Você está na página 1de 11

PETUNJUK PELAKSANAAN

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ORGANISASI KOORDINATOR WILAYAH

IKATAN SELURUH MAHASISWA KESEHATAN JAWA BARAT

(LDKO KORWIL ISMAKES JABAR)

TAHUN 2017

PENDAHULUAN

Organisasi yang ideal adalah organisasi yang selalu melakukan regenerasi untuk setiap
kepengurusannya. Ismakes Jabar sebagai organisasi yang mewadahi aspirasi mahasiswa institusi
pendidikan kesehatan se-Jawa Barat mempunyai sistem kaderisasi yang berjenjang. Kaderisasi
dilakukan dengan memberikan bekal wawasan kepemiminan organisasi. Jenjang kaderisasi yang
paling dasar adalah melalui kegiatan yang disebut LDKO (Latihan Dasar Kepemimpinan
Organisasi). LDKO ini mulai pada kepengurusan 2017-2018 dilakukan di Koordinator Wilayah
masing-masing dengan harapan dapat menjaring mahasiswa institusi pendidikan yang bersedia
menjadi kader aktif secara menyeluruh di setiap daerah.

I. DASAR KEGIATAN
1. Tercantum dalam AD/ART Ismakes Jabar
2. Program kerja Biro Pendidikan Pelatihan dan Minat Bakat Ismakes Jabar Periode
2017-2018

II. TUJUAN
a. Tujuan Umum
LDKO KORWIL diselenggarakan untuk memberikan wawasan keorganisasian serta
menjalin silaturahmi antar mahasiswa kesehatan Koordinator Wilayah masing-masing.
b. Tujuan Khusus
1. Mahasiswa Institusi Pendidikan Kesehatan dapat mengenal Ismakes Jabar secara
lebih intensif
2. Membentuk kader aktif Ismakes Jabar yang mempunyai loyalitas tinggi terhadap
Ismakes Jabar.
3. Membentuk kader aktif Ismakes Jabar yang kreatif dan produktif dalam berkarya,
khususnya dibidang kesehatan
4. Membentuk kader aktif Ismakes yang kritis dan kompeten terhadap permasalahan
kesehatan yang berorientasi terhadap pengabdian masyarakat

III. WAKTU
Latihan Dasar Kepemimpinan Organisasi Ismakes Jabar diselenggarakan di Koordinasi
Wilayah sekurang-kurangnya dua bulan setelah diselenggarakannya Musyawarah
Wilayah Ismakes Jabar atau paling lambat 24 Desember 2017.

IV. RUANG LINGKUP


1. Definisi
2. Sasaran
3. Kepanitiaan
4. Informasi kegiatan latihan dasar kepemimpinan organisasi
5. Materi LDKO
6. Susunan Acara

V. DEFINISI
Latihan Dasar Kepemimpinan Organisasi Koordinator Wilayah (LDKO KORWIL)
merupakan progam kerja dari Biro Pengembangan Organisasi BPP Ismakes Jabar sebagai
penyelenggara serta Biro Pendidikan dan Pelatihan BPP Ismakes Jabar sebagai koordinator
acara yang dilaksanakan di setiap Korwil untuk membentuk kader Ismakes Jabar sebagai
calon penerus tongkat estafet kepengurusan Ismakes Jabar.
VI. SASARAN
Mahasiswa institusi pendidikan kesehatan di Koordinator Wilayah masing-masing

