SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS

1. Definición

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos,

administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo
de sus operaciones en sus diversas fases, utilizarlo para fines de información
contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Principales elementos incluidos en la definición del sistema de costos.

Procedimientos. Entendiendo procedimientos como un conjunto de métodos.

Estos procedimientos pueden ser técnicos, administrativos y contables.

Ente. Se entiende la palabra ente en la definición a la parte de la empresa que

puede ser objeto de estudio u objeto contable. Puede ser, por ejemplo: la
producción, los procesos, las actividades, por mencionar algunas.

Fases. Pueden ser sectores, departamentos, actividades, depende lo que

estemos evaluando.

Información contable. Esto es, valuación de inventarios, costos de ventas, etc.

Control de gestión y base para la toma de decisiones. Fijar precios, conocer la

contribución marginal y trabajar con ella: discontinuar una línea, terciarizar
sectores o actividades, etc.

2. Características de los sistemas de costos

Al igual que cuando hablamos de la naturaleza de los sistemas de costos aquí

cabe entender que existen características particulares de cada uno de los
sistemas de costos. Sin embargo, a continuación describiremos las
características generales de todos los sistemas de costos.

 Los sistemas de costos fijan las pautas a las que se someten los procedimientos
de asignación de costos.

 Los sistemas de costos determinan los criterios a aplicar en la distribución y

prorrateo de gastos.

 Los sistemas de costos establecen la forma, la fecha y la oportunidad en que

deben ser calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se
pueden utilizar, la forma en que tienen que ser tratados determinados costos, la
forma de determinar los costos totales y unitarios. De la misma manera,
establece la metodología para la elaboración del presupuesto de costos y
determinación de estándares.

3. Diseño de un sistema de costos

El contenido a continuación se debe tomar como una referencia. Y en base al
contexto de la empresa, su situación y sus características particulares se aplica
 los principios de los sistemas de costos a un diseño personalizado que se adapte
a las características y requerimientos de la empresa.

Los pasos para diseñar un sistema de costos son:

 Identificar el objeto de costos. Sea un producto determinado, sea todo un

proceso de producción, sea un servicio. Identificar además el centro de costos
al que será asignado los costos que se determinen.

 Diseñar un método de clasificación de los costos. Identifique cuáles son los

costos directos y cuáles son los costos indirectos. Identifique los criterios que
determinan que un costo sea directo o indirecto.

 Asigne una denominación a las cuentas de control y registros auxiliares de

acuerdo al sistema de costos seleccionado.

 Diseñe los formularios y hojas de control. De acuerdo al sistema de costos que

implementará, desarrollar y diseñar las hojas de control.

4. Clasificación de los sistemas de costos

Los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos

fijos, según la forma de concentración de los costos y según el método de costos.

4.1 Sistemas de costos según los tratamientos de los costos fijos

Sistemas de costos por absorción: todos los costos de fabricación se

incluyen en el costo del producto. Los costos que no son de fabricación, se
excluyen en este sistema.

Sistema de costos variables: los costos de fabricación se asignan a los

productos fabricados.

4.2 Sistemas de costos según la concentración de los costos

El sistema de costos por órdenes se emplea cuando existen pedidos

especiales de clientes.

El sistema de costos por procesos se utiliza cuando la producción es

repetitiva y diversificada

4.3 Sistemas de costos según el método de costos

Los sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de aquellos

costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de
acuerdo a los insumos reales utilizados.

Los sistemas de costos predeterminados podemos encontrar los costos que

se calculan de acuerdo a los consumos estimados. En este sistema
podemos encontrar una nueva clasificación: los costos estimados o
presupuesto y los costos estándar.
5. Sistema de Costeo por Actividades (Activity Based Costing)

5.1 ¿Qué es el costeo ABC?

Método de costeo que asigna los costos primero a las actividades y luego a los
productos a través del consumo que de las actividades hace cada producto. La
suposición es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros
objetos de costos consumen actividades.

5.2 Comparación entre el sistema de costos tradicional y el ABC

5.3 ¿Cuándo aplicarlo?

 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no

tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo producto para un cliente

 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado

y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos

 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricación

diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que afecta al producto

 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes

cambios estratégicos y organizativos.
5.4 Conceptos

 Recurso: Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son:
sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones
de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.

 Actividades: Son todas las acciones que realiza la organización para producir,
almacenar y entregar a sus clientes todos los productos o servicios. Ejemplo:
 Promocionar productos, Levantar pedidos, producir artículos, dar mantenimiento
a líneas de producción, entregar productos, cobrar a clientes, etc.

 Objeto de costo: Es todo aquello que la organización de conocer su costo.

 Inductor: unidad de medida cuantitativa que provee la base de asignación de los

costos a las actividades y de estas a los objetos de costos.

6. Conclusiones

 Los sistemas de costos son muy importantes para las empresas porque
determina el costo de sus operaciones en las distintas fases, utilizarlo para fines
de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.
 Los sistemas de costos se pueden clasificar por procesos y ordenes de trabajo
(según la concentración de costos); históricos y predeterminados ( según el
método de costeo) y por absorción y variables (según el tratamiento de costos
fijos)
 El costeo tradicional utiliza bases generales como unidades producidas o bien
horas maquina sin tener en cuenta la relación causa y efecto, en cambio el
Sistema ABC usa tanto el criterio de asignación con base en unidades
como el de los generadores de costos a través de causa y efecto para llevar
a cabo su asignación.