Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Enero de 2018
Unidad II. La comunicación efectiva en las organizaciones
La comunicación oral es el medio de comunicación que se establece entre dos o más personas, en
la que se transmite, se recibe información, ideas y opiniones.
Fonseca (2005, pp. 4-5) En la medida en que una sociedad se desarrolla, de igual manera aumenta la
necesidad de comunicación. Todos los días enviamos y recibimos millones de mensajes para
compartir información, para convencer a otros de nuestros puntos de vista y para entendernos. El
aprendizaje de la comunicación oral es indispensable para lograr diversos objetivos, pues tanto
hombres como mujeres desean hablar y ser escuchados para obtener los mejores resultados en la vida
diaria. Se ejemplifican situaciones que demuestran tal necesidad:
La del ejecutivo, que requiere convencer a su jefe para que autorice cierto proyecto financiero.
La de la madre, que desea hacer reflexionar a sus hijos sobre algunas conductas inadecuadas.
La del abogado, que intenta persuadir a un jurado para que otorgue un veredicto en favor de su
cliente.
La del estudiante, que pide a su profesor una explicación más amplia para entender mejor algún
tema.
Adquirir competencia comunicativa implica esfuerzo, dedicación, practica constante y
desgaste continuo; pero también conlleva muchos beneficios personales y profesionales, pues la
mayoría de las personas atiende, escucha y respeta a quien se expresa correctamente y sabe cómo
decir las cosas.
La presentación de trabajos escritos exige cumplir con una serie de normas mínimas
que garantizan orden, uniformidad y legibilidad, de tal manera qu e el mensaje que pretende
expresar el autor pueda llegar al lector de forma eficiente.
Martini (2014), tanto si debe ser recitado de memoria, leído en manuscrito, el texto
seguirá el siguiente proceso de preparación:
a) Interés por un área de investigación. Podrá elegir entre los temas que más le hayan atraído
durante el transcurso de la carrera. El interés personal por un tema permite desempeñar con
mayor facilidad y honestidad profesional las diversas etapas del trabajo. Cuando se trata de
un tema que ya ha sido estudiado por otros autores, la investigación deberá aportar nuevos
datos o abordar el problema con otro enfoque.
b) Tener cierto conocimiento del tema que permita formular las hipótesis.
Análisis de la audiencia
Los que asisten a un lugar determinado para ver un evento en vivo, ejemplo: el público
que va a presenciar una obra de arte o a ver una película al cine.
Los no presenciales, que, a través de la radio, la televisión y el internet, observan.
Si usted es el orador principal será el punto de atención del público, pero si participa
en un programa con varios discursos, su lugar en el mismo dependerá de la manera en que
sea recibido. Tener que adaptarse si es al comienzo haciendo entrar en calor a los oyentes, o
combatiendo las distracciones de la audiencia si es al final.
La cantidad de tiempo que tenga para hablar afecta en gran manera al alcance de su
discurso y cómo lo desarrolle.
Los recomendados son; micrófono, pizarra, proyector, pantalla, etc. En caso de que
el aula disponga de un lugar donde se puedan conectar aparatos eléctricos.
La administración del tiempo es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo,
se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo y
a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es
imprescindible:
• Identificar metas, objetivos y prioridades.
• Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las
prioridades.
Recomendaciones generales
mensaje a través de varias sesiones de práctica oral en las cuales se expresen ideas en forma
oral, dándoles un tono distinto cada vez. Después de repetidas prácticas, se debe estar en
Introducción: sirve para anticipar el tema, ejemplo; ¿Sabe usted por qué en cierto
país los suicidas escogieron principalmente el día lunes y el mes de mayo para quitarse la
vida?
Desarrollo: explica el asunto, ejemplo; ¿Qué conexión hay entre los problemas, la
frustración, el estrés y la depresión? ¿Qué soluciones han propuesto los especialistas?
¿Cómo manejar la ansiedad en el futuro?
Conclusión: motiva o mueve a la acción, ejemplo; Por eso, 1) Haga todo lo posible
por entender el problema, 2) Tome una decisión al respecto y 3) Aplique la solución
teniendo en cuenta su bienestar y el de los demás.
Figura 2.10 Logística en el discurso
(Definición de, 2003, p.1) una estrategia es un plan que especifica una ¨serie de
Cualidades de la voz:
Volumen: es la intensidad con la que se habla. Se emplea para poner énfasis, regular
Ritmo o velocidad: velocidad con que se lee. No deben existir pausas innecesarias
ni una rapidez exagerada; una cadencia mínima puede cansar y la excesiva
velocidad puede impedir una dicción clara. De una forma más precisa se puede
entender que el ritmo representa las combinaciones de acentos, ritmos y pausas, y la
velocidad con que ocurren éstas. Un buen ritmo es de 2 palabras por segundo, o 120
palabras por minuto, generando la fluidez en la expresión.
