INTRODUCCIÓN

Las pasantías son una práctica profesional, que comprenden un conjunto

de actividades de carácter práctico, interpretan una actividad curricular
planificada, organizada y evaluada por el tutor designado, las cuales
permitirán la aplicación en forma integrada de conocimientos, habilidades
destrezas, aptitudes y valores, es un requisito que tiene como clave
enriquecer el proceso de formación, el pasante realiza una labor de
importancia dentro de una empresa que servirá como apertura en el campo
laboral y pondrá en práctica los conocimientos que hasta el momento ha
adquirido durante los estudios, con el propósito de obtener experiencia de
campo y diagnosticar las debilidades y a su vez permite aportar soluciones
viables o aplicar propuestas con el fin de facilitar e innovar en la empresa, de
esta manera se incrementaran las ventas y la atención de los clientes.
La importancia de las pasantías se centra en la introducción al mercado
laboral y la preparación en el campo profesional, por lo tanto la fase de
ejecución del proceso de pasantías corresponde a la praxis vinculada a los
conocimientos teóricos prácticos.
Esta investigación se estructura de la siguiente manera:
Capítulo I: Reseña Historia de la Empresa: Nombre Oficial, Ubicación,
Rama y Actividad Comercial, Objetivos, Misión, Visión y Organigrama
Capítulo II: Descripción del Departamento donde se realizaron la
pasantía, Objetivos, Funciones, Actividades y su Interrelación con otros
Departamentos y Organigrama.
Capítulo III: Actividades Desarrolladas, Cronograma de Actividades,
Recursos Utilizados y Descripción de las Actividades.
Conclusiones.
Recomendaciones
Lista de Referencias.
Glosario de Términos.

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 CAPITULO I
RESEÑA DE LA EMPRESA

Nombre Oficial de la Empresa

Diario La Prensa de Barinas

Ramo

Editorial; Impresión de Periódicos

RESEÑA HISTORICA
El diario La Prensa fue fundado el 16 de Marzo de 1985 atendiendo a un
anhelo de la colectividad barinesa por tener un periódico moderno y ágil para
canalizar el acontecer de un estado en permanente desarrollo en todos los
ámbitos de quehacer cotidiano. Por vez primera se trajo a Barinas una
rotativa de cuatro unidades, así como equipos de nueva tecnología, lo que
permitió la impresión de un diario tamaño Standard de 12 páginas a 2
colores.

A lo largo de más de 29 años el periódico ha logrado ocupar el primer

lugar en ventas de ejemplares y publicidad, en virtud de mantener siempre
una línea editorial seria y responsable, aunada a la objetividad e
imparcialidad dentro de una concepción de respeto a sus lectores, dando
cabida en sus páginas a informaciones de orden económico, político, social,
deportivo y todas aquellas que vayan en beneficio del colectivo barinés.

El editor es el empresario Ruvico Ramírez González a quien acompaña

desde sus inicios como Director el señor Alberto Santelíz Meléndez quien se

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desempeña igualmente como presidente de la Junta Directiva de la firma
editora denominada Editorial Sabana, C.A.

Durante el transcurso de más de tres décadas el diario La Prensa ha

logrado incorporar progresivamente maquinarias y equipos de artes gráficas
de última tecnología, lo cual permite editar un diario de 24 páginas
nítidamente impreso con 4 páginas en cuatricromía en formato tabloide de
cómoda y fácil lectura. No obstante, el patrimonio fundamental del periódico
lo constituye su excelente capital humano, conformado en el área
redaccional por excelentes periodistas y reporteros gráfico; y en el área de
producción y administración un equipo de trabajo que se desempeña con
singular mística y gran eficiencia.

Objetivos de la Empresa

Informar a la colectividad de las novedades que día a día se presenten en la

sociedad, tanto nacional como internacional, así como de transmitir valores
culturales y de materia educativa a través de publicaciones de opinión y
cultura. Presentando a su vez una tribuna imparcial al Estado Barinas para
que sus habitantes expresen sus ideas y proyectos que beneficien el
colectivo, ofreciendo sus servicios publicitarios a todas aquellas personas,
empresas o instituciones públicas o privadas para que las mismas proyecten
sus ideas y la producción que desean colocar en manos del colectivo barinés
y porque no decirlo al resto del país.
Objetivos Específicos:
 Alcanzar el mayor número de lectores posibles del periódico,
permitiendo esto un mayor tiraje de circulación, redundando en la
venta del mismo y por ende siendo apetecible para todos los
anunciantes, quienes son la energía motriz de cualquier medio de

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 comunicación, sean estos impresos, radiales o televisivos para los
anunciantes.
 Lograr ser el medio que tenga las mayores primicias informativas
posibles, por lo menos tratar de ser los primero en informar.
 Fomentar la información cultura de los lectores.
 Buscar la ampliación de la empresa, para lograr alcanzar el
crecimiento constante de la organización.