VII. KEPANITIAAN
a. Syarat dan Ketentuan Umum
a) Steering Committee berasal dari Biro Pengembangan Organisasi dan Biro
Diklat BPP Ismakes Jabar
b) Ketua Pelaksana LDKO Korwil adalah Koordinator Wilayah atau yang dipilih
dan ditetapkan berdasarkan musyawarah di wilayah masing-masing
c) Kepanitiaan merupakan Kader Aktif, Pengurus Korwil dan BPD Ismakes Jabar,
dan yang direkomendasikan Koordinator Wilayah.
b. Susunan Kepanitiaan
a) Penanggungjawab
b) Steering Committee
c) Ketua Pelaksana
d) Wakil Ketua Pelaksana
e) Sekretaris
f) Bendahara
g) Seksi Kesekretariatan
h) Seksi Acara
i) Fasilitator
j) Seksi Humas dan Publikasi
k) Seksi Logistik dan Transportasi
l) Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
m) Seksi Konsumsi
n) Seksi Dana Usaha
o) Tim Medis
c. Uraian Jabatan
a) Penanggung Jawab
Ketua Umum Ismakes Jabar
Sebagai penanggung jawab tertinggi pelaksanaan progam kerja BPP Ismakes Jabar
b) Steering Committee
 Memberikan informasi kerangka acuan kegiatan LDKO Korwil
 Mendampingi dan mengarahkan kepanitiaan LDKO Korwil
 Menjadi konsultan pelaksanaan kegiatan LDKO Korwil
 Terdiri dari :
Biro Pendidikan dan Pelatihan BPP Ismakes Jabar : Leli Hasanah
Biro Pengembagan Organisasi BPP Ismakes Jabar : Lutfi Hasibul Awal
c) Ketua Pelaksana
 Bertanggung jawab pelaksanaan kegiatan LDKO Korwil
 Menjaga koordinasi kepanitiaan LDKO Korwil
 Mengadakan rapat persiapan LDKO Korwil
d) Wakil Ketua Pelaksana
 Koordinator Lapangan pelaksanaan LDKO Korwil
 Menggantikan posisi Ketua Pelaksana apabila Ketua Pelaksana
berhalangan
e) Sekretaris
 Membuat timeline perencanaan pelaksanaan LDKO Korwil
 Membuat TOR, proposal, dan surat-menyurat LDKO Korwil (draft TOR,
proposal, dan master surat LDKO terlampir)
 Membuka dan menutup rapat LDKO Korwil
 Membuat notulensi rapat
 Membuat Laporan Pertanggungjawaban LDKO Korwil
 Melakukan pengarsipan semua berkas LDKO dari mulai TOR, proposal,
surat keluar, notulensi rapat sampai laporan pertanggungjawaban dan
disimpan dalam suatu map khusus Kesekretariatan.
f) Bendahara
 Bertanggung jawab terhadap keuangan kegiatan LDKO Korwil
 Membuat perencanaan anggaran dengan mempertimbangkan fix cost dan
variable cost
 Membuat kwitansi kegiatan LDKO Korwil
 Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan LDKO Korwil dengan
melampirkan bukti pengeluaran.
 HTM peserta disesuaikan.

g) Seksi Kesekretariatan
 Mendata institusi pendidikan kesehatan yang ada di korwil masing-masing dan
dibuatkan database dengan rincian kolom meliputi nama institusi, alamat, nama
komisariat kampus (Ketua BEM/SEMA/SENAT/KEMA/HIMA), contact person
komisariat dan jumlah kader (yang ada sampai saat ini)
 Membantu sekretaris dalam pengadaan surat-menyurat publikasi LDKO
Korwil
 Mengkoordinir pengadaan LDKO Korwil Kit meliputi tas, pulpen, buku modul
Ismakes Jabar, KTA (Kartu Tanda Anggota) dan pin kader ismakes Jabar yang
koordinir Biro Kewirausahaan BPP Ismakes Jabar seharga Rp 25.000,00 per
LDKO Kit.

h) Seksi Acara
 Berkoordinasi dengan Biro Pendidikan dan Pelatihan
 Susunan acara secara umum dibuat oleh Biro Pendidikan dan Pelatihan, yang
selanjutnya akan dibuatkan detailnya oleh seksi acara dalam bentuk Juknis
Acara yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi kegiatannya.
 Menjaga koordinasi dengan seksi yang terlibat dalam pelaksanaan
acara
LDKO Korwil

h) Fasilitator
Pembimbing setiap kelompok peserta LDKO Korwil
1 Kelompok terdiri dari 10-15 orang atau disesuaikan dengan kondisi dan situasi

i) Seksi Humas dan Publikasi


Pendistribusian surat-menyurat LDKO Korwil (dengan memberdayakan database
komisariat yang dibuat oleh seksi kesekretariatan, akan lebih baik jika surat atau
berkas publikasi diterima langsung oleh komisariat kampus bukan kepada satpam
atau civitas kampus lainnya disertai surat tanda terima surat)
Sebagai LO Narasumber LDKO Korwil
Sebagai LO Stakeholder LDKO Korwil (sebelumnya list terdahulu undangan dan
keynote speaker yang akan diundang)
Memastikan jumlah peserta

j) Seksi Logistik dan Transportasi


 Survey tempat pelaksanaan LDKO Korwil
 Mendata kebutuhan sarana dan prasarana LDKO Korwil
 Menyediakan kebutuhan sarana dan prasarana LDKO Korwil

k) Seksi Dekorasi dan Dokumentasi


 Membuat design template proposal, spanduk, poster, backdrop, dan plakat
 Sertifikat dibuatkan oleh BPP Ismakes Jabar
 Mendokumentasikan kegiatan

l) Seksi Konsumsi
Menyediakan konsumsi tamu undangan, peserta, dan panitia LDKO Korwil

m) Seksi Dana Usaha


Mencari sponsor atau mengadakan usaha

n) Tim Medis
Menyediakan peralatan dan obat-obatan yang diperlukan saat kegiatan
VIII. AGENDA LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ORGANISASI
Agenda Latihan Dasar Kepemimpinan Organisasi terdiri atas
1. Pembukaan
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Ismakes Jabar
3. Laporan dan sambutan
4. Selayang Pandang Ismakes Jabar
5. Materi I: Public Speaking
6. Materi II: Leadership
7. Mwteri III: Manajemen Skala Prioritas
8. Materi IV: Kesekretariatan
9. Perkenalan Badan pengurus Pusat (BPP) da Badan pengurus Daerah (BPD)
10. Pembacaan janji kader Ismakes Jabar

