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Y HABILIDADES DIRECTIVAS
DOCENTE:
EDGAR BARRIOS
INTEGRANTES:
CURSO:
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
2018
INDICE
INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 4
EPÍGRAFE ......................................................................................................... 7
CAPITULO I ........................................................................................................ 8
GESTION DE DESARROLLO HUMANO Y HABILIDADES DIRECTIVAS ............. 9
OBJETIVOS GENERALES ................................................................................. 11
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACION ...................................................... 12
CAPÍTULO II ........................................................................................................ 13
2
3.3.3. Desarrollo de personas .........................................................................27
3.3.4. Delegación ............................................................................................. 27
3.3.5. Creatividad ............................................................................................ 28
3.3.6. Optimización de recursos ......................................................................29
3.3.7. Gestión del talento ................................................................................. 29
3.3.8. Coaching ............................................................................................... 30
CONCLUSIONES ............................................................................................. 34
BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................35
ANEXOS ........................................................................................................... 36
3
INTRODUCCIÓN
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individuo. Sin embargo, las organizaciones son mucho más que únicamente
medios para proveer de bienes y servicios a la sociedad. En todas ellas
interactúan personas, no importa su número, cada una de ellas con sus
capacidades y motivaciones exclusivas. Personas que interactúan con otras
personas para lograr resultados a través del trabajo en equipo, la colaboración y
el liderazgo. En este sentido, los recursos humanos se han convertido en las
últimas décadas en clave de la competitividad de las organizaciones. No hay
empresa que se precie que no asuma la importancia de su capital humano y la
prioridad estratégica que le otorga. Y es que en un entorno sumamente cambiante
y competitivo, los recursos humanos, las personas, son elemento que marcan la
diferencia competitiva entre empresas.
Desde hace más de una década, sin embargo, la ética de los negocios y la
dirección por valores han impuesto nuevos patrones cualitativos en la gestión
5
empresarial. Se propone un liderazgo ético, que será la base de un nuevo modelo
de liderazgo, basado en la sabiduría de decidir bien, el cual tiene hoy amplio
significado en la gestión pública y empresarial del mundo entero.
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EPÍGRAFE
Marcus Buckingham
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CAPITULO I
8
1. GESTION DE DESARROLLO HUMANO Y HABILIDADES DIRECTIVAS
Con estas premisas, resulta muy interesante acercarse al análisis del sector
público y privado abordando un aspecto poco estudiado y valorado, como es el de
las habilidades directivas y personales. La realidad que se vive en la actualidad,
con una cambiante economía que ha sometido al sector público y privado a una
intensa revisión, muestra la necesidad imperiosa de dirigir la mirada y el acento en
contar con empleados bien formados y capaces de desarrollar eficazmente su
trabajo. Por esto mismo, la investigación realizada se centra en el estudio de las
habilidades personales y directivas.
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transición supone un verdadero replanteamiento de los instrumentos de gestión de
personas utilizados hasta la fecha, que podrán afectar desde la propia selección
(aspecto que genera incertidumbre entre los empleados por el siempre polémico
asunto de la objetivación de la evaluación), pasando por un verdadero desarrollo y
carrera profesional en el sentido más amplio del concepto.
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2. OBJETIVOS GENERALES
11
3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACION
12
CAPÍTULO II
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1. LAS HABILIDADES DIRECTIVAS
Con estas premisas, resulta muy interesante acercarse al análisis del sector
público abordando un aspecto poco estudiando y valorado, como es el de las
habilidades directivas y personales. La realidad que se vive en la actualidad, con
una crisis económica que ha sometido al sector público a una intensa revisión,
muestra la necesidad imperiosa de dirigir la mirada y el acento en contar con
empleados públicos competentes y eficaces. La necesidad de un estudio que
integre los condicionamientos organizativos (la organización) y personales (los
empleados públicos) se convierte en imprescindible para analizar la influencia de
la administración pública en el entorno que le rodea, que no es otro que el de los
ciudadanos. El estudio de estos condicionantes personales lleva necesariamente
al ámbito de las habilidades, como una parte esencial para abordar los objetivos
de mejora en la gestión y en la situación generada por un nuevo escenario
basado en la limitación de recursos, en la eficiencia y en la necesidad de
obtención de resultados.
