CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Es una serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su
cierre.
Las características del ciclo de vida de un proyecto son:

 Las fases son generalmente secuenciales. - Sus nombres y números

se determinan de acuerdo a las necesidades y características del proyecto.

 Las fases se dividen por objetivos. - También por resultados o

entregables intermedios.

 Las fases son acotadas. - Se determina un punto de inicio y fin que en

ocasiones se llama punto de control.

 Proporciona un marco de referencia básico para dirigir un

proyecto. - Es independiente del trabajo específico que se tenga que
realizar.

 El ciclo de vida del proyecto. - Puede ser determinado por los

aspectos únicos de la organización, de la industria o de alguna tecnología.
En resumen, el ciclo de vida de un proyecto describe que se necesita hacer
para completar el trabajo.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad, pero básicamente etapas

de inicio, una etapa de preparación, ejecución y cierre.

LAS 5 FASES ESENCIALES PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. Análisis de viabilidad del proyecto
Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la empresa
debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones la
empresa puede tener más problemas que beneficios a la hora de realizar un
proyecto.
El análisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
  Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión de la
empresa.
 Análisis previo del alcance del proyecto.
 Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.
 Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Si el análisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales
para no abordar el proyecto, podemos pasar a la 2ª fase del proceso.

2. Planificación detallada del trabajo a realizar

El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a
realizary los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un
error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:
 Análisis del alcance del proyecto.
 Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
 Definición del plan de proyecto.
 Negociación del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que
recoja todos los términos del acuerdo.

3. Ejecución del proyecto

La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan
todo suKnow how y donde menos problemas suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:
 Establecimiento del entorno de trabajo.
 Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
 Ejecución de las tareas planificadas.
 Gestión de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control
del proyecto que velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad
del trabajo realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de
que se conviertan en un problema para el éxito del proyecto.

4. Seguimiento y control del trabajo

Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las
más importantes para el éxito del proyecto.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
 Seguimiento de tareas e hitos planificados.
 Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
 Gestión de incidencias.
 Generación de informes de seguimiento.

5. Cierre del proyecto

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para
verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el
proyecto. Esta fase suele ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
 Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores involucrados en
el proyecto (stakeholders).
 Realización del backup del proyecto.
 Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
 Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

VARIABLES A CONTROLAR EN UN PROYECTO

Para que un proyecto pueda cumplir sus objetivos debemos controlar el

uso de todos los recursos en su dimensión más amplia, al final los
resultados son los que hablan, por ejemplo, si vemos que se ha fallado
en el tiempo de ejecución, hay que analizar las causas, quizás
encontremos que no se planificaron la llegada de los insumos, que no se
estableció la ruta crítica de forma adecuada, etc. Así las cuatro variables
básicas a controlar en un proyecto son las siguientes:

1. Tiempo: El tiempo representa dinero, si lo desperdiciamos por no

haber realizado una buena planificación, lo lamentaremos, porque
el día perdido no se recupera nunca, aunque después dupliquemos
esfuerzos, significa que estamos usando otro tiempo, los
contratistas de proyectos normalmente establecen plazos
cerrados, cuando se sobrepasa esos tiempos entonces hay
penalizaciones, de modo que la presión por hacer el trabajo con
excelencia es permanente.

2. Cantidad: Queremos la mayor cantidad de bienes o servicios en el

menor tiempo, pero hay que mantener la calidad, buscar la
eficiencia es un reto enorme, porque por un lado debemos
garantizar cantidad, calidad y seguridad, pero teniendo claro las
 metas que nos hemos propuesto, entonces lo conseguiremos, en
el libro LAS METAS Y SU PODER, usted conocerá algunos
secretos de la programación mental, acá sabrá como la voluntad
hace que se encuentren las respuestas más increíbles a cualquier
problema, porque se logra conectarse con el poder creador, aquí
podrá aplicar las técnicas de las metas irresistibles, lo cual
significa lograr que sus deseos se manifiesten automáticamente
porque podrá comunicarse con su mente creadora, así tendrá la
inspiración para dirigir sus proyectos de forma efectiva.

3. Calidad: Esto es fundamental en todo proyecto, vemos que

muchas obras no cumplen la vida útil para la que fueron
diseñadas, eso nos dice que no hubo controles de calidad, también
es necesario evaluar la calidad de las intervenciones públicas, esto
significa si los efectos esperados se cumplen, el énfasis en la
calidad es de gran importancia, por eso los controles tienen que
ser estrictos.

4. El costo: Acá está uno de los mayores desafíos para la ejecución

de proyectos, hay que responder a la pregunta ¿cómo realizar
excelentes proyectos al mínimo costo garantizando cantidad,
tiempo y calidad? Este reto lo vamos solventando a través de los
años de experiencia, hay que mejorar los métodos de trabajo,
tener personal especializado, buscar la automatización de ciertos
procesos y lo más importante, realizar una planificación tan
detallada que nada quede al azar, así garantizaremos excelentes
resultados.

AREAS DE CONOCMIENTO PROYECTOS

Además de las famosas 6 fases de la dirección de proyectos, el PMBOK

contiene 10 áreas de conocimiento:
 Integración del proyecto
 Gestión del alcance del proyecto
 Gestión del tiempo del proyecto
 Gestión de los costes del proyecto
 Gestión de la calidad del proyecto
 Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 Gestión de los Riesgos del Proyecto
 Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
 Gestión de los Interesados del Proyecto
En este artículo repasamos el primera área de conocimiento: la integración del
proyecto.
La gestión de la integración del proyecto PMBOK reúne los procesos y las
actividades necesarias para que el proyecto exista más allá de sus partes. Sin
integración, el proyecto no es más que una propuesta de valor con un objetivo;
una vez que se identifican y definen sus componentes para integrarlos en torno
al alcance que se quiere producir, el proyecto está suficientemente definido
para ser aceptado.
La integración, con todo, no debe confundirse con la iniciación: de hecho, es un
error de principiante integrar los componentes solamente al definir el proyecto:
la integración se debe mantener durante todo el ciclo de vida del proyecto, a lo
largo de la cual se jalonan los seis procesos de gestión de esta área de
conocimiento.
Las 4 claves decisivas para mejorar en esta área de conocimiento son:
 Obtener la aceptación
 Crear un plan de ataque
 Estar dispuesto a hacer concesiones y rectificaciones
 Aprender de los errores y también de los éxitos con el cierre de proyecto