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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL

DE HUAMANGA
FACULDAD DE INGENIERÍA DE MINAS, GEOLOGÍA Y
CIVIL
ESCUELA DE FOMACIÓN PROFECIONAL DE INGENIERÍA DE
SISTEMAS

“METODOLOGÍA METRICA VERSION 3.0”


(Oficina General de Admisión)

ASIGNATURA : Planeamiento Estratégico de Sistemas de


Información
SIGLA : IS – 345
ALUMNO :
 LOZANO BAUTISTA, Jhonny
 TUCNO CONDE, Christian
 VILCA DIPAZ, Abel
 ICHPAS GÓMEZ, Nerida
 YARASCA EVANAN Yure Euler

Ayacucho Perú

20-12-13

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 1


OFICINA GENERAL DE ADMISION

Es un órgano dependiente de la UNSCH que colabora con el comité permanente de


Admisión, tiene como misión llevar acabo procesos de admisión transparente.

La OGA presta sus servicios como asesor en la elaboración de Reglamento para el


desarrollo de los procesos de Concurso de Admisión en sus diferentes modalidades:
pre-grado, post-grado, Ciclo de Estudios de Complementación Universitaria (CECU),
Segunda Especialidad Profesional y otros concursos de admisión a la UNSCH; también
ofrece a la misma área asesoramiento en la actualización de requisitos de los
prospectos de admisión.

Establece un padrón general de egresados, graduados y titulados por especialidades

Analizar y evaluar los cuadros de rendimiento académico semestral y por asignaturas


elaborados por las escuelas y brindar constancia de ingreso.

Esta organización cuenta con 4 aéreas funcionales:

 DIRECTOR
 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
 SECRETARIA
 TECNICO ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD PSI 1: INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La OGA es el órgano de apoyo de la UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTÓBAL DE


HUAMANGA, como tal cumple diversas funciones y actividades como: el proceso de
admisión, mantener actualizado el registro de estudiantes, mantener actualizado el
padrón general de egresados, etc. para ello se requiere aplicaciones y tecnologías
acorde a las necesidades y realidad de la región para desarrollar coherentemente
dichos procesos, que en la actualidad no cuenta con la capacidad de satisfacer a los
usuarios, específicamente en los procesos de admisión contando con aplicaciones web
que no se ajustan a las necesidades y no son modulares, esto genera malestar en los
usuarios por la pérdida de tiempo y las colas con limite infinito que se genera en estos
periodos de actividad del OGA.

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TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES
PRACTICAS
PSI 1.1 Análisis de la -Evaluación y aprobación Sesiones de Comité de dirección
Necesidad del del inicio del PSI. trabajo. (director de la OGA)
PSI
PSI 1.2 Identificación -Formular y proponer -Sesiones de Especialista
del Alcance del proyectos de normas trabajo. Administrativo II
PSI internas (reglamentos, -Factor crítico de
directivas) que éxito.
contribuyan al normal
desarrollo transparente y
eficiente en el proceso
del Examen de Admisión
PSI 1.3 Determinación -Los responsables serán: -Comité de -Y órganos de línea.
de •Especialista dirección -Sesiones de trabajo.
Responsables. Administrativo II. (director de la
•Especialistas OGA).
contratados.
•Terceras empresas.

Tarea PSI 1.1: Análisis de la Necesidad del PSI


La OGA para brindar un servicio de calidad requiere dar inicio del PSI, que cubrirán las
necesidades de satisfacción a los usuarios y dar apoyo a las diferentes dependencias
de su competencia.
La OGA, por ser un área dependiente del Vicerrectorado académico y este a su vez del
Rectorado; su capacidad en la toma de decisiones está limitada, por la dependencia
que presenta.

La OGA no posee un plan estratégico que le permita el correcto desempeño en las


funciones que se le delego. Conveniente a esto existe la necesidad de contar con un
plan estratégico que permita establecer sus objetivos a alcanzar a mediano plazo.

Productos
De entrada
 Solicitud formal pidiendo el inicio del PSI de la Oficina General de
Admisión.
De salida
 Evaluación y aprobación del inicio del PSI.
Prácticas
 Sesiones de trabajo.
Participantes
 Comité de dirección (director de la OGA).

