6-2-2018 Formación y Evaluación

de Proyectos
INVESTIGACION

Integrantes:
RODRIGO RUVALCABA MEDRANO
OSKAR NUNEZ BELTRAN

Maestra: M.I María Guadalupe Martínez

Pérez
 ¿QUE ES UN PROYECTO?
La palabra proviene del latín proiectus, que a su vez deriva de proiicere, que
significa dirigir algo o alguna cosa hacia adelante. De aquí que entre sus
aceptaciones encontremos que proyecto se refiere a un esquema, programa o plan
que se hace antes de dar forma definitiva a algo o alguna cosa. Un proyecto es una
intervención deliberada y planificada por parte de una persona o ente que desea
generar cambios favorables en una situación determinada. Es el conjunto de
actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con
el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.
Un proyecto no es ni más o menos que la búsqueda de una solución inteligente:
idea, inversión, metodología o tecnología por aplicar al planteamiento de un
problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana en todos sus
alcances: alimentación, salud, vivienda, educación, cultura, defensa, visión y misión
de vida, economía, política, etc. Todo proyecto presenta las siguientes etapas o
ciclo de vida: identificación y diagnóstico, formulación y diseño, ejecución,
evolución, y resultados y efectos.
 TIPOS DE PROYECTO
Existen diferentes proyectos dependiendo del nivel de planificación donde se
ubiquen y los objetivos que se persigan:
Proyecto societario: Se considera un proyecto político o modelo de desarrollo
Proyecto productivo: Tiene como objetivo la producción de bienes para satisfacer
necesidades de consumo (agrícolas, pecuarios, industriales y de servicios)
Proyecto de infraestructura, encargado de generar condiciones facilitadoras,
inductoras e impulsadoras de desarrollo (construcción de vías, acueducto, etc.).
Proyecto social: Orientado para satisfacer o solucionar problemas, generando
bienestar y mejoramiento de la calidad de vida
Proyecto de programa: Apoya el desarrollo de otros proyectos (programas de
alfabetización, vacunación, campañas educativas, etc.)
Proyecto de estudios: Relacionado con la elaboración de diagnósticos o
investigaciones;
Proyecto de inversión: Orientado a la producción de bienes y servicios con fines de
rentabilidad financiera, suelen llamarse proyectos privados, ya que poseen un
dueño que aporta el capital inicial.
Por otro lado, también se habla de Proyecto personal o proyecto de vida; El ser
humano tiene una idea clara, precisa y firme de lo que desea conseguir o llegar a
ser en su vida. Se propone sueños, metas y objetivos a alcanzar para lograr lo
establecido.

