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Administración de
Personal
“ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL PARA LAS
EMPRESAS DEL SIGLO
XXI”.
INDICE
Métodos de jerarquización.
Métodos globales.
Método de otis.
Método de comparación por pares.
Método de comparación por pares con puntos
de diferencias.
Etapas de la selección.
1. Postulación
2. Primera entrevista.
3. Relación cargo-postulante.
4. Aplicación de instrumentos de medición
5. Valoración.
6. Verificación.
7. Segunda entrevista con el encargado de selección.
8. Examen médico.
9. Entrevista con el jefe directo.
10. Decisión.
11. Contrato de prueba.
12. Inducción.
13. Calificación de prueba.
14. Contrato definido.
15. Termino de la inducción.
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Criterios a considerar.
1. Conocimientos del trabajador.
2. Rendimiento.
3. Autonomía y capacidad de mando.
4. Iniciativa.
5. Juicio.
6. Cumplimientos de las normas.
7. Acciones positivas.
8. Opiniones acertadas.
9. Tino.
10. Potencial del desarrollo.
11. Cortesía.
12. Compañerismo.
Objetivos de la calificación.
Errores de la calificación
I Unidad
Las causas que genera la autonomía del área de
Recursos Humanos
En tiempos pasados el área de RR.HH. se encontraba en el área de
finanzas, después tomaría su autonomía. El área de RR.HH., sólo se limitaba a la
alta gerencia.
CAUSA CONSECUENCIA
1 Organización de guerra Reconocimiento del peso del factor
humano para el logro de los objetivos.
2 Acción sindical y acuerdos colectivos. Necesidad de un especialista que
conduzca las discusiones con los
organismos de trabajo.
3 Legislación laboral y seguridad social. Necesidad de un especialista para dar
cumplimiento a las obligaciones legales.
4 Desarrollo de la industrialización y los Reconocimiento del rol de la gestión del
problemas técnicos y organizativos área de RR.HH.
inherentes.
5 Asistencia social en una empresa. Necesidad de un organismo especializado
de las diversas formas de asistencia
social.
6 Mercado de trabajo. Necesidad de un organismo especializado
en selección y evaluación.
7 Tecnificación de la selección de RR.HH. Reconocimiento de la necesidad de usar
tecnología blanda en la gestión de RR.HH.
Planificación.
Organización.
Dirección.
Control.
Coordinación (se encuentra en todos los puntos anteriores e incluso uniendo
cada uno de ellos).
Las relaciones industriales que s la interacción que existe entre los dueños
del capital o sus representantes y los trabajadores y/o sus representantes.
La moral de trabajo.
NOTA:
Estándar. Consiste en buscar o utilizar datos históricos para ejecutar un
control.
II Unidad
El Análisis del Cargo
Es el estudio sistemático y ordenado de la actividad a desarrollar, de las
condiciones de trabajo y requisitos del ejecutante que son las características de
una unidad estructural.
Antes de describir el cargo deben ser identificado por su nombre y por otros
nombres de la misma función en otra empresa, el número de puesto, fecha de
ejecución e identificación del analista. Un ejemplo, es el nombre del cargo
vendedor y otro nombre que se puede otorgarle es ejecutivo de venta.
A. Cada frase debe comenzar con un verbo que identifique la actividad que se
efectúa. Ejemplo, coge el vaso a diferencia de tomar el vaso.
C. El orden de anotar las actividades debe ser cronológico procurando agrupar las
acciones en forma secuencial.
NOTA: cronológico se refiere dentro del tiempo real dando secuencia lógica. Se
describe en forma real lo que ocurrió en tiempo real, anotando de manera
secuencial o continua.
D. Resaltar los lazos de dependencia entre las diferentes tareas para definir las
puntuaciones.
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Tarea. Se define como una actividad distintiva que forma la función, por ejemplo
digitar, escribir, etc. atribuible a una secretaria.
Cargo
Función
Tarea
Empresa Cargo Función Tarea Operación
Tarea
Función
Cargo
NOTA: una política puede ser de tipo físico y el técnico es el que más se adecua
al cargo. Una adecuada política de selección en una empresa de comercio exterior
el postulante de tener conocimientos de inglés.
NOTA:
a) Método De La Entrevista.
b) Método de la Observación.
c) Método De Cuestionario.
NOTA:
d) Método Mixto.
e) Método Al Vacío.
NOTA:
NOTA:
Métodos anteriores
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
Método al vacío
3. Es de mayor costo.
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NOTA:
La supervisión se puede realizar por tiempo o control. Será por tiempo, cuando
obtenemos resultados por el factor “cuanto se demora en entregar un
resultado final”; será por control, cuando los resultados se obtienen por “un
tiempo mínimo fijado para realizar el trabajo”.
