“Año de la diversificación productiva y del fortalecimiento de la educación ”

INFORME Nº -2015……………………..

PARA: Ing. PAREDES ARPI Teófilo

Sub Gerente de Obras Públicas de la MPSR Juliaca

DE: Ing. CARI CHECA Wilder Azael

Residente de Obra

ASUNTO: Informe solicitado

REFERENCIA: a) MEMORANDUM Nº 383-2015-TPA/SGOP/MPSRJ

b) MEMORANDUM Nº 231-2015-MPSRJ-GEIN/APQ
c) INFORME Nº 394-2015-MPSRJ/GAG/LOGI
d) CONTRATO DE BIENES Nº 014-2014-MPSR/J

FECHA: 25, de Noviembre del 2015

Mediante la presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente

por la labor que viene desempeñando, y poner en su conocimiento lo siguiente:

PRIMERO.- Debo aclarar que mi persona asumió el cargo de residente de

obra de la obra “Mejoramiento y ampliación del complejo la capilla de recreación y deporte en la
ciudad de Juliaca provincia de San Román Puno”, con fecha ………….. en donde se me informo
de pendientes de pago de la entidad, en este caso la obra anteriormente mencionada para con los
distintos proveedores, especialmente con proveedores del periodo pasado, luego de la verificación
de los actuados de dichas deudas mi residencia procede a dar tramite a los pendientes de pago, en
esta ocasión mediante su despacho atreves del documento de la referencia a) se me solicita un
informe sobre la prestación del bien objeto del contrato de la referencia d), 2420.50 m2 de
CALAMINON CURVO PREPINTADO AZUL DE 0.40 MM INCLUYE TORNILLOS
AUTOROSCANTES Y TORNILLOS AUTOPERFORANTES y 644.60 m2 de CALAMINON CURVO
TRANSLUCIDO DE 0.40 MM INCLUYE TORNILLOS AUTOROSCANTES Y TORNILLOS
AUTOPERFORANTES.
 SEGUNDO.- De la revisión de los documentos que adjunta al documento
de la referencia a), se puede visualizar un acta de verificación de materiales celebrado el 25 de
Mayo del 2015 por los señores residente de obra, supervisor de obra, asistente técnico, asistente
administrativo, almacenero y un representante del OCI Juliaca, todos ellos verificaron los puntos
detallados en el Informe Nº 09-2015/JP/JEPF, de la supervisión de obra en ese entonces, en la
mencionada acta se verificaron varios puntos , en esta ocasión me avocare a lo solicitado en el
documento de la referencia a), por lo tanto debo indicar que en el ultimo párrafo del acta de
verificación de materiales en la obra en mención se detalla que el requerimiento realizado por el área
usuaria en ese entonces no se ajustaba a los materiales que se encontraban en el mercado, no se
requirió las cantidades exactas, por lo tanto se encontraron deficiencias en el requerimiento, por otro
lado no se hizo entrega del material en su totalidad, acta de verificación que inicio una serie de
actuados administrativos dentro de la entidad, llegándose al DICTAMEN LEGAL Nº 1218-2015-
MPSRJ-GAJ, en donde en su literal tercero indica que “(…) Según el Articulo 40º de la Ley precisa
que en caso de incumplimiento por parte de la contratista de alguna de las obligaciones que haya
sido previamente observada por la entidad, y no haya sido materia de subsanación, esta ultima
podrá resolver el contrato en forma total o parcial (…)”, razón por la que en los documentos de la
referencia a) y b), se me advierte y se me pone en conocimiento tal situación.
TERCERO.- De la revisión de los documentos que contiene el expediente
de contratación, se puede visualizar que el proveedor ah solicitado en reiteradas ocasiones el pago
por la prestación efectuada en vista de que según los documentos que el adjunta se ha cumplido con
los extremos del contrato de la referencia d), razón por la que mi residencia ah verificado los
documentos en mención encontrándose Guía de Remisión Remitente Nº 001-000695 de fecha 26
de Diciembre del 2015, del proveedor con las firmas de los funcionarios y trabajadores en ese
entonces, dando la conformidad al internamiento de materiales, del mismo modo se puede visualizar
la copia del cuaderno de obra en donde se detalla las cantidades y características de los bienes
internados en el asiento Nº 835, contenidos en la guía de Remisión Remitente Nº 001-000695, del
mismo modo se puede visualizar el Informe Nº 60-2014-MPSRJ/S.O.-RFEC, de fecha 26 de
Diciembre del 2014, emitido por el supervisor de obra en ese entonces Ing. Raúl Fernando
Echegaray Chambi, donde a su letra en el asunto del informe dice; Conformidad de pago por
adquisición de calaminon, del mismo modo el INFORME Nº 191-2014/MPSRJ/SGO/MACC/JLZR-
RO, de fecha 26 de Diciembre del 2014 emitido por el residente de obra en ese entonces Ing. Jorge
Luis Zambrano Rojas, en donde a su letra dice conformidad de adquisición de calaminon curvo
translucido y prepintado según especificaciones técnicas, INFORME Nº 999-2014-
MPSRJ/GEIN/SGOBU/RFM, emitido por el Sub Gerente de Obras de ese entonces Ing. Roger
Frisancho Mamani en donde a su letra dice tramite de pago al suministro calaminon curvo y
calaminon transparente, informes de conformidad emitidos por los funcionarios competentes en ese
entonces en amparo al Articulo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en su
segundo párrafo, donde a su letra dice “(…) La recepción y conformidad es responsabilidad del
órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las bases, sin perjuicio de lo que
se disponga en las normas de organización interna de la entidad, La conformidad requiere del
informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la
naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales,
debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias (…)”.
Del mismo modo debo manifestar que la acta de verificación de materiales
físicos en la obra no cuenta con el Vº Bº del proveedor ni firma alguna de algún representante del
proveedor, y cuyo contenido vulnera la conformidad otorgada por cada uno de los funcionarios del
periodo anterior.
CUARTO.- De todo lo vertido debo manifestar que esta residencia opina
que se proceda con el tramite conducente para el pago respectivo en vista de que el contratista no
ha incumplido en algún extremo o clausula del contrato celebrado con la entidad, para mayor detalle
se puede visualizar en la obra la instalación de todos los materiales ofrecidos por el contratista lo
que discrepa con lo detallado en el acta de verificación de materiales.

Sin otro particular y a la espera que la presente merezca su atención me

despido de usted,

Atentamente;