Informasi Narasumber Hubungi


Biro Pendidikan Pelatihan Minat dan Bakat
Leli Hasanah: 081320379237

IX. INFORMASI KEGIATAN LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ORGANISASI


Setiap wilayah harus mengikuti seluruh anggota kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan
Organisasi. Badan Pengurus Pusat menyediakan LDKO kit berupa tas, buku LDKO,
ballpoin, dan pin dengan pembiayaan dari uang pendaftaran peserta LDKO dari masing-
masing daerah. Badan Pengurus Daerah wajib memberikan data jumlah pemesanan LDKO
kit paling lambat satu minggu sebelum kegiatan. Narasumber yang menyampaikan materi
yang dicantumkan di agenda LDKO berasal dari; satu orang dari Badan Pengurus Pusat,
dua orang dari Ismakes Leadership and Learning Center (ILLC), dan satu orang dari
wilayahnya masing-masing. Untuk tempat, waktu, peserta, dan tamu undangan
(Direktur/Kepala Institusi dan BEM/SEMA/KEMA/SENAT/HIMA) disiapkan oleh panitia
penyelenggara. Hal-hal yang sekiranya perlu, dapat disesuaikan dengan wilayahnya
masinh-masing.
SUSUNAN ACARA

LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN ORGANISASI KOORDINATOR WILAYAH

IKATAN SELURUH MAHASISWA KESEHATAN JAWA BARAT

(LDKO KORWIL ISMAKES JABAR)

TAHUN 2017

Sabtu, ……….. 2017

DURASI
WAKTU (MENIT) KEGIATAN

06.00-07.30 90’ Registrasi Ulang Peserta

07.30-08.00 30’ Pengkondisian Peserta

Pembukaan
08.00-08.15 15’ Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Ismakes
Jabar

08.15-08.20 5’ Laporan Ketua Pelaksana

Sambutan-sambutan
08.20-09.00 40’ (dirincikan dari siapa saja beserta durasinya contoh
Ketua Umum, Dinas Kesehatan, Dinas Pendidikan dll)

09.00-09.15 15’ Keynote Speaker

09.15-09.45 30’ Selayang Pandang Ismakes Jabar

Materi I
09.45-10.45 60’
Leadership
10.45-11.00 15’ Ice Breaking

60’ Materi II
11.00-12.00
Public Speaking”

12.00-13.00 60’ Ishoma

13.00-13.15 15’ Ice Breaking

Materi III
13.15-14.15 60’
Manajemen Skala Prioritas

14.15-14.30 20’ Pengarahan Pemberangkatan

14.30-15.00 30’ Dokumentasi

15.00-17.00 120’ Pemberangkatan

17.00-17.30 30’ Pengkondisian Peserta

17.30-18.30 60’ Personal Hygiene dan Ishoma


18.30-19.00 30’ Pengkondisian Peserta

19.00-20.00 60’ Perkenalan Ismakes Jabar

20.00-20.30 30’ Barbeque Night

20.30-22.30 120’ Malam Keakraban

22.30-04.30 360’ Light Off

Minggu,
………..2017

WAKTU DURASI KEGIATAN

04.30-05.30 60’ Shalat Shubuh

05.30-06.00 30’ Personal Hygiene

06.00-06.30 30’ Kesegaran Jasmani

06.30-07.00 30’ Sarapan Pagi

Materi IV
07.00-08.00 60’
Kesekretariatan

Simulasi Materi IV
08.00-09.00 60’
Kesekretariatan

09.00-09.15 15’ Pengarahan Outbond

09.15-12.00 165’ Outbond

12.00-13.30 90’ PHBS dan Ishoma

13.30-13-45 30’ Pemilihan Ketua Angkatan Korwil …

13.45-14.30 45’ Penutupan dengan Pengucapan Janji Kader

14.30- - Pulang

*Jadwal LDKO dapat dibuat sesuai dengan situasi dan kondis daerah setempat sesuai dengan
kesepakatan bersama.
KELENGKAPAN ADMINISTRASI LDKO
(Terlampir)

Bandung, 27 September 2017

Mengetahui,
Ketua Umum Koordinator Pendidikan
Ismakes Jabar Pelatihan Minat dan Bakat

Wahyu Ramadhan Leli Hasanah


NIA. NIA.