Timbre: es el registro que permite distinguir a una persona de forma inmediata. Por
ejemplo: cuando se conoce el timbre de voz de alguna persona cercana, en el
momento en que se escuche, aun sin verla, se detectará (esa persona)
Tono: puede modularse mediante las cuerdas vocales, es un factor que relaciona el
sentimiento y la expresión que se emplea.
Intención: es un término con origen en el latín intentĭo que permite nombrar a la
determinación de la voluntad hacia un fin. Lo intencional es consiente (se lleva a
cabo en pos de un objetivo). Por ejemplo: “Estoy molesto porque aún no logró
descubrir cuál es el propósito de Romina”.
Dicción: se refiere a la articulación de los sonidos de cada letra de manera correcta,
deben ser pronunciadas sin alteración alguna, es decir sin aumentar, eliminar ni
cambiar sonidos. Una letra o una palabra mal pronunciada pueden cambiar la
intención del mensaje y evitar la interpretación correcta del mismo.
Uso de pausas: son pequeñas interrupciones que se hacen al hablar, pueden ser un
deleite para quien escucha el mensaje, cuando su uso es acertado, es todo beneficio,
favorece puntualizar las ideas y ayudan a lograr una correcta comprensión.
Comunicación no verbal:
Imagen
Proxémica Paralinguistica Kinéstesica Icónica
personal
Proxémica
Tipos de distancias
c) Distancia social: (de 120 a 360 cm) el contacto físico es casi imposible en este
tipo de distancia, es la que se mantiene con los jefes y empleados.
d) Distancia púbica: (más de 360 cm) es la que se emplea para los discursos o
conferencias y reuniones.
Paralingüística
Kinestésica
También conocida como kinesis, es la disciplina que analiza las posturas, los gestos
y los movimientos del cuerpo humano.
a) La expresión facial: con los gestos que se realizan con la cara, se trasmite gran
cantidad de información, en especial con los ojos y boca, se expresan sentimientos o
actitudes del emisor.
Icónica
Imagen personal
Cuando el ejemplo y la
consistencia no son
suficientes para lograr el
Un orador necesita desarrollar y consolidar su convencimiento, la
autoridad para proyectarse como alguien digno autoridad es indispensable
Autoridad de confianza; poseedor de un sistema de valores para generar acciones
sólido; de alta congruencia y consistencia en su específicas. Es factible
actuar público y privado. definir y compartir una
definición clara que, de
entrada, y por la simple
autoridad que representa
quien la plantea, sea
bienvenida.
Cuando se pide comentar sobre algo, vale más darse unos segundos para reflexionar
brevemente sobre lo que se va a decir y luego decirlo. No hacer esto y contestar de forma
precipitada hará que, en gran parte de los casos, no se conteste tan bien como se quiere.
Ciertamente, cuando se habla, una pausa de tres segundos puede parecer una eternidad. No
obstante, esto permite, no sólo organizar las ideas, sino también calmarse y proyectar una
imagen ecuánime. Y además, para quien escucha, tres segundos de silencio no son nada.
Pensar antes de hablar te hace ser más consciente del valor de las palabras. La
realidad es que una palabra mal dicha en un momento inadecuado puede herir mucho a la
otra persona. En cambio, si aprendes a potenciar las caricias positivas, es decir, los elogios
o las palabras de afecto verás cómo también mejora el nivel y la calidad de tus relaciones
interpersonales.
En otras palabras, parafrasear es “utilizar las ideas de otra persona, pero usándolas
como si fueran propias. No es simplemente cambiar superficialmente el texto (algunas
palabras por otros sinónimos o alterar su orden). Es leer el original, comprender lo que el
autor dice, sintetizar la información y entonces expresarlas con nuestras propias palabras.
Ser capaz de encajar una historia de su propia vida a aquello sobre lo que se ve la
persona obligada a hablar de forma improvisada cumple tres propósitos. Primero, ayuda a
comenzar a hablar con seguridad y soltura. Nadie puede hablar mejor de nuestra persona,
sobre nuestras propias historias y anécdotas. Segundo, la historia es el medio más efectivo
para transmitir un mensaje. Permite captar y mantener la atención de quien escucha, y
facilita la comprensión del mensaje. Tercero, a medida que se narra la historia, el mero
hecho de hacerlo ayuda a que surjan otras ideas susceptibles de encajar con el tema central,
permitiéndonos elaborar mejor la respuesta improvisada.
Del mismo modo que un discurso previamente planificado suele tener un propósito
claro, las demás situaciones comunicativas también han de tenerlo. Por ello, ser capaces de
plantear una estructura a la intervención improvisada (con introducción, cuerpo y
conclusión) hará que la intervención sea altamente efectiva (e incluso memorable).
