Plan van aanpak:

Achtergronden

In trimester een deden wij samen mee aan een project van Globe science symposium. Voor dit
project is er een bijeenkomst in Ierland, Killarney. Deze duurt van 1 tot 6 juli. Hier willen wij nu, na
het project, graag naartoe. Het kost echter geld om er te komen. Wij hebben in totaal 4230 euro
nodig (zie onderstaand schema). Het doel van dit project is om sponsorgeld binnen te halen zodat
wij naar Ierland kunnen.

Wij zien dit als een project van Globe. Globe is een internationale organisatie, die studenten wil
stimuleren om wetenschappelijk onderzoek te doen. Het is een netwerk van scholen uit ongeveer
120 landen. Globe heeft verschillende 'wedstrijden' waar je als groepje aan mee kunt doen. Wij
deden mee aan het project Globe science symposium. Hiervoor moesten wij een onderzoek doen
naar een probleem rond het klimaat.

Elk jaar organiseert Globe een bijeenkomst, elke keer in een ander land. Globe heeft een Globe jury,
die bepaald hoeveel punten en badges je verslag krijgt. Dit kunnen 1 tot 4 punten en maximaal 3
badges zijn (de badges zijn een soort bonuspunten, hiervoor moest je in je verslag iets extra's
toevoegen). Als je het maximale puntenaantal en minimaal 2 badges behaalde, kwam je in een soort
'pot'. Uit deze pot worden 2 groepjes uit Amerika en 2 groepjes uit de rest van de wereld geloot. Als
je wint, hoef je de kosten van het Event niet meer te betalen.

Wat Prijs +/- p.p Totaal

Vliegtickets €100,00 €600,00
Treintickets € 30,00 €180,00
Hotel + Ontbijt € 325,00 €1950,00
Event + lunch + € 250,00 €1500,00
Diner
Totaal prijs €705,00 €4230,00

Team ontwikkelplan:
Overzicht van ieders lid qua kwaliteiten en valkuilen
Sanne
Kwaliteiten: Ik ben open in waar mijn zorgen voor het project liggen. Als iets mij dwars zit, zal ik het
altijd delen met mijn groepsgenoten. Ook houd ik altijd rekening met wat anderen vinden van
een bepaald onderwerp. Hierin zal ik altijd blijven luisteren en andermans ideeën overwegen. Bij
het verdelen van taken kijk ik ook zoveel mogelijk naar welke rol er bij wie past. Hierdoor
wordt het proces fijner. Tot slot kom ik mijn afspraken na en zal ik blijven doorzetten.
Valkuilen: Als ik in de stress schiet, raak ik soms het overzicht kwijt. Hierdoor kan ik mij soms te
veel op één ding focussen, waardoor ik de rest uit het oog verlies. Vaak helpt het als ik dan
even met iets anders bezig ga, dan kan ik dat ene ding relativeren. Ook raak ik soms het
overzicht kwijt als het op een literatuuronderzoek aankomt. Voor mij helpt het dan om met
iemand te overleggen waar ik naar kan kijken.
Sander
Kwaliteiten: Ik vind het leuk om literatuuronderzoek te doen en om verslagen te schrijven. Ik ben
goed in Engels en kan mijn groepje helpen door woorden/zinnen te vertalen. Als ik in een goed
gemotiveerd groepje zit, dan gaat mijn motivatie omhoog en voel ik me verplicht om goed werk
te leveren. Gelukkig is dat bij dit groepje het geval.

Valkuilen: Als de motivatie van mijn groepje laag is, dan probeer ik om dingen voor te stellen die
ervoor zorgen dat de kwaliteit van het project omlaag gaat, maar dan is het tenminste wel af of
voldoende. Ik ben onhandig en bouw liever geen complex deel van het ontwerp. Presenteren vind ik
lastig en ik communiceer af en toe slecht met mijn groepje.

Eva
Kwaliteiten: Ik ben vrij spontaan. Ik heb geen moeite om met onbekende te praten. Dit is een
voordeel als we ons zelf gaan promoten.
Valkuilen: Ik kan hard over komen als ik mail. Als ik een mailtje schrijf dan is het vrji direct.