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Tarea PSI 1.2: Identificación del Alcance del PSI
El PSI involucra a la OGA quienes apoyan al comité permanente de admisión a llevar a
cabo el proceso de admisión, selección de los mejores alumnos y egreso de
estudiantes.
El PSI a desarrollar tiene como tarea permitir que usuarios tanto académicos,
administrativos al igual que el público en general tengan acceso rápido y seguro en los
procesos de admisión tanto en la inscripción como también en la entrega de
constancia de ingreso de esa modo evitar las colas largas que se genera en este
proceso.
Productos
De entrada
 Descripción, evaluación y aprobación del inicio del PSI.
De salida
 Formular y proponer proyectos de normas internas (reglamentos,
directivas) que contribuyan al normal desarrollo transparente y eficiente
en el proceso del Examen de Admisión.
 Formular el Plan Operativo integral de su dependencia.

 Realizar proceso de admonición con calidad estandarizada y modular.

 Apoyar en forma coordinada a la Comisión Permanente de Admisión, en


la elaboración del Reglamento para el desarrollo del proceso de
Admisión en sus diferentes modalidades (ordinario, extraordinario,
pregrado y postgrado), agilizando dicho proceso con tecnología
moderna y aplicaciones integrales.

 Establecer un padrón general de Egresados, Graduados y Titulados por


especialidades en el sistema sin la necesidad del personal para su
obtención.

 Fomentar y promocionar y participar en estudios de investigación


pedagógica, procesos de enseñanza-aprendizaje, didáctica universitaria,
elaboración de encuestas de evaluación a los docentes y sistemas de
evaluación a los alumnos a través del sistema de aplicación web y
teniendo resultados cada fin de semestre académico premiando a los
mejores docentes.

 Los objetivos que se pretenden alcanzar con este PSI son:


 Facilitar el control y el desarrollo del proceso de admisión.
 Mayor control de la data por parte de esta oficina.

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 Accesibilidad a toda la información sobre el SI a desarrollar.
 Autonomía en cuanto al procesamiento de datos administrativos.
 Estandarización y competitividad en cuanto al proceso de admisión.

 Los factores críticos que tomamos en cuenta para el desarrollo del PSI son:
 Actualización permanente de la información.
 Brindar servicio eficiente en los requerimientos de los usuarios.
 Modularización de los procesos del sistema.

Prácticas
 Sesiones de trabajo.
 Factor crítico de éxito.
Participantes
 Especialista Administrativo II

Tarea PSI 1.3: Determinación de Responsables.


El inicio del PSI involucra a todos los integrantes de la organización para llevar
adecuada y coherentemente el trabajo del negocio y de los sistemas de información
actuales y con lo que deberían contar.
Productos
De entrada
 Descripción, evaluación y aprobación del inicio del PSI.
De salida
 Los responsables serán:
 Especialista Administrativo II.
 Especialistas contratados.
 Terceras empresas.
Prácticas
 Sesiones de trabajo.
Participantes
 Comité de dirección (director de la OGA).
 Y órganos de línea.

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ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI

La OGA y sus múltiples dependencias y aquellas involucradas en el negocio definen


objetivos, procesos afectados, participantes, resultados y fechas de entrega. Para ello
debe contar con las actividades o tareas:

 Se elabora un calendario de ejecución.

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 2.1 Especificación La Oficina General de Catalogación. Comité de dirección
del Ámbito y Admisión, se encarga de (director de la OGA).
Alcance apoyar y controlar los Usuarios.
procesos de admisión a la Jefe de Proyecto del
Universidad. PSI (expertos).
PSI 2.2 Organización -Catálogo de usuarios: -Sesiones de -Usuarios.
del PSI Estudiantes de pregrado trabajo para la -Jefe de Proyecto del
Estudiantes de posgrado elaboración del PSI (expertos).
Egresados de la UNSCH PSI.
-Catalogación.
PSI 2.3 Definición del Plan de trabajo en el cual -Planificación. -Usuarios.
Plan de Trabajo. se especificara la -Estimación. -Jefe de Proyecto del
secuencia de las PSI (expertos).
ejecuciones de trabajo a
realizar por todo el
equipo encargado.
PSI 2.4 Comunicación -Evaluación y aprobación -Director de
del Plan de del inicio del PSI para la administración II.
Trabajo elaboración. -Equipo de trabajo
-Aprobación y aceptación -Usuarios.
del plan de trabajo.

