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Abogado
Magister en Tributación y Auditoría
Catedrático de Derecho
Breves apuntes
sobre el
DERECHO CONTABLE
en el Perú
Edición electrónica
JULIO-2017
1
© 2017 por Alberto Pacci Cárdenas.
Todos los derechos reservados.
2
Dedicatoria:
“Por ti amor,
prometo no defraudar”
3
Agradecimiento:
A Dios
4
Resumen
En esa línea, creemos que es importante que el Derecho Contable como novísima
disciplina abarque ese estudio y procure la expedición de nomas contables coherentes y
uniformes que como rama jurídica especial contiene normas, principios, instituciones
jurídicas y procedimientos contables propios, debiendo realizarse su análisis por
separado y con mayor énfasis que las que procura las disciplinas del derecho societario
e incluso mercantil.
5
Abstract
One of the major current problems in proper administration of legal persons which is
of particular and singular importance in our opinion is the analysis from a legal
perspective of the accounting of the companies or entities, of your accounting
information, its financial, economic and even heritage status for purposes of
determining the degree of compliance with accounting standards and legislation from
the occurrence of facts or events legal accounting the registration thereof, its expression
and disclosure in the financial statements and their subsequent control, under the legal
principle of accounting of reliability, this is, that must accurately represent financial
phenomena that you want to reflect that it requires the meeting of three characteristics:
complete, neutral and free of error.
In that vein, we believe it is important that the accounting law as new discipline
covers the study and procure the issuance of accounting just consistent and uniform that
as special legal branch contains rules, principles, legal institutions and own accounting
procedures, must be made its analysis separately and with greater emphasis that the
disciplines of corporate law that seeks, even commercial.
6
INDICE
7
CAPITULO I
IDEAS PRELIMINARES
8
Empresa
Siendo esto así, no nos cabe duda que la empresa en nuestros tiempos como
unidad económica dentro del sistema económico imperante en un país cumple un papel
preponderante en el progreso y desarrollo económico y social, de ahí la importancia no
sólo de su estudio como ente sino, fundamentalmente, de la información financiera y
económica que poseen y sus consecuencias no sólo contables sino también jurídicas, tal
como anotamos.
1
En éste último caso aludimos al delito de lavado de activos.
2
Tomado de: https://www.smv.gob.pe/Uploads/MIF_2008.pdf
3
“La doctrina mercantil más reciente, al contemplar desde el ángulo jurídico la totalidad del fenómeno
<<empresa>> como unidad económica orgánica, comenzó a separar el aspecto subjetivo del aspecto
objetivo de ese fenómeno; empezó a distinguir entre la actividad del sujeto organizador y el conjunto de
medios instrumentales (reales o personales) por él organizados para el servicio de esa actividad, centrando
la idea de empresa sobre el primer aspecto, y la idea distinta de << establecimiento>>, <<negocio>>,
<<hacienda>> o <<casa comercial>>, sobre el segundo. Con lo que gana carta de naturaleza a través de
esa separación la concepción jurídica de la empresa como pura forma o modo de actividad”. Por ello, se
llega a “… calificar de empresa, en el sentido de jurídico mercantil, el ejercicio profesional de una
actividad económica planificada, con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios”.
Tomado de: URIA, Rodrigo. Derecho Mercantil. Vigésimo Tercera Edición. Marcial Pons. Madrid.1996.
1260 págs.
9
Información Contable
Esta importancia que anotamos se justifica en gran medida por que una de las
grandes preocupaciones constantes y permanentes de los titulares (dueños, socios,
accionistas, partes, etc.) de las empresas o entidades, del directorio, de los gerentes o
administradores o sus representantes legales así como de los inversionistas, proveedores
y acreedores de las mismas, inclusive de los organismos públicos de supervisión y/o
control (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria -
SUNAT, Superintendencia del Mercado de Valores – SMV ex CONASEV, Unidad de
Inteligencia Financiera – UIF Perú, entre otros), versa sobre la información contable de
la que disponen los empresarios o entidades, y sus repercusiones jurídicas en la realidad
económica cotidiana.
Legislación contable
10
También es de observarse en nuestro medio que las distintas normas o
disposiciones contables se encuentran consagradas en otros cuerpos legales como
sucede en la legislación societaria, comercial o mercantil y, particularmente, en la
tributaria.
CAPITULO II
LA RELACION CONTABILIDAD Y DERECHO
11
Historia de la contabilidad
Noción de contabilidad
En nuestro medio, el contador público Giraldo Jara7 nos dice que la contabilidad
“… es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición y
resumen de las cifras significativas que expresadas básicamente en términos
monetarios, muestra el estado de las operaciones y transacciones realizadas por un
ente económico contable”. Agrega que la contabilidad también puede considerase como
el “… arte de registrar, clasificar, informar e interpretar la información financiera de
una organización”.
Características de la contabilidad
12
- Registra, toda vez que los hechos contables ocurridos en la realidad económica
son anotados en los registros y/o libros de contabilidad correspondientes.
- Informa, en tanto que los empresarios, es decir, los socios, accionistas, o
titulares de las empresas o entidades, cuentan con la información necesaria sobre el
estado de sus negocios.
- Interpreta los resultados económicos obtenidos por una empresa o entidad para
determinar la liquidez, la rentabilidad o la productividad, entre otras.
Ventajas de la contabilidad
Fundamento de la contabilidad
8
BLANCO CAMPANA, Jesús. Derecho Contable. Madrid. 2011.