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NOTA: el juicio es objetivo, porque toma decisiones con información propia a los
problemas. En cambio el criterio es subjetivo debido a que son opiniones las
cuales tiene un rango de bueno o malo dependiendo de las creencias de una
persona en particular.
NOTA: se refiere a que tan rápido actúa la persona de acuerdo a sus sentidos.
6. Exigencias Físicas. Son las aptitudes que se exigen por la naturaleza del
trabajo Se establecen en función de la frecuencia, que es el tiempo total
dedicado a la actividad y por la intensidad que son los volúmenes máximos a
manipular o de alguna cualidad sensorial especifica según el trabajo. Esta
capacidad se mide por la ergionomía.
b) Riesgos Profesionales. Son los que generan efectos nocivos que puedan
afectar al trabajo, producto de su actividad física o condiciones ambientales
que pueden provocar accidentes de trabajo o enfermedad profesional. Se debe
establecer el índice de frecuencia, el índice de gravedad y la naturaleza del
riesgo.
Cuadro Resumen.
III Unidad
La Evaluación del Cargo
a) Con los gerentes de más alto rango. Que tiene como ventaja el compromiso
de la empresa en el desarrollo de la actividad; y su inconveniente es el alto
costo.
1. Métodos de Evaluación
Métodos globales.
Son "no" analíticos y se usan cuando no existe un análisis de cargo, estos son:
C.C.C
2.C.C.
S.C.C.
4 cargos complejos.
C.S.C.
2.S.C.
S.S.C.
8 cargos
S.S.S.
2.S.S.
C.S.S.
4 cargos simples.
S.C.S.
2.C.S.
C.C.S.
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Cargo
Cargo = Cargo
Cargo
NOTA: el criterio puede ser tomado como: es más simple igualmente complejo o
más complejo.
Responsabilidad
Escala 0 -9
Peras
Manzanas
Uva
Guayabas
Kiwi
Plátanos
Total
Peras -3 -9 -5 5 -9 -21
Manzanas 3 -7 -4 -6 -9 -23
Uva 9 7 9 -7 -9 9
Guayabas 5 4 -9 -8 -9 -17
Kiwi 5 6 7 8 -9 17
Plátanos 9 9 9 9 9 45
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Jerarquización
1. Plátanos
2. Kiwi
3. Uva
4. Guayabas
5. Peras
6. Manzanas
Ventajas:
Es económico.
Fácil de aplicar.
Sencillo y más flexibles que los métodos analíticos.
Inconvenientes.
5. Dirección. Son los cargos que ejercen mando con nivel decisional a nivel
táctico. Por ejemplo, supervisor, superintendente, jefe de taller, jefe de
departamento, etc.
NOTA: políticas son las guías que orientan el accionar de la empresa, las cuales
definen metas con relación a los proyectos.
N° Categoría Explicación
1. No cualificados Se tiene confianza a ejecutante del trabajo.
2. calificado Se posee confianza sumada con experiencia.
3. Interpretativo Sumado a lo anterior se debe agregar la capacidad de
clasificar.
4. Creativos Todo loseñalado más la capacidad innovadora.
5. dirección Los puntos anteriores sumado con la capacidad de mando
táctico.
6. administrativo Todas la otras cualidades más el mando estratégico.
7. políticas Las ya nombradas más una definición de políticas.
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NOTA:
Mando Táctico. Cuando hablamos de táctica, nos referimos a intrusiones
especificas o particulares asignadas a una persona o a un grupo. Por lo que
se puede utilizar para un nivel direccional, que aplicamos para la toma de
decisiones tácticas que a su vez la usamos para remplazar a personas.
Ventajas.
Inconvenientes.
Con relación a los factores, para definir los que se usaran, se puede optar
por:
2. Habilidades.
3. Capacidades Físicas.
f. Supervisión.
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5. Condiciones Generales.
d. Horario de trabajo.
4. Cargos Claves.
Con éste método se debe seleccionar el 25% de los cargos para que
cumplan la función de cargos claves, con un tope de 15 cargos. Estos servirán de
base para la jerarquización del universo de cargos.
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NOTA: estos cargos solo sirven para efectuar la jerarquización y no significan que
estos cargos son los más importantes en la empresa.
NOTA:
Los cargos claves deberán ser jerarquizados por cada uno de los
integrantes del C.E.C. en las hojea que se han diseñado para tal efecto. Se
asignara un puntaje a un factor en referencia a todos los cargos, con la finalidad
de eliminar el efecto aureola, que es dejarse influenciar consiente o
inconsientemente por elementos ajenos a lo que se debe evaluar.
0 1 2 9
Confiabilidad
NOTA:
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La evaluación de los cargos claves debe repetirse con una escala diferente,
con el objeto de verificar la certeza de la jerarquía. Si existen diferencias se le
solicita al evaluador que reasigne él o los puntajes, que provocaron la diferencia.
