Graficar un Cuadro de Exportaciones

a. Para crear un Gráfico de Columnas verticales

1.- En una hoja de cálculo en blanco escriba el siguiente Cuadro de Producción:

2.- Seleccione el rango A3:D9 en el cuadro de Producción.

4.- En la ficha Insertar elija el comando Columna y en la galería haga clic en la
opción Columna agrupada 3D.
Al aparecer el grafico, utilice el mouse para mover y cambiar el tamaño de este
arrastrando los bordes del gráfico. Al arrastrar con el mouse el borde del grafico (el
puntero del mouse muestra una flecha en cruz de 4 puntas) el gráfico se podrá
desplazar de un lugar a otro. Si en cambio señala los puntos blancos al borde del
gráfico (el puntero del mouse muestra una flecha de 2 puntas) podrá arrastrarlos
para cambiar el tamaño del gráfico a fin de ubicarlo tal como se observa en la
siguiente figura:

Si el grafico se encuentra seleccionado se activará automáticamente en la cinta de

opciones la ficha Diseño de la barra de Herramientas de gráficos, y junto con la
ficha Diseño estará también la ficha Formato. Las dos fichas servirán para diseñar, y
dar diferentes formatos al grafico recién creado. La ventana de Excel entonces se verá
así:
 Modifique el Diseño del gráfico:
1.- En la ficha Diseño, abra la galería Diseño rápido y elija el Diseño5 para agregar
títulos y una tabla de datos en la parte inferior del gráfico:

2.- Escriba “Producción del Año 2014” como título principal en el gráfico y también
“Miles de Paquetes” como título del eje vertical. Luego señale la tabla de datos y
cuando aparezca el mensaje “tabla de datos” haga un clic para seleccionarla; y
luego en la ficha Inicio cambie el tamaño de Fuente a 8 puntos.
2.- Ahora vamos a poner la producción mensual una encima de otra. En la ficha
Diseño/Cambiar tipo de grafico aparecerá una ventana de dialogo en la cual deberá
elegir la figura Columna 3D apilada como se muestra en la figura, y luego Aceptar.

Al lado derecho del grafico aparecen tres botones de diseño rápido. Estos botones son
los siguientes: Elementos de gráfico, Estilos de gráfico, y Filtros de gráfico.
3.- Haga un clic en el botón Estilos de grafico/Estilo/Estilo6, tal como se muestra en la
figura anterior. El grafico se verá entonces así:

4.- Luego haga un clic en el botón Estilos de grafico/Color/Color3.

5.- Luego señalando los Planos laterales hacer un clic derecho y elegir Formato de
planos laterales.
6.- Seleccione RELLENO/Relleno con degradado, y en Degradados preestablecidos
hacer clic en el color Foco de luz superior – Énfasis 5.

7.- En el grafico seleccione el Plano inferior. Luego en el panel de tareas de la derecha

elegir Relleno sólido, y en Color elegir Blanco, Fondo1.

8.- Haga un clic en el botón de diseño rápido Elementos de Grafico y marque las
opciones Etiqueta de datos, Leyenda, y desactive la opción Tabla de datos, tal como
se muestra en la figura.
9.- Haga un clic en una de las columnas y en la barra de tarea de la derecha elija
Opciones de serie, y en Ancho del intervalo dele el valor de 60% tal como se
muestra en la siguiente figura.

10.- Ahora de va a agregar al grafico los meses Abr, May y Jun. Seleccione el rango
E3:G9 y presionar Ctrl+C. Luego seleccione el grafico con un clic dentro de él, y
presione las teclas Ctrl+V.
Finalmente el grafico deberá verse así:
b. Para crear un Gráfico de Sectores Circulares
Otro tipo de gráfico muy utilizado es el gráfico de sectores circulares, Este gráfico se
emplea cuando se quiere mostrar los datos en forma porcentual. Veamos el siguiente
caso para graficar la Producción en el mes de Abril.

Gráfico de Sectores Circulares:

1.- Seleccionar los rangos A3:A9 y E3:E9 (la columna de marcas y los datos del mes
de abril). Luego en la ficha Insertar haga clic en el comando Circular y en la
galería elija la opción Gráfico circular 3D.

2.- Aparecerá el siguiente grafico en la pantalla. Muévalo con el mouse y ubíquelo

sobre el rango H10:M24.
3.- Haga un clic en el botón Estilos de Grafico/Estilo/Estilo7
4.- En la barra de tareas de la derecha elija RELLENO/Relleno con imagen y
textura, y luego haga clic en el botón Archivo, y elija un archivo de imagen para
el fondo del gráfico.
5.- En la misma barra de tareas de la derecha elija BORDES/Esquinas redondeadas.
5.- Seleccione uno de los sectores del gráfico y separe del grafico el sector
correspondiente a la producción de Scott arrastrándolo con el mouse radialmente
hacia atrás. El grafico deberá verse como se muestra a continuación.
 PRODUCCIÓN DE ABRIL
Roll
Scott
8%
22%
Familia
27%

Kotex
24%
Huggies Suave
14% 5%

c. Para crear un Gráfico de Líneas

Este otro tipo de gráfico también es muy común de usar. Para esta ocasión vamos a
graficar como líneas la variación que sufren las producciones de cada producto a
medida que pasan los meses.