13
Y de esta manera evitar los riesgos legales que se pueden producir en el
patrimonio mismo de la empresa o entidad afectando derechos de los titulares y/o de los
terceros, e incluso el interés público o estatal, desde la perspectiva del control o
inspección administrativa.
14
CAPITULO III
NOCIONES ELEMENTALES DE DERECHO CONTABLE:
15
ORIGEN Y NATURALEZA
Al igual que la mayoría de las disciplinas jurídicas los tratadistas del derecho al
abordar su conceptualización diferirán del contenido amplio o específico que se le
quiera dar a la materia a estudiar.
Noción de Derecho
9
LORENZZI GOICOCHEA, Raúl. Diccionario Jurídico. Primera Edición. Editorial Tesauro. 1999. 612
págs.
10
Idem
11
http://www.favierduboisspagnolo.com/trabajos_doctrina/PONENCIA_DERECHO_CONTABLE.pdf
16
Precisamente, sobre el origen del derecho contable el desaparecido jurista
ELÍAS LAROZA en su monumental Ley General de Sociedades Comentada expone
que “… sin desconocer los logros de épocas más remotas, el gran desarrollo de la
ciencia contable comienza a partir de la edad moderna, especialmente en los siglos XV
al XVII, en Italia y otros países de Europa, con las obras de Benedetto Cartugli
Ramgeo y Lucas de Pacioli, impulsor éste último del sistema de la partida doble. En el
siglo XIX se presentan importantes modificaciones y avances en ésta disciplina y se
consolida el derecho contable, fundamento legal de la contabilidad moderna…”.12
Y, es que, las normas contables no sólo han de regular la técnica contable sino
fundamentalmente deben de dirigir a las empresas hacia un plano de actuación
económico o financiero con características de transparencia, veracidad y confiabilidad,
desde la aplicación de los principios generales contables, la previsión del procedimiento
contable hasta el establecimiento de un régimen sancionador contable en caso de
incumplimiento, contando con un órgano de Administración Contable o Financiera que
verifique y supervise el cumplimiento de las normas contables vigentes y que, sobre
ellas se haya practicado la auditoría financiera, que es el objeto de la contabilidad
contemporánea desde el punto jurídico.
Sin embargo, algunos consideran que por la vinculación o cercanía del derecho
contable con el derecho tributario – que es eminentemente de derecho público – y, en
mayor medida, la influencia que esta disciplina ejerce sobre aquél la hace partícipe de
naturaleza pública; más aún, cuando en el procedimiento de auditoría a practicarse en
las cuentas, deban aplicarse normas del procedimiento administrativo (derecho
administrativo) igualmente de naturaleza pública y, ni que decir de los hechos
económicos de carácter contable que tienen incidencia penal (delito contable)
perteneciente igualmente a la esfera pública.
12
ELIAS LAROZA, Enrique. Derecho Societario Peruano. Tomo II. Segunda Edición. Gaceta Jurídica.
Lima.2015. 782 págs.
17
CAPITULO IV
DIVISIÓN DEL DERECHO CONTABLE
18
No existe en nuestro medio ni en la doctrina comparada un intento de establecer
cuáles podrían ser las disciplinas que conforman el Derecho Contable.13
Sin embargo, en nuestra opinión, a la luz de los temas que aborda el derecho
contable la división de esta materia podrá centrarse en las siguientes disciplinas
jurídicas:
Es aquella disciplina jurídica del derecho contable que se encarga del estudio y
análisis de la teoría de las obligaciones contables cuya prestación mas preponderante
está referido a un deber formal de <<hacer>> desde el nacimiento de las mismas y su
exigencia hasta su cumplimiento constituido por la revelación de la situación, actividad
y flujos de recursos, físicos y monetarios de la empresa o entidad.
Es aquella disciplina jurídica del derecho contable que se encarga del estudio y
análisis de la organización y funcionamiento del Órgano de la Administración
Financiera y sus relaciones con el administrado o titular de las obligaciones contables
dentro del Sistema Contable imperante en el país, incluyendo el control posterior
administrativo que practiquen dichas entidades a través de la realización de la auditoría
financiera en las transacciones u operaciones reveladas generalmente en los estados
financieros de las empresas u otros entes.
Es aquella disciplina jurídica del derecho contable que se encarga del estudio del
procedimiento o proceso contable desde la realización de las transacciones, el asiento
contable de las operaciones, la anotación en los registros y/o libros de contabilidad
correspondientes, la centralización de las cuentas contables, la comprobación de las
mismas y la formulación de los estados financieros.
Es aquella disciplina jurídica del derecho contable que se encarga del estudio de
los ilícitos contables considerando no sólo a los delitos contables sino también a
aquellas denominadas infracciones contables de carácter administrativo.
13
Otra postura que podría igualmente aceptarse es aquella que establece la división del Derecho Contable
en Derecho Contable Privado y Derecho Contable Público. No hay dudas que en el primer caso aludimos
al estudio del régimen jurídico de la contabilidad empresarial, financiera, económica, particular o privada,
mientras que, en el segundo supuesto, siguiendo al profesor de Derecho Financiero de la Universidad
Complutense de Madrid HERRERA MOLINA, éste explica que el régimen jurídico de la contabilidad
pública analiza las cuestiones relativas al procedimiento de gasto, el Tesoro y el control de la ejecución
del presupuesto, cuyo estudio pertenece al Derecho Contable Público denominada así por GARCIA DE
LA MORA en su monumental “El Derecho Presupuestario o Contable como ordenamiento de control de
la Hacienda Pública”, y que ha alcanzado mayor desarrollo en Alemania. En: HERRERA MOLINA, Pedro
Manuel. Metodología de Derecho Financiero y Tributario. Doc. N.° 26/03. Instituto de Estudios Fiscales. España.
