HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es un proceso que se encarga de planificar, organizar, dirigir

y controlar el uso de recurso y actividades de trabajo para alcanzar los objetivos
de forma eficiente y eficaz de una organización.

Historia y evolución
Desde la antigüedad el hombre desarrolló un pensamiento administrativo debido
a su necesidad de coordinar, ejecutar y tomar decisiones; esto le permitió al
hombre sobrevivir.
El concepto que tenemos sobre la administración es resultado de la evolución
que ha tenido el hombre en diferentes épocas. Según estas épocas podemos
encontrar la administración antigua, la administración en la edad media, la
administración en la edad moderna y la administración en la edad
contemporánea.

a) Administración antigua
Como ya se mencionó, el pensamiento administrativo es antiguo, naciendo con
el hombre y su necesidad de coordinar actividades, tomar y ejecutar decisiones.
Dentro de esta antigua administración encontramos muchos de los fundamentos
administrativos que existen en la actualidad
Las actividades eran asignadas a las personas según su capacidad y estatus.
Una de las primeras formas de organización social fue la horda que era dirigida
por el hombre más fuerte, mientras que los restantes miembros cumplían
funciones específicas como el de la caza, etc.
En Grecia el organismo de mayor autoridad era la eclesía; en Egipto había un
sistema administrativo amplio con una economía planificada y un gobierno
central de gran poder basado en la fuerza y la compulsión, creándose el primer
sistema de servicio civil.
Max Weber realizó un estudio de la antigua administración de Egipto, dando a
conocer que se aplicaban procedimientos definidos y sistemáticos, utilizando un
sistema administrativo burocrático.
En China, Confucio brindó una serie de reglas para la administración pública. En
Roma se produjeron transformaciones administrativas en el Imperio Romano,
su administración se caracterizó por la centralización.

b) Administración en la Edad Media

Durante la Edad Media hubo una descentralización del gobierno, evolucionaron
las ideas administrativas y se consolidaron instituciones como la Iglesia católica
teniendo mucho interés para los estudios de la administración debido a su forma
de organización y de funcionamiento.
En este periodo la administración recibió un gran impulso cuando en Italia surgen
los fundamentos de la contabilidad moderna y las transacciones comerciales
comienzan a racionalizarse.
Este periodo se caracterizó por las conquistas que tenían que ser planeadas y
organizadas para que puedan tener éxito. La división de tierras dio pauta a una
forma de organización social.

c) Administración en la Edad Moderna

A inicio de este periodo surge en Prusia Austria un movimiento administrativo
conocidos como cameralistas que alcanzó su mayor auge en 1560; este trató de
mejorar los sistemas administrativos usados.
Pusieron énfasis en el desarrollo de algunos principios administrativos como el
de selección y adiestramiento de personal, especialización de funciones y el
establecimiento de controles administrativos.
En 1776 Adam Smith, padre de la Economía clásica, publica su “La riquezas de
las naciones.” Él sentó las bases de pensamiento para la revolución industrial.

d) Administración en la Edad Contemporánea

Hubo una segunda revolución industrial de 1860 a 1914, conocida como la
revolución del acero y la electricidad, que reemplazó el hierro por acero como
material básico para la industria en el campo de la energía.

Taylor fue reconocido como el padre de la administración científica, fue un

ingeniero mecánico y economista que se desarrolló en la industria del acero y
realizó propuestas basadas en lo que veía en el trabajo día a día, estudiando la
organización del trabajo, la estandarización de las herramientas, el principio de
excepción, las tarjetas de enseñanza a los trabajadores, las reglas de cálculo
para cortes de metal y acero. El precisó los cuatro principios que
revolucionarían el trabajo y la manera de administrar en la época:
 1) Ciencia de ejecución sustituyendo el modelo empírico.
2) Selección científica y capacitación a los colaboradores.
3) Colaboración cordial de las partes en el proceso.
4) Responsabilidad compartida entre obreros y gerente.

Administración en un entorno dinámico

Para que una organización cumpla con sus objetivos se necesita que un gerente
planee, organice, dirija y controle; es decir, que aplique el proceso administrativo.
Para ello existen dos tipos de gerentes:

a) Gerentes funcionales: Ellos supervisan a los empleados que dominan

un determinado campo de operación.

b) Gerentes generales: Son responsables de las operaciones más

complejas y supervisan a los gerentes funcionales

Cada organización maneja niveles gerenciales, que son el vínculo entre las
operaciones de cada departamento y el resto de la organización.

a) Gerentes de primera línea: Responsables directos de la producción de

bienes y servicios, conocidos como jefes de ventas, de sección o
supervisores de producción.

b) Gerentes de mandos intermedios: Son quienes reciben estrategias y

políticas generales de alta dirección y la traducen en metas y planes
específicos que deben instrumentar los gerentes de primera línea.
Llamados jefe de departamento, gerente de planta o director de finanzas.

c) Gerentes de primer nivel: Estos poseen la dirección general de una

organización y hacen frente a las obligaciones en materia de relaciones
públicas. Conocidos como director general, presidente de división,
vicepresidente ejecutivo.

Todo gerente necesita desarrollar las competencias administrativas, que les

permite desarrollarse para labores en diversas industrias y países. Estas
competencias son las siguientes:

a) Competencia en la comunicación: Es la capacidad de transmitir e

intercambiar información para comprender a los demás.
b) Competencia para la planeación y admón: Decide tareas que hay que
realizar, el cómo y qué recursos utilizar, supervisar la evolución de la
actividad.

c) Competencia en el trabajo en equipo: Permite realizar tareas con

grupos pequeños de personas responsables.

d) Competencia de la acción estratégica: Permite comprender las

misiones y valores generales de la organización y se asegura de que las
acciones de todos estén alineadas.

e) Competencia para la globalización: Permiten llevar a cabo la labor

administrativa de una organización recurriendo a recursos de diversos
países y sirviendo a mercados que abarcan diversas culturas.

f) Competencia en el manejo personal: Trata de responsabilizarse de la

propia vida dentro y fuera del trabajo.