Gráfico de Líneas:
En esta ocasión vamos a crear un nuevo gráfico, con las producciones de las 3
primeras marcas de productos.
1.- Seleccionar el rango A3:G6.
2.- Ficha Insertar/Grafico de líneas/Líneas con marcadores, tal como se muestra en
la figura siguiente:
Aparecerá este gráfico al centro de la pantalla:

3.- Mueva el grafico arrastrando el borde del mismo para ubicarlo debajo de los 2
anteriores gráficos, y luego cambie su tamaño como se muestra en la figura
siguiente:
2.- Seleccionar este tercer gráfico y con el botón de formato rápido Estilos de grafico
elija el Estilo9, y con el botón Elementos de grafico marcar: Títulos de ejes y
Etiquetas de datos, como se aprecia en las siguientes figuras:

3.- En el título principal escriba: VARIACION MENSUAL DE LA PRODUCCIÓN,

con 14 puntos de tamaño de fuente y Negrita; y en el rotulo del eje vertical
escriba: Miles de Paquetes y dele un tamaño de 12 puntos, y Negrita.
4.- Clic derecho en la leyenda y elija Formato de leyenda…, luego en la barra de
tareas del lado derecho, en Posición de la leyenda marque la opción Hacia la
derecha. Póngale Negrita y 12 puntos de tamaño a esta leyenda.
5.- En el botón de formato rápido Estilos de gráfico, en la ficha COLOR, elija
Color3.
6. Seleccione el fondo del área de trazado, y elija la ficha Formato/Relleno de
forma/Color negro.
Tendríamos entonces éste gráfico:

Finalmente las gráficas deberán verse así:

d. Para crear un Minigráfico de Líneas
En la versión 2010 y 2013 de Excel hay ahora la posibilidad de crear Minigráficos, que
no son otra cosa que unos gráficos diminutos que aparecen en el interior de una celda.
Estos gráficos pueden ser de Línea, de Columna o de Ganancia o pérdida.
Para crear minigráficos de Línea haga lo siguiente:
1.- Seleccionar el rango H4:H9 y en la ficha Insertar elegir Minigráfico de Línea.

2.- Seleccionar el rango B4:G9 y luego clic en Aceptar.

3.- Seleccionar la Ficha Diseño de Herramientas para minigráficos.

4.- En el comando Color de marcador/Marcadores, elegir el color Verde.

 5.- En el comando Color de marcador/Punto alto, elegir el color Azul.
6.- En el comando Color de marcador/Punto bajo, elegir el color Rojo.

e. Formatos condicionales de iconos y barras horizontales

1.- En el rango I4:I9 calcular con autosuma el total de la producción de enero a
junio con la siguiente formula: =SUMA(B4:G4).
2.- Seleccionado el rango I4:I9 en la Ficha Inicio/Formato condicional/Conjunto de
iconos, elegir 5 flechas de color como se muestra en la figura siguiente.
3.- En la celda J4 escribir =I4 y copiar esta fórmula en J5:J9
4.- Seleccionar J4:J9 y en la Ficha Inicio/Formato condicional/Barra de datos elegir
uno de los modelos de barra que se muestra.

5.- Seleccionado J4:J9, en la Ficha Inicio/Formato condicional/Administrar reglas;

seleccionar en la ventana la regla Barra de datos y clic en el botón Editar regla…

Luego en la siguiente ventana marcar la casilla Mostrar solo la barra, y luego

Aceptar

.
6.- En el rango K4:K9, escribir y copiar la siguiente fórmula para el cálculo del
porcentaje: =I4/SUMA(I$4:I$9), y luego darle el formato de porcentaje.

f. Para crear un gráfico simple de barras horizontales

Lo que veremos a continuación no es un gráfico propiamente dicho como los
anteriores que hemos creado. Este grafico simple, es el resultado de unas fórmulas
escritas en las celdas donde se desea ver un gráfico de barras horizontales, que
permitan comparar algunas cantidades numéricas existentes en las celdas adyacentes
situadas a la izquierda.
Celdas con formato condicional de Gráfico con la
Barras de datos Minigráfico Función REPETIR

Para obtener el resultado de la imagen anterior haga lo siguiente:

1.- En la celda L4 escribir la fórmula: =REPETIR(”█”,L4/32)
(El carácter █ se escribe con el código ASCII: Alt+219)
Luego copiar esta fórmula hacia abajo hasta la celda J8.
2.- A continuación, seleccione una a una las
celdas con estas fórmulas y dele los colores de
fuente que desee. (Utilice el comando de color de
fuente, no el de color de relleno)
3.- Finalmente en las celdas L3 y M3 escriba los números 250 y 500; deles formato y
bordes, tal y como se ve en la figura anterior.