ADMINISTRACIÓN

¿QUÉ ES ADMINISTRACIÓN?
La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad
con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines
deseados.

El término “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que
significa “hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u
“obediencia”, en fin, se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para
algún ente.

Básicamente, podemos decir que se basa en el precepto que afirma que una correcta
administración de los recursos aprovecha al máximo las posibilidades de lograr un mejor
resultado.

La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos

necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos.
La diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los
recursos con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o
con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a
usar estos recursos para lograr un mejor resultado.

La administración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y

prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales
de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes
que individualmente no es factible lograr.

IMPORTANCIA
A continuación presentamos una lista completa de todos aquellos beneficios que
ofrece la administración y que dan lugar a su importancia para las organizaciones.

* Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y optimización

de los recursos con que se cuente para operar una organización.

* Otorga efectividad a los esfuerzos humano.

* Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.

* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de

operación, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en
cualquier organización y deben ser cuidados dado la reflexión de la misma y posible
migración hacía otras organizaciones.
* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes
que mejoren la operación de las organizaciones.

* Reduce costos de operación.

El administrador es el encargado de realizar la administración de una empresa, para

llegar a ser administrador es recomendable estudiar la licenciatura en administración de
empresas en una universidad y pulir los conocimientos y habilidades sobre la marcha y
el desempeño de esta carrera universitaria.

CARACTERÍSTICAS
 Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un
organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática
de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en
la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos,
aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La
administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de
organismo social y en todos los sistemas políticos existentes.

 Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros

fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto
a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un
pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no
nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. La administración se auxilie
de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su
carácter específico. es decir, no puede confundirse con otras disciplinas.

 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno

administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de
los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de
mandar, de controlar, de organizar, etc.

 Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,

participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en
una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general,
hasta el último mayordomo.

 Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir,

se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.
  Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa etc.

 Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos,

procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la
eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho,
economía, contabilidad, mercadeo, sociología, Psicología, filosofía,
antropología, etc.

 Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las

diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

ELEMENTOS
Varios elementos son las partes que hacen a la organización administrativa, y son
necesarios si se quiere llegar a los objetivos, pero a la vez se encuentran condicionados
por los recursos disponibles.

Toda administración necesita:

 Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y

encargado de la planificación de la administración. Este además plantea cuales
son los problemas que quieren sobrellevar.

 Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para
determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la
administración.

 Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que
interrelacionan a las partes del sistema.

 Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén

realizando de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede
realizan simultáneamente se da la acción administrativa.

 El campo de la administración es muy amplio, ya que como vimos, se aplica a

diversos tipos de entes. De este modo, necesita valerse de técnicas, conceptos,
modos de organización provenientes de diversos campos de estudios. Por
ejemplo de la administración financiera, la contabilidad, gestión de recursos
humanos, marketing, ciencia económica, estrategias empresariales, etc.

 La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas

con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las
dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la
gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la
competencia y demás entes sociales.
PRINCIPIOS
Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas,
sino que son válidos en la vida personal.

Los principios administrativos que nos han enseñado en la universidad, son

aplicables no sólo a la administración de una empresa sino a la administración de la
vida misma de cada persona aunque no nos lo hayan dicho. En el diario desarrollo
personal, laboral o profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados
esenciales en la administración.

Entre algunos principios tenemos los siguientes:

Planeación.

No se puede hacer nada sin antes planearlo. Hasta ir al cine los fines de semana requiere
ser planeado, puesto que se tiene que tener en cuenta variables como el tiempo y el
dinero. Inclusive se tiene que medir el costo de oportunidad, puesto que el hecho de ir
al cine impide que se desarrollen otras actividades que pueden ser más o menos
importantes.

Organización.

En la vida personal se requiere ser organizado. Aunque seamos uno solo, dependemos
e influimos en más personas, y nuestras decisiones necesitan y tendrán efectos sobre
diferentes recursos, los que en su conjunto deben estar debidamente organizados, de lo
contrario será más difícil, como por ejemplo planear y ejecutar lo planeado.

Dirección.

Tan importante como los anteriores. Debemos dirigir muy bien nuestras acciones,
actitudes, etc., para poder conseguir el objetivo elegido. Sin dirección no es posible
avanzar. Como lo dice el adagio popular: un barco sin timón es un barco sin dirección,
sin rumbo y sin destino.

Control.

Es absolutamente necesario de ves en cuando (sino siempre) revisar nuestros planes,

acciones, actitudes, para determinar que tan bien estamos haciendo el trabajo. Sino
nos cuestionamos nosotros mismos, difícilmente veremos nuestros propios errores, y en
consecuencia los seguiremos repitiendo con su inexorable efecto negativo en el
desarrollo de nuestros planes.
Nuestra vida debe ser abordada como una empresa, puesto que quizás es
precisamente la vida la empresa más exigente que hayamos iniciado. Una vida mal
enfocada y mal llevada, es indudablemente un fracaso.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema
administrativo, en él encontraremos asuntos de organización, dirección y control, para
resolverlos se debe contar con una buena planeación, un estudio previo y tener los
objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo más fluido posible.

Para que el proceso administrativo llevado a cabo sea el más indicado se deben
tomar en cuenta una serie de pasos que no por ser una parte del todo son menos
importantes, por mencionar algunos están, las metas, estrategias, políticas, etc.

El proceso administrativo y sus componentes, planeación, organización,

dirección y control, resultan de la mayor importancia para la empresa dentro del sistema
de toma de decisiones.

 La planeación es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella

se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones
a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.

 La organización, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,

comportamientos que han de respetar todas las personas que se
encuentran dentro de la empresa, la función principal de la organización
es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son humanos,
materiales y financieros.

 La dirección es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se

encuentra la ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la
supervisión para alcanzar las metas de la organización.

 El control, la ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el

desarrollo general de una empresa.

BIBLIOGRAFIA:
http://concepto.de/administracion/

https://importanciade.com/la-administracion/

https://www.gerencie.com/los-principios-basicos-de-administracion.html

https://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-
direccion-y-control/