PLAN DE CONTINGENCIA

Empiece por identificar los diversos tipos de emergencias que se pueden presentar
en una empresa, diligenciando la matriz que se encuentra a continuación, en la cual
debe escribir al frente de cada evento si se trata de una emergencia natural,
provocada o tecnológica.
EVENTO TIPOS DE
EMERGENCIA
1. Perdida de fluido Eléctrico Tecnológica
2. Suspensión Laboral Provocada
3. Falta de Lluvias Natural
4. Presencia de troyano-Gusanos Tecnológica
5. Movimiento violento de la tierra Natural
6. Acoso Laboral Provocada
7. Daño de la impresora Tecnológica
8. Caída de partículas de hielo Natural
9. Incomunicación telefónica Tecnológica
10. Perdida de mercancía por sustracción. Provocada
11. Toma guerrillera Provocada
12. Desbordamiento de aguas servidas Natural
13. Erupciones Volcánicas Natural
14. Asonada Natural
15. Corto Circuito Tecnológica
16. Olas Violentas y altísimas Natural
17. Tormentas Eléctricas Natural
18. Desfalco en gran escala Provocada
19. Ruptura de Tuberías Provocada
20. Daño tarjeta de Audio Tecnológica
Ahora describa un supuesto caso, en el cual una empresa deba afrontar una o
varias de las causales de emergencia anteriores, intente incluir en su caso de
estudio, causales de los 3 tipos (naturales, tecnológicas y provocadas).
Seguidamente proponga un plan de contingencia en el que estime acciones de
preparación, acciones de ejecución y de recuperación para afrontar la situación
presentada.

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2

El negocio de abarrotes “LA CANASTA CAMPESINA” ubicado en la esmeralda

Popayán es una tienda de gran prestigio cuyo objeto social es la compra, venta y
distribución al mayor y detal de alimentos no perecederos y perecederos,
charcutería, confitería, y víveres en general.

En el año anterior el almacén sufrió grandes pérdidas materiales por un fuerte

movimiento sísmico que causó daño en las instalaciones y en la mercancía.

Además de esto La Canasta Campesina está en un constante riesgo de hurtos por

encontrarse en una zona donde operan bandas delincuenciales.

Otro problema que ha tenido que enfrentar el almacén ha sido los constantes
daños de los equipos de cómputo, debido a irregularidades en el fluido eléctrico
lo que ocasiona que los computadores se apaguen, perdiéndose la información, o
se dañen.

Para minimizar los riesgos la administración tomó la decisión de crear un plan de

contingencia. Con los siguientes pasos.

1. Identificación de mayores amenazas

A. Movimientos sísmicos
B. Fallas en equipo de computo
C. Hurtos

2. Equipo de planeamiento. Se crea un equipo de planeamiento. Este está

conformado por el Administrador del supermercado, una persona de cada
área de la empresa y se contará con el acompañamiento y asesoría de un
funcionario de la defensa civil para evaluar las amenazas o emergencias
naturales.

3. Evaluación. El equipo de planeamiento realiza la evaluación de los daños

causados por el sismo, las pérdidas que estos dejaron y los gastos que se
 han incurridos por causa de los constantes daños en el equipo de computo.
Además de otras posibles amenazas como lo son las bandas criminales que
amenazan a todo el sector comercial de la zona.

4. Plan a desarrollar por prioridades.

1. Movimientos sísmicos.

Dado que el supermercado ya le tocó enfrentar este fenómeno natural, con

grandes pérdidas económicas el comité determinó la urgencia de
implementar un plan de emergencia que conste de lo siguiente.

A. Creación de subcomité: Dirigido por la persona encargada de salud

ocupacional, personal de recursos humanos con conocimiento en primer
auxilio, jefe de bodega e inventario y el acompañamiento del funcionario
de la defensa civil
B. Capacitación a personal
C. simulacros
D. Señalización de diferentes zonas y reconocimiento de punto de reunión.
E. Mejoramiento de la estructura física
F. Reorganización de estantería (artículos de vidrios o pesados en las
estanterías de abajo)
G. Evaluación
H. Retroalimentación

2. Fallas en equipo de computo

A. Responsable: jefe de sistema con acompañamiento del administrador del

Supermercado.
B. Se invierte en CPU (Sistema de alimentación ininterrumpida) las cuales
se instalarán en cada computador, es un dispositivo que gracias a sus
baterías u otros elementos almacenadores de energía, puede
proporcionar energía eléctrica por un tiempo limitado y durante un apagón
eléctrico a todos los dispositivos que tenga conectados. De esta manera
se evitará que los computadores se apaguen o se dañen cuando se
presenten irregularidades en el fluido eléctrico.
C. Evaluación
D. Retroalimentación

3. Hurtos

A. Responsable: Administrador Supermercado y jefe de recursos humanos

B. Se contrata con una empresa de vigilancia privada y se invierte en
cámaras de seguridad. Para minimizar el riesgo de que bandas criminales
ingresen al supermercado a robar la mercancía o el dinero producto de
las ventas.
 C. Comunicación constante con el cuadrante de la policía a cargo de la zona.
D. Evaluación
E. Retroalimentación

COMPARANDO COSTOS DE ADQUISICION

Realice el siguiente ejercicio de cálculo de costos de adquisición, mediante los

métodos de valuación FIFO, LIFO Y PROMEDIO PONDERADO. Teniendo en
cuenta los datos que le ofrece la siguiente matriz, complemente el cuadro
comparativo que se le solicita:

Matriz de valuación de costos- Cuadro Comparativo

FLUJO DE COSTOS
COMPANIA " EL
UNIFORME LTDA" FIFO-
PROMEDIO LIFO-UEPS
PEPS
Suéteres Tipo
Polo, 40 Ud. -
$1.200.000
Inventario $30.000 $1.200.000 $1.200.0000
Julio 1-2013

Compras: 40 Ud. -
$1.400.000 $1.400.000 $1.400.000
Julio 10 $35.000

Devolución en
5 Ud. (175.000) (175.000) $(175.000)
compra Jul 12.

Compras 60 Ud.- $
2.040.000 2.040.000 $2.040.000
Julio 25 34.000
Disponible
para la venta, 26 Ud. - 26 Ud. - 15 Ud. - $35.000
26 Ud.
julio 31 de $34.000 $33.915 11 Ud. - $30.000
2013
Ventas: Julio 29 Ud. -
870.000 870.000 870.000
3 $55.000
Ventas 80 Ud. -
2.711.000 2.713.200 2.740.000
Julio 30 $60.000
Inventario
Julio 31 de $ 884.000 $ 881.790 $ 855.000
2013
COSTOS DE
$ 3.581.000 $ 3.583.200 $ 3.610.000
VENTAS
En este espacio debe adjuntar el pantallazo del puntaje obtenido en la actividad
interactiva “el home run de los costos”

Una vez desarrollado este ejercicio envíe este documento mediante el enlace
previamente dispuesto en la carpeta de actividades de aprendizaje No 2.

Ánimo !