PRESENTACION

El presente material educativo está orientado hacia la identificación y cálculo de los elementos de los
costos que toman parte en las empresas comerciales, industriales y de servicios con la finalidad de
determinar el precio de los productos para luego ser comparado con el precio del mercado que ofrecen los
competidores.
Por ello será necesario precisar que en el cálculo de los costos de los productos y servicios en las
empresas deberán tomarse en cuenta su realidad operativa a efectos de que las decisiones a considerar
sean las que beneficien a la empresa.

¿Cómo Calcular los Costos?

Don Guillermo se dedica a la fabricación de prendas de vestir, ha recibido un pedido de 20 docenas de

casacas (240 unidades) que deberá ser entregado en 30 días (1 mes) en la ciudad del Cusco. Para saber
cuánto le cuesta cumplir con su pedido, Don Guillermo procederá a costear cada uno de los elementos
que va a requerir para la producción y entrega del pedido.

PASO 1: ELABORA SU LISTA DE REQUERIMIENTOS

Tela
Elástico
Bordados
Mano de Obra (operarios)
Sueldo de Don Máximo (Administrador)
Máquinas rectas (3)
Fletes
Mesa de trabajo
Servicios de terceros
Electricidad
Desgaste de máquinas (depreciación)
Forro
Cierres
Hilo
Remalladora
Tijeras y reglas
Cortadora
Local
Arbitrios municipales
Movilidad
Agua
Interés del préstamo para la compra de máquina
Trámite de Licencia de Funcionamiento
Contador
Una vez elaborada su lista de requerimientos, Don Máximo necesita ordenar cada uno de los elementos
según el tipo de Costo Fijo y Costo Variable.

PASO 2: CLASIFICA LOS REQUERIMIENTOS

ELEMENTOS REQUERIMIENTO FIJO VARIABLE

MATERIA - Tela X
PRIMA E - Elástico X
INSUMOS - Bordado X
- Forro X
- Cierres X
- Hilo X
MANO DE OBRA - Operarios X
Y PERSONAL - Sueldo Don Máximo X
ADMINISTRATI - Sueldo Contador X
VO
- Depreciación de X
maquinaria y equipo
 Máquina recta (3)
 Remalladora
 Cortadora (1)
 Mesa de trabajo (1)
GASTOS - Fletes X
GENERALES - Electricidad X
- Alquiler del local X
- Movilidad X
- Agua X
- Arbitrios municipales X
- Interés del Préstamo para
compra maquinaria X
- Amortización intangible X

Como vemos en el cuadro, Don Guillermo ha dividido sus requerimientos en:

• Materia prima e insumos

• Mano de obra y personal administrativo
• Gastos Generales

Después, ha clasificado cada uno de ellos en fijos y variables.

PASO 3: CÁLCULO DE LOS COSTOS FIJOS

MANO DE OBRA Y PERSONAL ADMINISTRATIVO

El sueldo de Don Guillermo como administrador lo estimamos en S/. 480.00 al mes y el sueldo del
Contador en S/. 100.00 al mes.
MANO DE OBRA VALOR TOTAL
PERSONAL CANTIDAD
ADMINISTRATIVO UNITARIO S/.

Sueldo de Don Guillermo 1 mes 0.00 480.00

Sueldo del Contador 1 mes 0.00 100.00

COSTO TOTAL
MENSUAL DEL PERSONAL 580.00
ADMINISTRATIVO

Como la producción de casacas deberá realizarse en 30 días, haciendo sus cálculos Don Guillermo
obtiene que el Costo Fijo mensual del personal administrativo es de S/. 580.00

GASTOS GENERALES

Aquí tenemos que considerar los gastos de local, luz, agua y arbitrios municipales. El taller de don
Guillermo funciona en un local alquilado, y sus gastos mensuales son:

- Alquiler S/. 100.00

- Electricidad 20.00
- Agua 15.00
- Arbitrios municipales 4.00
TOTAL S/. 139.00 mes
Si Don Guillermo tuviera el taller en su vivienda, estos los compartía, es decir, la mitad sería asumida por
la empresa y la otra mitad como gasto familiar.

Depreciación

Para calcular la depreciación de la maquinaria y equipo, Don Máximo da los siguientes pasos:
• Determina la vida útil de la maquinaria (que se expresa en años). Si la máquina se adquirió usada,
se calcula la vida útil por los años de vida que le quedan.
• Determina el monto del valor de la máquina, que será igual al valor actual de esa máquina, tal
como está, en el mercado.
• Luego divide el valor de la máquina entre los años de vida útil y obtiene la depreciación anual.

