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A proposta deste calendário é ser um guia permanente
(sem data e ano) para auxiliar o controle das atividades
de gestão e planejamento de gestores escolares que
se repetem todos os anos.

Boas práticas de como usar!

Deixe o calendário visível, de


preferência em cima da sua mesa
para não esquecer de nada

Use o espaço de anotações


para acrescentar outras
atividades da sua rotina

Não destaque as folhas, ano que vem


você vai precisar usá-lo novamente
Solicitação de transferências Reorganização das fichas
de alunos e remanejamento escolares
de turmas
• Entrada de novos alunos no sistema
• Organização e planejamento até • Atualização da base de contatos
março
Ajustes no quadro de horário Organização do calendário das
dos professores atividades escolares
• Contratação de novos professores • Datas Comemorativas e eventos
caso necessário
• Conselhos de classe
• Reuniões de pais e mestres
Fechamento dos indicadores
do ano anterior - Faça a leitura • Reuniões de pautas pedagógicas
da sua escola
Definição de metas para ano
• Fazer um balanço da entrada
de novas matrículas (exemplos)

• Calcular a taxa de evasão • Redução da taxa de inadimplência


por série e curso • Treinamentos - Formação e
Atualização de professores
• Calcular total de descontos
e bolsas concedidas • Redução das despesas operacionais

• Inadimplências - fazer controle de


mensalidades atrasadas do ano anterior Veja o que sua escola deve fazer
de fevereiro à junho - baixe grátis
• Calcular o custo de aquisição um guia completo com as
de novos alunos atividades que você deve realizar

• Calcular o custo de serviço por aluno


Calendário das atividades Reunião de planejamento
escolares pedagógico
• Apresentar e divulgar o calendário • Marcar o 1ª encontro entre professores
das atividades escolares do ano para e coordenadores pedagógicos de
a comunidade escolar alinhamento as atividades do calendário
escolar - Início do ano letivo
• Divulgação dos investimentos
e novas aquisições de tecnologia • 1º dia de aula - Marcar reunião de
e infraestrutura da escola abertura do ano escolar e alinhamento
de expectativas

Fechamento do mês • Dar as boas vindas aos alunos,


responsáveis e funcionários
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)

• Monitorar a taxa de inadimplência Baixe aqui uma planilha modelo


para suas pautas pedagógicas
• Fazer um balanço das
despesas operacional
Solicitação de transferências Visita a salas de aula
de alunos e remanejamento
• Planejar visitas às turmas
de turmas

• Prazo final para enturmação


e transferências Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento


Fechamento do período (professores e funcionários)
de matrículas e rematrículas
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Fazer um balanço de novas matrículas
e perdas e comparar com o ano anterior • Fazer um balanço das despesas
operacionais

Baixe aqui o guia definitivo


da inadimplência

Baixe aqui o guia definitivo


da inadimplência
Fechamento do 1º bimestre Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Reunião de pais e mestres
• Acompanhamento das atividades
• Entrega de boletim de notas desenvolvidas no 1º bimestre

• Alinhamento e solução de possíveis


Acompanhamento e mudanças no planejamento pedagógico
monitoramento dos alunos para o 2º bimestre

• Evolução de alunos - notas


e rendimentos de turmas Fechamento do mês
• Ocorrências acadêmicas
• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)

• Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas


operacionais

Baixe aqui uma planilha para


controle de Inadimplência
Reunião geral com os professores Seminário de treinamento
pedagógico
• Alinhamento de expectativa e cultura
• Aplicação de feedbacks • Planejamento e organização das
atividades junto aos coordenadores

Mantenha seus professores


informados e engajados com a sua Reunião geral de gestor
escola! Conheça o Wello! e coordenadores

• Alinhar data e pauta


Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento


(professores e funcionários)

• Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas


operacionais
Fechamento do 2º bimestre Reunião de alinhamento e cultura
- coordenadores e professores
• Reunião de pais e mestres
• Acompanhamento das atividades
• Entrega de boletim de notas
desenvolvidas no 2º bimestre

• Alinhamento e solução de possíveis


Reunião de alinhamento mudanças no planejamento pedagógico
e cultura - coordenadores para o 3º bimestre
e professores

Fechamento do mês
• Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 2º bimestre
• Fechar folha de pagamento
• Alinhamento e solução de possíveis (professores e funcionários)
mudanças no planejamento pedagógico
para o 3º bimestre • Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas


Baixe aqui um guia que irá te ajudar
operacionais
no planejamento, capacitação e
investimentos para sua instituição
Fechamento das atividades Acompanhamento e
semestrais monitoramento dos alunos

• Avaliação das atividades do semestre • Evolução de alunos - notas


e rendimentos de turmas
• Avaliação da equipe de professores
• Ocorrências acadêmicas
• Semana de reciclagem e revisão
da proposta pedagógica • Realizar pesquisa de satisfação
dos alunos com a escola
• Planejamento para o próximo
semestre e plano de ação visando
alcançar as metas propostas no início Fechamento do mês
do primeiro semestre

• Fechamento das atividades semestrais • Fechar folha de pagamento


(professores e funcionários)
• Recesso escolar - Férias (15/30 dias)
• Monitor a taxa de inadimplência
• Organização da escola para
a volta às aulas • Fazer um balanço das despesas
operacionais