Tarea PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance.


El ámbito del OGA será el sistema organizativo mismo y el alcance aquellas unidades
afectadas o relacionadas con el PSI.

Productos
De entrada
 Descripción general del PSI de OGA.
De salida
 La Oficina General de Admisión, se encarga de apoyar y controlar los
procesos de admisión a la Universidad.
 Objetivos generales:
 Formular y proponer proyectos de normas internas
(reglamentos, directivas) que contribuyan al normal desarrollo
transparente y eficiente en los procesos de Admisión
 Ceder información, documentos y otros a petición de sus
usuarios
 Objetivos Específicos:
 Formular el Plan Operativo integral de su dependencia;

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 Realizar proceso de admonición con calidad estandarizada y
modular.

 Apoyar en forma coordinada a la Comisión Permanente de


Admisión, en la elaboración del Reglamento para el desarrollo
del proceso de Admisión en sus diferentes modalidades,
agilizando dicho proceso con tecnología moderna y aplicaciones
integrales;

 Establecer un padrón general de Egresados, Graduados y


Titulados por especialidades en el sistema sin la necesidad de
usuarios físicamente para su obtención;

 Organizar eventos y charlas de orientación vocacional, dirigidos


a los alumnos de los últimos años de Educación Secundaria,
dichos eventos generara tecnología y ciencia en beneficio de la
universidad;

 Fomentar y promocionar y participar en estudios de


investigación pedagógica, procesos de enseñanza-aprendizaje,
didáctica universitaria, elaboración de encuestas de evaluación a
los docentes y sistemas de evaluación a los alumnos atraes del
sistema de aplicación web y teniendo resultados cada fin de
semestre académico premiando a los mejores docentes.

 Descripción del proceso de la organización afectado.


 Asesoramiento a los usuarios
 Analizar y evaluar los cuadros de méritos
 Brindar constancias de ingreso
 Establecer padrón general de egresados, graduado, titulados
por especialidad
Prácticas
 Catalogación.

Participantes
 Comité de dirección (director de la OGA).
 Usuarios.
 Jefe de Proyecto del PSI (expertos).

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Tarea PSI 2.2: Organización del PSI.
Se recurre a especialistas o capacitación del personal para llevar adelante el PSI, pues
la OGA debe contar con el personal adecuado e idóneo para ello.
Productos
De entrada
 Estructura organizativa:
DIRECTOR DE
ADMINISTRACIÓN
II

SECRETARIA V

ESPECIALISTA TÉCNICO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
II I

 Descripción general del PSI de OGA


 La Oficina General de Admisión, es la encargada de los procesos de
admisión a la Universidad.
 Objetivos generales
 Formular y proponer proyectos de normas internas
(reglamentos, directivas) que contribuyan al normal desarrollo
transparente y eficiente en el proceso del Examen de Admisión
Objetivos Específicos
 Formular el Plan Operativo integral de su dependencia;

 Realizar proceso de admonición con calidad estandarizada y


modular.

 Apoyar en forma coordinada a la Comisión Permanente de


Admisión, en la elaboración del Reglamento para el desarrollo
del proceso de Admisión en sus diferentes modalidades,
agilizando dicho proceso con tecnología moderna y aplicaciones
integrales;

 Establecer un padrón general de Egresados, Graduados y


Titulados por especialidades en el sistema sin la necesidad de
usuarios físicamente para su obtención;

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 Organizar eventos y charlas de orientación vocacional, dirigidos
a los alumnos de los últimos años de Educación Secundaria,
dichos eventos generara tecnología y ciencia en beneficio de la
universidad;

 Fomentar y promocionar y participar en estudios de


investigación pedagógica, procesos de enseñanza-aprendizaje,
didáctica universitaria, elaboración de encuestas de evaluación a
los docentes y sistemas de evaluación a los alumnos atraes del
sistema de aplicación web y teniendo resultados cada fin de
semestre académico premiando a los mejores decentes.

