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Curso de Excel

para seu
negócio

AULA 3 – Prof. Daniel Delgado

Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br).
AULA 3 DANIEL
Conforme a Lei nº 9.610/98, é proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia e expressa do autor TADEU
(artigo 29). DELGADO
Excel para seu negócio

NA AULA ANTERIOR (2)

• FINALIZAÇÃO DO ESQUELETO - PROPOSTA


• CADASTRO DE CLIENTES
• TELA INICIAL
• TABELA DE PREÇOS

AULA 3 Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br). DANIEL TADEU DELGADO
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Excel para seu negócio

AULA 3
• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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Excel para seu Negócio

VALIDAÇÃO DE DADOS
1. Na “Proposta”, fazer uma lista dos clientes cadastrados:
2. Em propostas, mesclar células C10 até F10
3. Nome “Clientes” em Clientes:
4. Clientes: selecionar coluna inteira  guia Fórmulas  Definir
Nomes  “Clientes”
5. Validação de dados “Clientes”: guia Dados  Validação de
dados  Permitir lista  “=Clientes”
6. Nome cliente em proposta: ´formatar texto para esquerda
7. Cadastrar novo cliente
8. Validação de dados na descrição dos produtos:
9. Nome “Produtos” em Tabela de preços:
10. Validação de dados “=Produtos” (coluna inteira)
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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA
1. PROCV: E-mail
– Cadastrar e-mails
– Simular
– Montar fórmula =PROCV(C10;TBClientes;5;FALSO)
2. PROCV telefone
– Cadastrar telefones
– Simular
– Montar fórmula
3. AULA BÔNUS: PROCV e SE
4. PROCV: valor unitário produto
5. Formatação “Valor unitário”: contábil e cinza

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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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Excel para seu Negócio

Finalizar proposta
1. Não exibir linhas de grade: guia Exibição
2. Nome cliente: negrito
3. E-mail e telefone (coluna C): itálico, alinhar à esquerda
4. Cliente, e-mail, telefone (coluna B): alinhado à direita
5. Visualizar impressão: botão “Início”
6. Não imprimir botão “Início”: botão  tamanho e
propriedades  propriedades  imprimir objeto
7. Gerar em PDF: arquivo  salvar e enviar  criar
documento PDF/XPS  criar PDF/XPS

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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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Excel para seu negócio
TABELA: receitas e despesas
1. Criar planilha “Receitas e Despesas”
2. Colunas: “RECEITA / DESPESA”, “Data prevista”, “Tipo”, “Descrição
fornecedor (despesa) ou cliente (receita)”, “Telefone”, “E-mail”,
“Valor unitário”, “Qtde”, “Valor total”, “Data pagamento/
recebimento”, “Status (Efetivado / Atrasado / A vencer)”, “Dias até o
vencimento”.
3. Formato de tabela
4. Nome da tabela: “TBReceitasDespesas”
5. Aumentar tamanho da linha 1
6. Copiar e colar botão início
7. Criar link em “INÍCIO” para “RECEITAS E DESPESAS”
 botão verde
8. WordArt: “Receitas e Despesas”

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Excel para seu negócio
TABELA: receitas e despesas
9. Conceito: Banco de dados Receitas e Despesas
10. Validação de dados – Receita x Despesa (coluna inteira)
11. Inserir duas linhas: receita outra despesa (por causa
das fórmulas)
12. Preencher uma despesa – CONTA DE LUZ, (Atalho
data de hoje CTRL + ;)
13. Tipo: o ideal é mostrar uma lista das despesas, ou
receitas, para não ocorrer erro de português (Fazer
alguma brincadeira, escrever “Luz”, “Luzz”...).

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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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Tipo receitas e tipo despesas
1. Criar planilha “TIPOS RECEITAS E DESPESAS”
2. TABELA 1 (linha 2): TIPO RECEITA (Foto e vídeo – Casamento,
book, Borda - calças) – cor verde de formatação
3. TABELA 2 (linha 2): TIPO DESPESA (luz, água, alimentos,
mercado para evento) – cor vermelha
4. Wordart: RECEITAS E DESPESAS
5. Botão “Início” (copiar e colar)
6. Criar nome “Receitas”
7. Criar nome “Despesas”
8. Botão tela início (TABELAS E PARÊMETROS): “Tipos:
Receitas e Despesas”
9. Voltar para Receitas e Despesas

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• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
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Início automatização
1. Tipo: criar a validação de dados com a fórmula SE,
indicando se for receita, buscar de “receitas”, caso
contrário, buscar em “despesas”
a. Selecionar o cabeçalho do Tipo, em seguida selecionar a
coluna inteira.
b. Fórmula pra validação:
(=SE($A1="RECEITA";Receitas;Despesas)
c. Cifrão: travar ou destravar automatização ao arrastar
2. “Descrição” será texto e poderá ser escrito qualquer
coisa.
3. Continua na próxima aula...

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CONCLUSÃO
• VALIDAÇÃO DE DADOS
• AUTOMATIZAÇÃO DA PROPOSTA (PROCV)
• FINALIZAR PROPOSTA
• TABELA RECEITAS E DEPESAS
• TABELA TIPO RECEITAS
• TABELA TIPO DESPESAS
• INÍCIO DA AUTOMATIZAÇÃO

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PRÓXIMA AULA (4)


• Lista dos “Fornecedores”
• Ao selecionar o fornecedor ou a despesa, as
colunas “Telefone” e “E-mail” serão
preenchidos automaticamente
• Status (conforme a data do pagamento)

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