Valor de máquinas
Depreciación anual= ---------------------------
Años de vida útil

Para estimar la depreciación mensual de la máquina, dividimos la depreciación anual entre 12 meses, y si
queremos la depreciación diaria lo haremos entre 365 años.

Es muy importante que en este procedimiento se realice las siguientes depreciaciones:

Máquina costurera recta

Le estima una vida útil de 10 años.

El valor actual de la máquina en el mercado lo considera en S/. 1,500.00.

Calcula:
1,500.00
Depreciación anual = ----------- S/.150.00
10 años

150.00
Depreciación mensual = ----------- S/. 12.50
12 meses

12.50
Depreciación diaria = ---------- S/. 0.42
30 días

De igual manera calcula la depreciación de cada una de sus máquinas y equipos, teniendo como resultado
el siguiente cuadro:

CUADRO DE DEPRECIACIONES
DEPRECIACION DEPRECIACION DEPRECIACION
NOMBRE DE LA VALOR VIDA
MAQUINA Y/O UTIL ANUAL MENSUAL DIARIA
HERRAMIENTA ACTUALIZADO
AÑOS S/. S/. S/.
Máquina recta 1,500.00 10 150.00 12.50 0.42
Máquina recta 1,500.00 10 150.00 12.50 0.42
Remalladora 2,500.00 10 250.00 20.83 0.69
Cortadora 3,000.00 10 300.00 25.00 0.83
Tijera 15.00 2 7.50 0.63 0.02
Tijera 15.08 2 7.54 0.63 0.02
Regla 8.00 2 4.00 0.33 0.01
Regla 8.00 2 4.00 0.33 0.01
Mesa de 150.00 4 37.50 3.13 0.10
Trabajo 2,000.00 10 200.00 16.66 0.55
Máquina recta
TOTAL ----- --- 1,110.54 92.54 3.07
Para el cálculo de sus costos, Don Guillermo utilizará el monto de Depreciación Total Mensual, ya que su
producción será de 30 días, o sea, S/. 92.54. Pero si sólo necesitara trabajar con la maquinaria y equipo
durante 10 días, el procedimiento a seguir sería:

Depreciación = Depreciación X Total de días

Total total diaria trabajados

Depreciación total = S/. 3.07 x 10 = S/. 30.7

AMORTIZACION DE INTANGIBLES

De acuerdo al caso, Don Guillermo ha considerado el pago por la adquisición de la licencia de

funcionamiento, que en su distrito queda autorizado por dos años. El obtiene la amortización de la manera
siguiente:

Costo de Licencia
Amortización Funcionamiento
Lic. Funcionamiento = --------------------
Vida Útil

Amortización anual S/. 200.00

Lic. Funcionamiento = ------------- = S/. 100.00/año
2 años

Amortización mensual S/. 100.00

Lic. Funcionamiento = ------------- = S/. 8.33/año
12 meses

Así, la amortización mensual de la licencia de funcionamiento del local de Don Guillermo es de S/. 8.33.

INTERÉS PRÉSTAMO PARA MAQUINA

Aquí Don Guillermo consideró que por cada cuota mensual de S/. 380.00 por la compra de una máquina
recta, el interés del préstamo es de S/. 35.00.
Don Guillermo resume la obtención de sus COSTOS FIJOS así:

COSTOS FIJOS

REQUERIMIENTOS VALOR
- Sueldo de Administrador y Contador S/. 580.00
- Gastos Generales
Alquiler, electricidad, agua y arbitrios municipales 139.00
Depreciación mensual de máquinas y herramientas 92.54
Amortización de licencia de funcionamiento 8.33
Interés de préstamo de máquina recta 35.00
 COSTO FIJO MENSUAL S/. 854.87

Para producir durante 30 días, Don Guillermo ha calculado el Costo Fijo Mensual en S/. 854.87.

PASO 4: OBTIENE LOS COSTOS VARIABLES

MATERIA PRIMA E INSUMOS

MATERIA PRIMA CANTIDAD A PRECIO TOTAL S/.