 Los proceso afectados por el PSI son:


 Asesoramiento a los usuarios
 Analizar y evaluar los cuadros de meritos
 Brindar constancias de ingreso
 Establecer padrón general de egresados, graduado,
titulados por especialidad

De salida
 Catalogo de usuarios:
 Estudiantes de pregrado
 Estudiantes de posgrado
 Egresados de la UNSCH
 Comité permanente de admisión
 Escuelas de formación profesional.
 Otros
 Equipos de trabajo adecuados y competentes con misión y visión de
organización
Prácticas
 Sesiones de trabajo para la elaboración del PSI.
 catalogación
Participantes
 Usuarios
 Jefe de Proyecto del PSI (expertos)

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Tarea PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo.

Productos

De entrada
 Objetivos generales.
 Objetivos Específicos.
 Usuarios involucrados en el PSI.
 Equipos de trabajo adecuado y competente con misión y visión de
organización.
 Descripción general de procesos dela organización afectados.
De salida
 Plan de trabajo en el cual se especificara la secuencia de las
ejecuciones de trabajo a realizar por todo el equipo encargado.
Prácticas
 Planificación
 Estimación
Participantes
 Usuarios
 Jefe de Proyecto del PSI (expertos)

Tarea PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo


Los integrantes de la elaboración del PSI y el director administrativo II tendrán la
obligación de dar a conocer el plan de trabajo.
Productos
De entrada
 Catalogo de usuarios
 Equipo de trabajo adecuados y competentes con misión y visión de
organización
De salida
 Evaluación y aprobación del inicio del PSI para la elaboración.
 Aprobación y aceptación del plan de trabajo
Participantes
 Director de administración II
 Equipo de trabajo
 Usuarios

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ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE

Se estudian todos los antecedentes de la OGA, los sistemas de información existentes,


los que hacen uso y los afectados con los cambios, además se hace un diagnostico de
la situación actual de la OGA.
TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES
PRACTICAS
PSI 3.1 Selección y -Análisis de Sesiones de -Consultores
Análisis de antecedentes: trabajo. informáticos.
Antecedentes Falta de control en la -Usuarios expertos.
administración de la
información.
PSI 3.2 Valoración de -Catálogo de requisitos: -Catalogación. -Consultores
Antecedentes •Personal capacitado informáticos.
•Arquitectura física -Usuarios expertos.
adecuada.
•Hardware tecnológico
actualizado

Tarea PSI 3.1: Selección y Análisis de Antecedentes.


En esta parte se estudia todos los antecedentes y se seleccionan algunos aspectos del
Plan Estratégico de Sistemas de Información, estudios previos, Plan General
Informático, etc. con los que cuenta la Oficina General de Admisión.
Productos
De entrada

 Información relevante:
 La OGA actualmente no cuenta con el PSI pero si cuenta con un plan
Informático.
 En cada periodo de gestión de los directivos no existe control de la
información obtenida en dicho periodo, la cual desaparece a inicio de
otra gestión.
 Inicialización en la elaboración de un plan estratégico.

 Descripción general de procesos de la organización afectados (PSI 2.1).


 Catálogo de objetivos del PSI (PSI 2.1).
 Catálogo de usuarios (PSI 2.2).

De salida
 Análisis de antecedentes:
 Falta de control en la administración de la información.
Prácticas
 Sesiones de trabajo.
Participantes
 Consultores informáticos.
 Usuarios expertos.

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Tarea PSI 3.2: Valoración de Antecedentes.

Se elaboran el catalogo de requisitos del PSI de la OGA.


Productos
De entrada
 Información Relevante.
 Análisis de informes.
Se realiza un análisis cuidadoso de los antecedentes de la organización
y de los sistemas de información.
De salida
 Catálogo de requisitos:
 Personal competente.
 Arquitectura física adecuada.
 Hardware tecnológico actualizado.
 Software con licencia y documentado.
 Servidores sistémicos.

 Catálogo de normas del PSI:


 Normas y códigos del PSI sean elaboradas por la organización si
no lo tuviese.
 Reglamentos que mandan la organización.
 Principios organizacionales del OGA.
Prácticas
 Catalogación.
Participantes
 Consultores informáticos.
 Usuarios expertos.