19
En materia de delincuencia contable, podemos establecer a priori que las
principales figuras delictivas contables establecidas en el Código Penal del Perú son: el
ocultar la real situación financiera – falsedad de balances, omitir beneficios y perdidas,
y aumento o disminución de partidas contables – el proporcionar información falsa
sobre la situación financiera, el promover falsas cotizaciones de valores mobiliarios, el
aceptar indebidamente valores mobiliarios como garantía de crédito, el fraguar
balances, el omitir comunicación de intereses incompatibles, el asumir indebidamente
prestamos, el usar indebidamente patrimonio, el omitir revelar información contable-
financiera distorsionada, el mantener contabilidad paralela, el no llevar libros y/o
registros contables, el no anotar operaciones en los libros y/o registros contables, el
anotar información falsa en los libros y/o registros contables, el destruir libros y/o
registros contables, el ocultar libros y/o registros contables, el ocultar bienes, el
simular deudas, enajenaciones, gastos o perdidas, el de disposición patrimonial o
generación de obligaciones indebidas, el usar indebidamente información,
documentación o contabilidad falsas o la simulación de obligaciones o pasivos, el
rehusar a brindar información económica, entre las que destaca la legislación penal
contable.
Es aquella disciplina jurídica del derecho contable que se encarga del estudio de
las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que son las Normas e
Interpretaciones adoptadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB).
20
CAPITULO V
LAS FUENTES DEL DERECHO CONTABLE
21
Si consideramos, modernamente, que el derecho contable – como conjunto de
normas jurídicas – es el fundamento legal de la contabilidad actual llevada por los
empresarios o entidades, estamos diciendo que la actividad contable no puede ser
llevada teniendo en cuenta los usos y costumbres mercantiles o comerciales o contables
sino, a partir, de la legislación contable existente en el país incluyendo los principios
generalmente aceptados en contabilidad, salvo en aquellas situaciones o circunstancias
expresamente no reguladas por el derecho.
Desde nuestra perspectiva consideramos que las fuentes del derecho contable
son las siguientes:
La doctrina jurídica; y,
Los usos y costumbres mercantiles
MARCO CONSTITUCIONAL
14
Constitución Política del Perú 1979
“Artículo 145.- La función de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública así como la de
elaborar la Cuenta General, corresponden al Sistema Nacional de Contabilidad, el cual además propone
las normas contables que deben regir en el país”. (El subrayado es nuestro).
15
Constitución Política del Perú 1993
“Artículo 81.- La Cuenta General de la República
La Cuenta General de la República, acompañada del informe de auditoría de la Contraloría General de la
República, es remitida por el Presidente de la República al Congreso de la República en un plazo que
vence el quince de agosto del año siguiente a la ejecución del presupuesto.
La Cuenta General de la República es examinada y dictaminada por una comisión revisora hasta el quince
de octubre. El Congreso de la República se pronuncia en un plazo que vence el treinta de octubre. Si no
22
estatal y el procedimiento a seguir desde su presentación hasta su aprobación
correspondiente, esto en el ámbito de la contabilidad pública.
MARCO LEGAL
En ese sentido, las disposiciones aplicables de esta ley a las empresas del sector
privado estarían vinculados con la aplicación de los principios regulatorios de la
contabilidad: Uniformidad, Integridad, Oportunidad y Legalidad, que desarrollaremos
23
más adelante, y que constituyen verdaderos principios orientadores del sistema contable
imperante en nuestro país.
Además, se exige que las Entidades del sector privado efectúen el registro
contable de sus transacciones con sujeción a las normas y procedimientos dictados y
aprobados por el Consejo Normativo de Contabilidad.
Entre los libros de contabilidad que exigió esta normativa estaban el Libro de
inventarios y balances, Libro diario, Libro mayor, Copiador o copiadores de cartas y
telegramas y los demás libros que ordenarían las leyes especiales.
De otro lado, teniendo en cuenta que muchas de las disposiciones del Código de
Comercio, aún vigente, han quedado suprimidas, modificadas y otras obsoletas, hace
algún tiempo atrás, se había creado una Comisión Especial encargada de elaborar el
Proyecto de un nuevo Código de Comercio que reemplazaría a la anterior.
24
Ley General de Sociedades
Los Estados Financieros pueden definirse como los cuadros que presentan, en
forma sistemática y ordenada diversos aspectos de la situación financiera y económica
de una empresa y entidad. Está claro, que de estos documentos debe resultar, con
claridad y precisión, la situación económica y financiera de la sociedad, el estado de sus
negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
Código Tributario
En ese sentido, el numeral 16° del artículo 62° del Texto Único Ordenado del
Código Tributario, aprobado por el Decreto Supremo N° 133-2013-EF señala que la
SUNAT tiene la facultad de autorizar los libros de actas, así como los registros y libros
contables vinculados con asuntos tributarios, que el contribuyente deba llevar de
acuerdo a ley, y que el procedimiento para la autorización será establecido por la
SUNAT mediante Resolución de Superintendencia. A tal efecto, podrá delegarse en
terceros la legalización de los libros y registros antes mencionados.
