MANEJO DE WORD

Word es un programa procesador de palabras, desarrollado por la empresa

Microsoft Word, el cual se encuentra diseñado especialmente para realizar trabajos
escritos de una manera fácil y rápida. Permite la utilización de diferentes formatos
de presentación, estilos y tamaño, insertar imágenes, diagramas, elementos de
dibujos, etc.

Existen varias versiones de Word como el 6.0/95, Word 97, 2003, XPm y ahora
2007. Se le da el nombre de versiones a las mejoras y actualizaciones de los
programas que se le hacen a los programas con el fin de satisfacer las necesidades
que generalmente se le presentan al usuario.

Al ser Word un procesador de texto diseñado por Microsoft, presenta las mismas
características de una ventana normal de Windows, como es la barra de menú,
barra de herramientas, barra de estado, botón abrir, cerrar, minimizar/maximizar,
etc

Abrir Un Documento

1 Haga clic en Archivo del menú principal y allí haga clic en Abrir. O también clic en
el icono abrir de la barra de herramientas.

2 En el cuadro “Buscar en” haga clic en la unidad de disco que contenga el

documento.

3 En el cuadro debajo de “Buscar en”, que muestra una lista de carpetas y archivos,
haga doble clic en el nombre de la carpeta que contenga el documento. Siga
haciendo doble clic en las subcarpetas hasta abrir la que contenga el documento.

4 Seleccione el nombre del documento en la lista de archivos.

5 Haga clic en “Abrir”.

Sugerencia: Para abrir un documento que haya usado recientemente, haga clic en
su nombre al final del menú Archivo. Si no aparece la lista de documentos usados
recientemente, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y elija la ficha
General. Active la casilla de verificación “Archivos usados recientemente”.

Crear nuevo documento

1. En la barra de menú principal haga clic en Archivo, y luego en Nuevo O también

clic en el icono nuevo de la barra de herramientas.
2. Para Word 98 para crear un documento, haga clic en la ficha General y
después en el icono Documento vacío.

Para Word 2003 en adelante para crear un documento, de un clic en la opción

documento en blanco, en una nueva ventana que se activa en la parte derecha de
la pantalla.

3. El nuevo documento aparece con una pequeña línea intermitente que simboliza
el cursor como guía para empezar a escribir el texto deseado. En la figura No. 1
se muestra el cursor.

Guardar un Documento

Cualquier trabajo realizado en word se debe guardar en una unidad de

almacenamiento, ya sea en el disco duro C:, o por defecto en mis documentos.o
en una unidad flexible a o cualquier otra unidad de lectura escritua como por
ejemplo una USB.

Para guardar un documento se deben realizar los siguientes pasos:

a) Si es por primera vez que guarda el documento haga lo siguiente:

. Clic en Archivo del menú principal y luego clic en guardar o también clic en el icono
guardar de la barra de herramientas, para activar la ventana guardar como.

2. En el recuadro guardar en de la ventana, seleccione dando un clic a la unidad de

almacenamiento y/o carpeta donde desea guardar el archivo. Si desea guardar el
documento en una carpeta encontrada en cualquier unidad C: o A: debe dar clic
primero en la unidad y luego clic en la carpeta que se encuentra dentro.
3. En el recuadro nombre del archivo de la ventana, escriba el nombre que le dará
al archivo.

4. En el recuadro guardar como tipo, si desea guardar el archivo de otro tipo

diferente de Word, de clic en la flecha encontrada al final del cuadro e
inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se pueden crear por
intermedio de Word. Este recuadro se utiliza por ejemplo cuando se desea guardar
un archivo para que pueda ser visto en una versión menor a Word o también en otro
formato de presentación en el cual se desea posteriormente abrir el documento.
 EFECTOS DE WORD

Los efectos del texto en WordArt son herramientas de Microsoft Word. Puedes crear
una serie de efectos artísticos impresionantes y aplicarlos en conjunto o
individualmente a cualquier texto que crees en Word. Son ideales para crear
boletines informativos, tarjetas y folletos. Utilizar WordArt es simple, y permite
experimentar con diferentes efectos sin salir de WordArt pues estas herramientas
están incorporadas a Microsoft Word.

Efecto de sombreado

Este efecto crea un sombreado alrededor de las letras. Se puede aplicar utilizando
diferentes ángulos de iluminación, lo cual permite establecer la dirección de las
sombras. La longitud de las sombras (hasta qué punto las sombras se extienden
alejándose de las letras) se puede ajustar, así como su grosor. También se puede
establecer la opacidad de las sombras, lo cual permite controlar el nivel de
transparencia.
Efecto de iluminación

Este efecto de iluminación de WordArt permite aplicar efectos de brillo al texto. Este
brillo se puede ajustar para usar cualquier color y combinarlo con la sombra y los
efectos de difusión para crear una variedad de bordes luminosos o en colores pastel.
También funciona bien para crear carteles, tarjetas y titulares con un aspecto
parecido a un letrero de neón. Se pueden aplicar individualmente los bordes
iluminados intensamente alrededor de cada letra para lograr efectos únicos como
por ejemplo, con el borde doblado o en capas de varios colores.

