INTRODUCCIÓN

Según el Código de Comercio de Guatemala empresa mercantil es el conjunto de

trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al
público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios. Definición
legal de la que se desprenden los elementos que forman una empresa mercantil siendo
uno de los elementos el que conlleva la participación de personas como trabajadores,
clientela y por supuesto el propietario; a este elemento se le denomina elemento
personal.

Dentro de estas leyes se pretende establecer la urgencia de que tanto la comunidad

internacional como nacional se organice a fin de defender la propiedad privada de cada
uno de los habitantes y fomentar la práctica comercial para el desarrollo de los pueblos
dentro de un marco de legalidad y de derecho positivo vigente en donde exista respeto
por los derechos adquiridos o bien llamado el derecho de prioridad adquirido por los
empresarios desde el momento de la inscripción en el Registro de la Propiedad
Intelectual todo lo relativo a la propiedad industrial. La realidad en Guatemala es que al
iniciar el trámite de inscripción de una empresa mercantil en el Registro Mercantil no se
hace ninguna objeción en cuanto al nombre comercial pudiendo elegir uno ya existente,
obteniendo la inscripción de un nombre comercial e incluso el objeto comercial puede
ser similar.
 OBJTIVOS

✓ Determinar la inscripción de una sociedad mercantil, según las normas y

leyes que la rigen.
✓ Tener en cuenta los requisitos para la inscripción de una sociedad mercantil.
✓ Conocer el proceso de inscripción de una sociedad mercantil.
 Inscripción de una Sociedad Mercantil en
Guatemala

¿Qué es una sociedad mercantil?: es un contrato por el que dos o más

personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad
económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala).
Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes
sociales (Artículo 3 del Código de Comercio).

Un acta constitutiva
Es el documento necesario y obligatorio para la formación legal de una organización o
sociedad, que debe estar redactada y contener datos fundamentales según algunos
parámetros comunes, y debidamente firmada por quienes serán integrantes de la
sociedad. Desde organizaciones deportivas, de actividad sin fines de lucro, no
gubernamentales, organizaciones empresariales y comerciales, de trabajo cooperativo,
cualquiera sea el tipo y finalidad de la organización es necesaria un acta.

Inscripción de una Sociedad Mercantil

1. Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil 2 originales de la SOLICITUD

DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA
SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO
MERCANTIL –SATRM-02. Imprimirla. (La solicitud también puede descargarse e
imprimirse para llenar la información a máquina)

2. Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas
en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad el arancel:
 Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q 6.00 por cada Q
1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00
Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad
Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad
Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad
3. Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas
receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente
debe contener:
✓ formulario correspondiente autenticado
✓ fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.
4. Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil, en un folder tamaño
oficio con pestaña lo siguiente:
2. originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño
oficio, en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas
cada uno de los originales por el solicitante
Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad, edicto,
nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad
Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario Acta original del
nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la
sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de
identificación del representante legal (cédula de vecindad, DPI o pasaporte) Recibo de
luz, agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto
del de la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o
carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad).
5. El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está
correcto y conforme la ley, se remite al Departamento de Sociedades que, previo a la
inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT-ubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a
la sociedad. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe
 provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario
Oficial, cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus.
6. Luego, es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que inscriba el
nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción,
el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:
El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción, de la constancia de
inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU- y si lo hubiera
solicitado, también se le entregarán la resolución de habilitación de libros, la
autorización de facturas y la acreditación de imprenta

7. Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en la

Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente:
Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad
La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional
El testimonio original de la escritura.
8. El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la
patente, remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles, quien
luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de
empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus, en donde el interesado
recoge:
El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad, con su razón de inscripción.
La patente de comercio de sociedad.
➢ El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción
➢ La patente de comercio de la empresa de la sociedad
9. Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos, el interesado debe
revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos
consignados en ellos sean los correctos:
Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad
Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa
Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y
el nombramiento del representante legal Dentro de un año máximo, después de inscrita
definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión
de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos
respectivos para el aviso de emisión de acciones.

Patente de Comercio de empresa

TRAMITE DE PATENTE DE COMERCIO Para tramitar patente de comercio
en Guatemala, debe seguir los siguientes pasos:

Si le urge tramitar su patente de comercio comuníquese con nosotros:

honorarios para tramitar parente de comercio Q.775.00 incluye todos los gastos impuestos.

Usted cancela al momento de recibir su patente de comercio.si necesita tramitartepatentente de comer

cio nosotros llegamos a su oficina o negocio
recuerde usted cancela al momento de recibir su patente de comercio.