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ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 4.1 Estudio de los -Asesoramiento a los Modelo de -Consultorio.
Procesos del PSI usuarios: procesos de la -Usuarios expertos.
•Solicitud formal por organización.
parte del usuario
•Evaluación de la
solicitud
PSI 4.2 Análisis de las -Asesoramiento a los -Modelo -Consultores.
Necesidades de usuarios: entidad/relación -Usuarios expertos
Información •Datos de identificación extendido.
del usuario -Diagrama de
•DATA actualizada clases.
-Sesiones de
trabajo
PSI 4.3 Catalogación de -Catálogo de requisitos: -Catalogación.
Requisitos •Arquitectura física
adecuada. -Consultores.
•Hardware tecnológico -Usuarios
actualizado Expertos.
•Software con licencia y
documentado
•Servidores integrales.

Tarea PSI 4.1: Estudio de los Procesos del PSI

Productos
De entrada
 Descripción del proceso de la organización afectado.
 Asesoramiento a los usuarios.
 Analizar y evaluar los cuadros de méritos.
 Brindar constancias de ingreso.
 Establecer padrón general de egresados, graduado, titulado por
especialidad.
 Catálogo de objetivos.
 Catálogo de usuarios.
 Equipos de trabajo.
De salida
 Modelo de procesos de la organización:
 Asesoramiento a los usuarios:
 Solicitud formal por parte del usuario.
 Evaluación de la solicitud.

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 Respuesta a petición.
 Examinar y tantear los cuadros de meritos
 Recopilación de datos de cada escuela.
 Procesamiento de datos.
 Selección de datos conseguidos.
 Evaluación de datos.
 Publicación de resultados.
 Brindar constancias de ingreso:
 Cronogramación de fechas de adjudicación.
 Obtención de la lista de ingresantes de EFP.
 pago de recibo de constancia de adjudicación.
 presentar requisitos.
 evaluación de requisitos.
 entrega de constancia de ingreso.
 Constituir un padrón general de egresados, graduado, titulados por
especialidad:
 Solicitud del usuario.
 Aprobación de la solicitud.
 Obtención de la data de los registros.
 Comprobación de la valides de datos con los diferentes registros.
 Efectivizacion de la respuesta.

Prácticas
 Modelo de procesos de la organización.
Participantes
 Consultorio.
 Usuarios expertos.

Tarea PSI 4.2: Análisis de las Necesidades de Información


Productos
De entrada
 Patrón de procesos de la organización.

De salida
 Modelo de información

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PROCESO
MODELO DE INFORMACION

Solicita
CLIENTE
Aceptado INFORMADO

RECHAZADO
Verdadero
OGA
DATOS=True Cliente
Ingresa
Falso

 Necesidades de información:
 Asesoramiento a los usuarios:
 Datos de identificación del usuario.
 DATA actualizada.
 Analizar y evaluar los cuadros de méritos:
 Cuadros estadísticos.
 Brindar constancias de ingreso:
 Lista ingresantes.
 Establecer padrón general de egresados, graduado, titulados por
especialidad:
 Lista de egresados.
 Lista de graduados.
 Lista de titulados con sus respectivas identificaciones.

Técnicas
 Modelo entidad/relación extendido.
 Diagrama de clases.
Prácticas
 Sesiones de trabajo.

Participantes
 Consultores.
 Usuarios expertos.

Tarea PSI 4.3: Catalogación de Requisitos

Productos
De entrada

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 Catálogo de objetivos de PSI.
 Catálogo de requisitos.
 Modelos de procesos de la organización.
 Modelos de información.
 Necesidades de información.
De salida
 Catálogo de requisitos:
 Arquitectura física adecuada.
 Hardware tecnológico actualizado.
 Software con licencia y documentado.
 Servidores integrales.

 Catálogo de normas del PSI


 Normas y reglamentos del PSI sean elaboradas por la organización
si no lo tuviese.
Prácticas
 Catalogación.

Participantes
 Consultores.
 Usuarios Expertos.

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ACTIVIDAD PSI 5: ESTUDIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ACTUALES

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 5.1 Alcance y De salida -Catalogación -Consultores
Objetivos del Catálogo de objetivos Sesiones de -Consultores
-Actualización de los trabajo Informáticos
Estudio de los sistemas de información -Usuarios Expertos
Sistemas de Modularización de
Información sistema
Actuales -Sistema de información
integral que satisfaga los
requerimientos y que
posea una
documentación
-Identificación de
sistemas de información
actuales afectados por el
PSI
-Sistema actual
Arquitectura física actual
PSI 5.2 Análisis de los -Descripción general del -Sesiones de -Consultores
Sistemas de sistema de información trabajo -Consultores
actual. Informáticos
Información -Ineficiente manejo de -Usuarios Expertos
Actuales aplicaciones. -Equipo del proyecto.
-Sistema de información Técnico
sin documentación y sin administrativo
código fuente. -Responsables de
-Tercerización de los mantenimiento
sistemas de información. externo.
-Demasiada dependencia
en la administración de la
base de datos.