25
Asimismo, el numeral 4) del artículo 87º de dicho cuerpo legal establecen que
los deudores tributarios deben llevar libros de contabilidad u otros libros y registros
exigidos por las leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la
SUNAT, registrando las actividades u operaciones que se vinculen con la tributación
conforme a lo establecido en las normas pertinentes; y, asimismo, precisa que los libros
y registros deben ser llevados en castellano y expresados en moneda nacional; salvo que
se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera directa en
moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten
con el Estado, en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados
Unidos de América.
De igual modo ocurre con el TUO de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, en el artículo 37º relativo a los registros y otros medios
de control, en el que se exige que los contribuyentes del Impuesto están obligados a
llevar un Registro de Ventas e Ingresos y un Registro de Compras, en los que anoten las
operaciones que realicen, cuya información mínima exigida se encuentra detallada en el
artículo 10° del Reglamento de la citada Ley.
26
MARCO REGLAMENTARIO
Además, se incorpora dos anexos. El Anexo I en el que para facilitar una mejor
lectura del contenido, el usuario encontrará precisiones acerca del uso de definiciones y
términos en este PCGE; y el Anexo II, con la relación de las NIIF emitidas por el
organismo competente a nivel internacional y las que han sido oficializadas a nivel
nacional, indicando las fechas de vigencia correspondientes.
27
No obstante que este PCGE ha sido diseñado para empresas, es decir, para
actividades que persiguen fines de lucro, de cualquier tamaño o sector económico, su
contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a otras entidades. Este PCGE,
como herramienta del modelo contable adoptado en el Perú, se subordina en todos sus
aspectos a las políticas contables adoptadas.
Dicho Plan prevé que están comprendidas en el alcance del Plan Contable
Gubernamental versión 2015, las entidades públicas usuarias de la versión modificada
del Plan Contable Gubernamental 2009.
La estructura del PCG 2015 comprende tres elementos del Estado de Situación
Financiera: 1. Activo, 2. Pasivo y 3. Patrimonio; tres elementos de Gestión: 4. Ingresos,
5. Gastos y 6. Resultados; elemento 8. Cuentas de Presupuesto y elemento 9. Cuentas de
Orden; a partir de los cuales se elaboraron los catálogos, la dinámica, los criterios de
reconocimiento y medición y las referencias de las NICSP relacionadas para cada
cuenta, con miras a facilitar su aplicación en las transacciones contables de las entidades
públicas.
Sin embargo, para la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en las
entidades del Gobierno, es necesario observar las Normas Internacionales de
Contabilidad del Sector Público (NICSP), así como las normas impuestas por el derecho
y la jurisprudencia con incidencia contable.
28
El Manual de Contabilidad para las Empresas del Sistema Financiero según la
SBS tiene como principales objetivos:
4. Contar con una base de datos homogénea que facilite el funcionamiento fluido
de un sistema de indicadores de alerta oportuna, que permita el seguimiento y control
individual de las empresas y del sistema financiero en su conjunto.
Dicho Manual debe ser aplicado para el registro contable de las operaciones
permitidas a los Bancos, Financieras, Cajas Municipales de Ahorro y Crédito, Cajas
Municipales de Crédito Popular, Entidades de Desarrollo para la Pequeña y Micro
Empresa – EDPYMEs, Cooperativas de Ahorro y Crédito Autorizadas a Captar
Recursos del Público, Cajas Rurales de Ahorro y Crédito, Empresas Administradoras
Hipotecarias, Empresas de Capitalización Inmobiliaria, Empresas de Arrendamiento
Financiero, Empresas de Servicios Fiduciarios, al Fondo de Garantía para Préstamos a
la Pequeña Industria – FOGAPI, Banco de la Nación, Banco Agropecuario,
Corporación Financiera de Desarrollo - COFIDE, Fondo MIVIVIENDA S.A., y en el
caso de otras empresas cuando su aplicación sea requerida por la SBS.
29
Actualmente, las NIC vigentes y oficializadas por el Concejo Normativo de
Contabilidad16 son las siguientes:
Siendo así las cosas, las NIIF se construyen tomando en cuenta el Marco
Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la formulación coherente y lógica de las
NIIF, sobre la base de una estructura teórica única, para resolver los aspectos de
tratamiento contable.
16
https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/presentacion
30
Para su vigencia en el país son oficializadas por el Concejo Normativo de
Contabilidad mediante las resoluciones de su competencia. Actualmente, son las
siguientes17:
Al igual que las NICs, las NIIFs son de importancia capital para el profesional
contable en la preparación de la información contable, y tiende a lograr la armonización
de la información financiera de las empresas a nivel mundial.
Dicha disposición prevé que dichas entidades podrán optar por aplicar las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF completas), oficializadas por
el Consejo Normativo de Contabilidad - CNC.
17
https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/presentacion
31
Impositiva Tributaria de referencia es la vigente al 1 de enero de cada ejercicio. c. Las
empresas bajo la supervisión y control de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones – SBS, así como las Cooperativas de
Ahorro y Crédito no autorizadas a operar con recursos del público, las que se sujetarán a
las normas que emita dicho órgano de control y supervisión.