Pasos para obtener patente de comercio en Guatemala:

1. • Acudir al Registro Mercantil para obtener el formulario para Tramite de Patente de

Comercio,
2. • Llenar el formulario a máquina,
3. • Autenticar el formulario con un Notario,
4. • Pagar el arancel correspondiente,
5. • Ingresar el Expediente en la Ventanilla del Registro Mercantil,
6. • Espera dos días para recibir su Patente de Comercio
 Formularios a papel o electrónicos

El formulario puede llenarse a computadora, maquina o a mano con letra de molde

legible. Debe imprimirse en hojas tamaño oficio.

El Registro Mercantil cuenta con un software para generar el formulario de una forma
más fácil, además puede realizar la inscripción de sociedades a través de Minegocio.gt

ARANCEL

Es el segundo paso que se debe realizar para la inscripción de una sociedad mercantil:

Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural, Sociedad Anónima, ubicadas en el
Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad el arancel:
o Q 275.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado ( Q
6.00 por cada Q 1,000.00. El monto máximo a pagar es de Q 25,000.00
o Q 15.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la
sociedad
o Q 75.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la
sociedad
o Q. 100.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad

PARTIDAS DE APERTURA

SOCIEDAD ANONIMA

 Supongamos que el día 3 de julio se ha constituido ante el Registro Mercantil la

sociedad La Chapinita, S.A., y que según la escritura de constitución arroja los
siguientes datos:

 Capital autorizado: 10 acciones de Q10,000.00 Cada una.

 Capital Suscrito: 7 acciones de Q10,000.00 cada una.

  Capital Pagado: 5 acciones de Q10,000.00 cada una, pagadas por los
suscriptores con cheques personales.

Partida por Capital Autorizado

Como el capital autorizado por el Ministerio de Economía es de 10 acciones de

Q10,000.00 cada una la partida queda así:

Pda. 1 3 de julio
ACCIONES POR SUSCRIBIR
a CAPITAL AUTORIZADO 100,000.00
100,000.00 100,000.00
Autorización de 10 acciones
ordinarias de Q10,000.00
c/u. Según escritura de
Constitución No. 123,456
Partida por Capital Suscrito

Como el capital suscrito por los accionistas es de 7 acciones de Q10,000.00 cada una,
la partida queda así:

Pda. 2 3 de julio
ACCIONES SUSCRITAS 70,000.00
a ACCIONES POR SUSCRIBIR 70,000.00
Según papeletas de suscripción, 7
los accionistas suscriben 7
acciones ordinarias de Q10,000.00 70,000.00 70,000.00
cada una.

Partida por Capital Pagado

70
Como del capital suscrito ya está pagado por los accionistas el valor de 5 acciones, la
partida queda así:

Pda. 3 3 de julio
CAJA Y BANCOS 50,000.00
a ACCIONES SUSCRITAS 50,000.00

Según recibos de caja, los 50,000.00 50,000.00

accionistas pagaron con
cheques el valor de 5 acciones
ordinarias de Q10,000.00 cada
una.
ACCIONES DE SOCIEDADES

La acción puede ser vista como el derecho del socio frente a la sociedad encaminado
al reparto de utilidades.

Según la Ley General de Sociedades Mercantiles la acción es la parte alícuota del

capital social representada en un título de crédito, el cual atribuye a aquél que lo posé
de manera legítima la condición de socio, y por ende, la facultad de ejercitar los
derechos que de ella emanan, así como de transmitir dicha condición a favor de
terceros.

De aquí se desprende la clasificación de las acciones la cual se divide en tres:

✓ Las acciones como parte alícuota del capital;

✓ Las acciones como títulos de crédito; y
✓ Las acciones como conjunto de derechos y obligaciones.
✓ Las acciones como parte alícuota del capital.

Las acciones, como partes alícuotas del capital social

Representan en dinero la contrapartida de las aportaciones patrimoniales que se han

realizado por parte de los socios, por lo que tenemos una relación directa entre monto
de aportación, el número de acciones y el valor de estas. Es decir, entre mayor sea el
importe de las aportaciones de los socios, se podrán emitir más acciones o bien darle
un valor más elevado.