Efecto de biselado

El biselado te permite darle a tu texto una elevación, un aspecto de esculpido. Le

da a las letras un efecto de inclinado. El texto biselado se puede rotar haciendo clic
sobre las letras. Esto permite aprovechar los efectos de iluminación incorporados
en la herramienta de WordArt para ponerle relieve a los ángulos de las letras.
Cambiar las sombras de esta manera también permite destacar las superficies
iluminadas de los bordes biselados de las letras del texto.
Efecto de 3D

Word Art tiene una herramienta de efectos de 3 D que permite darle a cualquier
texto una dimensión y profundidad tridimensional. Al combinar cualquiera de los
demás efectos de WordArt con la herramienta de 3 D, puedes crear texto en 3 D
para utilizarlo en boletines informativos, tarjetas, carteles o incluso guardarlo para
utilizarlo como un título para tu sitio web.
 DISEÑO DE IMÁGENES EN WORD

Se pueden llevar a cabo tres operaciones principales: cambiar el tamaño (y

posición) de la imagen, modificar su formato y modificar su contenido.

Cambiar la posición o tamaño de la imagen

Cuando se hace clic encima de una imagen, aparecerán unos puntos de control
alrededor de la misma y una nueva barra de herramientas, llamada Imagen. Estos
puntos, llamados selectores o gestores de tamaño, permitirán modificar el tamaño
de la imagen, del siguiente modo:

 Seleccionar la imagen
 Si se arrastra uno de los selectores hacia el centro de la imagen, se reduce
su tamaño, mientras que si se arrastra hacia el exterior de la imagen, se
aumentara el tamaño de la misma.
 Si se utilizan los selectores centrales, se modificará sólo el alto o el ancho de
la imagen (la imagen se deformará). Si se arrastra el selector de una de las
esquinas se modificará tanto el alto como el ancho proporcionalmente.
 Si se arrastra la imagen desde su centro (en lugar de utilizar uno de los
selectores), se moverá la imagen a otra posición.

Modificar el formato de la Imagen

En la barra de herramientas Imagen, Word proporciona una serie de botones que

permiten modificar el formato y apariencia de la imagen. Sus funciones se exponen
en la siguiente tabla:

Botón Denominación Función

Correcciones Ajusta nitidez, contraste y brillo
Color Permite aplicar efectos de color
 Botón Denominación Función
Efectos Aporta efectos como boceto de tiza,
artísticos acuarela, fotocopia, etc.
Comprimir Para ahorrar espacio en el disco duro o
imágenes reducir tiempo del proceso de descarga.
Cambiar
Posibilita la sustitución de una imagen
imagen
Restablecer
Devuelve la imagen a su formato original
imagen

Indica la posición de la imagen En línea con

Posición
el texto ó con Ajuste de Texto

En línea con el texto, es el ajuste

predeterminado de Word, la imagen se
comporta como texto.
Ajustar texto
Cuadrado, estrecho, transparente, arriba y
abajo, etc. permiten la distribución del texto
según se elija
Alinea los bordes de varios objetos
Alinear
seleccionados
Agrupa varios objetos seleccionados para
Agrupar
que se comporten como un solo objeto.
Permite reducir el tamaño de la zona que
ocupa la imagen, pero en lugar de adaptar la
Recortar
imagen al nuevo espacio disponible, la
“recorta”, disminuyendo su contenido
Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.

Alto de la forma Permite cambiar el alto de la forma o imagen

Ancho de la Permite cambiar el ancho de la forma o
forma imagen

Realizar uno o varios de los siguientes procedimientos:

Para que una imagen quede detrás de un texto, habrá que seguir los siguientes pasos:
1\ Seleccionar la imagen.
2\ Hacer clic en el icono Transparente del comando Ajuste de texto.
3\ Hacer clic en el icono Detrás de texto del comando Ajuste de texto
  Para agregar o cambiar una combinación integrada de efectos, elija
Preestablecidos y, a continuación, clic en el efecto que se desee.
 Para personalizar el efecto integrado, clic en Opciones 3D y, a continuación,
ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar una sombra, elegir Sombra y, a continuación, clic en
la sombra que desee. Para personalizar la sombra, clic en Opciones de
sombra y, a continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un reflejo, elegir Reflejos y, a continuación, clic en la
variación de reflejo que se desee. Para personalizar el reflejo, Clic en
Opciones de reflejos y, a continuación, ajuste las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un iluminado, elegir Iluminado y, a continuación, clic
en la variación de iluminado que se desee. ara personalizar los colores del
iluminado, Clic en Más colores de iluminado y elegir el color que desee. Para
cambiar a un color que no esté en los colores para temas, clic en Más colores
y, a continuación, clic en el color que se desee en la ficha Estándar o mezclar
su propio color en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los
colores de la ficha Estándar no se actualizarán si posteriormente se realizan
cambios en el tema del documento. Para personalizar la variación de
iluminado, Clic en Opciones de iluminado y, a continuación, ajuste las
opciones que desee.
 Para agregar o cambiar un borde suave, elegir Bordes suaves y, a
continuación, clic en el tamaño del borde suave que desee. Para personalizar
los bordes suaves, clic en Opciones de bordes suaves y, a continuación,
ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un borde, elegir Bisel y, a continuación, clic en el
bisel que se desee. Para personalizar el bisel, clic en Opciones 3D y, a
continuación, ajustar las opciones que se deseen.
 Para agregar o cambiar un giro 3D, elegir Giro 3D y, a continuación, clic en
el giro que desee. Para personalizar el giro, clic en Opciones de giro 3D y, a
continuación, ajustar las opciones que se deseen.