32
Las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NIC
SP)
18
https://www.mef.gob.pe/es/nicsp
33
Las Interpretaciones SIC
De modo general, las citadas interpretaciones surgen cuando existen dudas sobre
el sentido y alcance de las normas internacionales de contabilidad.
Entre los libros y/o registros de contabilidad exigidos por esta normativa
tenemos a las siguientes:
19
https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/presentacion
20
https://www.mef.gob.pe/es/consejo-normativo-de-contabilidad/presentacion
34
Libro caja y bancos
Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones
Libro diario
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huéspedes
Registro de inventario permanente en unidades físicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro del régimen de percepciones
Registro del régimen de retenciones
Registro de retenciones
Registro IVAP
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones
Libro de actas de la E.I.R.L.
Libro de actas de la Junta General de Accionistas
Libro de actas del Directorio
Libro de matrícula de acciones
Libro de planillas
Estos libros y/o registros de carácter contable deben ser llevados por la empresa
o entidad para efectos financieros e interpretarse en dicho sentido, más allá de las
implicancias tributarias que pueden suscitarse, y que no interesan para el derecho
contable, dado que tanto en la doctrina como en la jurisprudencia contable el
tratamiento contable siempre será distinto del tratamiento tributario, y éste último traerá
sus propias consecuencias jurídicas que serán establecidas por la Administración
Tributaria distinta de la Administración Financiera (SMV, por ejemplo).
MARCO JURISPRUDENCIAL
No cabe duda que las resoluciones emitidas por los Tribunales administrativos
colegiados (Resoluciones del Tribunal Fiscal) y por los órganos jurisdiccionales
comunes (Sentencias de las Cortes Superiores de Justicia y la sentencia de la Corte
Suprema de Justicia) y constitucionales (Resoluciones del Tribunal Constitucional) en
los casos en los que precisen el sentido y alcance de las normas contables han de ser
considerados en la aplicación y resolución del caso concreto, algunos con carácter
vinculante o de observancia obligatoria y otras meramente referenciales.
MARCO DOCTRINAL
35
MARCO CONSUETUDINARIO
Una de las fuentes del derecho que no se encuentran escritas pero que habrán de
cumplirse son las referidas a los usos y costumbres contables que se han vuelto
repetitivos en el tiempo, y de alguna manera impuestas en la actividad o práctica
contable como son algunos principios y/o reglas internacionalmente aceptadas pero que
aún no han sido oficializadas por el órgano público competente, en nuestro caso, el
Concejo Normativo de Contabilidad.
36
CAPITULO VI
SISTEMA CONTABLE Y
PRINCIPIOS JURIDICOS DEL DERECHO CONTABLE
37
El Sistema Contable
En ese sentido, reza el artículo 3° de la Ley N° 28708 – Ley General del Sistema
Nacional de Contabilidad que establece que el Sistema Nacional de Contabilidad es el
conjunto de políticas, principios, normas y procedimientos contables aplicados en los
sectores público y privado.
c) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas
jurídicas de derecho público y de las entidades del sector público; y,
38
d) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas
naturales o jurídicas del sector privado.
39
Y por el principio de transparencia se prevé el libre acceso a la información,
participación y control ciudadano sobre la contabilidad del Estado, pero aún cuando ella
hace referencia a la contabilidad pública también sus efectos se extienden a la
contabilidad privada en el extremo del acceso a la información para generar confianza
en el tráfico mercantil siempre que no vulnere el respeto a los derechos fundamentales
de la persona.
40
CAPITULO VII
LAS INSTITUCIONES JURÍDICAS DEL DERECHO CONTABLE
41
Las distintas disciplinas del derecho se construyen sobre la base de un fenómeno
o institución jurídica que la hace distinta del resto y que la hacen particularmente
distinguible, caracterizándola e imponiéndola una particularidad inigualable.
Asiento Contable
Sin embargo, reitera, en todos los casos, el registro contable debe sustentarse en
documentación suficiente, muchas veces entregadas por terceros, y en otras ocasiones
generadas internamente en la empresa o entidad.
Cuenta Contable
42
izquierda de la T, se llama “Debito” o “Debe” y a la parte derecha “crédito” o
“haber”, sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una
mera situación física dentro de la cuenta”.
En ese contexto, recordemos que según las disposiciones generales del PCGE, la
contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir
el reconocimiento contable de los hechos económicos, de acuerdo a lo dispuesto por el
PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados financieros completos, y otra
información financiera. Es por ello necesario, que las operaciones se deben registrar en
las cuentas que corresponde a su naturaleza.
Los libros contables pueden definirse siguiendo las disposiciones del PGCE
como los registros que acumulan información de manera sistemática sobre los
elementos de los estados financieros, a partir de los cuales fluye la información
financiera cuantitativa que se expone en el cuerpo de los estados financieros o en notas
a los mismos.
Asimismo, se prevé que los libros, registros, documentos y demás evidencias del
registro contable, sean conservados por el tiempo que resulte necesario para el control y
seguimiento de las transacciones, sin perjuicio de lo que prescriben otras disposiciones
de ley.
Entre los libros de contabilidad que prevé nuestra legislación se encuentran las
siguientes:
43
a. Libro caja y bancos.
En este libro se debe registrar mensualmente toda la información, proveniente
del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
d. Libro de retenciones
Se deberá incluir mensualmente en este registro la fecha de retención, la
Información de la persona que prestó el servicio, la Información de la retribución, entres
otros temas.
e. Libro diario
Se deberá incluir los siguientes asientos de: (i) Apertura del ejercicio gravable.