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clasificación. Por otra parte, la extensísima literatura sobre la necesidad de
reforma del sector público, refuerza la oportunidad de centrar la investigación
realizada desde una perspectiva nueva, que consiste en reivindicar un papel
mucho más relevante de las habilidades como elemento activo en las
competencias que los empleados públicos deben poseer para el más eficiente
desempeño de sus tareas y responsabilidades.
El concepto de habilidad (Tabla 2.1) proviene del término latino habilitas y hace
referencia a la maña, el talento, la pericia o la aptitud para desarrollar alguna
tarea. La persona hábil, por lo tanto, logra realizar algo con éxito gracias a su
destreza. Estas habilidades en la actualidad están adquiriendo cada vez más
importancia, y las empresas tienden a seleccionar a personas que sepan
utilizarlas y desarrollarlas, puesto que de ello depende la calidad y la rentabilidad
de la misma.
Autores Definición
Una habilidad que puede desarrollarse, no necesariamente innata, y
Katz (1955)
que se manifiesta en el rendimiento, no meramente potencial.
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Goldstein Capacidad para desempeñar las operaciones de un puesto con
(1993) facilidad y precisión.
Capacidad de realizar un desempeño competente del puesto de
Peiró (1999)
trabajo (ser capaz de hacer algo).
Nahavandi Un talento adquirido que una persona desarrolla en relación con una
(2006) tarea específica.
Conjunto de habilidades conceptuales para adquirir, interpretar y
analizar información de una manera lógica; habilidades de relaciones
humanas que implican el entender a otras personas y actuar
Mosley et al. efectivamente, habilidades administrativas que proporcionan la
(2005) capacidad de lograr que se hagan las cosas mediante el uso efectivo
de otras habilidades, y habilidades técnicas que consisten en la
capacidad para entender y supervisar los procesos, prácticas o
técnicas que se requieren para la realización de trabajos específicos
en la organización.
Whetten y Habilidades necesarias para manejar la propia vida, así como las
Cameron relaciones con otros.
(2005)
Madrigal La capacidad y aptitud de una persona para dirigir una organización
Torres hacia los objetivos previamente determinados.
(2009)
Es la capacidad del individuo adquirida por el aprendizaje, capaz de
Knapp producir resultados previstos con el máximo de certeza, con el mínimo
(2007) esfuerzo de tiempo y economía, y con el máximo de seguridad.
Núñez Martín Es el desarrollo de ciertos hábitos de comportamiento.
(2012)
Conjunto de habilidades psicológicas se refieren a la forma de pensar
Agolla y Van y las habilidades mentales necesarias para el éxito empresarial,
Lill (2013) habilidades interpersonales, que giran en torno a la gestión de
relaciones clave y habilidades técnicas.
Jafarzadeh La capacidad de convertir el conocimiento en acción para dirigir el
(2013) buen conocimiento.
López
Un cúmulo de destrezas, prácticas y experiencias
Forero
propias de quien dirige la organización.
(2013)
Real
Academia
Real Academia Española (2014)
Española
(2014)
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2.1. Clasificación de las habilidades
Las personas son las únicas capaces de utilizar eficientemente los recursos de la
organización, aportando su esfuerzo y su inteligencia. De ahí la importancia, y la
necesidad, de dirigir adecuadamente a las personas, o sea, de encauzarlas y
movilizarlas hacia el logro de objetivos. Esa necesidad de dirigir adecuadamente a
las personas pasa por las habilidades directivas. La identificación de tales
habilidades y recursos es cada vez más imperiosa y su detección requiere de
instrumentos más confiables y válidos que permitan interpretar y anticipar el futuro
comportamiento de la persona. Para facilitar estar identificación, han sido
numerosas las aportaciones que han permitido detectar, clarificar e inventariar
todo un amplio listado de habilidades que tratan de poner el acento en los
diferentes tipologías y clasificaciones de lo que son las verdaderas capacidades
humanas puestas al servicio del trabajo profesional.