Misión de la Empresa

Presentar al público lector y/o anunciante una información clara,

objetiva- educativa, permitiéndole sus espacios para que las instituciones
públicas y privadas manifiesten sus inquietudes. Es por ello que su actividad
comercial no es más que la periodística y de publicidad.
Visión de la Empresa

Mantener siempre la objetividad e imparcialidad dentro de una

concepción de respeto a sus lectores dando cabida en sus páginas a
informaciones de orden económico, político, social, deportivo y todas
aquellas que vayan a beneficio del colectivo Barines.

Estructura Organizativa de la Empresa

La empresa cuenta con una estructura organizacional básica, se

encuentra definida de funciones, responsabilidades, autoridades y relaciones
de comunicación entre los diferentes departamentos y el personal de la
empresa.

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 Organigrama de la Empresa

Junta de
Accionistas

Consultora

Presidente

Producción Administración Publicidad y

Mercadeo

Redacción y Impresión Cobranza Recursos Contabilidad

Fotografía asá Humano

La Armada Inserción

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 CAPÍTULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LAS

PASANTIAS

DEPARTAMENTO DE PUBLICIDAD
En La Prensa de Barinas el Departamento de Publicidad se encarga de
plasmar las ideas del cliente y llevarlas a cabo utilizando su creatividad y sin
perder de vista los objetivos planteados por el cliente así como también
atenderlos requerimientos del cliente en cuanto al levantamiento y entrega de
cotizaciones.
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO
 Diseñar bajo los lineamientos del cliente.
 Acatar las órdenes que se envían del departamento de dirección de
cuenta.
 Mantener las redes sociales de la empresa.
 Lograr la mayor fidelización de clientes.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO
 Verificar las características del diseño.
 Almacenar diseños enviados.
 Diseñar.
ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO

 Elaboración de órdenes.
 Organización del cronograma de actividades diarias.
 Calculo de cotizaciones.

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  Se atendieron los requerimientos del cliente, levantamiento y entrega
de cotizaciones (Personales, Vía Telefónica y por Correo).
 Dar seguimiento a los trabajos aprobados por el cliente (Diseño y
publicación).
 Envío de artes por correo. En caso de modificaciones tomar nota y
pasarlas al departamento de Diseño.

INTERRELACIÓN CON OTROS DEPARTAMENTOS

DIRECCION:
Revisa la facturación de crédito y contado, además de sugerir mejoras en
anuncios. Ordena la pauta de avisos, manteniendo una revisión constante de
todas las publicaciones que se realizan.
ADMINISTRACION:
Sus funciones específicas es en lo que se refiere al reclutamiento y
selección de personal, el control de asistencia y pago de nómina con todos
sus beneficios para que el recurso humano del departamento sea más
eficiente.
REDACCION:
Esta área necesita de una coordinación constante con Publicidad, ya que
la cantidad de información que se publica depende del espacio disponible
que haya luego de reservar los distintos anuncios en las diferentes páginas.
PRODUCCION:
El flujo de trabajo en esta área depende principalmente de Publicidad, ya
que deben tener todos los avisos elaborados y disponibles para la
finalización de la diagramación digital del periódico

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Estructura Organizacional del Departamento

Gerente

Asistente del
Gerencia

Área de venta Área de Área de venta

de crédito diseño de contado

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 CAPÍTULO III

Actividades realizadas

Limpieza de clasificados.
Diseños simples de convocatorias y carteles.
Diagramación de publicidades.
Atención al cliente.
Recepción de correos electrónicos.
Cálculo de cotizaciones

Recursos Utilizados.
Materiales:
 Bolígrafos.
 Escritorio.
 Computador.
 Programa Adobe Page Maker 7.0.
 Corel Draw X3.
 Impresora.
 Teléfonos.
 Photoshop CS5.
 Hojas blancas.
Humanos:
 Daly Ovalles: Asistente Gerente de Publicidad

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 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Se dio cumplimiento a las actividades de pasantías, de acuerdo al

siguiente cronograma, el cual fue elaborado y aprobado por los Tutores
Académicos e Industrial en el periodo de ocho (8) semanas a tiempo
completo desde el 17/01/2018 hasta el 14/03/2018, con el siguiente horario
de trabajo: de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm.
LAPSO Enero Febrero Marzo
(Meses y Semanas)

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
ACTIVIDADES

Introducción por parte del

tutor Industrial
Recepción de Correos y
atención al cliente
Integración de
clasificados en el
programa Adobe Page
Maker 7.0
Limpieza de Clasificados
que hayan finalizado de
fecha de publicación en el
programa Adobe Page
Maker 7.0
Elaboración de anuncios
con el programa Corel
Draw X3

