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CONVENIO ESPECÍFICO DE COOPERACIÓN SUSCRITO ENTRE LA FACULTAD DE

CIENCIAS AGRARIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE BOGOTÁ –


Y FEDERACIÓN NACIONAL DE CACAOTEROS – FEDECACAO -

Entre los suscritos a saber, VÍCTOR JULIO FLÓREZ RONCANCIO, identificado con la
cédula de ciudadanía No. 79.334.669 expedida en Bogotá D.C., quien en su condición
de decano de la Facultad de Ciencias Agrarias nombrado mediante Resolución No.
035 de 2016 y posesionado según Acta de Posesión No. 384 del 15 de junio de 2016,
actúa conforme a la delegación del rector según consta en el Manual de Convenios y
Contratos adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 1551 de 2014 en nombre
de LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, ente universitario autónomo del orden
nacional, vinculado al Ministerio de Educación Nacional de Colombia, regido
actualmente por el Decreto 1210 de 1993, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C.,
y por otra parte; EDUARD BAQUERO LÓPEZ, identificado con cédula de ciudadanía
79.485.528, obrando como representante legal de la FEDERACIÓN NACIONAL DE
CACAOTEROS, institución legalmente constituida de acuerdo con las leyes
colombianas, identificada con el NIT: 899.999.175-1, entidad de carácter gremial,
con personería jurídica No. 0003975 del 19 de diciembre de 1962, otorgado por el
Ministerio de Justicia y el Derecho; inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá de
fecha 14 de abril de 1997, debidamente facultado para contratar conforme al Acta
No. 584 de Junta Directiva del 29 de junio de 2016, y quien en adelante se denominará
FEDECACAO, hemos convenido celebrar el presente CONVENIO ESPECÍFICO DE
COOPERACIÓN, previas las siguientes consideraciones:

CONSIDERACIONES

1. Que LA UNIVERSIDAD cumple funciones no administrativas orientadas a


promover, en nombre del Estado y bajo su fomento, el desarrollo de la educación
superior hasta sus más altos niveles; favorecer el acceso a ella y estimular la
docencia, la investigación, las ciencias, la creación artística y la extensión, para
alcanzar la excelencia.

2. Que el 3 de julio de 2015 entre LA UNIVERSIDAD y FEDECACAO fue suscrito el


Convenio Marco de Cooperación entre la Facultad de Ciencias Agrarias y la
Federación Nacional de Cacaoteros, el cual tiene por objeto “(…) aunar esfuerzos
para adelantar acciones conjuntas en temas de interés reciproco para cada una
de las partes, en las áreas de investigación, extensión, asistencia técnica,
administrativa, organizativa y académica y en todas las demás formas de acción
social y universitaria”.
Convenio Específico de Cooperación entre la Facultad de Ciencias Agrarias de la Universidad Nacional de
Colombia, sede Bogotá y la Federación Nacional de Cacaoteros – FEDECACAO -

3. Que para desarrollar el señalado convenio marco de cooperación las partes se


comprometieron a desarrollar su cooperación dentro del marco de los estatutos
internos de cada institución, especialmente el Acuerdo 008 de 2008 del CSU
Estatuto Estudiantil, mediante la gestión de proyectos y programas relacionados
con: i. Movilidad de estudiantes de pregrado y posgrado; ii. Mutuo intercambio
de personal académico y personal administrativo; iii. Proyectos conjuntos de
investigación y extensión; iv. Publicaciones conjuntas; v. Organización conjunta
de seminarios, talleres, cursos, conferencias y otras actividades similares
relacionadas con sus programas académicos y científicos.

4. Que el plazo pactado en el convenio marco de cooperación fue por cinco (5) años
contados a partir de la firma de las partes y del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y legalización, el cual podrá ser prorrogado en los mismos
términos y condiciones si las partes por mutuo acuerdo así lo manifiestan por
escrito, con treinta (30) días hábiles de anticipación al vencimiento del mismo.

5. Que para el desarrollo del convenio marco de cooperación las partes suscribirán
convenios específicos que entre otros definirán claramente las actividades que se
desarrollarán, sus características, las condiciones de participación de cada una de las
instituciones signatarias, objetivos, tareas, manejo de propiedad intelectual, términos y
cronogramas, aspectos financieros, coordinación o responsables, y los demás aspectos
que sean pertinentes. Tales acuerdos se celebrarán de conformidad con las normas
y competencias internas de cada una de las partes.

