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Curso de Excel

para seu
negócio

AULA 7 – Prof. Daniel Delgado

Este material é parte integrante do curso online de Excel para seu negócio da eduK (www.eduk.com.br).
AULA 7 DANIEL
Conforme a Lei nº 9.610/98, é proibida a reprodução total e parcial ou divulgação comercial deste material sem autorização prévia e expressa do autor TADEU
(artigo 29). DELGADO
Excel para seu negócio

NA AULA ANTERIOR (6)

• FINALIZAR PLANILHA PEDIDOS


• CRIAR O “RELATÓRIO DE PEDIDOS”
ATRAVÉS DE TABELA DINÂMICA
• SEGMENTAÇÃO DE DADOS
• FÓRMULA TEXTO

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Excel para seu negócio

AULA 7
• PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS
• CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
• INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR
ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO
RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

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Excel para seu negócio

• PREPARAR IMPRESSÃO DO
RELATÓRIO DE PEDIDOS
• CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
• INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA
CONSEGUIR ENXERGAR
INFORMAÇÕES CORRETAS NO
RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
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Excel para seu negócio
Impressão – relatório pedidos

1. Ajustar largura das colunas se necessário


2. Guia “layout da página”, grupo Dimensionar:
largura: 1 página
3. Visualização “layout da página”
4. Cabeçalho: “Pedidos”
5. Rodapé central: “Recebido por _______”, “Data
da entrega:__” “Entregue por:_____”
6. Salvar em PDF

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Excel para seu negócio

• PREPARAR IMPRESSÃO DO
RELATÓRIO DE PEDIDOS
• CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE
CAIXA
• INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA
CONSEGUIR ENXERGAR
INFORMAÇÕES CORRETAS NO
RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
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Excel para seu negócio
Relatório: fluxo de caixa
1. Criar a tabela dinâmica direto de “Receitas e Despesas”:
– Design resumir com tabela dinâmica  nova planilha
2. Na nova planilha...
– Renomear para “Fluxo de Caixa”
– Wordart: Fluxo de Caixa
– Criar os botões de “Início” (copiar e colar)
– Criar no quadrado “Relatórios” o botão “Fluxo de caixa”
3. Editar a tabela dinâmica:
– Linha: Receita / Despesa, Tipo, Fornecedor / Cliente
– Somar o valor total
– Verifique no banco de dados que está cadastrado para entender
4. Retornar para tabela “Receitas e Despesas
1. Atualizar a data da despesa de luz para hoje
2. Alterar para R$ 100,00
3. Cadastrar uma receita para hoje também no valor de R$ 100,00

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Excel para seu negócio
Relatório: fluxo de caixa
5. Retornar para tabela dinâmica
1. Atualizar
2. Analisar o resultado (lucro). Deveria ser 0, já que é 100 de receita e 100 despesa
3. Alterar a fórmula: se for despesa, o valor deve ser alterado para negativo
6. Alterando a fórmula “Valor total”
1. Para transformar para negativo: *(-1)
2. Fazer SE a linha cadastrada for uma despesa
3. Resumindo: se despesa, multiplica por (-1), se receita, multiplica por (1) (já que precisamos
indicar o que fazer se for uma receita)
4. Fórmula: =[@[Valor unit]]*[@Qtde]*SE([@[RECEITA / DESPESA]]="DESPESA";-1;1)
7. Retornar para tabela dinâmica
1. Atualizar os valores
2. Design da tabela: 2ª linha x 2ª coluna
3. “Expandir e Recolher”: “Expandir tudo” ou “Recolher Tudo”
4. Receita deve vir primeiro: mover com mouse
5. Formato do número: contábil
6. Formato: negativos de vermelho: contábil  personalizado  [vermelho]

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Excel para seu negócio
Relatório: fluxo de caixa
8. Formato fluxo de caixa – mês a mês
– Cadastrar receita para mês seguinte
– Cadastrar despesa para mês seguinte
9. Retornar para fluxo de caixa
– Atualizar
– Inserir em rótulos de coluna: “Data prevista”
10. Situação: o recebimento da conta de maio antecipado para mês abril
– Voltar para Receitas e Despesas
– Filtrar receitas
– Inserir na “Data de pagamento” o mês de “abril” nas duas receitas
11. Retornar para fluxo de caixa
– Atualizar
– Situação: fluxo aponta que há receitas em maio (prevista), porém, as duas foram pagas em
abril
12. O que fazer?
– Inserir data de pagamento no fluxo de caixa?
– E as contas ainda não pagas (vazio)?

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Relatório: fluxo de caixa
13. Solução: criar nova coluna “Data efetiva”
– Uma coluna que apresente a data prevista ou a data de
recebimento
– Se a conta ainda não foi paga, a data deve ser a data prevista. Se
a conta já foi paga, a data deve ser a data de pagamento.
– Criar a coluna DATA EFETIVA
– Fórmula: =SE([@[DATA PAGTO / RECEBIMENTO]]=0;[@[Data
Prevista]];[@[DATA PAGTO / RECEBIMENTO]])
– Formato: data abreviada e preenchimento cinza (fórmula)
14. Retornar para fluxo de caixa
– Atualizar
– Trocar “Data Prevista pela novo campo “DATA EFETIVA”

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Excel para seu negócio

CONCLUSÃO
• PREPARAR IMPRESSÃO DO RELATÓRIO DE PEDIDOS
• CRIAR RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA
• INSERIR ALGUMAS FÓRMULAS PARA CONSEGUIR
ENXERGAR INFORMAÇÕES CORRETAS NO
RELATÓRIO DE FLUXO DE CAIXA

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Excel para seu negócio

PRÓXIMA AULA (8)


• FINALIZAÇÃO DO FLUXO DE CAIXA
• IMPRESSÃO DO FLUXO DE CAIXA
• COMO CRIAR GRÁFICOS QUE ANALISAM
INFORMAÇÕES DAS RECEITAS E DESPESAS
• É USUAL MOSTRAR NÚMEROS NEGATIVOS
E POSITIVOS NO MESMO GRÁFICO?
• FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS
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