(ii) Operaciones del mes. (iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
(iv) Ajustes de operaciones del mes. (v) Cierre del ejercicio gravable, entre otros datos
f. Libro mayor
Se deberá incluir mensualmente la siguiente información: a) Fecha de la
operación. b) Número correlativo de la operación en el Libro Diario, para los casos de
contabilidad manual. c) Cuenta contable asociada a la operación, según lo siguiente: (i)
Código y/o denominación de la cuenta contable, según el Plan de Cuentas utilizado. (ii)
Denominación de la cuenta contable. El deudor tributario podrá colocar esta
información como datos de cabecera de considerarlo necesario. d) Glosa o descripción
de la naturaleza de la operación registrada. e) Saldos y movimientos de la cuenta,
además de otros datos exigibles que correspondan.
h. Registro de compras
Deberá contener, en columnas separadas, la información mínima de las
adquisiciones que a continuación se detallan: a) Número correlativo del registro o
código único de la operación de compra. b) Fecha de emisión del comprobante de pago
o documento. c) Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de servicios de
suministros de energía eléctrica, agua potable y servicios telefónicos, telex y
telegráficos, lo que ocurra primero. Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra. Fecha de pago del impuesto que grave la importación de
bienes, utilización de servicios prestados por no domiciliados o la adquisición de
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda. d) Tipo de comprobante de
pago o documento, de acuerdo a la codificación que apruebe la SUNAT (según tabla
10). e) Serie del comprobante de pago o documento. En los casos de la Declaración
44
Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de Importación se consignará el
código de la dependencia Aduanera (según tabla 11). f) Año de emisión de la
Declaración Única de Aduanas o de la Declaración Simplificada de Importación. g)
Número del comprobante de pago o documento o número de orden del formulario físico
o formulario virtual donde conste el pago del impuesto, tratándose de liquidaciones de
compra, utilización de servicios prestados por no domiciliados u otros, número de la
Declaración Única de Aduanas, de la Declaración Simplificada de Importación, de la
Liquidación de Cobranza u otros documentos emitidos por SUNAT que acrediten el
crédito fiscal en la importación de bienes, entre otros datos.
i. Registro de consignaciones
Se incluye como datos de cabecera adicionales a los contemplados en el literal a)
del artículo 6° de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT, la siguiente
información: (i) Nombre del bien. (ii) Descripción. (iii) Código. (iv) Unidad de medida,
entre otros datos relevantes.
j. Registro de costos
El Registro de Costos debe contener la información mensual de los diferentes
elementos del costo, según las normas tributarias, relacionados con el proceso
productivo del período y que determinan el costo de producción respectivo. El Registro
de Costos estará integrado por los siguientes formatos: a) FORMATO 10.1:
"REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO DE VENTAS ANUAL". b)
FORMATO 10.2: "REGISTRO DE COSTOS – ELEMENTOS DEL COSTO
MENSUAL". c) FORMATO 10.3: "REGISTRO DE COSTOS – ESTADO DE COSTO
DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL".
k. Registro de huéspedes
Se deberá incluir la información solicitada en el inciso p) del artículo 3° del
Decreto Supremo N° 029-2004-MINCETUR, así como en el artículo 10° de la
Resolución de Superintendencia N° 093-2002/SUNAT y norma modificatoria.
45
o documento. e) Número de serie del comprobante de pago, documento o de la máquina
registradora, según corresponda. f) Número del comprobante de pago o documento, en
forma correlativa por serie o por número de la máquina registradora, según corresponda,
entre otros datos relevantes.
q. Registro IVAP
Se deberá incluir en este registro la información solicitada en los artículos 24° y
25° de la Resolución de Superintendencia N° 266-2004/SUNAT y normas
modificatorias.
w. Libro de planillas
La información mínima que se debe incluir en el Libro de Planillas, regulado por
el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas modificatorias es la establecida en el
referido Decreto. Actualmente sustituido por el PDT 601 – Planilla Electrónica.
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Estados Financieros
Ahora bien, con relación al estado de los negocios y los resultados económicos
obtenidos en el ejercicio reflejados en los llamados Estados Financieros 22 – principal
medio para suministrar información de la empresa que se preparan a partir de los
saldos contables de la empresa a una fecha determinada, entre los cuales se
encuentran: el Estado de Situación Financiera al final del período (Balance General),
el Estado de Resultado Integral del período (Estado de Ganancias y Pérdidas), el
Estado de Cambios en el Patrimonio del período y el Estado de Flujos de Efectivo del
período –, estos son objeto de regulación por diversas normas mercantiles como el
artículo 223° de la Ley General de Sociedades - Ley Nº 26887 de tratamiento genérico
y, en especial, por el Reglamento de Información Financiera y el Manual para la
Preparación de Información Financiera; y, por la legislación tributaria a través de las
disposiciones tributarias emitidas por la SUNAT anualmente sobre la declaración anual
del Impuesto a la Renta de tercera categoría mediante resoluciones de superintendencia.
Una vez aprobados estos estados financieros tanto por el empresario individual o
social, en este último caso en junta general, pueden ser sometidos a control o
fiscalización posterior por las entidades de control y/o supervisión.