Rozemarijn
Kwaliteiten: Ik kan aardig snel een mail opstellen. Ook wil ik wat ik doe graag goed en precies doen.
Ik wil ook kwaliteit leveren.

Valkuilen: Ik hou niet zo van telefonisch vragen om bijv. Sponsors.

Doel vaststellen
Sanne: Mijn doel is vooral om tijdens dit project procesmatig te blijven werken. Dit vooral omdat het
ons 'eigen' project is. Wij hebben geen opdrachtgever die ons aan bepaalde zaken kan houden.
Toch kunnen wij niet zomaar wat gaan doen. Wij moeten naar een doel blijven toewerken.
Ook bleek dit, als je naar eerdere projecten kijkt, een punt van aandacht te zijn.

Sander: Mijn doel is om me dit project aan de planning te houden. Dit project is namelijk best kort
en daardoor is het essentieel dat iedereen zijn taak doet binnen de deadline. Er is bijna geen
ruimte voor uitstel.

Eva: Mijn doel is om ons zo goed mogelijk te promoten. Ook wil ik betere mailtje kunnen schrijven.

Rozemarijn: Mijn doel is om goed contact te houden met iedereen met wie wij contact leggen. Als je
veel mensen mailt kan het soms een beetje een chaos worden. Dit wil ik voorkomen. Ook wil
ik minder ongemakkelijk leren presenteren.
Ambitie
Sanne: Mijn ambitie is om aan het einde van dit project de vaardigheid heb om alle onderdelen van
een O&O proces te doorlopen en dat ik dit kan toepassen in verdere projecten. Zo heb ik
tijdens eerdere projecten nog nooit een goede PvA geschreven.

Sander: Mijn ambitie is om in dit project te leren hoe je een goed logboek schrijft. Hierbij moet je
goed onthouden wat er allemaal gebeurt in een les. Het lijkt me daarom handig om belangrijke
dingen op te schrijven in een schriftje of direct in het logboek tijdens de lessen.

Eva: Mijn ambitie is om mijn mailtjes beter te schrijven.

Rozemarijn: Mijn ambitie is om mijn presentatie 'skills' te verbeteren. Ook wil ik m'n logboek meer
bijhouden. Dus meer geordend zijn.

Wat past bij jullie

Sanne: Het kan mij tijdens een project helpen, stel ik heb een soort stappenplan die ik kan volgen.
Hierdoor verwacht ik dat het proces wat vloeiender verloopt. Dat zou mij wat meer rust
geven.
Hoe communiceren jullie met de opdrachtgever
Wij communiceren het liefste met de opdrachtgever over de mail. Dit houdt het overzichtelijk voor
de opdrachtgever, omdat hij/zij altijd nog eerdere mailtjes terug kan lezen. Dit project lijkt het
ons echter handiger om over de telefoon te communiceren. Dit gaat namelijk sneller dan over
de telefoon en wij hebben voor dit project relatief weinig tijd.
Wat is jullie planning
Bij het maken van onze planning hebben wij gelet op de haalbaarheid van de doelen. We hebben er
ook op gelet dat iedereen het met de planning eens is. De planning

De situatie
Wat is het probleem waarvoor de organisatie een oplossing wil?
De opdrachtgever (Globe) wilt dat wij 4000 euro binnenhalen, zodat wij naar de Globe bijeenkomst
in Ierland (Killarney) kunnen gaan.
Wat maakt dit tot een probleem?
Nu is er geen geld beschikbaar, dus kunnen wij niet naar de Globe bijeenkomst in Ierland gaan.
Voor wie is het een probleem?
Dit vormt vooral een probleem voor onszelf. Wij zouden namelijk graag naar de Globe bijeenkomst
gaan, omdat het ons een hele bijzondere ervaring lijkt.
Wat is er al gedaan om het probleem/de situatie op te lossen?
Wijzelf hebben al aan de school en aan Globe zelf gevraagd of zij ons kunnen sponseren, dit kon niet.
Wat valt er te leren van hoe de concurrentie dit probleem aanpakt?
Naar ons idee pakt de concurrentie dit probleem vooral aan door bedrijven te bellen en te mailen.
Zo heeft het project van de boot aan bedrijven in totaal 12.000 euro binnengehaald. Wij zijn doen
een ander type project, maar wij verwachten dat deze manier voor ons ook kan werken.
De opdracht
Wat wil de opdrachtgever als eindresultaat?
Globe wil dat we naar het 2018 GLOBE International Virtual Science Symposium gaan om een
presentatie te geven over ons verslag over aerosolen. De presentatie moet in Ierland worden
gegeven en voor de reis is 4000 euro nodig.