2.4.5 Características, propósitos, tipos y usos de la discusión formal.
Las formas en que más se aplica esta técnica son: panel, mesa redonda, discurso,
asamblea, conferencia, debate, foro, monologo, entrevista y simposio.
Discurso
(Definición de, 2008), Discurso (del latín discursus, correr en todos los sentidos),
es un mensaje que se pronuncia de manera pública. Un discurso es toda sucesión de
palabras, expresadas de forma oral, extensa o corta, que sirva para expresar lo que
discurrimos. Tiene tres funciones: entretener, informar y convencer. Cuando Aristóteles dijo
que eran necesarias una introducción y una conclusión en un discurso, por la pobre
naturaleza de la audiencia, no estaba denigrando al género humano, más bien sabía que en
toda situación comunicativa los oyentes tienen ciertas demandas o expectativas sobre el
orador y su mensaje.
Conferencia
El monologo no solo puede ser creado, si no también realista y esto sucede cuando el orador cuenta
anécdotas de su vida personal.
Entrevista
Debate
Ambos defienden su postura a toda costa y tienen gran conocimiento del tema. El
debate implica utilizar razonamiento y argumentación para realizar la discusión de temas en
controversia, usando técnicas retóricas racionales y emocionales.
El foro exige un mínimo de previsiones o normas a las cuales debe ajustarse todo el
grupo: tiempo limitado para cada expositor -de uno a tres minutos; no apartarse del tema y
exponer con la mayor objetividad posible; levantar la mano para pedir la palabra; centrarse
en el problema y evitar toda referencia personal. El coordinador y secretario elaboran una
serie de preguntas para motivar al inicio la discusión informal.
Panel
(Gerza, 2012), en el Panel se reúnen varias personas para exponer sus ideas sobre
un determinado tema ante un auditorio. En el Panel dichos expertos no “exponen”, no
“hacen uso de la palabra”, no actúan como “oradores”, sino que dialogan o conversan, entre
sí el tema propuesto, desde sus particulares puntos de vista y especialización, pues cada uno
es experto en una parte del tema general. Es una forma de discusión empleada
frecuentemente en congresos, convenciones o eventos a los que han sido invitados expertos
en determinados temas o ramas del saber para hablar de un problema específico. Objetivo:
los integrantes del Panel de 4 a 6 personas tratan de desarrollar a través de la conversación
todos los aspectos posibles del tema, para que el auditorio obtenga así una visión
relativamente completa acerca del mismo, de una manera agradable y participativa.
Una vez finalizado el panel cuya duración puede ser de alrededor de una hora, según
los casos puede hacer preguntas el auditorio, a los miembros del panel.
Figura 2.15 El panel
Mesa redonda
Gerza (2012). Los integrantes de la Mesa redonda pueden ser de 3 a 6 deben ser
elegidos, porque van a sostener posiciones divergentes u opuestas sobre el tema por tratarse;
ya sea por parejas o bandos. Además, han de ser expertos o buenos conocedores de la
materia, y hábiles para exponer con argumentos sólidos su posición. Ventajas: la
confrontación de enfoques y puntos de vista permitirá al auditorio obtener una información
variada y ecuánime sobre el asunto que se trate. Organización: la mesa redonda tiene un
director o coordinador cuya función principal al final es sintetizar los aspectos de
coincidencia y los de divergencia para que el público forme su propio criterio.
Simposio
Es una técnica bastante formal, que tiene muchos puntos de contacto con las
técnicas de la mesa redonda y con el panel. La diferencia estriba en que en la mesa redonda
los expositores mantienen puntos de vista opuestos, y hay lugar para un breve debate entre
ellos; y en el panel los integrantes conversan o debaten libremente entre sí. En el simposio,
en cambio, los integrantes exponen individualmente y en forma sucesiva durante 15 o 20
minutos; sus ideas pueden ser coincidentes o no serlo, lo importante es que cada uno de
ellos ofrezca un aspecto particular del tema.
Seminario
(Gerza, 2012). Las asambleas son medios de trabajo, que reúnen con los motivos
más diversos a personas vinculadas por un propósito común, para llegar mediante una
exposición democrática de ideas y criterio, a conclusiones determinadas en torno a un
problema importante.
(Gerza, 2012). Sus objetivos pueden ser políticos, sociales, económicos culturales,
etc. Comprenden un número considerable de participantes. El coordinador debe tener una
idea clara y definida de la finalidad perseguida en la asamblea, el documento que se utilice
para este propósito deberá tener:
a) Asunto de la asamblea
b) Dirección de la misma
d) Procedimiento a seguir
Conocimiento con todos y para todos. (2017). Comunicación no verbal. Recuperado de:
https://www.ecured.cu/Comunicaci%C3%B3n_no_verbal