“AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO A LA SUPERINTENDENCIA NACIOANAL DE REGISTROS

PÚBLICOS”
EVALUACIÓN DE LOS COMENTARIOS PRESENTADOS POR LAS PERSONAS
COMPRENDIDAS EN LOS HECHOS
SUMILLA DE LA DESCIACÓN DE CUMPLIMINETO N°02
[Roberto Huamán Castillo; Jefe del área de abastecimiento; enero 2017 a diciembre 2017;
documentos, 01 folio, 12 de junio de 2018]
1. Que los proveedores que se encontraron no inscritos en el Registro de Proveedores del
Estado, él mismo no había revisado, sino que le dio potestad a su asistente para que lo haga y
que no lo había revisado por el hecho de que en el periodo que se contrató a dichos
proveedores se encontraba con licencia, debido a que sufrió un accidente; y que al volver de la
licencia se presentaron situaciones que ameritaban su total concentración, es por ello que no
revisó el trabajo del asistente.
2.
2.1. Según la Directiva 04-2016-SUNAR/SG numeral 4 menciona que la Oficina de
Abastecimiento es la responsable de realizar lagestión del abastecimiento, como de la
programar, preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contrataciones hasta su
culminación.
2.2. Según D.S 12-2013-JUS ROF de la SUNARP; la oficina de Abastecimiento es la encargada
de proporcionar bienes y servicios, en condiciones de seguridad, calidad, oportunidad y
costos adecuados; así como realizar el control patrimonial de los bienes de la Entidad.
La Oficina de Abastecimiento tiene las siguientes funciones:
 Planificar los procesos de contratación de bienes y/o servicios.
 Proponer el proyecto de Plan Anual de Contrataciones, debiendo para tal efecto
haber consolidado las necesidades de cada uno de los Órganos de la Entidad.
 Ejecutar el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad.
 Formular y proponer los planes y programas de servicios generales y de control
patrimonial que requiere la Entidad.
 Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios
de los bienes patrimoniales como son: inmuebles, maquinarias y equipos,
mobiliario y enseres y otros bienes.
 Apoyar y orientar a las diferentes áreas en asuntos relacionados a la logística y
servicios, a fin de lograr una de coordinación eficiente con estas.
 Emitir los informes técnicos que requiera la Oficina General de Administración en
lo que respecta a su ámbito funcional. Efectuar los estudios y demás actos de su
competencia de acuerdo a la normativa vigente sobre contrataciones públicas. Las
demás funciones que le sean dadas por normas sustantivas.
2.3. Según R.O.F de la SUNARP
Las funciones del jefe de Abastecimiento son:
a) Programar, dirigir y controlar el proceso del Sistema de Abastecimiento
b) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Sede Central
c) Supervisar u controlar el desarrollo de los procesos de adquisiciones de bienes y
servicios, en su calidad de órgano encargado de contrataciones
d) Supervisar la vigencia y el cumplimiento de los contratos derivados de los
procesos de selección.
III.- OBSERVACIONES:
1.
2. El sustento entregado no satisfizo la observación encontrada.

IV.CONCLUSIONES:
1.
2. Que el asistente cometió un error, mas sin embargo la responsabilidad también recae en el Jefe
de Abastecimiento debido a que él es el encargado de supervisar la actuación de su asitente.
V. RECOMENDACIONES
1.
2. Que se debe incrementar un encargado solo de la supervisión del cumplimiento de los
requisitos que pide la Directiva 0042016-SUNARP-SG