Los factores que se consideran, deben cumplir con los siguientes requisitos:
NOTA: debe buscar elementos distintivos que discrimine entre los cargos.
Campo Factores
1. Campo - Habilidad. Instrucción.
Experiencia.
Iniciativa.
Creatividad.
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Conocimiento de metodología de
trabajo.
2. Campo - Responsabilidad. Contactos.
Trabajo de subordinados.
Seguridad de terceros.
3. Campo - Esfuerzo. Físico.
Memoria.
Monotonía.
4. Campo - condiciones de trabajo Ambiente.
Riesgo de accidente.
Los puntajes que se asignan a cada cargo deberán tener las siguientes
ponderaciones:
Campo Ponderación
NOTA:
El criterio es mínimo.
Una vez sumados los puntajes a cada cargo por campo se debe utilizar la
ponderación asignada para obtener el puntaje de cada cargo.
IV Unidad
Sistema de Remuneraciones
EXTRACTO DEL CÓDIGO DEL TRABAJO (CAPITULO V)
De las Remuneraciones.
Artículo 44.- La remuneración podrá fijarse por unidad de tiempo, día, semana,
quincena o mes o bien por pieza, medida u obra.
Artículo 56.- Las remuneraciones deberán pagarse en día de trabajo, entre lunes
y viernes, en el lugar en que el trabajador preste sus servicios y dentro de la hora
siguiente a la terminación de la jornada. Las partes podrán acordar otros días u
horas de pago.
Sólo con acuerdo del empleador y del trabajador que deberá constar por
escrito, podrán deducirse de las remuneraciones sumas o porcentajes
determinados, destinados a efectuar pagos de cualquier naturaleza. Con todo, las
deducciones a que se refiere este inciso, no podrán exceder del quince por ciento
de la remuneración total del trabajador.
Artículo 61.- Gozan del privilegio del artículo 2472 del Código Civil, las
remuneraciones adeudadas a los trabajadores y sus asignaciones familiares, las
imposiciones o cotizaciones y demás aportes que corresponda percibir a los
organismos o entidades de previsión o de seguridad social, los impuestos fiscales
devengados de retención o recargo, y las indemnizaciones legales y
convencionales de origen laboral que corresponda a los trabajadores; todo ello
conforme al artículo 2473 y demás pertinentes del mismo Código.
Para los efectos de lo dispuesto en el número 5 del artículo 2472 del Código
Civil, se entiende por remuneraciones, además de las señaladas en el inciso
primero del artículo 41, las compensaciones en dinero que corresponda hacer a
los trabajadores por feriado anual o descansos no otorgados.
Artículo 62.- Todo empleador con cinco o más trabajadores deberá llevar un libro
auxiliar de remuneraciones, el que deberá ser timbrado por el Servicio de
Impuestos Internos.
Las remuneraciones que figuren en el libro a que se refiere el inciso anterior
serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la
contabilidad de la empresa.
Artículo 63.- Las sumas que los empleadores adeudaren a los trabajadores por
concepto de remuneraciones, indemnizaciones o cualquier otro, devengadas con
motivo de la prestación de servicios, se pagarán reajustadas en el mismo
porcentaje en que haya variado el Indice de Precios al Consumidor determinado
por el Instituto Nacional de Estadísticas, entre el mes anterior a aquel en que
debió efectuarse el pago y el precedente a aquel en que efectivamente se realice.
Artículo 65.- Habrá libertad de comercio en los recintos de las empresas mineras
y salitreras.
La Remuneración
En día de trabajo.
LA REMUNERACIÓN
11111111111111111 11
INGRESO MÍNIMO
a. Horas extraordinarias;
b. Asignación de movilización;
c. Asignación de colación;
d. Asignación familiar legal;
e. Asignación de desgaste de herramientas;
f. Asignación de pérdida de caja, y
g. Gratificación legal o convencional pagada mes a mes, ni aún cuando fuera
garantizada, salvo que se trate de contratos de trabajo que tengan una
duración de 30 días o menos, o de prórrogas de éstos, que sumadas al
período inicial, no excedan de 60 días.
HORA EXTRAORDINARIA
Se entiende por jornada extraordinaria (horas extras o sobretiempo), la que
excede del máximo legal de 48 horas a la semana o de la jornada ordinaria
pactada con el empleador, si fuese menor. Se puede trabajar sólo hasta un
máximo de dos (2) horas extraordinarias por día, las que deben pactarse por
escrito en el contrato o en un documento anexo. Si no se hace, se consideran
extraordinarias las que se trabajen más allá de la jornada ordinaria de trabajo
pactada, con conocimiento del empleador.
