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Atividade individual

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de
Módulo: 6
Projetos
Turma: MBA_FGPEAD-
Aluno: Tania Rúbia Teixeira Cruz
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Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de
uma empresa.

Introdução

Como atividade individual da disciplina Fundamentos de Gerenciamento de Projetos, foi proposto a


identificação e análise das características da gestão de projetos de uma empresa fictícia - CCC.
Esta análise será baseada nas informações apresentadas no conteúdo da disciplina sobre o cenário
desta empresa.

Fundada por italianos que migraram para o Brasil, a CCC atua no mercado de roupas. Seguindo a
tendência de associar sua marca a eventos culturais opta em adquirir uma empresa com Know-
how na área de eventos, a DT Produções, para conduzir um programa de âmbito nacional com o
intuito de usá-la como incubadora e executora de eventos.

A ideia inicial da CCC, após a aquisição da DT Produções, é realizar um evento musical em Porto
Alegre com as principais bandas de rock da década de 80, no final do ano. Para realização do
evento, os principais recursos serão oferecidos pela CCC e algumas empresas do ramo de fast food
foram convidadas para apoiar o evento. O evento será realizado no Centro de Eventos FIERGS.

Desenvolvimento – análise do caso da empresa CCC sob a ótica da gestão de projetos

Segundo Valeriano (2005, pg. 09) "Uma definição sintética de projeto é: "um empreendimento
temporário realizado para criar um produto singular". " O evento musical a ser realizado pela CCC
é um projeto singular, com temporalidade e progressividade. A singularidade é perceptível uma
vez que nenhum evento musical é igual ao outro, a temporariedade percebida através do ciclo de
vida pré definido para realização do evento e a progressividade visualizada nas diversas fases do
projeto como por exemplo a contratação de parceiros de fast food, definição do local, aquisição de
recursos físicos, até a entrega do evento.

De acordo com o guia PMBOK® (2013, pg. 449) "O grupo de processos de monitoramento e
controle consiste nos processos necessários para acompanhar, analisar e regular o progresso e o
desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias as mudanças no
plano e iniciar as mudanças correspondentes.". Desta forma macro e fictícia, apresento sugestão

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de detalhamento, possíveis entradas, ações e saídas dos processos relacionados ao evento da
CCC.

No processo de iniciação devem ser identificadas as necessidades de realização do projeto, os


stakeholders e os objetivos do mesmo devem ser estabelecidos onde sua execução será
autorizada ou não. Durante o planejamento é necessário o detalhamento do escopo do projeto e
dos recursos necessários para realização do mesmo. Devem ser avaliados também os riscos e a
qualidade pertinentes para realização do projeto. No processo de execução do projeto é esperado
que o escopo do projeto seja efetivamente gerado e entregue. O monitoramento e controle do
projeto deve ser realizado durante todo projeto para que ações corretivas em eventuais desvios do
planejamento possam ser tomadas e para que também mantido o histórico do tipo de projeto
realizado servindo de fonte de consulta para projetos similares.Durante o encerramento do projeto
todas as entregas previstas devem ter sido realizadas e devem ser finalizadas formalmente quando
necessário.

Durante o tempo de execução do projeto, os processos são realizados com um nível de interação
conforme demonstrado graficamente abaixo.

Fonte: Guia PMBOK® (PMI, 2013a)

PROCESSOS DETALHAMENTO
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto e identificação das partes
Iniciação
envolvidas
Desenvolver o plano de gerenciamento do evento, definindo o escopo, tempo,
Planejamento
custo, recursos humanos, comunicações, aquisições e riscos
Mobilizar os recursos humanos necessários para execução do show, bem como
Execução os recursos físicos, além de garantir a qualidade e gerenciar a comunicação e
as partes envolvidas
Validar o escopo além de controlar o mesmo e também controlar o tempo, as
Monitoramento
aquisições necessárias, o custo, a qualidade, os riscos as comunicações e o
e Controle
engajamento das partes interessadas
Emitir o termo de encerramento do projeto e encerrar quando aplicável
Encerramento
legalmente as aquisições

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A criação deste planejamento, baseado nas boas práticas de gestão de contratos, visa alcançar as
expectativas da organização e dos clientes internos e externos da CCC, estabelecer os padrões
mínimos de qualidade aceitáveis para realização do evento e identificar e quantificar os riscos
existentes na realização do evento estabelecendo mapa para resposta aos mesmos.

Os processos são integrados através dos resultados que produzem. Geralmente, a saída de um
processo é a entrada do outro processo de gerenciamento. Considerando uma análise macro do
evento a ser realizado, os processos poderão ter as entradas, ações e atividade e saídas conforme
sugerido abaixo:

INICIAÇÃO
ENTRADAS AÇÕES E ATIVIDADES SAÍDAS
‒ Delegação de autoridade ao gerente
‒ Formalização para ‒ Termo de Abertura
do projeto
realização do Show do Projeto
‒ Identificar os Stakeholders

PLANEJAMENTO
ENTRADAS AÇÕES E ATIVIDADES SAÍDAS
‒ Definir escopo do evento ‒ Cronograma das
‒ Definir recursos humanos para o atividades com a
gerenciamento do projeto base line do projeto
‒ Definir recursos físicos necessários ‒ Plano de
para complemento da estrutura do Gerenciamento do
Centro de Eventos FIERGS projeto
‒ Definir empresas de Fast Food e
critérios para parceria
‒ Verificar disponibilidade das bandas
de Rock dos anos 80 para data do
evento e definir quais serão
‒ Termo de Abertura ‒ Definir padrões de qualidade para
do Projeto realização do show
‒ Desenvolver plano de comunicação e
metodologia de divulgação aos
Stakeholders
‒ Estimar recursos financeiros para
realização do evento e determinar
orçamento
‒ Realizar matriz swot para análise dos
riscos do evento
‒ Definição dos indicadores para
acompanhamento da evolução do
projeto

