o ASMA R004 27 MAYO 2013 1. OBIETIVO Regular la consttucién y 0! fncionamionto de ioe Sub Comitis SSOUA en operaciones mineras a tn de bromove:l salud y seguridad en el treb00, aseseary viglar¢ cumpliniento de lo dspuesio en la nermatva radonal y aseguer la paridpacin y ooperacin de todos ls trabsjedores que aban en cuelquer operacion ‘minerafevorecendo elDinestar abcalyapoyanc el desarclo de emplezdo, 2 ALCANCE Este reglarrento ge pra todas les cperadores mineces de Korratey- Mit Maquineis Poni S.A. (MUP), 3. RESPONSABILIDAD Presidente del Sub Comité SSOMA ‘= Encargato de ccnvocer, presc ydrig as teunienes de comity fecitarlaapicecény vigencia de los acierdos de date, canalzando ol apayo de a Gerenca de sencos miner Revisar bs asunis a tratar an dase ala agence prevamerte detnisa payer as madicas cerctvaspreventvas que sehayaa deci enol Com Apobara las sancines que se apicaran en caso de que agin miemire na cumple con los overdose establecdos one asista ala reunion programaca ‘+ Gaartizar que se realcan mersuainentelos Sub Comitis SSOMA + Gerantizar que les repesenianies de tnbsjacores paticpen en bs comitis Secretario dei Comité de Seguridad = Manteno os archivos de le actas del Sub Comite SSOMA, toma neta o regis los acuertos tomads, ademas de realizar surespectva sequnient y contol + Rosisra’ alos asistnies + Gavartizar que ee miaméros dl conité sean noticados alas priximas runiones © Garanlzar que se preparen actas de las reuniones y que éstas s+ cistbuyen innediatarente a los ‘membros del comit luego de aroun. © Garantzar que las reconerdaciones cel comité sean registadas y moritreadss en confomdad oon el sisioma de accionescorectvas, Cooteinarconios representantes de renaacores para asst al conte. Properconar& kes miemros de comitéestacisicas de acadetes de sus ates, antas cela reunion Eselnexo ene l Present les miemros cuarde ne oe encuerre ol Sub Comité sesonano, Representantes de Trabaladores y Empleadores del Comité de Seguridad ‘= Son los que represanian toca la fuera labora, tne canccimientos de sepuided, intman, solcitan aprueban ls acuerdos del comity tarbien paricoan en las nspeccones peréccas cel com. Resben capactacién adecuada en preercicn e resgos Responsabes et recager las inqulatides dels rabslatores als que representa antes de as sesiones y las presenta en dina reunin, ‘© Comunicaran a sus representantes rene al Comté Cental SSOMA los asurtos que consider que no estén indo conecamert ratados. El epresenante de tabajedres presente estos abuntos al Cart ‘ental '3i fone un imprese de este documento vefique su vigencia en(a intranet o con el resporsable Gel control e documentes Pana Tde64 Vern oo |e: AWA RLOM [reeservcocon: 27 MAND 2013 ‘Todos los Intograntes del Comité de Seguridad ‘+ Asin als reuniones mensusles ce! comité de seguridad ‘+ Aportariniciatvaspropias 0 del personal operat. ‘+ Fomenary hacer cum las dsposiciones oacuerdcstoados por el Sub Commit ‘+ Responderin a las precevoaciones de seguridad dels empleades y ls pondrén en conocmiento del Sub (Comité para su debate. ‘+ Recitirin —capaciacén —_adeouaca sobre orevencién de riesgos y ransmirén a sus colegas los conociniarts adquidos en esta capactacén. * Comuricarin a los trabaladores en sus seociones respectivas lz infaracién recbida del Sub Comte ‘SSOMA ‘+ Wentiicarin condiciones de trabajo inseguras « implementarin medias comectvas que estin 2 £4 ‘cance ycomunicarin al Sub Comit DOCUMENTOS DE REFERENCIA 11S. N° 056-2010-EM Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minera 1S. N° 005-2012-TR Reglamento de a Ley N° 29783 Ley de Segusded y Salud en el Trabajo, DEFINICIONES. No Apia, DIAGRAMA DE FLUJO No Apia DESARROLLO CAPITULO. _DISPOSICIONES GENERALES. [Arficulo 1. Toda operacion minera que cuente con 20 0 més tabeledores (incuyendo empresas contatistas) Aeberé de consiuirun Comité SOMA que deberd de cunpiir con las disposiciones del presente reglameto, Articulo 2- El Comté SSOMA deberd de ser partaro, es dec, con igual nimero de representantes dela pate emplcadoray do la pate rabajadora no pudlndo sar menor de 4 ni mayor de 12 miembros: 4) Geren del Proyecio MARC, el Jee del Proyecto minero la mixima autoridad con la que cuenta la operacién minera. 1b) Supenisor SSOMA Senior oe responsable de equipo SSOMA dispuesn en la operacén minra ©). Médico dl Programa de Seld Ocupacional 4) Otros integrantos nominados pr la mdxia auoridad con le que cvete le operacioninera, }.Representanies de los tabaiadores que no ostenen el cargo de supervisor oreaien lbores siares y {que el rete que deserpeten sea por cuenta dela orgarizacion. Tales representantes ser egies por @!plazo ro meno de 2 aes, mediante votacén secretay directa, en concordancia cone proceso contenido fn-0| Anoxo 01: Proceso de Eleccién de los Representantes de los Trabsjadores ante ol Comité del prosentereglamento. ‘Articulo 3 fala de acuerdo, el nimero de miembros el Comité ro es manor 6 6 en ls empleadores con mas de 100 vabsjadores, agregandose al menos 22 miembros por cada 100 trabejadores adicionales, hasta un maxima do 12 miembros. ‘itiene una impresion de este documento verfique su vigencia en[a nianet con el eaponsable del contol] de documentos | PaneraCO ars we Coo: ‘ASMA RI004 recesses 27 MAND 2013 See Nricks secre lie ‘Anticulo 4 Para ser designeto prettier miner come miembre del Sub Comte se require « Ser raajador del titdar miner o empresa cortratsta minera con capacidad de lierazoo. + Ser mayor de 18 aos. ‘Aniculo 8 Pera ser asignado como supervisor SSOMA represertante de los trabajadores cuando la ‘operacin no cuente con 20 rabejadores como minimo, se requee: «+ Sor trabajador a ompo completo, 1 Sermayor de 18 ais. + Ser profesional, trablador del mando medo 0 trabajadorcalifcado y de preferencia que tangs com minimo tien (100) horas de capactacion an temas oe Segurdad y Salud Ocupaconal 0 labore en un puesto que permita tener conecimieno o informacin sobre el mismo. ‘Articulo 6 Para se represeriante des rabajadoes en el Sub Comité se reauiee + Sorabsjador a tempo completo. «Tene vneuo lara cn la emecesa empleadora de por lo menos 1 af «Tener 18 afos como minim + De preferncia con capadizcion an temas de SSOMA como minimo 100 horeso que labore en puestos que permitan tener covccmienta 0 rformacin sobre esgos laboraes [Articulo 7 El cargo del miemavo de comté queda vacante por alguna de fos siguientes causal: + En caso de muerte. + En caso de renuncia como trabaador do la empresa + Por cualquier ora causa que extinga el vinculo labor [Aticul 8= Los Comtés SSOMA con los que se cvenien en cada operacon minera son considerados coma Sub Cortés SSOMA, debido @ que @organizacion cuenta con un Consté Cental tanto pare KMMP como para [DCP que caorcinay apoya las acbvidados de los Sub Comités SSOMA, ‘Aticulo 9 Los Gomités SSOMA de cada operacén mina reaza sus acividades en coorinacién con el ‘euigo de a BU. SSOMA destacaco en cada operacion, ‘Axticulo 10. Para que el comité pueda sesionar es requste minim la asistenca de la mtad mas uno de sus incogrartes ‘Articulo 1.- Cuando a la fecha ce sesion del come no assta el minimo requeridoestabecdo en el articulo precedente, cento de os tes (03) das posterores se cia a neeva reunion. Esta s lava a cabo con el ndmero ‘o asstoncia que hubiere, ovantandose en cada caso el aca respectva, ‘Asticulo 12 El empleador debe de proporcionr al personal que conforma et Sub Comité SSONA un csttivo ‘especial vsble que acredite su conics, ‘Articulo 13.-Las reunones versaran so de tas de SOMA y no de otros asuntos. ‘Articulo 14 Las reuiones se celebrern on forma mensualen horas de ofa, so conserva las actasy los regisos generados en cichasreunones. ‘Articulo 15 Las reuiones del Sub Comité se pueden realizar dentro o fuera de as horas de trabajo den de los daz (10) primers cas de cada mes, segin acverdo des miembros del com ‘Articulo 16.-Las ses.ones se levan a cabo bajo agenda previamente elaborada ‘Auticulo 17-La agenda del comiteinciré como minimo lo siguiente: ‘Si ana una improsion de este documento veriique su vigencia ena intranet o con el responsable del control de documentos Pagina 3 de 6Version 0 [Regamewomnemo sumo seam 2 2 MAYU 2013 Fecha de Aprobacibn: * Asistencia + Ectado de fs acverdos prevas. + Revisar el avance dens objetivo establecidos en el programa anual SSOMA respactv, * Debate de asunos de salud y seguridad con partpacién decade representante presente + Revsién de estacisticas de acidenes de as areas respectva. + Resutados de inspeciones. + Reporte de estaisicas de accdentes, datos sobre os riesgo inaceptables, recursos, datosresultados sobre campafias,datostesutados sobre audtors inteas o externas. Articulo 18.-L2s finciones de los Sub Comtés SSOMA de operaciones mineras debe de ostarrequado por a rnormativalogal gente que drectamento requa su funcionamiento y del Reglamento Ineo SSOMA de KMMP. Articulo 19.-Les reunones de los Sub Conités deberén foretar le partcipacon, apores,sentimiento de camaradera, abajo en equpo ysccabcad erie los paricpanies. Articulo 20.-El Sub Comité procuraa que los acuerdos sean atoptados por consenso y no par el sistoma do volacin. En caso de ne consequise consenso, se requiere mayoia spe, En caso de empate el presidente ene e voto demente [Atculo 21. min de cada sesion del Sub Comte se levantara la respeciva acta que sera asentada en el comespondiene Libro de Actas. Una copa de a misma so enirogaa cada uno de los intograntes del comity a la gerencia de a empress para su cfusén y cumpliiento dels acvrdos. ‘Auticulo 22-Con especto als regisos,contoles y documentacén: + S0 debe archiva las cartas de nombramientos d as miembros dl Sub-Comt * Los acverdos tomados en las reuniones orinarias yo extraortnarias de los Sub Comte SSOMA de ‘squad sern egjistados en la respeciva Acta de Reunién del Comite SSOMA + Se distibura y comunicara alas personas responsable los acverdos panteados y el plazo estado para el ‘cumplmient de los mismos *En cada reunin dol Sub Comité SSOMA debe verficarse el cumpliento do las acciones comectvas en las fechas prograracas. + Las observacionesy no confomidades detectadesserén discus en reuriones ordnaras yo extaordnaias ‘cuando el Sub Comité SOMA lo considere. ‘Articulo 23.-Con respacto a a frecuencia de inspeccenes, estas se realizara cada vez que se rane el Sub (Comté SSOMA, las scionescorectvas seri veriicadas segin os pazosestalecdos. 