograma. recursos. plan para la dirección
4. Técnicas de modelado. del proyecto.
6. Activos de los procesos de
5. Adelantos y retrasos. 5. Actualizaciones a los
la organización. 6. Comprensión del documentos del
cronograma. proyecto.
7. Herramientas de 6. Actualizaciones a los
programación. activos de los
procesos de la
organización.
6. Controlar el Cronograma
Significa:
Determinar el estado actual del cronograma del proyecto
Identificar los factores que crean cambios en el cronograma
Determinar cuándo debe cambiar el cronograma del proyecto
Gestionar los cambios reales a medida que suceden
6. Controlar el Cronograma
¿Qué es necesario para Controlar el Cronograma?
Plan de Gestión de Proyecto (Plan de Gestión de Cronograma y Línea Base de Cronograma)
Cronograma del proyecto
Información sobre el desempeño del trabajo (qué fechas planificadas se han
cumplido y cuáles no)
Activos de Procesos de la Organización
¿Qué herramientas y técnicas puedo utilizar para Controlar el Cronograma?
Revisiones de Desempeño (SV: Schedule Variance y SPI: Shedule Performance Index)
Análisis de Variación (Comparación de lo planificado versus lo real)
Información sobre el desempeño del trabajo (qué fechas planificadas se han cumplido y
cuáles no)
¿Qué respuestas se obtiene al Controlar el Cronograma?
Mediciones de Desempeño del Trabajo (Cálculos de los valores de SV y SPI)
Solicitudes de Cambio, las cuales pueden provenir desde:
El análisis de la variación del cronograma
Revisión de los informes de avance
Resultados de la Medición del Desempeño y
Modificación al Cronograma de proyecto
Plan de Gestión de Proyecto actualizado (Línea Base de Cronograma, Plan de Gestión de
Cronograma, Línea Base de Costo)
Documentos del proyecto actualizado (Cronograma del proyecto)
GRACIAS
59

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Vicente CASTRO LÓPEZ

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En esta sesión vamos a sustentar los

I – Anuncio del logro de aprendizaje

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de Planificar la gestión de calidad Realizar el aseguramiento de Controlar de calidad

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

 Plan para la dirección de proyectos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

1. Plan para la Gestión del Cronograma

Puede establecer lo siguiente:

Desarrollo del modelo de programación del proyecto.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Los paquetes de trabajo, se

Plan de gestión del cronograma: necesario para gestionar el trabajo.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

DIAGRAMA DE RED(Network Diagram)

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto

Gestión de Planificar la gestión de riesgos Controlar los riesgos

ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

A Construir cimientos y - Albañil Cemento

B Habilitar plomería y A Plomero Tubos

C Construir Techos A Albañil Cemento

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

Gestión de Planificar la gestión del alcance Validar el Alcance

Gestión de Planificar la gestión del cronograma Controlar el cronograma

Gestión de Planificar la gestión de costos Controlar los costos

Gestión de RRHH Planificar la gestión de RRHH Adquirir el equipo del proyecto