Wat zijn de eisen waaraan het eindresultaat moet voldoen?

Er is eigenlijk maar één eis: Dat we genoeg geld verdiend hebben om naar Killarney, Ierland te gaan
voor het Globe Virtual Science Symposium 2018. Het gaat hierbij om ongeveer 4000 euro, waarvan
2000 dollar mogelijk door Globe zelf vergoed wordt. Als dit lukt, moeten we ook onze presentatie
aanpassen voor de bijeenkomst.
Wil de opdrachtgever dat jullie een onderzoek doen of wordt er een ontwerp verwacht?
De opdrachtgever verwacht een ontwerp dat ervoor zorgt dat wij als groepje genoeg geld verdienen
voor onze reis naar Killarney, Ierland.
Formuleren van de projectopdracht
het formuleren van een goede probleemstelling (opdracht) van groot belang. De acht criteria
waaraan de probleemstelling moet voldoen zijn: vraagteken, beantwoordheid, relevantie,
haalbaarheid, open vraag, nauwkeurig, bondig en ondubbelzinnigheid

Bij het maken van je PvA geef je aandacht aan de volgende elementen:
Welke taken/werkzaamheden gaan jullie uitvoeren om dit project tot een goed einde
te brengen?
Onderzoeksverslag over methoden om geld in te zamelen maken.
Stappen onderzoeksplan in het echt uitvoeren en reflecteren.
Brainstormen, ideeën verzinnen en selecteren.
Expert vinden/contact houden op gebied van marketing en money.
Meer inzicht krijgen in de bètawereld marketing en money.

Hoeveel fases/stappen kent jullie PvA? Benoem ze allemaal en zet ze in de

(voorlopige) volgorde waarin jullie ze gaan uitvoeren.
Ons PvA kent zes stappen.
1. Probleem verkennen en formuleren
Doel stellen, plan van aanpak maken. Betaalprobleem. Onderzoeken welke betaal manier het
makkelijkst is.
2. Ideeën verzinnen en selecteren
Wij gaan brainstormen over ideeën voor het inzamelen van geld. Deze ideeën gaan wij in een
woordweb weergeven. Hieruit kiezen wij een aantal ideeën die ons goed lijken, deze gaan wij
uitwerken.
3. Concepten uitwerken en selecteren
Wij werken de concepten die ons aanspreken uit en daaruit kiezen we dan het concept waar we aan
gaan werken. Hier stellen wij ook een controlemoment in. Wij leggen de concepten die wij hebben
uitgekozen voor aan de expert en vragen zijn/haar mening hierover.

4. Uitvoering voorbereiden
Wij gaan de uitgekozen concepten uitvoeren. Hiervoor gaan wij weer een afzonderlijk plan opstellen.
Wij moeten het idee namelijk plannen en datgene dat nodig is om het uit te kunnen voeren
kopen/regelen.
5. Uitwerking
We testen de ideeën en kijken of het geld oplevert en of het verbeterd kan worden. We schrijven
de voor- en nadelen op van de prototypes en daarna optimaliseren we de prototypes door de
nadelen eruit te werken. Hieruit ontstaan eindproducten.
6. Presenteren
We presenteren de eindproducten en we hopen dat ze genoeg geld opleveren voor de reis naar
Ierland.