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Calculo de cotizaciones

Descripción de las Actividades

SEMANA 1: Desde: 17/01/2018 Hasta: 24/01/2018

Se recibió inducción por parte del tutor empresarial, señalando a través de
un recorrido los diferentes departamentos de la empresa, así como también
las funciones ejecutadas por los miembros que conforman cada uno de
ellos. También se llevó a cabo la inducción por parte del tutor en el
departamento de publicidad, cuales son las pautas para realizar una visita a
los clientes, como se deben realizar las cotizaciones, órdenes de diseño,
maquetas, facturas y todo lo concerniente al departamento.
SEMANA 2: Desde: 25/01/2018 Hasta: 01/02/2018
En esta semana se le da continuación a las actividades de pasantías con
la recepción de correos electrónicos con la finalidad de suministrar la
información requerida por los clientes, así mismo se imparte la información
por vía telefónica recibidas en la recepción de "La Prensa de Barinas" para
luego ser transferidas al Departamento de Publicidad y en caso de ser
necesario éste departamento los transfiera a los otros departamentos que
conforman dicha empresa.
SEMANA 3: Desde: 02/02/2018 Hasta: 08/02/2018
Se familiarizo al pasante con los programas empleados en el área de
publicidad dentro de la empresa. Se utilizó el programa Corel DRAW X3 para
el diseño de publicidades simples como notificaciones y convocatorias,
explicando el proceso básico a emplear y los lineamientos del diseño
publicitario perteneciente al periódico. En tanto se explicó la limpieza de las
publicidades dentro del programa Adobe PageMaker 7.0 empleado para la

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diagramación del periódico, donde el pasante extrajo las publicidades que
vencían el día siguiente.
SEMANA 4: Desde 09/02/2018 Hasta: 15/02/2018
En esta semana se realizó como actividad la limpieza de clasificados en el
programa Adobe Page Maker 7.0, los cuales hayan cumplido su ciclo de
publicación; en dichos clasificados se puede encontrar la fecha de
culminación en la parte inferior luego del contenido, para de este modo
integrar nuevos clasificados en el periódico. De esta manera se realizó la
descarga y organización de archivos guardados en carpetas organizadas por
fechas para ser archivadas según su fecha de publicación todos estos para
ser procesados por el área de diseño y el departamento de producción para
realizar los clasificados, notas de duelo y avisos desplegados solicitados por
los clientes de "La Prensa de Barinas" para lograr una satisfacción completa
de los mismo.
SEMANA 5: Desde 16/02/2018 Hasta: 23/02/2018
El pasante prosiguió con la elaboración de publicidad como carteles y
convocatorias y a su vez se le dio la orientación necesaria para el diseño de
notas de duelo y publirreportajes. También se realizó un recorrido por el
sector de diagramación donde se le facilito al pasante los lineamientos
básicos para la diagramación del periódico, como la tipografía a emplear y el
tamaño de la misma, la ubicación de los artes, el diseño de los títulos, la
distribución del contenido
SEMANA 6: Desde 26/02/2018 Hasta: 02/03/2018
En esta semana se realizó el cálculo de cotizaciones requeridas por los
clientes tomando en cuenta aspectos importantes como el tamaño, color y
posición específica en el periódico en caso de ser solicitado por el cliente;
para darle valor total diario a la publicación con respuesta inmediata por el
medio que sea solicitado ya sea de manera personal, vía telefónica o por
medio de correo electrónico, para esta actividad se necesitó el listado de
precios por centímetro, una calculadora para incrementar el 12% por

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concepto de IVA para finalmente obtener el costo total de la publicación en
blanco y negro; en caso de ser a color este valor tiene un incremento de un
60%.
Además se realizó la integración, corrección y eliminación de clasificados
en el programa Adobe Page Maker 7.0, modificando números o cualquier
otro dato sin exceder el límite de palabras por las que se haya cancelado el
mismo.
SEMANA 7: Desde 05/03/2018 Hasta: 09/03/2018
Se esta semana realizaron notas de duelo en el programa Corel Draw x3,
tomando consideraciones, sugerencias y opiniones hechas por los clientes
en cuanto al contenido así como las imágenes a utilizarse en las mismas
todo esto para satisfacer de manera completa a los clientes.
Por otra parte se realizó la integración, corrección y eliminación de
clasificados explicado anteriormente; se realizó la organización de archivos
por fechas en las que corresponda su publicación para ser procesadas por el
área de diseño y el departamento de producción todo esto para cumplir las
expectativas deseadas por los clientes.
SEMANA 8: Desde 12/03/2018 Hasta: 14/03/2018
En esta semana final se realizaron diseños de notas de duelo y avisos
desplegados para ser publicados en el periódico con el programa Corel Draw
X3 tomando en cuenta las características deseadas por el cliente mediante
sugerencias en los elementos necesarios para obtener una buena calidad en
el diseño e impresión del mismo en el periódico.
También se realizaron cálculo de cotizaciones solicitados mediante correo
electrónico, vía telefónica o personal al dirigirse a las oficinas de “La Prensa
de Barinas”; así mismo se realizó la integración, limpieza y modificación de
clasificado