6. Que con base en el convenio marco de cooperación se planteó la ejecución del


proyecto titulado “Análisis de la información recopilada por FEDECACAO a través
de los convenios 266 de 2015 y 486 de 2016 sobre artrópodos asociados al
cultivo de cacao en Colombia”, que será desarrollado por 2 estudiantes del
programa curricular de Ingeniería Agronómica de la Facultad de Ciencias Agrarias
–sede Bogotá.

7. Que LAS PARTES han decidido suscribir el presente acuerdo para regular lo
atinente a la relación que a partir de la suscripción del mismo se establecerá entre
FEDECACAO y la FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE COLOMBIA.

8. Que todos los documentos que se mencionan en el presente acuerdo forman


parte integral del mismo.

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Colombia, sede Bogotá y la Federación Nacional de Cacaoteros – FEDECACAO -

De acuerdo a las anteriores consideraciones, LAS PARTES acordamos suscribir el


presente Convenio Específico de Cooperación el cual se regirá por las siguientes
clausulas.

CLÁUSULAS

PRIMERA – OBJETO. Desarrollar el proyecto titulado “Análisis de la información


recopilada por FEDECACAO a través de los convenios 266 de 2015 y 486 de 2016
sobre artrópodos asociados al cultivo de cacao en Colombia” .

SEGUNDA – COMPROMISOS DE LAS PARTES. Para la adecuada ejecución y cabal


cumplimiento del Convenio, las partes se comprometen a lo siguiente:

1. FEDECACAO

1. Girar a la Facultad de Ciencias Agrarias –sede Bogotá el recurso acordado para la


ejecución de las actividades.

2. Facilitar los recursos humanos, científicos, técnicos, y locativos a la Facultad de


Ciencias Agrarias – sede Bogotá y docentes responsables del proyecto, “Análisis
de la información recopilada por FEDECACAO a través de los convenios 266 de
2015 y 486 de 2016 sobre artrópodos asociados al cultivo de cacao en Colombia”,
esta utilización estará sujeta a la disponibilidad que permitan las actividades
ordinarias de FEDECACAO.

3. Brindar la información y bases de datos necesarias y exclusivamente relacionadas


con el desarrollo proyecto titulado “Análisis de la información recopilada por
FEDECACAO a través de los convenios 266 de 2015 y 486 de 2016 sobre
artrópodos asociados al cultivo de cacao en Colombia”.

4. Orientar de manera global a los docentes responsables del proyecto, sobre las
características y condiciones del proyecto al cual se refiere la Cláusula Tercera,
orientándolos y asesorándolos para el cabal desarrollo de las actividades.

5. Informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad en el


desempeño de las actividades del proyecto y decisiones administrativas que
guarden relación con el proyecto, objeto del presente acuerdo.

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6. Facilitar el ingreso de los involucrados en el acuerdo a sus instalaciones en horas


hábiles, previa su identificación y únicamente para los fines relacionados con las
actividades.

7. Ejecutar las actividades y cronograma señalado en el anexo 1.

8. Respetar la autonomía administrativa, la estructura orgánica y la reglamentación


de LA UNIVERSIDAD.

9. Presentar observaciones y/o recomendaciones al plan de actividades propuesto


por LA UNIVERSIDAD, con el objetivo de llegar a acuerdos posteriores entre las
partes.

2. LA FACULTAD

1. Determinar, de acuerdo con FEDECACAO, el plan del trabajo para el desarrollo del
proyecto, el cual debe contener objetivos, propuesta del proyecto, procedimiento
y actividad a desarrollar, cronograma, agenda, metodología y entregables
acordados. Estos planes formarán parte integral del presente acuerdo, y con base
en él se levantará un acta que será suscrita por el comité de seguimiento.

2. Respetar la autonomía administrativa de FEDECACAO.

3. Comunicar oportunamente a FEDECACAO cualquier imprevisto y acordar


cualquier modificación del cronograma de actividades.

4. Tomar las medidas conducentes que se requieran para el cabal cumplimiento del
presente convenio.

5. Mantener contacto permanente y disponibilidad de atención con FEDECACAO,


para resolver eventuales dificultades que se puedan presentar, a través del
profesor designado.

6. Conceder los créditos respectivos en los documentos, publicaciones y demás


material, que sean generados para cada una de las partes, con ocasión de las
actividades desarrolladas en virtud del convenio específico.