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EXECUÇÃO
ENTRADAS AÇÕES E ATIVIDADES SAÍDAS
‒ Atualização de
‒ Contratar recursos humanos para o
‒ Cronograma cronograma com a
gerenciamento do projeto
verificação do
‒ Plano de caminho crítico para
gerenciamento do ‒ Adquirir/ locar recursos físicos organização do
projeto evento
‒ Fechar contrato com empresas
‒ Base de dados para
parceiras para alimentação
aferição dos
‒ Assinar contrato com bandas
indicadores do
‒ Realizar auditorias para controle da
projeto
qualidade
‒ Emissão de
‒ Emissão dos relatórios de
cronograma com
desempenho para os stakeholders
atividades concluídas

MONITORAMENTO E CONTROLE
ENTRADAS AÇÕES E ATIVIDADES SAÍDAS
‒ Atualização de
cronograma com a
‒ Acompanhamento do cronograma verificação do
com base line e evolução do projeto caminho crítico para
‒ Base de dados para
organização do
aferição dos
evento
indicadores
‒ Base de dados para
‒ Geração de indicadores com base
aferição dos
nos dados levantados durante a
indicadores do
execução do projeto
projeto

ENCERRAMENTO
ENTRADAS AÇÕES E ATIVIDADES SAÍDAS
‒ Desmobilização dos recursos físicos ‒ Atualização nos
e humanos utilizados na execução ativos
‒ Cronograma com do projeto organizacionais
atividades concluídas ‒ Emissão do Termo
‒ Finalização legal das aquisições/
de encerramento do
locações
contrato

Segundo o guia PMBOK® (2013, pg. 63), " No contexto de gerenciamento de projetos, integração
inclui características de unificação, consolidação, comunicação e ações integradoras que são
essenciais para a execução controlada do projeto até a sua conclusão, a fim de gerenciar com
sucesso as expectativas das partes interessadas e atender aos requisitos. O gerenciamento da
integração do projeto inclui fazer escolhas sobre alocação de recursos, concessões entre objetivos
e alternativas conflitantes e gerenciamento das dependências mútuas entre as áreas de
conhecimento de gerenciamento de projeto."

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Esquematicamente de forma macro, podemos representar o fluxo do processo de integração
conforme abaixo:

Fonte: https://ricardo-vargas.com/downloads/pmbok5-processes-flow/

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TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Considerando as informações apresentadas para realização desta atividade individual, a estrutura


organizacional da CCC e da DT Produções deve ter sido estabelecida de acordo com os objetivos
determinados pela CCC.

De acordo com o guia PMBOK® (2013, pg. 22) " A organização funcional clássica, (...) é uma
hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido. No nível superior, os
funcionários são agrupados por especialidade, como produção, marketing, engenharia e
contabilidade. As especialidades podem ainda ser subdivididas em unidades funcionais
especializadas, tais como engenharia mecânica e elétrica. Cada departamento em uma
organização funcional fará o seu trabalho do projeto de modo independente dos outros
departamentos."

A CCC poderia ser considerada uma organização cuja estrutura segue a linha verticalizada.
Considerando que em poucas décadas a empresa tornou-se uma forte rede de lojas de roupas
com diversos representantes no país, entendo que a CCC é especializada nos setores existentes
internamente para atuação no ramo brasileiro de atacado de roupas. Desta forma identifico que a
estrutura organizacional da CCC é funcional clássica.

Ainda de acordo com o guia PMBOK® (2013, pg. 25) "Na extremidade oposta do espectro da
organização funcional está a organização projetizada, (...). Em uma organização projetizada, os
membros da equipe frequentemente trabalham juntos. A maior parte dos recursos da organização
está envolvida no trabalho do projeto, e os gerentes de projetos possuem muita intependência e
autoridade. Técnicas de colaboração virtual são muitas vezes usadas para atingir os beneficios das
equipes trabalhando no mesmo projeto. Organizações projetizadas muitas vezes tem unidades
organizacionais denominadas departamentos, mas elas podem se reportar diretamente ao gerente
de projetos ou prestar serviços de suporte aos diversos projetos."

A DT Produções poderia ser considerada uma organização projetizada, tendo em vista que sua
área de atuação é na realização de eventos temporários de produtos singulares. A atividade fim da
DT Produções é a realização de projetos.

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Considerações finais

Com a atividade proposta é possível verificar os fundamentos necessários para um gerenciamento


de projetos além de eficiente, eficaz.

Segundo Kerzner (2006, pg.15) "a gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, a
programação e o controle de uma série de tarefas integradas, de forma a atingir seus objetivos
com êxito. Uma gestão de projetos bem sucedida exige planejamento e coordenação extensivos. ".
Entendo como objetivo principal desta atividade individual a possibilidade de desenvolvimento de
um planejamento macro de um projeto de acordo com as boas práticas de gerenciamento de
projetos apresentadas durante à disciplina.

Referências bibliográficas

KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006.

PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 5a. ed. EUA:
Project Management Institute, 2013.

PORTAL EDUCAÇÃO - Vídeo Aula Organização de Eventos 1. Disponível em:


<https://www.youtube.com/watch?v=uOpBLjOTZ34>. Acesso em 08 set. 2017.

VALERIANO, Dalton - Moderno gerenciamento de projetos - São Paulo: Prentice Hall, 2015

VARGAS, Ricardo. Elaboration of the Processes Flow of the PMBOK® Guide 5th Edition.
Disponível em: < https://ricardo-vargas.com/downloads/pmbok5-processes-flow/>. Acesso em: 08
set. 2017.