Habilidades de dirección
Habilidades personales Habilidades interpersonales
de personas
Capacidad de aprender Liderazgo Motivación
Desarrollo de la visión Capacidad de comunicación Desarrollo de personas
Inteligencia emocional Gestión Cooperación y trabajo en Creatividad Delegación
del tiempo Gestión de estrés equipo Resolución de conflictos
Desarrollo personal Gestión de reuniones Optimización de recursos
Toma de decisiones y Asertividad Negociación Presentaciones en público
resolución de problemas Gestión del talento Coaching
3. INVENTARIO DE HABILIDADES
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3.1.2. Desarrollo de la visión
“La visión hace al líder. Se sabe que todos los líderes tienen una visión
fuerte, plausible y convincente acerca del rumbo que piensan imprimir a sus
empresas. Los mejores líderes son gente de ideas y forjadores de
conceptos”
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3.1.3. Inteligencia emocional
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3.1.4. Gestión de estrés
Como habilidad directiva, la gestión del estrés debe plantear una estrategia en
dos direcciones, por un lado, aprovechar este recurso interno, conociendo los
límites y posibilidades para encontrar un equilibrio adecuado. Por otro lado, el
directivo debe orientar a su equipo en el establecimiento de las responsabilidades
y tiempos coherentes, sin los cuales no es posible encontrar un término medio
entre escasa productividad y la excesiva presión.
La gestión del tiempo se ha definido como “la habilidad de distribuirlo con acierto
entre un conjunto de tareas casi incontables y en constante multiplicación” (Anexo
I. Cuestionario aplicado). Efectivamente, aprender a valorar nuestro tiempo, fijar
objetivos claros, estableciendo adecuadas prioridades, evitar las ineficiencias,
gestionando apropiadamente los “ladrones del tiempo”, y disponer de un
adecuado autoconocimiento son elementos esenciales en la optimización del
tiempo.
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“Lo más importante de un primer paso no es la distancia recorrida, sino la
decisión tomada”
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etc. Todo se hace comunicando. Spoerer et al. (2005) afirman que casi el 50% de
los artículos publicados en la revista Harvard Business Review en los últimos dos
años se relacionan directa o indirectamente con la necesidad de rehumanizar la
vida laboral, los negocios y el management.
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(Anexo II. Cuestionario aplicado). Es decir, el trabajo en equipo consiste en
aquella actividad que para concretarse, imperiosamente, requiere la participación
de diferentes personas; lo que implica una necesidad mutua de compartir
habilidades y conocimientos; donde debe existir una relación de confianza que
permita delegar en el compañero parte del trabajo propio, en la seguridad de que
éste cumplirá cabalmente su cometido. La confianza e interdependencia entre los
miembros garantizan el éxito de un equipo. La confianza se logra tras un período
de conocimiento mutuo, de comprobación de capacidades profesionales,
habilidades técnicas y calidad humana de los integrantes del equipo. Así surge el
prestigio personal de cada individuo, que constituye el atributo más relevante que
identifica al equipo. Confianza y prestigio están ligados íntimamente; el primero
refleja un sentimiento que surge de la relación interpersonal y el prestigio
representa el valor real de la capacidad técnica y profesional demostrada.
“Muy pocas personas escuchan con la intención de entender, sólo escuchan con
la intención de responder”
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3.2.4. Asertividad
“El que una interacción nos resulte satisfactoria depende de que nos
sintamos valorados y respetados, y esto, a su vez, no depende tanto del
otro, sino de que poseamos una serie de habilidades para responder
correctamente y una serie de convicciones o esquemas mentales que nos
hagan sentirnos bien con nosotros mismos”
3.2.5. Negociación
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seguir, las estrategias para negociar y dar concesiones que deberán orientar
hacia una solución positiva, que potenciarán en el individuo la capacidad de
generar estrategias para afrontar procesos de negociación de una manera
creativa, generando resultados favorables en cualquier ámbito.