Los estados financieros han de reflejar los efectos de las transacciones y otros
sucesos de una empresa, agrupándolos por categorías, según sus características
económicas, a los que se les llama elementos, según lo dispone el PCGE. En el caso del
balance, los elementos que miden la situación financiera son: el activo, el pasivo y el
22
Ley General de Sociedades - Ley Nº 26887
“Artículo 222.- La memoria
En la memoria el directorio da cuenta a la junta general de la marcha y estado de los negocios, los
proyectos desarrollados y los principales acontecimientos ocurridos durante el ejercicio, así como de la
situación de la sociedad y los resultados obtenidos.
La memoria debe contener cuando menos:
1. La indicación de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio;
2. La existencia de contingencias significativas;
3. Los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio;
4. Cualquier otra información relevante que la junta general deba conocer; y,
5. Los demás informes y requisitos que señale la ley.”
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patrimonio neto. En el estado de ganancias y pérdidas, los elementos son los ingresos y
los gastos.
c) Patrimonio neto: parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos
los pasivos.
Siendo así las cosas, es de advertir que el objetivo general de los estados
financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y
cambios en la situación financiera para asistir a una amplia gama de usuarios en la toma
de decisiones económicas. Sin embargo, precisamente, a partir de los objetivos
específicos que los originan, los estados financieros pueden clasificarse en estados
financieros de propósito general y de propósito especial.
Así, los estados financieros de propósito general son aquellos que se preparan al
cierre de un período y están constituidos por los estados financieros consolidados y los
estados financieros intermedios y anuales, mientras que los estados financieros de
propósito especial son aquellos que se preparan con el objeto de cumplir con
requerimientos específicos. Se consideran dentro de esta clase, a los estados financieros
extraordinarios y los de liquidación.
En estos casos, los últimos, diremos que son estados financieros extraordinarios
los que se preparan a una determinada fecha y sirven para realizar ciertas actividades,
como los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación, fusión o
escisión, la venta de una empresa y otros que se determinen; mientras que son estados
financieros de liquidación los que deben preparar y presentar una empresa cuya
disolución se ha acordado, con la finalidad de informar sobre el grado de avance del
proceso de recuperación del valor de sus activos y de cancelación de sus pasivos.
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Más allá de las concepciones teóricas y disposiciones sobre la materia la
normatividad actual a partir de la Resolución CONASEV N° 103-1999-EF/94.10
contempla expresamente los siguientes estados financieros: 1. Balance General (ahora
Estado de Situación Financiera); 2. Estado de Ganancias y Pérdidas (Estado de
Resultados del periodo y Resultado Integral); 3. Estado de Cambios en el Patrimonio
Neto; y, 4. Estado de Flujos de Efectivo. Asimismo, prevé que los estados financieros
básicos deben presentarse conjuntamente con las aclaraciones o explicaciones
pertinentes, denominadas Notas a los Estados Financieros.
Auditoría Contable
Sobre tales documentos – esto es, los estados financieros y/o la memoria – o
cualquiera otra de naturaleza contable pueden ser sometidas a un examen o revisión
contable posterior.
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que establece que los estados financieros básicos de una empresa, obtenidos luego del
cierre de los libros oficiales, deberán ser dictaminados por Auditor debidamente
habilitado; igual exigencia es aplicable a los estados financieros consolidados de la
matriz con sus subsidiarias. Agrega, que el informe de auditoría debe ser preparado y
presentado con sujeción a los requisitos y formalidades establecidas por las NIA
aprobadas y vigentes en el Perú y, de ser el caso, por las normas específicas emitidas
por los Organismos de Supervisión y Control correspondientes.
Por ello, es que la auditoría contable puede definirse como aquel examen que se
practica para verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones contables a cargo
del empresario individual o social que puede ser de carácter permanente o de carácter
especial.
Por otro lado, desde la perspectiva bursátil las personas jurídicas sujetas al
control y supervisión de la ex CONASEV ahora SMV, están obligadas a preparar su
información financiera observando las normas contenidas en el reglamento y manual
emitida por ésta, y en ese sentido, deben encontrarse auditadas con el correspondiente
informe de auditoría de la información financiera bajo las Normas Internacionales de
Auditoría - NIA.
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presentación de información financiera, en términos de la Resolución de Contraloría N°
445-2014-CG.23
Peritaje Contable
En ese sentido, diremos que la pericia contable es aquél medio probatorio por el
cual se realiza una adecuada valoración económica financiera de los hechos contables
controvertidos, en litigio, en discusión, a efectos de resolver una cuestión
administrativa, jurisdiccional o incluso arbitral sometido a la autoridad competente o en
cumplimiento de alguna disposición normativa legal.
Siendo así las cosas, la pericia contable no puede ser una mera presentación de
resultado, debiendo contener precisiones sobre su objetivo, el método de cálculo
empleado y los documentos que sirven de base de manera que tanto las partes como el
órgano público puedan efectuar un análisis de aquella de lo contrario se estaría
desvirtuando la finalidad de la pericia y recortando el derecho de defensa de las partes.24
23
Aprueban la Directiva N° 005-2014-CG/AFIN denominada Auditoría Financiera Gubernamental. En:
http://www.contraloria.gob.pe
24
RSL, 1ra Sala, Exp. 4147-96-BS-A, 11/10/96.
51
f) Las conclusiones.
g) La fecha, sello y firma. …”
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CAPITULO VIII
LA OBLIGACION CONTABLE
53
Las obligaciones contables cuyo cumplimiento está a cargo de las empresas o
entidades son inminentemente formales, y preponderantemente prestaciones de hacer,
aún cuando no podemos desconocer la existencia de aquellas denominadas de no hacer
y las de tolerar.