El valor nominal de la acción, se constituye por la expresión en términos monetarios de

cada parte alícuota del capital social. Dicho valor nominal es diferente al valor real, el
valor contable e el valor bursátil. El valor real se obtiene como resultado del cociente de
la división del patrimonio social entre el número de acciones emitidas. El valor contable
se obtiene dividiendo el capital, más las reservas y beneficios todavía no distribuidos
entre el número de acciones. Finalmente el valor bursátil se establece tomando en
cuenta el valor nominal, el valor real y el valor contable más otros factores de carácter
político y económico principalmente.
Por otro lado, por influencia principalmente del derecho norteamericano, han surgido
emisiones de acciones sin valor nominal, cuya característica más destacada es que en
ellas se omite el valor nominal de las acciones y el importe del capital social. Las
ventajas principales de su aparición radican en que no existe disparidad entre el valor
nominal y el valor real de las acciones, buscando así, una mejor participación en la
sociedad

Las acciones como títulos de créditos.

Dichas formas gráficas o títulos sirven para acreditar, ejercitar y transmitir la calidad de
socio junto con los derechos de este, y se rigen por las disposiciones relativas a los
valores literales.

Siempre se ha discutido con respecto a la naturaleza jurídica de las acciones, en el

sentido de que si son verdaderos títulos de crédito, o mejor dicho, títulos de valores, ya
que se argumentan dos cuestionamientos principales: si las acciones, al igual que los
demás títulos de crédito, son documentos constitutivos; y si puede considerar que ellas
incorporan derechos literales.

Es un hecho que las acciones son documentos constitutivos, aunque no por ello se
impide que puedan existir socios antes de su emisión.

Por otro lado, también son documentos literales y en caso de contradicción entre lo
establecido en el título y lo resuelto por una asamblea posterior que modificará su
contenido, debe estarse a lo resuelto por ésta, ya que es obligatorio designar tanto en
los certificados provisionales como en los títulos definitivos, los datos de inscripción de
la sociedad en el Registro Público de Comercio, referencia que se estima suficiente
para cumplir el requisito de literalidad, aunque en ellos tal literalidad no será íntegra,
sino que se complementa por la referencia.
Los títulos de acciones pueden amparar una o más acciones, y deben llevar adheridos
cupones que se desprendan del título y que se entregarán a la sociedad contra el pago
de dividendos, intereses constitutivos que la asamblea determine.

Las acciones como conjunto de derechos y obligaciones.

El conjunto de derechos y obligaciones de los socios, han sido calificados por la

doctrina como status.

El status de accionista comprende dos tipos de obligaciones, de dar y de no hacer; la

obligación de dar consiste en pagar en efectivo o en bienes distintos del dinero, las
acciones suscritas por el socio en una sola exhibición o mediante una aportación inicial
equivalente al veinte por ciento de las acciones suscritas sólo en dinero (acciones
pagadoras) y la diferencia restante en la fecha que se indique.

Las obligaciones de no hacer, consiste en abstenerse de participar y votar en aquellas

asambleas en que se discuta una operación determinada en la que el accionista, tenga
un interés contrario a la sociedad, de contravenir esta obligación, el accionista será
responsable de daños y perjuicios.

El status de socio, confiere derechos patrimoniales y corporativos. Los patrimoniales le

otorgan al accionista la facultad de exigir una prestación de carácter patrimonial. Los
principales derechos patrimoniales son el derecho al dividendo y la cuota de
liquidación. El derecho al dividendo, es un derecho en el que necesariamente deben
participar todos los accionistas, de tal manera que este derecho no se puede renunciar.
La distribución de estas utilidades se hacen en proporción al importe exhibido de las
acciones y sin ningún orden o prelación, salvo el caso de acciones preferentes.

En cuanto al derecho de cuota de liquidación, es un derecho del que no se puede privar

a ningún socio, al igual que el derecho al dividendo, y se cubre en proporción a lo que
cada uno de ellos haya exhibido para pagar sus acciones; sin embargo, este derecho
se encuentra condicionado a la existencia de un haber social repartible después de
cobrar los créditos y pagar las deudas de la sociedad.
Respecto a los derechos corporativos, el de mayor trascendencia es el derecho de
voto, puesto que es a través de su ejercicio como el socio participa en la vida de la
sociedad; sin embargo, con objeto de que este derecho pueda ser ejercitado plena y
conscientemente, la ley ha concedido al accionista una serie de derechos
complementarios , como es el derecho de ser convocado a la asamblea de accionistas,
a que las asambleas se efectúen dentro del domicilio de la sociedad, el derecho de
información sobre los asuntos a tratar en la asamblea, el derecho de participar por sí o
mediante representante en dichas asambleas, el ya mencionado derecho de voto y en
algunos casos el derecho de retiro.

LIBRO DE ACCIONISTAS

Libro de registro de socios

La sociedad llevará un libro de registro de socios, registrado en la cámara de comercio,

en el que se anotarán el nombre, nacionalidad, domicilio, documento de identificación y
número de cuotas que cada uno posea, así como los embargos, gravámenes, y
cesiones que se hubieren efectuado, aun por vía de remate.