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habilidad puede variar dependiendo de la posición dentro de la jerarquía de la
organización.
3.3.1. Liderazgo
En general, el liderazgo del sector público ha sido descrito como "más específico
que el liderazgo general y más amplio que el liderazgo político"
3.3.2. Motivación
“Dirigir no es nada más que motivar a las personas en una determinada dirección”
Todo directivo tiene por función principal lograr resultados a través de otros,
obtener el máximo aprovechamiento de los recursos técnicos y humanos de que
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dispone; en definitiva, sacar el óptimo rendimiento de los medios materiales y
hacer productivas las fuerzas y capacidades de sus colaboradores.
la motivación fue definida como la “capacidad para utilizar nuestro potencial, ser
aplicados y tenaces, y no dejarnos llevar por el desánimo (automotivación) y para
impulsar a otras personas a actuar de una forma concreta” (Anexo II. Cuestionario
aplicado). La dirección de personas necesita retomar algunos elementos de la
gestión humana: aspectos tales como comportamiento individual, percepción,
actitudes, valores, personalidad, teorías de la motivación, el diálogo y la
socialización, los estilos de liderazgo, conflicto y negociación, clima y cultura
organizacional, cambio y desarrollo organizacional, gestión del conocimiento
El trabajo directivo tiene muchos aspectos que le hacen por un parte muy
deseado y por otra muy cuestionado.
3.3.4. Delegación
“Lo mejor que puedes hacer por los demás no es enseñarles tus riquezas sino
hacerles ver la suyas”
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Delegar es una necesidad para el directivo de hoy. Además, es uno de los
componentes necesarios para una buena gestión del tiempo. Delegar consiste en
otorgar a los colaboradores autoridad y capacidad de actuación, exigiéndoles
responsabilidad en la ejecución de ciertas tareas, de forma que organicen su
trabajo de forma autónoma y se responsabilicen del logro de los objetivos. La
función del directivo líder es delegar porque su función es gestionar a través de
otros. En la investigación se ha utilizado la definición de delegación consistente
en “la capacidad de formar a las personas para que tomen decisiones acertadas
y otorgar responsabilidades para mejorar el funcionamiento y desarrollo del
equipo de trabajo” (Anexo II. Cuestionario aplicado).
Brown (2008) define la delegación como el acto o proceso por el cual una persona
asigna una tarea o proyecto específico a otra, que se compromete a realizarla.
Implica no sólo la transmisión de responsabilidad sino también la de la obligación
de la ejecución de la propia responsabilidad manteniendo unos estándares
previamente establecidos. Sin olvidar que delegar no significa abdicar, el directivo
sigue teniendo la responsabilidad última y debe mantener el control y la autoridad.
3.3.5. Creatividad
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empresa. La formación será un aliado en la generación de la creatividad e
innovación.
"El genio se compone del dos por ciento de talento y del noventa y ocho por
ciento de perseverante aplicación"
Se dice que las empresas para hacer frente a la competencia, a los cambios
continuos, a los retos de un mercado cada vez más exigente, necesitan retener y
buscar el talento en los directivos y trabajadores.
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para ello; apta, en el sentido que puede operar competentemente en una
determinada actividad debido a su capacidad y disposición para el buen
desempeño de la ocupación.
3.3.8. Coaching
“El coaching es un proceso a través del cual nos movemos del lugar a donde
estamos hacia el lugar a donde queremos estar, tomando conciencia de nosotros
mismos y de nuestro entorno”
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potencialidades de sus colaboradores a través del reconocimiento de sus
habilidades; en última instancia, debe observar su diversidad y lograr establecer
las sinergias necesarias para alcanzar los objetivos comunes del equipo.