PSI 5.3 Valoración de  Valoración del  Sesiones  Consultores


los Sistemas de sistema actual de trabajo  Consultores
Información  Debido a que el Impacto Informáticos
Actuales sistema actual (OGA) organizacional
se encuentra
desfasado e
indocumentado, no
permite alcanzar sus
objetivos el cual no
permite que la
organización cumpla
con sus funciones.

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Tarea PSI 5.1: Alcance y Objetivos del Estudio de los Sistemas de Información
Actuales

Productos
De entrada
 Catálogo de objetivos de PSI
 Descripción general de procesos de la organización afectados
 Catálogo de usuarios
 Equipos de trabajo

De salida
 Catálogo de objetivos
 Actualización de los sistemas de información
 Modularización de sistema
 Sistema de información integral que satisfaga los requerimientos y
que posea una documentación
 Identificación de sistemas de información actuales afectados por el PSI
 Sistema actual
 Arquitectura física actual

Prácticas

 Catalogación
 Sesiones de trabajo

Participantes

 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuarios Expertos

Tarea PSI 5.2: Análisis de los Sistemas de Información Actuales

Productos
De entrada
 Catálogo de objetivos de PSI
 Descripción general de procesos de la organización afectados
 Identificación de sistemas de información

De salida
 Descripción general del sistema de información actual
 Ineficiente manejo de aplicaciones

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 Sistema de información sin documentación y sin código fuente
 Tercerización de los sistemas de información
 Demasiada dependencia en la administración de la base de datos

Prácticas

 Sesiones de trabajo

Participantes

 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuarios Expertos
 Equipo del proyecto
 Técnico administrativo
 Responsables de mantenimiento externo

Tarea PSI 5.3: Valoración de los Sistemas de Información Actuales

Productos
De entrada
 Catálogo de objetivos de PSI
 Descripción general de sistemas de información actual

De salida
 Valoración del sistema actual
 Debido a que el sistema actual (OGA) se encuentra desfasado e
indocumentado, no permite alcanzar sus objetivos el cual no permite
que la organización cumpla con sus funciones.

Prácticas

 Sesiones de trabajo
 Impacto organizacional

Participantes

 Consultores
 Consultores Informáticos

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 19


ACTIVIDAD PSI 6: DISEÑO DEL MODELO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 6.1 Diagnóstico de  Diagnóstico del Matriciales Consultores
la Situación sistema actual
Actual  Cambio total de los
servidores (hardware)
conservando DATA
 Compra de nuevo
software jerarquizado
y debidamente
documentado con
capacidad de
modularidad

PSI 6.2 Definición del  Modelo de  Diagrama  Consultores


Modelo de sistema de información de  Consultores
Sistemas de  Solicitud formal del representación Informáticos
Información cliente  Sesiones  Usuarios
 Validación de la de trabajo Expertos
solicitud
 Revisión de la solicitud
 Efectivizacion de la
solicitud
 Recepción del cliente
 Re direccionamiento
al módulo respectivo
de acuerdo a la
solicitud
 Respuesta del módulo
hacia el cliente
 Efectivizacion de la
atención al cliente

Tarea PSI 6.1: Diagnóstico de la Situación Actual

Productos
De entrada
 Modelo de información
 Catálogo de requisitos
 Valoración de la situación actual

De salida
 Diagnóstico del sistema actual
 Cambio total de los servidores (hardware) conservando DATA
 Compra de nuevo software jerarquizado y debidamente
documentado con capacidad de modularidad

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Prácticas

 Matriciales

Participantes

 Consultores

Tarea PSI 6.2: Definición del Modelo de Sistemas de Información

Productos
De entrada
 Diagnostico situacional actual
 Modelo de proceso de la organización
 Modelo de información
 Catálogo de requisitos