COMO INICIAR O SE INICIA UN PROYECTO

Empezar no suele ser fácil. Para cualquier faceta en nuestra vida, iniciar algo suele
ser un proceso costoso y plagado de dudas. Si hablamos de gestionar un amplio
número de recursos, si disponemos de un plazo determinado y con un presupuesto
ajustado, la dificultad de triplica. Por ello, vemos conveniente identificar los primeros
pasos para iniciar un proyecto con éxito.
 Definir metas concretas. Como en todo, la primera pregunta que nos
plantearemos será: ¿qué queremos conseguir al final nuestro proyecto?
¿Para qué nos embarcamos en este proceso e invertimos dinero y esfuerzo
en él? Si desde un principio tenemos claro el resultado, nos será más fácil
sentar las bases de la pirámide.
Estos objetivos deben estar bien marcado y, sobre todo, bien comunicados.
No podemos guardárnoslos para nosotros, porque las personas involucradas
en el proyecto desempeñarán los objetivos almacenados en sus
correspondientes mentes. Así pues, es clave que compartamos las metas,
que las analicemos entre todo el equipo, y que preguntemos también a las
personas que ejecutarán cada una de las actividades del proyecto.
 Dibujar una estrategia. En esta fase se identifican las actividades
principales de nuestro plan, orientado a la meta que anteriormente hemos
valorado y comunicado en una primera reunión.
 Definir y asignar responsabilidades. Tan importante es plasmar las
funciones y actividades adecuadas como asignarles la persona correcta para
su ejecución. Por ello, es conveniente elaborar una lista de todos los
contactos que formarán parte del proyecto.
Cuando tenemos que organizar un equipo de trabajo, debemos tener en
cuenta una serie de requisitos. Uno de ellos, será formar equipos
multidisciplinares. Cada uno de sus miembros posee unas singularidades
que le hacen necesario —que no imprescindible. Ya sea el proyecto más
simple del mundo o el más complejo de la Tierra, existen actividades que
demandan capacidades diferentes. Unos proyectos estarán formados por
tareas con mayor grado de similitud, pero en todos ellos se necesitan distintas
personas especializadas en lo que mejor saben hacer. Por ejemplo, diseñar
una maqueta en 3D o programar una aplicación, grabar un vídeo corporativo
y escribir guiones terroríficos de cine experimental.
 Boceto inicial del plan a seguir. Puede ser en la misma reunión inicial.
Comparte con todo el equipo los primeros pasos para poner en marcha el
proyecto. Después, ya tendrás tiempo de cambiar detalles o continuar con tu
planificación. Para eso, puedes apoyarte en herramientas con capacidad
para realizar cambios de última hora.
Con Sinnaps, por ejemplo, puedes ver el impacto de estas modificaciones
antes de implementarlos en la planificación, y sin que nadie se dé cuenta de
que estás valorando cambiar cosas. Evitarás malentendidos innecesarios.
Una vez lo tengas claro y decidas cambiar la actividad pertinente o el recurso
determinado, se implementará en la planificación.
 Identifica los parámetros que medirán el éxito del proyecto. ¿Qué es lo
que consideraremos un triunfo? Cuantifica cada logro, y establece los hitos
 de proyecto. Cada vez que llegues a uno, podrás echar un vistazo de lo
conseguido y valorar si vas por buen camino o debes rehacer la actividad.
Existen técnicas como la del Valor Ganado, que te asesorarán
continuamente del funcionamiento de tu proyecto en base a la planificación.
 ¿Cuál es mi camino crítico y cuáles son los cuellos de botella? Al
planificar cada actividad y relacionarlas entre sí, se genera una ruta crítica o
camino crítico. Lo que quiere decir que si alguna de las actividades de esta
ruta sufriera retraso, todo el proyecto se estancaría, siendo susceptible el
fracaso del mismo.
Las técnicas basadas en PERT y CPM de Sinnaps, ayudan a evitar este
riesgo y generan automáticamente el flujo de trabajo óptimo para tu proyecto.
Puedes equivocarte diseñando la compleja red de PERT o calculando el
CPM, por eso ya disponemos de herramientas online muy intuitivas que con
un simple botón, calculan en tres segundos la mejor ruta de trabajo para tu
proyecto. Tienen en cuenta todos tus recursos disponibles y las relaciones
que establezcas entre tus actividades. Además, una vez sepas el camino
crítico de tu proyecto, sabrás la duración del mismo y podrás informar al
cliente de un plazo determinado.
 Análisis de riesgos. Revisa bien tu planificación y elabora un detallado
análisis de los riesgos que puedes encontrar durante el desarrollo del
proyecto. ¿Qué pasaría si…? ¿Y si…? ¿Si nos falta esto…? Hazte con una
lista de los riesgos que pueden distorsionar tus proyectos y adelántate a
ellos. Sólo así podrás minimizarlos rápidamente. Puedes guardar
planificaciones simuladas de los riesgos más probables. En este caso,
conviene ser un poco agorero. Para todo lo demás, no.
 Define un plan de comunicación. Como dijo el arquitecto Project Manager
Professional (PMP) Carlos J. Pampliega en la entrevista de este mes, «el
factor más importante para el éxito de un proyecto, es la relación con las
personas». Pues bien, para iniciar un proyecto con éxito es conveniente
diseñar un buen plan de comunicación. Lo que quiere decir que se
establecerán las reuniones periódicas, los responsables en notificar
regularmente al cliente y encargarse de que todos tengan voz y voto en el
proyecto. Además, aquí tienes un post en el que te contamos algunos trucos
para tu comunicación oral.
 Asigna los recursos necesarios para cada uno. Todos deben tener acceso
a las herramientas que van a necesitar en sus actividades. Es habitual, en
estos casos, utilizar software accesibles y en el cloud. Es el presente y futuro
de la gestión de proyectos profesional.
 Muéstrate accesible para tu equipo y no dejes de motivarlo. Cuando se
disfruta con lo que uno hace y se siente motivado, es increíble lo que puede
dar de sí mismo. La productividad se dispara. Es un tópico y un hecho. Así
que, tan importante es saber qué herramientas utilizar, las actividades a
 realizar o las personas que darán vida al proyecto, como tener claro
cómo puedes motivar a tu equipo. Además, trata de estar disponible para
tus colaboradores. No debe ser un impedimento más, sino te localizan
cuando surgen dudas.
 Vuelve atrás cuando lo necesites. Volver no es sinónimo de fracaso. Volver
es consultar y aclarar. El tiempo distorsiona muchas veces nuestras metas.
¿Por qué estaba haciendo yo esto? Revisar el primer plan, las reuniones
iniciales y las listas de la primera fase, ayudan a encauzar el camino del éxito,
que no hacia el éxito. Ya estaremos haciéndolo bien. De ahí que se utilicen
técnicas ágiles como Scrum, con ciclos cortos y revisiones periódicas.

COMO NACE UN PROYECTO?

Un proyecto Nace a partir de un problema, oportunidad y/o necesidad que terminan
generando una idea.
¿De dónde nace La idea de un Proyecto?
Una idea, es una solución anticipada ante un problema o necesidad, y nace:

 Del producto de la experiencia.

La experiencia aporta un factor vital que aunado a la información provee altos
niveles de pensamiento crítico vital para lograr aportes o soluciones no reconocidas
a simple vista en la solución de problemas o necesidades existentes .

 De las necesidades propias

Muchos proyectos nacen ajenos a la experiencia o conocimiento, sino como un
esfuerzo de los involucrados o afectados por la necesidad o problema, en la que
extrapolan sus conocimientos previos a la solución del problema o necesidad que
los aqueja.

 De los organizadores, dueños o promotores.

Existen muchos proyectos cuyas ideas nacen de algún agente con poder de
decisión (económico o político) quién concibe un proyecto atendiendo a su
conocimiento, poder, experiencia o necesidad.
 ¿POR QUE SURGEN LOS PROYECTOS?
Los proyectos surgen como respuesta a una “idea”, es decir la solución de un
problema o la manera de aprovechar la oportunidad de negocio.