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CONCLUSIONES
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experiencias de reforma han forzado la necesidad de replantear sus
estructuras organizativas y la forma de organizar el trabajo. Estructuras y
gestión horizontal que favorezcan el desarrollo de procesos al servicio del
cliente tanto externo como interno, es decir, trabajo orientado a resultados,
puestos de trabajo flexibles, equipos capacitados que puedan cambiar de
perfil tan rápido y de contexto. Se trata de la revolución global impulsado
por la búsqueda de niveles constantemente altos de productividad,
orientación al servicio, la transparencia y la rendición de cuentas.
5. Los directivos se corresponden con un tipo de empleado cuya
personalidad, motivación y habilidades deben contribuir a la satisfacción
del cumplimiento de los objetivos de la organización. Conclusiones que
hacen referencia a la necesidad imperiosa de contar con personas que
cuenten con habilidades directivas, que se enfatice el esfuerzo en
desarrollar políticas activas de recursos humanos que incidan en la
necesidad de desarrollar habilidades, de valorarlas, de invertir en
formación, de adecuar los procesos selectivos para que cuenten más los
elementos actitudinales, como los relativos a determinadas competencias,
superando de esta forma la supremacía que actualmente tiene la selección
basada en el mero conocimiento teórico. La dirección en las
organizaciones públicas se enfrenta al desafío de la eficacia y
sostenibilidad como expresión de liderazgo, para ello construye referentes
de nuevas prácticas de gestión, que garanticen la aplicación de
mecanismos para una mayor productividad, con proyección de largo plazo.
Es un objetivo de la función de recursos humanos el garantizar que en la
organización pública se reconozca su rol, su función y su importancia.
6. La literatura científica especializada considera a las competencias y
habilidades directivas como una fuente importante para la creación de valor
y el desarrollo de la capacidad para competir en las organizaciones de hoy,
que son la base para liderar procesos de mejora en la gestión de las
organizaciones. Cualquier definición de liderazgo debería hacer hincapié
en los resultados, no sólo en el método o en el proceso de interacción
humana. La estrategia de una organización debe ser la base de cualquier
esfuerzo dirigido al desarrollo del liderazgo, para lo cual, las habilidades
son el instrumento que las personas necesitan para que su desempeño sea
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cada vez más excelente: tener visión, ser capaz de comunicarla, dar
responsabilidad y poder (empowerment), saber evaluar a los subordinados,
crear equipo y comunidad, conseguir resultados, optimizar recursos,
desarrollar personas, liderar.
7. Las personas son el activo más importante de las organizaciones. Las
administraciones públicas como organización, fundamenta, de manera aún
mayor, su actuación en el buen hacer de su capital humano. Un capital
humano que ha de contar con un equipo directivo con habilidades de
dirección de personas para que pueda desarrollar una gestión eficiente de
las estrategias organizativas, desplegando todo su potencial y su talento a
través de las habilidades personales y directivas. La importancia de los
activos intangibles ha venido emergiendo en los años ochenta y noventa
del siglo pasado, consolidando una serie de modelos de capital intelectual
cuya configuración ha permitido facilitar un escenario para reflexionar sobre
este tipo de activos y generar una serie de indicadores y métricas que
favorezcan la información hacia dentro para la gestión, e incluso para la
comunicación externa, haciendo más completa la valoración del potencial
de la organización por parte de terceros.
8. Las habilidades directivas constituyen un poderoso instrumento por el que
se ven influenciados un importante número de factores y variables
organizacionales. Desde una perspectiva interna se han considerado las
siguientes variables: clima organizacional, percepción de los subordinados,
aprendizaje organizacional, desempeño organizacional, satisfacción
laboral, compromiso organizativo, la calidad de vida/bienestar, el estrés
laboral, calidad y la innovación. En cambio, desde una perspectiva externa
a la organización, se encuentran las siguientes variables: atención al
ciudadano/cliente externo y ventaja competitiva. Las habilidades directivas
tienen, desde una perspectiva de la gestión de los recursos humanos, un
efecto transversal que repercute en tantos aspectos en los que las
personas intervienen, por lo que aquellas empresas y organizaciones que
perciban este enfoque, desarrollarán políticas que ponen el acento en la
gestión de personas.
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BIBLIOGRAFÍA
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