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 CONCLUSIONES

La Prensa de Barinas es uno de los periódicos del estado que ofrece

servicios tales como la publicación de clasificados con diferentes secciones,
así como también directorio profesional, anuncios desplegados para
empresas o informaciones que deban ser difundidas al público en general
también cuentan con la publicación de notas de duelo además de difundir los
sucesos ocurridos en la entidad barinesa.

Durante el proceso de las pasantías se aprendieron numerosas

actividades las cuales ayudan al pasante a fortalecer sus conocimientos y le
enseñan a crecer más como persona, se aprendió a convivir con
trabajadores de más experiencia en el campo laboral quienes compartieron
sus conocimientos e impartieron enseñanzas las cuales ayudarían a la hora
de enfrentar algún problema que se presentara en la ejecución de las
actividades cotidianas dentro de una empresa.
Basándose en la experiencia adquirida durante el periodo de pasantías en
la empresa se puede decir que ha sido una buena oportunidad para cumplir
con metas y objetivos profesionales ya que se obtuvieron conocimientos y
experiencias que servirán como soporte para el crecimiento laboral y
profesional del pasante, puesto que esta etapa representa un complemento
para el proceso de formación académica debido a que se adquiere el
compromiso para la realización de las actividades asignadas adquiriendo
preparación profesional que servirá en el futuro para ejercer la profesión.

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 RECOMENDACIONES

El internet y las redes sociales se han convertido en una nueva forma de

comunicación; a través de ellos podemos encontrar un acceso fácil y rápido a
muchísima información. Esta nueva forma de comunicación presenta
grandes ventajas que tanto las empresas como los medios están
aprovechando cada vez más. Nos brindan una gran oportunidad para
mostrar al resto de los usuarios la imagen de nuestra empresa o negocio,
además de ser muy útil también para ganar nuevos clientes. Actualmente el
coste de mensajes publicitarios son muy elevado pero las redes son un
sistema económico para promoverse con un gran alcance y mucha difusión.
Sin embargo, a la hora de comunicarse es importante tener claro cuáles son
sus objetivos y las estrategias necesarias para realizarlos, ya que cada
empresa debe adaptarse según sus propias necesidades.
Hoy en día El Diario La Prensa de Barinas, cuenta con diversas redes
sociales, como lo son Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest y su Página
Web, aunque no poseen una persona o Community manager que se
encargue de trabajar en ellas, lo cual es un problema a la hora de mantener
una imagen corporativa en el mundo del internet. Ante la situación planteada
es imprescindible crear un manual de usos y estilo el cual será muy útil para
homogeneizar el uso del internet y las redes sociales de tal manera de que
funcione como una guía para que cualquier persona pueda encargarse de
revisar libremente dentro de las redes de esta empresa las noticias,
clasificados, directorio profesional y demás secciones de este periódico sin
tener que comprar el ejemplar.
A manera de resumen, de seguir así el Diario La Prensa de Barinas no
podrá obtener una buena reputación online, puesto que no lograrán
proyectar esa imagen de confiabilidad y profesionalismo en sus servicios que
se necesita para destacar de la demás competencia del mercado actual.

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 LISTA DE REFERENCIA

Manuel de Pasantías (2017) Del Instituto Universitario de “Tecnología

Antonio José de Sucre”.

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 GLOSARIO DE TÉRMINOS

Avisos desplegados: Son todos aquellos diferentes a los clasificados, que se

comercializan por el espacio que estos ocupan dentro del periódico, se
miden en centímetros. Por lo general los avisos desplegados van ubicados
en cualquier parte de los periódicos siempre y cuando el cliente no
especifique una enumeración de página.
Avisos clasificados: Son anuncios que se publican en la prensa escrita y en
medios digitales para ofertar y demandar productos y servicios. Se
comercializan según el número de palabras que contenga el texto.
Cliente: Un cliente es aquella persona que recibe cierto servicio o bien, a
cambio de alguna compensación monetaria o cualquier otro objeto de valor.
Empresa: Es una unidad económico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto,
hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

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 ANEXOS

Anuncios realizados en la Prensa de Barina

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20