Veja como replanejar as atividades


da sua escola e se preparar para o
próximo ano letivo! saiba o que você
deve fazer de agosto à janeiro
Reunião de alinhamento e cultura Pesquisa de Clima
- coordenadores e professores
• Mês ideal para aplicação de pesquisa
• Acompanhamento das atividades de clima com os pais e responsáveis dos
desenvolvidas do mês escolar alunos para mapear possíveis problemas
com a escola.
• Alinhamento e solução de possíveis
mudanças

Baixe aqui um modelo de pesquisa


de satisfação para aplicar com os pais
Plano de Turmas e Mensalidades e responsáveis da sua escola

• Começar a organizar e planejar


possíveis reajustes de mensalidade
Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento


(professores e funcionários)

• Monitorar a taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas


operacionais
Tabulação dos resultados Definição dos investimentos para
da pesquisa de clima o próximo ano

• Levantamento dos possíveis • Pesquisar e checar viabilidade da


problemas encontrados contratação de novas tecnologias
educacionais
• Criar um plano de ação com as
soluções dos problemas e apresentar • Melhorias na infraestrutura da escola
para os pais
• Oferta de novas vagas

• Compra de materiais
Fechamento do 3º bimestre
• Contratação de novos professores
• Reunião de pais e mestres

• Entrega de boletim de notas


Veja como aproximar os pais
da escola para garantir que eles
façam a pré-matrícula em outubro!

Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento Reunião de alinhamento e cultura


(professores e funcionários) - coordenadores e professores
• Começar a coletar disponibilidade dos
professores • Acompanhamento das atividades
desenvolvidas no 3º bimestre
• Monitorar a taxa de inadimplência
• Alinhamento e solução de possíveis
• Fazer um balanço das despesas mudanças no planejamento pedagógico
operacionais para o 4º bimestre
Pré - Matrícula Escolar Planejar e organizar ações de
marketing e comunicação
• Mapear possíveis casos de evasão
antes da matrícula oficial • Plano para Captação de novos alunos
• Criar um plano de ação para reverter
os casos de evasão • Plano para Retenção de alunos

• Melhorias e novas aquisições da


Fechamento do mês escola

• Divulgação dos diferenciais


• Fechar folha de pagamento
(professores e funcionários)
• Divulgação dos bons resultados nas
provas de vestibulares e enem.
• Monitorar a taxa de inadimplência

• Iniciar montagem do quadro de horário Mês de prevenção ao bullying


dos professores

• Fazer um balanço das despesas • Realizar campanhas de prevenção


operacionais e combate.

Baixe grátis um kit com o passo a


passo para adequar a sua escola
à nova lei antibullying
Colocar em prática o Fechamento do 4º bimestre
planejamento de marketing
e comunicação
• Reunião de pais e mestres

• Dividir a execução das tarefas • Entrega de boletim de notas


planejadas

• Pedir orçamentos de materiais gráficos Programação de recuperações


escolares
• Contratar fornecedores

• Levantamento dos alunos junto a


equipe pedagógica
Baixe aqui um Guia Rápido para
combater a evasão na sua escola
Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento


Reunião de alinhamento e cultura (professores e funcionários)
- coordenadores e professores
• Monitorar a taxa de inadimplência

• Acompanhamento das atividades • Fazer um balanço das despesas


desenvolvidas no 4º bimestre operacionais

• Alinhamento e solução de possíveis


mudanças no planejamento pedagógico
para o próximo ano
Abertura Oficial de Matrículas e Organização do quadro de horário
Continuação da Rematrícula dos professores para o próximo
ano letivo
• Ações de captação e retenção
de alunos • Marcar reunião com os coordenadores
para organizar esta tarefa
• Divulgação e propaganda da escola
• Checar disponibilidade de cada
professor (horários e dias
Baixe aqui um guia com
da semana disponível)
7 passos para conquistar uma
sala de aula cheia!
Acompanhamento
e monitoramento
Fechamento financeiro
• Evolução de alunos - notas e
do ano corrente
rendimentos de turmas

• Pagamento de contas e despesas • Ocorrências acadêmicas

Fechamento do mês

• Fechar folha de pagamento


(professores e funcionários)

• Taxa de inadimplência

• Fazer um balanço das despesas


operacionais
Dicas de Gestão

1. Foco na retenção e captação

2. Controle de Inadimplência

3. Só gaste com o essencial para o seu aluno e responsáveis

4. Leia a sua escola. Use um sistema de Gestão Escolar

5. Não gere passivos

6. Entenda seu público e procure se diferenciar:


comunique-se com eles

7. Seja detalhista para não cometer erros

8. Se surgir alguma dúvida nas atividades de gestão


propostas neste calendário, entre em
contato conosco - Estaremos prontos para ajudá-lo:
contato@wpensar.com.br

Potencialize suas habilidades de gestão.


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Sistema de Gestão Escolar

SISTEMA
DE GESTÃO
PARA CURSOS
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Sobre nós

gestores tenham uma visão gerencial e operacional de todas as unidades.

completa, controle de inadimplências, captação, retenção e seleção

entre outras funcionalidades.

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