Concepto
Elementos
Y finalmente, el elemento vinculatorio, que está dado por ese nexo existente
entre ambos sujetos, el obligado y la Administración Contable o Financiera.
Así pues, el hecho contable será aquel suceso o acontecimiento económico que
afecta significativamente el patrimonio de la empresa o entidad, ya sea disminuyendo o
aumentándola,
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Exigibilidad
Prescripción
Siendo esto así, se aplica dicho plazo para efectos contables, sin perjuicio de las
disposiciones referidas a obligaciones en materia tributaria contenidas en el Código
Tributario, reza la disposición en comentario.
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CAPITULO IX
LOS ORGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN CONTABLE
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No nos cabe duda, que la transparencia y confiabilidad de la información
económica, financiera y patrimonial de las empresas o entidades debe ser objeto de
control e inspección a cargo de un órgano de control y supervisión en aras de otorgar
mayor seguridad jurídica al mercado en las relaciones preponderantemente mercantiles,
contribuyendo a fomentar y fortalecer la transparencia del mercado
25
Tomado de: http://www.smv.gob.pe/
57
Cambios en el Patrimonio Neto, y Dictamen de la sociedad auditora, además de las
Notas a los estados financieros siendo éste último opcional.
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Activos, que pudo haber contribuido a reducir la impunidad en estos delitos
empresariales. Pero éste es otro tema que abordaremos en otros trabajos académicos.
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CAPITULO X
EL PROCEDIMIENTO CONTABLE
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De modo general, el procedimiento contable es una serie de actos desarrollados
por la empresa o entidad que van desde la identificación de las transacciones, el asiento
contable de las operaciones, la anotación en los registros y/o libros de contabilidad
correspondientes, la centralización de las cuentas contables, la comprobación de las
mismas y la formulación de los estados financieros, tal como se advierte del siguiente
cuadro.
Fuente: http://www.aliat.org.mx/BibliotecasDigitales/economico_administrativo/Proceso_contable.pdf
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iv. En forma posterior, la centralización o contabilización en el libro diario
utilizándose el PCGE.
viii. Aún, cuando algunos autores no la consideran no hay que olvidar que la
información revelada en los estados financieros debe estar sujeta a control
posterior, esto es, a un examen o auditoría, voluntaria u obligatoria.
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CAPITULO XI
LOS ILICITOS CONTABLES
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El poder punitivo del Estado no sólo alcanza para establecer sanciones penales
por la comisión del delito de fraude contable sino también al ilícito contable
administrativo o contravencional cuando se está ante una mera infracción contable.
Delito Contable
Si esto es así, desde esa perspectiva, desde el derecho contable, nos permitimos
establecer las principales figuras delictivas contables que se desprenden del artículo
198°, 198-A°, 199°, 209°, 211° y 242° del Código Penal cuarto párrafo del artículo 189°
del Código Tributario y el artículo 5° de la Ley Penal Tributaria. Entre ellas, las
siguientes:
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12. No anotar operaciones en los libros y/o registros contables
13. Anotar información falsa en los libros y/o registros contables
14. Destruir libros y/o registros contables
15. Ocultar libros y/o registros contables
16. Ocultar bienes
17. Simular deudas, enajenaciones, gastos o perdidas
18. Disposición patrimonial o generación de obligaciones indebidas
19. Usar indebidamente información, documentación o contabilidad falsas o la
simulación de obligaciones o pasivos
20. Rehusar a brindar información económica
21. Irregularidades contables
Siendo así las cosas, una correcta interpretación de las normas penales en estas
materias requerirá un profundo conocimiento de las normas y principios contables para
comprender el fenómeno de la delincuencia contable. Decimos que es inevitable la
comprensión de la técnica y ciencia de la contabilidad porque sólo a partir de su
conocimiento podrá concebirse y entenderse que el poder punitivo estatal deba reflejar
una sanción penal contundente y eficaz atendiendo a la gravedad del perjuicio del bien
jurídico tutelado, tal como analizaremos más adelante, y no como actualmente se
encuentra legislado, ni tampoco que ella merezca solo una sanción meramente
administrativa como han planteado connotados penalistas del derecho penal económico
considerando la función y principio de ultima ratio del derecho penal, con la cual
definitivamente no concordamos.
Infracción Contable
Por infracción contable debemos entender aquella acción u omisión que importe
violación de normas administrativas contables.
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multa no menor de una (1) ni mayor de seis (6) UIT y (ii) si la información financiera es
presentada posteriormente, la Entidad estará sujeta a una sanción no menor de seis (6) ni
mayor de veinticinco (25) UIT. Cabe destacar que a través de los montos establecidos se
persigue que la sanción que se imponga se constituya en un disuasivo al incumplimiento
de la norma con relación al costo promedio que la auditoria podría costarle a la Entidad.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
Textos
Normas Legales
Internet
http://www.contraloria.gob.pe
http://www.sunat.gob.pe
http://www.smv.gob.pe
https://www.mef.gob.pe
https://yulyandreaaldanarodriguez.wordpress.com/las-cuentas/
http://www.favierduboisspagnolo.com/trabajos_doctrina/PONENCIA_DEREC
HO_CONTABLE.pdf
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Se termino de imprimir el 07 de junio de 2017
Día de la Bandera
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