10. Participar con un delegado en el comité de seguimiento.

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3. DE LAS PARTES

1. Generar un material divulgativo en medio digital para los productores de cacao


del país producto del desarrollo de las actividades del presente convenio.

TERCERA – COMITÉ DE SEGUIMIENTO. Con el objeto de orientar y coordinar las


actividades que se realicen en virtud de este convenio específico y lograr una
vinculación directa y eficiente, se conformará un comité de seguimiento con
miembros de cada institución, quienes se reunirán mensualmente.

Por parte de LA FACULTAD serán los profesores:

 Augusto Ramírez Godoy, profesor asistente de la Facultad de Ciencias Agrarias-


o quién haga sus veces en ausencia temporal o permanente o quien este delegue.
 Andreas Gaigl, profesor asociado de la Facultad de Ciencias Agrarias- o quién
haga sus veces en ausencia temporal o permanente o quien este delegue.

Por parte de FEDECACAO será:

 Annie Soraya Zamora Pulecio, Gestora de Investigación o quién haga sus veces en
ausencia temporal o permanente o quien este delegue.
 Edwin Gutiérrez Rodríguez, Director del Programa de Investigación o quién haga
sus veces en ausencia temporal o permanente o quien este delegue.

Este comité evaluador elaborará un informe de los avances que se realicen en


ejecución del convenio específico y realizará el seguimiento y la evaluación de la
ejecución del proyecto.

CUARTA – VIGENCIA. El término de duración del presente convenio será de cuatro (4)
meses contados a partir de su suscripción, a menos que las partes de mutuo acuerdo
manifiesten por escrito su intención de prorrogarlo o renovarlo, sin que esto implique
adición presupuestal por las partes.

QUINTA – INGRESOS. Se establece como valor del presente acuerdo la suma de OCHO
MILLONES DE PESOS MCTE ($8.000.000). Este recurso será girado por FEDECACAO a
la UNIVERSIDAD de la siguiente manera:

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Un primer pago por valor del 50% del presente acuerdo es decir CUATRO
MILLONES DE PESOS MCTE ($4.000.000) con la suscripción del presente
acuerdo.

Un segundo pago por valor del 50% del presente acuerdo es decir CUATRO
MILLONES DE PESOS MCTE ($4.000.000) con la finalización de las actividades y
el cumplimiento de todos los objetivos del presente acuerdo a satisfacción de
las partes.

SEXTA – REVISIONES Y MODIFICACIONES. Las partes podrán modificar, adicionar o


suspender de común acuerdo y a solicitud de una de las partes, una o varias cláusulas
de este convenio específico, debiendo constar por escrito tales modificaciones.

SÉPTIMA – NO EXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL. En todas las acciones derivadas


del presente convenio, las partes convienen en que el personal de cada institución
que sea comisionado para la realización conjunta de cada acción, continuará en forma
absoluta bajo la dirección y dependencia de la institución con la cual tiene establecida
su relación laboral, por lo tanto, no serán solidariamente responsables las partes, por
el valor de los salarios y de las prestaciones e indemnizaciones a que tengan derecho
los trabajadores o empleados de la otra parte; de requerirse tal declaración se hará
en los respectivos contratos.

PARÁGRAFO. Si en la realización de una acción del convenio interviene personal ajeno


a las partes, este continuará bajo la dirección de la dependencia de la Institución que
la contrate, por lo que su intervención no originará relación de carácter laboral de
ninguna naturaleza o especie con las instituciones firmantes.

OCTAVA – PROHIBICIÓN DE CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN. Ninguna de las partes


podrá, sin el consentimiento previo y por escrito de la otra parte, transferir, trasladar
o ceder total o parcialmente los derechos, compromisos u obligaciones derivadas del
presente convenio, ni la información relacionada con el mismo, o delegar o constituir
gravámenes sobre estos derechos.

PARÁGRAFO. Si cualquiera de las partes cediere los derechos u obligaciones citadas,


sin la autorización previa de la otra parte, la parte cedida tendrá la opción de dar por
terminado inmediata y anticipadamente el convenio, mediante notificación escrita y a
reclamar las indemnizaciones a que hubiere lugar.

NOVENA – CONFIDENCIALIDAD, PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR.