Libro de accionistas y similares

los entes económicos pueden llevar por medios mecanizados o electrónicos el registro
de sus aportes; no obstante, en éste caso diariamente deben anotar los movimientos
de éstos en un libro auxiliar, con indicación de los datos que sean necesarios para
identificar adecuadamente cada movimiento.

Al finalizar cada año calendario, se deben consolidar en un libro, registrado si fuere el

caso, los movimientos de que trata el inciso anterior.

Es obligatorio, según el Código de Comercio, llevar el libro de socios, tanto para las
sociedades de personas como para las Sociedades Colectivas, las sociedades En
Comandita Simple, De responsabilidad limitada y las sociedades de Hecho.
 ANEXOS

SOLICITUD DE INSCRIPCION DEL REPRESENTANTE LEGAL

Formulario de solicitud de inscripción de sociedades Mercantiles
Formularios a papel o electrónicos
 CONCLUSION

➢ La asociación, en su actividad puede generar ganancias con su actividad pero

éstas sólo incrementan el patrimonio de la asociación, sin embargo en la
sociedad, si con su actividad se obtienen ganancias, éstas son repartidas a sus
socios por lo que lucran con ellas. Una de las formas que adopta las sociedades
donde su finalidad es lucrativa por excelencia, es la sociedad mercantil, que se
diferencia de la sociedad civil porque la primera se dedica a actos de comercio,
y al momento de celebrarse el contrato de sociedad, el contexto del instrumento
público adopta cualquiera de las formas establecidas por el Código de Comercio.
Se puede decir entonces que la sociedad es un contrato por el cual dos o más
personas se obligan a poner en común dinero, bienes o industria (trabajo) con el
objetivo de repartir entre sí las ganancias. Por lo que debemos tomar muy en
cuenta lo antes mencionado para la inscripción de una sociedad Mercantil.

➢ Sociedad mercantil, la cual se conoce como la agrupación de personas

organizadas mediante contrato, la finalidad principal consiste normalmente en el
ejercicio de una actividad económica y dividir las ganancias obtenidas. Debemos
entender que todas las sociedades mercantiles, por regulación expresa, deben
de llevar contabilidad completa. Las sociedades mercantiles son elaboradas en
escritura pública para su existencia y existe un elemento patrimonial constituido
por bienes o trabajo. Las personas interesadas en crear una sociedad mercantil
deben decidir respecto a los órganos, los cuales comúnmente son: el a) órgano
de administración, el encargado de EJECUTAR las decisiones tomadas por el b)
órgano superior, que es la asamblea de accionistas, y el c) órgano de
fiscalización compuesto por auditorios y/o contadores.

➢ Existen varios tipos de Sociedades Mercantiles, todas con diferente forma que
da a comprender la estructura particular de cada una de ellas, sin embargo el
proceso de inscripción es el mismo variando únicamente requisitos esenciales
que cada sociedad posee.
 RECOMENDACIONES

➢ Seguir el proceso empresarial, por un lado teniendo la convicción d querer crear

una empresa. Tener un buen ánimo, entusiasmo y decisión formalización de la
empresa. En un mercado competitivo es obligatorio estar formalizado legalmente
esto es mucho más simple de lo que se cree.

➢ Es importante saber que además del registro de la Sociedad ante los Registros
respectivo, es imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administración
Tributaria que es el Organismo encargado de ejercer la administración del
régimen tributario, aplicar la legislación tributaria, la recaudación, control y
fiscalización de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos determinados
para no incurrir en falta causal de multa. Es de suma importancia que la
empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el progreso de
la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes
vigentes del país de Guatemala.

➢ Es importante que se conozca el proceso de inscripción de sociedades

mercantiles ya que como futuros administradores se tiene la obligación de saber
qué pasos se deben seguir al momento de formar una sociedad y cuáles son los
elementos que intervienen incluyendo los derechos y obligaciones.
 e grafía

http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimiento-inscripcion-
sociedades.html

http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/09/tipos-de-sociedades-en-guatemala.html

http://www.monografias.com/trabajos84/crear-sociedad-anonima-guatemala/crear-
sociedad-anonima-guatemala.shtml#ixzz3lwBPDUuB
http://www.contabilidadyfinanzas.com/libro-de-socios-y-accionistas.html
http://comocrearempresaenguatemala.blogspot.com/2013/01/procedimiento-inscripcion-
sociedades.html
http://html.rincondelvago.com/acciones-de-sociedades.html