Maak een schema waarin je de weeknummers voor de duur van je project zet en zet
daar de (voorlopige) planning in:

Lijst taken die gedaan moeten worden:

 Team ontwikkelplan (ieder eigen punten) - af in de voorjaarsvakantie (Allemaal)

 Brainstormen - af in de les van 21-2-2018 (Allemaal)
 Planning - af in de les van 21-2-2018 (Allemaal)
 PVA voor expert - af in de voorjaarsvakantie (Rozemarijn en Sanne)
 Docenten zoeken - beginnen deze week. (Allemaal)
 Expert zoeken - beginnen les 21-2-2018 (Allemaal)
 Sponsoren+benadering - af in de voorjaarsvakantie (Eva)
 Subsidie en crowdfunding - af in de voorjaarsvakantie (Sander)
 Reclame - af in de voorjaarsvakantie (Sanne)
 Brainstromen daltonproject - af in de voorjaarsvakantie (Rozemarijn)
PvA voor de experts

Doel: Een expert vinden, die ons kan helpen met sponsors zoeken.

Hoe gaan we dit bereiken?

Bellen, i.v.m. de korte tijd van ons project. Meerdere mensen tegelijkertijd contacteren.

Wat verwachten wij van expert?

Dat hij/zij ons kan helpen met sponsors zoeken en/of reclame maken.

Lijst van mogelijke experts:

 Fundraising Grantmaking and Sponsoring (cursus Windesheim) 0900-8899

https://www.windesheim.nl/werk-en-studie/opleidingen-en-cursussen/marketing-communicatie-
en-media/fundraising-grantmaking--sponsoring/contact/

Bert Sleijster 0884699982 aj.sleijster@windesheim.nl

 https://www.han.nl/opleidingen/bachelor/communicatie/vt/
(024) 353 0500.

 Communicatie.almere@rabobank.nl (naar dit adres een vragenlijst stellen over

ons sponsorproject)
 Meneer b.bijsterveld@roccs.nl rekenen, burgerschap

Mevrouw c.manastireanzijlstra@rocvf.nl spaans

Sponsorverslag universiteit twente: http://beardthelion2016.com/business/wp-

content/uploads/2016/03/Sponsorplan-studiereis-Zuid-Afrika.pdf

Aanpak belcontact:

Toen wij gingen bellen hadden wij een globaal stappenplan:

1. Introduceren. Wij hebben onze naam verteld en van welke school we kwamen. Ook hebben
we de klas waar we in zaten genoemd.
2. Ons project. Wij hebben kort verteld wat ons project inhoudt.
3. Onze vraag. Hierna hebben wij onze vraag geformuleerd. Dit kan bijvoorbeeld een
sponsoraanvraag zijn, maar ook een aanvraag voor een expert. Wij hebben bij een
sponsoraanvraag rekening gehouden met de organisatie, door op hun doelen in te gaan bij
onze aanvraag.

Soms hebben wij stap 4 overgeslagen, bijvoorbeeld als we doorverwezen wilden worden naar een
bepaald persoon.

Aanpak mailcontact:

1. Introduceren
2. Vertellen over ons project
3. Onze vraag. Vaak was dit een sponsoraanvraag. Wij hebben toen erg ingespeeld op de
organisatie, door uitgebreid punten te behandelen
Planning:
21-02-2018: Brainstormen, planning, begin expert zoeken.
Voorjaarsvakantie: Team ontwikkelplan, expert zoeken, PVA voor expert
7-03-2018: Expert zoeken/vinden, beginnen sponsoracties opzetten, daltonproject.
14-03-2018 (se-week): Contact experts onderhouden, sponsoracties
22-03-2018 (daltonweek): Contact experts en daltonproject
27-03-2018 (GLOBE-dag): Presentatie aerosolen + sponsoren zoeken
28-03-2018: Kijken hoeveel geld we hebben en beslissen of we doorgaan.
Update: Beslissen of we doorgaan verschoven naar 6 april, omdat we dan weten of we gewonnen hebben bij
de loting.
04-04-2018: Vandaag hebben we ons beziggehouden met het volgende
06-04-2018: Kijken hoeveel geld we hebben en beslissen of we doorgaan. Zo niet, dan eindigt het
project. Zo wel, dan gaan we overleggen.