USAR UNITARIO
Tela 336 m 4.00 1,344.00
Forro 336 m 1.50 504.00
Elástico 240 m 0.26 62.40
Cierres 240 Unid. 0.70 168.00
Bordados 240 Unid. 0.50 120.00
Hilo 10.4 conos 3.5 36.40
TOTAL COSTO 2,234.80
MATERIA PRIMA E
INSUMOS

Para obtener el costo de materia prima e insumos Don Guillermo procedió de la siguiente manera:

a) Calculó la cantidad total de cada material a utilizar para fabricar las 20 docenas de casacas.
b) Obtuvo el precio unitario de cada uno de los materiales.
c) Luego multiplicó la cantidad a usar por el precio unitario de cada elemento obteniendo el costo
por materia prima e insumos.
d) La suma de estos costos es lo que constituye el Costo de Materia Prima e Insumos.

MANO DE OBRA

Don Guillermo calcula el pago al destajo de los 2 operarios que se encargarán del remallado de las
prendas. Les pagará S/. 1.20 por cada casaca remallada.

CANTIDAD COSTO POR UNIDAD COSTO

TOTAL
240 Casacas S/. 1.20 S/. 288.00

OTROS COSTOS VARIABLES

MOVILIDAD Y FLETE

Don Guillermo estima que gastará S/. 30.00 por concepto de transporte en la realización de las compras y
el traslado de la mercadería a la agencia. Asimismo, averigua que el flete a la ciudad del Cusco le costará
S/. 20.00 por todas las casacas.

Movilidad S/. 30.00

Flete 20.00
TOTAL S/. 50.00

Ahora, Don Guillermo resume los Costos Variables de la manera siguiente:

COSTO VARIABLE
 REQUERIMIENTO VALOR S/.
- Materia prima e insumos 2,234.00
- Pago al destajo de mano de obra 288.00
- Otros Costos Variables 50.00
TOTAL COSTOS VARIABLES 2,572.80

PASO 5: CALCULA EL COSTO TOTAL

Si sumamos el Costo Fijo más el Costo Variable obtendremos el Costo Total.

Costo Total = Costo Fijo + Costo Variable

COSTOS TOTAL
S/.
COSTO FIJO
-Sueldos del Administrador y Contador 580.00
- Gastos Generales
 Alquiler, electricidad, agua y arbitrios municipales 139.00
 Depreciación mensual de máquinas y herramientas 92.54
 Amortización de licencia de funcionamiento 8.33
Interés de préstamo de máquina recta 35.00

TOTAL COSTO FIJO 854.87

COSTO VARIABLE
- Materia prima e insumos 2,234.80
- Mano de obra 288.00
- Otros gastos 50.00
TOTAL COSTO VARIABLE 2,572.80
COSTO TOTAL 3,427.67

PASO 6: OBTIENE EL COSTO UNITARIO

Con el objeto de calcular el costo de una casaca, Don Guillermo divide el Costo Total entre las 240
unidades.

Costo Total
Costo Unitario= ---------------------------
Total Unidades a producir

S/. 3,427.67
Costo Unitario = ------------------ = S/. 14.28
240 Unidades

¿Qué es el prorrateo de Costos Fijos?

La mayor parte de las empresas elabora durante un período de tiempo varios productos y cantidades
diferentes de cada producto, por ejemplo:
12 casacas, 20 pantalones y 30 camisas en un mes.
Cuando esto sucede los costos fijos deben repartirse o distribuirse entre cada uno de los productos,
tomando en cuenta algunos criterios.
 A esta acción de repartir o distribuir los Costos Fijos entre los
diferentes tipos de productos la denominaremos PRORRATEO

CASO PRÁCTICO PARA RESOLVER EN GRUPO

Después de cumplir con el pedido de 20 docenas de casacas, Don Guillermo recibe un nuevo pedido, esta
vez para fabricar 8 docenas de casacas y 25 docenas de polos, productos que debe entregar en 30 días.
Para calcular sus costos, Don Guillermo deberá prorratear los costos fijos para cada tipo de producto.
Recordemos los pasos que se siguió para el cálculo de sus costos fijos y variables

PASO 1: ELABORA LA LISTA DE REQUERIMIENTOS

Don Máximo elabora su lista de requerimientos tal y como lo hizo para el primer período.
PASO 2: CLASIFICA SUS COSTOS
Después de elaborar la lista de requerimientos, Don Guillermo los clasifica en los costos fijos y variables.
Al hacerlo se da cuenta de que los elementos de los costos fijos son los mismos para ambos productos
(casacas y polos). La diferencia está en los elementos de los costos variables.