Las partes suscriptoras así como las personas naturales y jurídicas que intervengan

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en la ejecución del mismo, se obligan a mantener en reserva toda la información


técnica y comercial proporcionada en virtud del presente convenio, o a la que puedan
tener acceso como resultado del objeto del presente convenio y a no divulgar a
terceros dicha información en ningún momento. Las partes declaran expresamente
que toda la información a la que tengan acceso es reservada y confidencial. Así
mismo, las partes se obligan a cumplir los derechos patrimoniales de autor que están
previstos en el Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Académico y las Leyes 23 de 1982
y 44 de 1993.

PARÁGRAFO. Las partes reconocen que los derechos patrimoniales de propiedad


intelectual sobre el “Análisis de la información recopilada por FEDECACAO a través
de los convenios 266 de 2015 y 486 de 2016 sobre artrópodos asociados al cultivo
de cacao en Colombia”” son de propiedad de FEDECACAO. De igual manera,
publicaciones académicas o comerciales, presentación en eventos, resúmenes u otro
medio de divulgación generado en el desarrollo del presente convenio y en el futuro,
deberá mencionar, y cuando pertinente, incluir el logo de las partes, así como el
nombre de los autores de las obras. La distribución y titularidad de los derechos
patrimoniales mencionados no implicaran la cesión de los derechos morales sobre
aquellos que se llegaren a realizar. Los contenidos de los documentos, productos y
en general todo el material intelectual desarrollado por FEDECACAO en este convenio,
serán de su propiedad, y en tal sentido, los derechos morales sobre los mismos
permanecerán en cabeza de los autores que los hayan desarrollado.

DÉCIMA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Las partes declaran bajo gravedad


de juramento que no están incursos en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades establecidas por la ley.

DÉCIMA PRIMERA – CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente convenio podrá darse


por terminado por las siguientes causas:

a. Por vencimiento del término de vigencia del presente convenio.

b. Por la culminación a satisfacción del objeto convenido o por la imposibilidad de


cumplirlo.

c. Por mutuo acuerdo entre las partes.

PARÁGRAFO. Independientemente del motivo de la terminación, las actividades que


se estén realizando en ese momento continuarán hasta la fecha programada y
aprobada de conclusión.

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DÉCIMA SEGUNDA – NOTIFICACIONES. Todos los avisos, solicitudes, comunicaciones


o notificaciones que las partes deban dirigirse en virtud de este convenio, se
efectuarán por escrito y se considerarán realizadas desde el momento en que el
documento correspondiente sea radicado en la dirección que a continuación se indica.

LA FACULTAD:

Dirección: Carrera 30 No. 45 – 03, Edificio 500


Ciudad: Bogotá D.C.
Teléfonos: 316 5000, extensión 19020
Nombre y cargo: Augusto Ramírez Godoy, profesor asistente de la Facultad de
Ciencias Agrarias
Andreas Gaigl, profesor asociado de la Facultad de Ciencias
Agrarias
Correo electrónico: augramirezg@unal.edu.co / agaigl@unal.edu.co

FEDECACAO:

Dirección: Calle 31 No. 17 – 27 de Bogotá, D.C.


Teléfono: 3273000 Ext. 207
Nombre y cargo: Annie Soraya Zamora Pulecio, Gestora de Investigación
Edwin Gutiérrez Rodríguez, Director del Programa de
Investigación
Correo electrónico: investigacion_gestor@fedecacao.com.co

Las comunicaciones enviadas vía correo electrónico se considerarán como cursadas,


una vez recibido el mensaje de comunicación exitosa del equipo donde se origina el
envío de ésta.

DÉCIMA TERCERA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes convienen agotar


todos los medios para resolver amistosamente sus litigios por cualquier controversia
o duda que pudiera suscitarse con motivo del convenio específico; para tal efecto
acudirán preferiblemente, al empleo de mecanismos de solución directa y pacífica de
controversias.

DÉCIMA CUARTA– PERFECCIONAMIENTO. El convenio específico queda perfeccionado


con la firma de las partes.

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Colombia, sede Bogotá y la Federación Nacional de Cacaoteros – FEDECACAO -

En constancia se firma el presente convenio específico en dos (2) ejemplares de igual


tenor, en la ciudad de Bogotá D. C.

Por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE Por FEDECACAO


COLOMBIA

EDUARD BAQUERO LÓPEZ


VÍCTOR J. FLÓREZ R.
Representante Legal
Decano de la Facultad de Ciencias
Agrarias

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