Cuadro de diálogo Formato de imagen

Este cuadro de diálogo se activa seleccionado la imagen y clic sobre el iniciador de

cuadro de diálogo del grupo Estilos de imagen de la ficha Formato de Imagen.

Mediante los distintos comando de este cuadro de diálogo se pueden controlar

todas las características de las imágenes.
Editar el contenido de la Imagen

Se podrán editar las imágenes (dibujos) que no sean mapa de bits (imagen creada con
una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado
algunos cuadros para crear formas y líneas. cuando se almacenan como archivos, suelen
tener extensión .bmp, también pueden ser jpg o .gif.

Para saber la extensión de una imagen habrá que mantener el puntero del ratón sobre el
indicador del desplegable hasta que aparezca la etiqueta de sus propiedades.

Editar el contenido de la imagen significa cambiar el dibujo en sí. Para llevar a cabo
esta operación, habrá que hacer clic con el botón derecho sobre la imagen y
seleccionar el comando Modificar imagen. Word mostrará el siguiente mensaje
Ejemplo:

Seleccionar un dibujo de la galería y del menú emergente elegir Modificar imagen.

El dibujo aparece dentro del lienzo. La imagen se descompone en diferentes
elementos a de manera que a cada uno de ellos se le puede dar un formato distinto.

En el ejemplo:

o Se ha suprimido el rectángulo azul.

o Se aplicado un efecto de iluminación a los filamentos.
o Se ha cambiado el color del hombre.

No es posible desagrupar y convertir en objetos de dibujo la mayoría de las imágenes

importadas, por ejemplo, mapas de bits, imágenes GIF e imágenes JPEG.
12.3.4. Formas

Las autoformas son dibujos predeterminados de Word.

1\ Clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.

2\ En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, clic en Formas.

3\ Puede realizar cualquiera de estas acciones en la ficha Formato, que aparece

tras insertar una forma de dibujo:

 Insertar una forma. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en

una forma y, a continuación, clic en cualquier parte del documento.
 Cambiar una forma. clic en la forma que desee cambiar. En el grupo Insertar
formas de la ficha Formato, clic en Editar forma, elija Cambiar forma y, a
continuación, elegir una forma diferente.
 Agregar texto a una forma. clic en la forma en la que desee el texto y, a
continuación, escribir.
 Agrupar formas seleccionadas. Seleccionar varias formas al mismo tiempo
presionando CTRL en el teclado y haciendo clic en cada forma que desee
incluir en el grupo. En la ficha Formato, en el grupo Organizar, clic en Agrupar
para que todas las formas se consideren como un solo objeto.
 Dibujar en el documento. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato,
expandir las opciones de formas haciendo clic en la flecha. En Líneas, clic en
Forma libre o A mano alzada.
 Ajustar el tamaño de las formas. Seleccionar la forma o las formas cuyo
tamaño desee cambiar. En el grupo Tamaño de la ficha Formato, clic en las
flechas o escriba dimensiones nuevas en los cuadros Alto y Ancho.
 Aplicar un estilo a una forma. En el grupo Estilos de forma, colocar el puntero
sobre un estilo para ver el aspecto que tendrá la forma cuando le aplique
dicho estilo. clic en el estilo para aplicarlo. O bien, clic en Relleno de forma o
en Contorno de forma y seleccionar las opciones que desee usar.
Si se desea aplicar un color y un degradado que no están disponibles en el grupo Estilos
de forma, mediante el iniciador de cuadro de diálogo se abre Formato de forma, desde
el comando Relleno se pueden realizar configuraciones personalizadas de degradado.

 Agregar diagramas de flujo con conectores. Antes de crear un diagrama de

flujo, agregar un lienzo de dibujo. Para ello, Clic en la pestaña Insertar, elija
Formas en el grupo Ilustraciones y, a continuación, clic en Nuevo lienzo de
dibujo. En el grupo Insertar formas de la ficha Formato, clic en una forma de
diagrama. En Líneas, elegir un conector como el Conector curvado de flecha.
 Usar sombras y efectos tridimensionales (3D) para agregar atractivo a las
formas del dibujo. En el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, clic en
Efectos de formas y elegir un efecto.
 Alinear los objetos en el lienzo. Para alinear los objetos, mantener presionada
la tecla CTRL mientras se seleccionan los objetos que desea alinear. En el
grupo Organizar, clic en Alinear para elegir el tipo de alineación entre
diversos comandos de alineación.