La ley establece dos formas de pactar por escrito las horas extraordinarias:
el límite de dos horas de jornada extraordinaria por día, sino que la extensión
máxima de ésta se encuentra determinada por la duración de la jornada diaria
convenida en los respectivos contratos de trabajo. Así, por ejemplo, si la jornada
diaria pactada en el contrato es de 9 horas, el día sábado se podrá trabajar un
máximo de 9 horas.
No, no está obligado a laborar horas extraordinarias, salvo que así lo haya
convenido con su empleador.
El sólo hecho que usted haya trabajado en exceso sobre la jornada diaria
no determina por sí sola la presencia de horas extraordinarias, por cuanto el límite
que sirve de base para establecer la existencia de horas extraordinarias es de
carácter semanal. Por lo tanto sólo serán extraordinarias las que excedan de las
48 horas semanales o de la jornada ordinaria pactada, si fuere menor.
que éstas deben pagarse estrictamente de acuerdo con los totales que arroje el
registro de asistencia. En el caso de existir tal cláusula en el contrato y el registro
de asistencia refleje un mayor número de horas extraordinarias trabajadas, el
empleador deberá pagar la diferencia.
GRATIFICACIÓN
La gratificación legal es una forma de remuneración que consiste en la parte
de las utilidades de la empresa con que el empleador beneficia el sueldo del
trabajador. Un empleador se encuentra obligado a gratificar a sus trabajadores
cuando se reúnan las siguientes condiciones copulativas (deben existir todas):
ASIGNACIONES
a. La asignación de movilización,
d. La asignación de colación;
e. Los viáticos;
NOTA:
NOTA: en los monopolios si aumentan los sueldos, también deben aumentar los
precios.
1. Plan Directo. Que implica pagar solo por lo ejecutado dentro de los estándares
de calidad, es decir, se paga por pieza. Si no hay producción, no hay pago.
2. Plan Taylor. Existe una base preestablecida y un incentivo por cada pieza
producida, tal incentivo se traduce en bonos.
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NOTA: éste plan es posible aplicar a empresas con limites de hora, es decir, por
turno que imposibilita la posibilidad de horas extraordinarias.
6. Plan Bedaux. Es una modificación del plan Hasley, que consiste en pagar el
75% del incentivo al trabajador operativo y un 25% al ayudante o
administrativo.
Hora Media Una Hora Una Hora Dos Dos Horas Tres
Ahorrada Hora Y Media Horas Y Medias Horas
Incentivo 20% 40% 60% 80% 100% 120%
V Unidad
La Selección de Personal
Esta técnica es la de mayor importancia después del sistema de cargos,
debido a que es sobre la base del análisis que se define las características que
debe poseer una persona para ejecutar un determinado trabajo (los requisitos
están en la especificación del cargo).
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La actividad de selección es vital para la empresa, por que ésta tiene dos
tipos de insumos que son:
a) El RR.HH.
b) Los recursos materiales, Pero los primeros son los que definen políticas,
estrategias, calidad y cantidad de los recursos materiales que entraran al
proceso productivo; por lo tanto es en el insumo sobre el cual se debe colocar
el máximo de cuidado al seleccionarlos, el factor humano es el que mantiene
viva a la organización y la hace competitiva en el mercado. En definitiva, si el
resultado es bueno o malo dependerá de quienes son los trabajadores y como
realizan su trabajo.
NOTA: Es la parte más importante debido a que es difícil saber si lo escrito por el
trabajador es cierto, pero se compara o se debería comparar con lo que sé esta
requiriendo es decir, el postulante debe ajustarse a un cierto porcentaje para
seguir en este proceso.
8. Examen Médico. Que permite evaluar la capacidad física del postulante para
desenvolverse en el cargo, considerando los esfuerzos que demanda la
ubicación territorial u otros.
10. Decisión. La jefatura es responsable por su equipo de trabajo del éxito y del
fracaso, por lo tanto es quien debe decidir. Esta decisión deberá comunicar al
encargado del proceso de selección.
VI Unidad
La Evaluación del Desempeño
La evaluación del desempeño o calificaciones debe actuar directamente
sobre la calidad y competencia del trabajador ante sus responsabilidades es decir,
debe calificarse en termino de lo que hace o deja de hacer en su cargo,
comparando con lo que es la base de éste.
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Estos dos factores son los de mayor importancia en el desarrollo del cargo,
por lo que deberían tener una ponderación superior al 55% de la evaluación final.
Conocimiento de la persona
b) Evaluación De La Capacitación.
4. Errores De La Calificación.
VII Unidad
La Capacitación
La capacitación ocupacional es un proceso de enseñanza - aplicación
(enfocado a la practica), por lo tanto es una actividad destinada a provocar
cambios conductuales en las personas, de manera tal que le facilite el realizar su
trabajo eficaz y eficientemente.