DATOS ADICIONALES:
PARA EL PRORRATEO DE LOS COSTOS FIJOS
De las casacas y polos los 30 días se prorratean asi:
Casacas 12 días Polos 18 días
LOS COSTOS VARIABLES PARA ELABORARA CASACAS
Materia prima:
MATERIA CANTIDAD PRECIO
PRIMA A USAR UNITARIO
Tela 134.4 m S/. 4.00
Forro 134.4 m 1.50
Elástico 96 m 0.26
Cierres 96 unid. 0.70
Bordados 96 unid. 0.50
Hilos 4.16 conos 3.50

Mano de obra variable ( Remallado de 8 docenas)

• Costo por unidad: 8 docenas de Casacas S/. 1.20
Otros costos variables
• Movilidad materias primas S/. 12.00
• Movilidad casacas 8.00

LOS COSTOS VARIABLES PARA ELABORAR POLOS

Materia prima:

MATERIA CANTIDAD PRECIO

PRIMA A USAR UNITARIO
Tela 300 m S/. 2.15
Hilos 12.5 cono 3.50
Tallas/marca 300 unidades 0.15

Mano de obra variable ( Remallado de 25 docenas)

• Costo por unidad: 25 docenas de Polos S/. 1.00
Otros costos variables
• Movilidad materias primas S/. 20.00
 • Movilidad polos 25.00

LOS COSTOS

Las empresas para ser competitivas deben conocer cuál es el costo de cada uno de los productos que
produce o comercializa o de los servicios que realiza.
Para determinar el precio de los productos es necesario incorporar al costo un MARGEN DE UTILIDAD
que la empresa desea obtener.

DEFINICION DE COSTOS:

Son todos aquellos desembolsos que están relacionados con la compra y venta de mercaderías,
fabricación de productos terminados y la prestación de servicios. Entendiéndose el término desembolso
como el consumo de bienes, depreciación de los activos fijos, etc., y no como salida de dinero.
También podemos considera que los costos, son el conjunto de erogaciones inherentes y/o relacionadas al
producto, proceso de producción, planta y/o función de producción de la organización. Siendo la
sumatoria de los egresos incurridos en los factores de la producción utilizados para la obtención de un
determinado volumen de producción en determinado periodo de tiempo.

¿QUÉ SE ENTIENDE POR COSTO?

Se entiende por costo a la medida y valoración del consumo realizado o previsto en la aplicación racional
de los factores, para la obtención de un producto, trabajo o servicio.

¿Qué SE ENTIENDE POR MEDIDA Y VALORACIÓN?

Cuando se necesita conocer el uso productivo de los factores en sus correspondientes unidades físicas,
Por ejemplo, cuantos kilogramos de una determinada materia prima son necesarios para fabricar un
determinado producto, cuantas horas de mano de obra, tiempo de uso de maquinaria y equipo, etc., esto
en cuanto a medida.
Esta medida nos da información para como valorar los consumos a través del uso de determinados
criterios.

¿Cuál ES EL DESTINO DE UN PRODUCTO, TRABAJO O SERVICIO?

Nos estamos refiriendo a la salida del proceso de transformación de la empresa, con destino a un mercado
determinado, el cual lo valorara a través de un precio. En el caso de tratarse de trabajos de la propia
empresa, el precio se calculara en términos de oportunidad.

¿Cuál SERA LA DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO?

GASTO.- El equivalente monetario de los activos reales de una empresa, cuyo valor ha desaparecido
como consecuencia de un uso o consumo.
COSTO.- Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos reales de la empresa.
Siendo adquiridos a terceros o producidos por la misma empresa.

¿Cómo SE CUANTIFICA LOS VALORES INCORPORADOS A NUESTROS ACTIVOS?

Se cuantifica en base a los factores productivos consumidos, es decir en unidades físicas valoradas a una
tasa de costos.
Resumiendo podemos definir al costo: como la valoración del consumo que se ha realizado para obtener
un producto, un trabajo o un servicio.
Para que haya costo tiene que haber consumo o aplicación.

EL GASTO:

Es el conjunto de erogaciones inherentes al funcionamiento de la organización en general, desembolsos

en áreas ajenas a la producción, comprende las erogaciones relacionadas a la gestión de la organización,
al financiamiento de las operaciones y a las ventas.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS: