COSTOS ABB

DEFINICIÓN:

Es una técnica para reforzar la exactitud de previsiones financieras y la comprensión de

la creciente dirección.

El ABB analiza los productos o servicios a ser producidos, que actividades exigen

producir esos productos o servicios, y finalmente que recursos necesitan ser

presupuestados para realizar esas actividades.

En esencia, ABB es la Contabilidad de Actividad en marcha hacia atrás; también define

el costo por producción y los trabajos de actividad planificados y presupuestos de gastos.

NATURALEZA DEL PRESUPUESTO:

El presupuesto es uno de los instrumentos más poderoso con que cuenta la dirección

empresarial, y lo podemos considerar como una expresión cuantitativa de los objetivos

operativos de la administración expresada en unidades monetarias, y al mismo tiempo

como medio formidable de control del cumplimiento de esos objetivos.

La organización tradicionalmente está basada en centros o departamentos especializados,

en función de una clara separación o división de responsabilidades. Los que están a cargo

de cada área funcional (producción, ventas, contabilidad y finanzas, administración

general, investigación y desarrollo) deben estimar los recursos clasificados por elementos

según la condición objetiva de los bienes y servicios adquiridos (materias primas, mano

de obra directa e indirecta, suministros, servicios, depreciación por uso de máquinas,

nuevas inversiones en bienes de capital y tecnología), y negociar de abajo hacia arriba los
montos necesarios para poder cumplir con las previsiones. El control contable

presupuestario de cada centro de responsabilidad se realiza comparando mensualmente

los consumos efectivos de los diferentes elementos del costo con los costos

presupuestados operativamente.

UTILIZACIÓN DEL ABB EN LOS PRESUPUESTOS:

ABB constituye un instrumento importante; la cual es el proceso por el que los costos,

que antes se pensaba que eran fijos, se hacen variables. Los directivos utilizan ABB para

predecir los niveles de costo y de suministro de recursos para los periodos venideros y

para calcular los costos futuros esperados de los productos, servicios y clientes.

UTILIZACIÓN DE LOS ABB:

Los ABB son de la mayor utilidad para los recursos que realizan actividades repetitivas,

especialmente actividades generadas por demandas de los productos, servicios y clientes.

Además de esta demanda de recursos de la organización que realizan actividades

repetitivas, el equipo de elaboración de presupuestos también ha de estimar la cantidad

de costo discrecional para el año siguiente. Este costo está compuesto por costos de

sostenimiento del producto y los clientes, más el costo a niveles jerárquicos más altos.

Una vez que se ha determinado el ABB los directivos autorizaran el suministro de

recursos para satisfacer la demanda para el año siguiente.

En la práctica, por supuesto, el ABB no es un ejercicio sencillo. La organización tendrá

que especificar muchos más detalles sobre la forma en que satisfarán las demandas de

producción y ventas, sobre la eficiencia subyacente de todas las actividades de la

organización y sobre el patrón de costo y suministro de los recursos individuales. Sin

embargo, cuando se lleve a cabo con éxito el ABB, los directivos tendrán mucho mayor
control sobre sus estructuras de costos y en particular más control sobre los denominados

costos fijos.

BENEFICIOS DE LAAPLICACION DE PRESUPUESTO BASADO EN

ACTIVIDADES (ABB)

Creación de valor es la “META”

Las empresas que entienden la necesidad de crear valor su desafío, está encómo medirlo.

Para las empresas comerciales, el valor ha sido tradicionalmentedeterminado por las

medidas financieras, la utilidad, precio sobre las acciones,flujos de caja, y rentabilidad

del patrimonio. Más recientemente, medidas de valor del accionista, como valor

económico agregado (VEA) y el valor de mercado agregado (VMA) han ganado la

prominencia como las medidas por determinar el valor creado por una organización. Sin

tener en cuenta la medida financiera usada, su propósito es proporcionarles una vista

externa del rendimiento financiero de la organización a los accionistas.

Para las entidades no comerciales como las agencias gubernamentales y empresas no

lucrativas, existe una ecuación de valor similar; sin embargo, se enfocan las dos medidas

internamente y externamente. En estas aplicaciones, el valor está basado en todo el costo

de lograr los resultados de la organización, como el costo de construir una carretera o el

costo de ejecutar un programa social. El entorno es la utilidad moderada a la sociedad

comparado con el costo.

Generando las mismas utilidades a un más bajo costo total que mejora elvalor, como han

generado las utilidades mayores al mismo costo.

En suma sobre las medidas financieras de valor, las entidades comerciales yno

comerciales crean el valor intangible. Esto es llamado a menudo como capitalintelectual,

como el conocimiento del proceso y la capacidad de la innovación.

También puede tomar el nombre de valor de relación; como las relaciones del cliente,

evidenciado por la lealtad de la marca; o satisfacción del empleado, por la medida de

retención del empleado. Aunque los sistemas de contabilidad actuales tienes dificultad

para medir ese valor.

¿Cómo se crea valor?

El valor se crea cuando los clientes de la organización están deseosos decomprar sus

productos o servicios. Para crear el valor para un cliente, se exigeuna

organización que debe traducir su visión en una estrategia con los objetivosdefinidos.

Los objetivos que crean valor son:

 Adquirir o crecer la acción de mercado (A)

 Mejorar la tasa de crecimiento de ventas (B)

 Incrementar los márgenes de utilidad (C)

 Reducir los gastos (D)

 Reducir los impuestos (E)

 Incrementar la productividad del activo (F)

 Reducir el costo de capital (G)

Ventas (A Y B)

-Costo de ventas

=Utilidad Bruta (C)

-Gastos (D)-Impuestos (E)

=Rendimiento operativo de caja

-Cargas de capital= (Activos netos (F) x Costo de capital (G)

=Valor creado

Tiempo

Reducir los gastos

Reducir los gastos es una aproximación obvia para crear valor. Los gastos incluyen el

costo de ventas (material, mano de obra, y costos indirectos): gastos de ventas y

administración: y gastos de investigación y desarrollo (I&D). Aunque una reducción en

cualquiera de estos gastos puede tener un impacto inmediato positivo, el gran cuidado

que debe ejercerse para evitar dañar la capacidad a largo plazo de una empresa para

competir. Por ejemplo, reduciendo todos los gastos deI&D dramáticamente reducirán los

costos, pero podría afectar los ingresos futuros potencialmente si la sangre de vida de

la empresa es introducir el producto rápidamente.

Reducir los impuestos

El último factor relacionado con el estado es la utilidad para crear el valor. Se enfoca en

reducir los impuestos. Es importante tener la tasa del impuesto efectiva legal más baja

por el dinero pagado al gobierno no está disponible para hacer crecer la empresa. Los

gerentes deben entender las implicaciones del impuesto, de sus decisiones que a su vez

afectan el nivel de flujo efectivo y utilidades.

Incrementar la productividad del activo

Muchas empresas pasan por alto el uso eficaz de los activos como una manera de

aumentar el valor. Una variedad de aumento de las técnicas de rendimiento de capital de

trabajo (combinación de caja y bancos, cuentas por cobrar, inventario, y gastos pagados

por anticipado, menos los pasivos corrientes). La meta es reducir el alto capital de trabajo

libre de dinero para la reinversión o devolver a los accionistas. Las empresas deben

manejar actividades que afectan los niveles del capital de trabajo para tener la capacidad

correcta cuando se necesita. Las empresas también deben manejar los capitales

intelectuales (también llamado capital de conocimiento). Para muchas organizaciones, los

capitales intelectuales como las patentes, marcas de fábrica, cliente y relaciones el

proveedor, conocimiento de la industria, una mano de obra especializada y conocimiento

del negocio son más valiosos en muchos casos que sus activos fijos.

La productividad del activo perfecciona los activos requeridos por la empresa, mientras

baja el capital necesario para generar una tasa más alta de rendimiento, y por eso crear el

mayor valor.

Reducir el costo de capital

Un último punto de influencia en la creación de valor es reducir el costo de capital que

puede lograrse ajustando el apalancamiento financiero de la empresa y mejorar la

previsión del estado de ganancias y pérdidas. Debido a que el patrimonio es a largo plazo

y así es más riesgoso para el inversionista que la deuda financiera, las empresas logran

un bajo costo de capital. Sin embargo, debe tenerse cuidado para asegurar ese vencimiento

de deuda corriente que siempre puede juntarse, mientras se obtiene la más baja tasa de

interés, las empresas deben examinar el costo total de deuda. Esto incluye el capital atado

a compensarlos balances. Cuentas de títulos y otros usos improductivos.

¿CÓMO LA GESTIÓN Y LOS ABB CONDUCEN A LOS COSTOSVARIABLES?

Los ABB son el segundo paso necesario para hacer que los costos se vuelvan variables a

largo plazo. Cuando las demandas de recursos de la organización excedan el suministro

disponible, ha de producirse un costo adicional para suministrar la capacidad adicional

requerida. De otro modo, con los niveles actuales de eficiencia y capacidad, los recursos

existentes serán incapaces de sostener el nivel, mayor y más complejo, de demandas de

las actividades sin grandes retrasos, mala calidad, o una utilización excesiva de equipos

y personal. Por el contrario, si las demandas de recurso de la organización fueran menores

que el suministro previsto, el proceso presupuestario puede conducir a un nuevo

despliegue o reducción de recursos que ya no se espera que se necesite.

Los ABB proporcionan a los directivos la información para hacer variables casi todos

los costos de la organización, en sentido ascendente o descendente; es decir, lo que hace

que el costo de un recurso sea variable en dirección descendente no es inherente a la

naturales del recurso; es función de decisiones de gestión; primero para reducir la

demanda del recurso, y segundo para disminuir el costo en el recurso.

PROCESO PRESUPUESTARIO BASADO EN ABB:

Los Presupuestos Basados en Actividades son el ABC pero a la inversa. Yaque el proceso

ABC empieza asignando los costos de los recursos a lasactividades y, va a través de los

inductores de costos de las actividades, siguehasta los objetos de costos como los

productos, servicios y clientes.

Los ABB siguen la siguiente secuencia:

- Estimación de la producción esperada en el siguiente período y de los volúmenes de

venta por productos y clientes individuales.

- Previsión de la demanda de actividades.

- Cálculo de las demandas de recursos para realizar las actividades.

- Determinación del suministro real de recursos para satisfacer las demandas.

- Determinación de la capacidad de las actividades.

PREVISIÓN DE LA DEMANDA DE ACTIVIDADES:

Los ABB extienden los procesos convencionales haciendo una previsión de las demandas

para todas las actividades indirectas y de apoyo: pedidos, recepción y manipulación de

materiales; procesados de pedidos, quejas y solicitudes de asistencia técnica;

programación y ajustes para la serie de producción.

El proceso ABB supone la estimación de la cantidad esperada para todos los inductores

de costos de las actividades: cuántos ajustes, cuántos pedidos, etc. Por lo tanto, el equipo

de elaboración de presupuesto ha de saber ahora el volumen de producción y ventas, así

como la forma en que conseguirá el volumen de producción y de ventas; o sea tener

conocimiento de los procesos que utilizaran para producir los productos y servicios y

comercializar, vender y servir a los clientes.

CONCLUSION

El presupuesto ABB es una herramienta que se utiliza con el propósito de controlar y

manejar efectivamente los gastos e ingresos en una empresa, por esto se hace

imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho

presupuesto.

RECOMENDACIONES
Recomendamos a nuestros compañeros que tengan conocimiento sobre el concepto de

presupuesto, su planeación e importancia, así como identificar los diversos tipos que

existen para que así no tengan dificultades con este tema.

BIBLIOGRAFIA

CPC. Apaza Meza, Mario. COSTOS ABC, ABM, ABB. Edición 2003.

CPC. CHAMBERGO, Guillermo. Análisis de Costos y Presupuestos en el Planeamiento

Estratégico Empresarial. Ediciones Instituto Publico 2011.

[http://www.slideshare.net/MartinStevenBarraHuatuco/costo-basado-en-actividades]