8, DOCUMENTOS, REGISTROS Y CONTROLES ASOCIADOS No Apic, 9. ANEXoS ‘Anexo 01: Proceso de Elecién de los Representants de los Trabajadoes ante ol Comité 10. CONTROL DE CAMBIOS. sion Fecha | Seceiénfem | Cambio realizado w_ | arpsi2073| Todas | Wer ial ‘Sitane una impresion de este documento verifque su vigancia ena intranet o con el responsable del control de documentos Pigina 4 de 6CO assur Vern o Enea Cio: A ‘ASMA R004 GRECO 2 oe acto MAYO 201: PSO erieterern eee Fecha oasis | 27 8 Nombre argo Fecha Ebon | ob Luis Hemsnter |SUMNOSSOM | oe 9g 3 Jefe de Sucusaies & Revate —GancatoMacin — Senade esion 405-13 ‘Aprobacién | Mitha Rodriguez | Gerente SSOMA Qateal id ‘de documentos ae | Pagina 8 de 6Ca rsur Versin o Gere | cosigo: ‘ASMA R004 27 MAYO 2013 ‘Anexo 01: Proceso de Elecién de los Representantes de los Trabajadores ante el Comité Eteccién de ls representantes Trabajadores 1. El presente anexo estblece los procedmientos para que los miembros representantes de ls tabajaores del Comité SSONA eran su derecho exclusive aeegy ser elgidos. 2. €! brgano electoral del Comité SSOMA es la Junta Electoral La Juna Electoral es un orgarisma independant del Comité, ue tone su cargo fodo el proceso electoral hasta a proclamacién de lo elegidos, djando constanca ‘fil todo lo actuado en un legajo que formar pate del archivo del comité 3, El equipo que representa @ Ia B.U. SSOMA en Ia operacion minera tend la potest de designar a 3 personas (Presidente y 2 vocales) para que conformen la Junta Electoral, Les eleciones se desarolaran en el mes do noviembre, 4, Son etrbucones de a Junta Electra: | Convocar alas eleccones dels representantes de lo tabajadores. 8. Pres, dingy realizar el proceso electoral . Autorzariaimpresién ye dsponbiidad de las oéculas de votacién 1, Revepcionar y admit 0 danagar las solctudes dels potuantes para representantes de ls trabejadores. E. Realize el cémputo general de as elecciones, preva verfcacn del Padion de Tretalacores, FProciamar a los irebaiedoresrepresenianes eno com, 6 ResoWer todas las cuestones que se suscien por mayoriaabsoluia 5. La convocatora a elecciones la ofectia Ia Junta Electoral, mediante la publcacion de la convecatora en un meso inter masivo yenlugares visbes dento de a operacin. 6. Los rpresertatas de los trabajadores seran seis (05) tare y sels (06) sulentes, como mximo, Sen elagiios entre os rabadores por voto obigetro, cract, universal y secrete, para un periods ro menor de 2 aes 7. La inscrpctn de candiatos se efectia por solctudes digas a la Juna Electra, le cual frmard la cédula de sutragio previo sorte para el orden de as candidatos. 5. Las oddulas de sutragioestarin a cispsicion de os tabajaccres al momen dela votacin ono local que designe la Junta Electra, en donde so instalaé un nora en que se deposit as obdulas de votacién 8. Lafima y hula digital del elector serd requis indispensable pare que éste pueda depositar su voto en elder, 10. El acto @ecoral sera ot day hora estabecita por la Junta Electoral 11, Teminadelaetap de votacién, ls Junta Electoral procederd efectur el correspondent eserutni, 12. La eleccion ser por simple mayore de votes, es dec. por el mayor numero de voto reckidos, 13. Teminado oescrutnio, la Junta Electoral levantaré un acta del proceso, la cual ser enregada al President del Comité SSOMA a fn de quo se proctame a ls ruevos representantes de los rabojedores, se haga enrega del sino corespondintey se comunique e!resulaco ala Gerencia de Servcos Minera y a la Gerence SSOMA, 14, Cuando a la fecha de sesion del Sub Comité no asstae minimo requrido establecido en el artculo precedente, ento de los ocho (3) las posterires se ct a ruava reundn, Esta sa Teva a cabo con el nimaro de asistencia (que hubire,levanténdose en cada caso el acta respecva, ‘i tiene una impresién de este documento verifique su vigencia en la intranet o con el responsable del control ‘de documentos Pagina bee