De salida
 Modelo de sistema de información
 Solicitud formal del cliente
 Validación de la solicitud
 Revisión de la solicitud
 Efectivizacion de la solicitud
 Recepción del cliente
 Re direccionamiento al módulo respectivo de acuerdo a la solicitud
 Respuesta del módulo hacia el cliente
 Efectivizacin de la atención al cliente

Prácticas

 Diagrama de representación
 Sesiones de trabajo

Participantes

 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuarios Expertos

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ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIÓN DE LA ARQUITECTURA TECNOLÓGICA

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 7.1 Identificación •Actualización de -Sesiones de -Consultores
de las Servidores que cumplan trabajo Informáticos
Necesidades de los requerimientos -Diagrama de -Equipos de soporte
Infraestructura estándares actuales ello representación técnico
manteniendo la DATA.
Tecnológica.
•Canal de transmisión de
datos de alta velocidad
con acceso a internet y
con dominio propio
•Administración
especializada y
centralizada de la base de
datos
PSI 7.2 Selección de la •El hardware necesario -Análisis -Consultores
Arquitectura que cumpla con costo/beneficio -Consultores
Tecnológica estándares mínimos de -Diagrama de Informáticos
robustez en transmisión representación -Usuario expertos
de datos es conveniente -Impacto -Equipo de soporte
utilizar una arquitectura organizacional técnico
de 32bits.
•La plataforma adecuada
en cuanto a software
para servidores es
conveniente utilizar
Alguna distribución Linux
(Ubuntu Server de 32
bits).

Tarea PSI 7.1: Identificación de las Necesidades de Infraestructura Tecnológica

Productos
De entrada
 Entorno tecnológico actual y estándares
 Modelo de sistemas de información
 Modelo de información
 Catálogo de requisitos
 Descripción general de sistemas de información actuales
 Valoración de la situación actual

De salida

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 22


 Alternativas de arquitectura tecnológica
 Actualización de Servidores que cumplan los requerimientos
estándares actuales ello manteniendo la DATA.
 Canal de transmisión de datos de alta velocidad con acceso a
internet y con dominio propio
 Administración especializada y centralizada de la base de datos
Prácticas

 Sesiones de trabajo
 Diagrama de representación

Participantes

 Consultores Informáticos
 Equipos de soporte técnico

Tarea PSI 7.2: Selección de la Arquitectura Tecnológica

Productos
De entrada
 Entorno tecnológico actual y estándares
 La tecnología y arquitectura más adecuada
 Alternativas de arquitectura tecnológica

De salida
- Arquitectura tecnológica
 El hardware necesario que cumpla con estándares mínimos de
robustez en transmisión de datos es conveniente utilizar una
arquitectura de 64bits.
 Sistema de refrigeración líquido para evitar sobrecalentamiento del
procesador.
 La plataforma adecuada en cuanto a software para servidores es
conveniente utilizar Alguna distribución Linux (Ubuntu Server de 32
bits).

Técnicas

 Análisis costo/beneficio

Prácticas

 Diagrama de representación
 Impacto organizacional

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 23


Participantes
 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuario expertos
 Equipo de soporte técnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS
PSI 8.1 Definición de -Análisis -Consultores
-Plan de proyectos: costo/beneficio -Consultores
Proyectos a •Definición de proyectos
Realizar -Impacto en la Informáticos
•Prioridad de proyectos organización -Usuario experto
•Calendario de -Sesiones de
proyectos y acciones trabajo
PSI 8.2 Elaboración del -Consultores
Plan de -
Plan de mantenimiento -Consultores
Mantenimiento de PSI Informáticos
del PSI •Contratación de
profesional especialista
•Actualizar
constantemente la base
de datos

Tarea PSI 8.1: Definición de Proyectos a Realizar

Productos
De entrada
 Descripción general del PSI
 Catálogo de objetivos del PSI
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistema desinformación
 Arquitectura tecnológico

De salida

 Plan de proyectos:
 Definición de proyectos
 Adquisición y Licitación del software jerárquico y modular
 Una eficaz instalación y puesta en marcha del servidor
 Estudio costo/beneficio de conservar la DATA
 Adquisición y Licitación de nueva Arquitectura tecnológica

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 24


 Capacitación a personal para implementación
 Prueba y comparación del desempeño del software
 Prioridad de proyectos
 Estudio costo/beneficio de conservar la DATA.
 Adquisición y licitación del software jerárquico y modular
 Prueba y comprobación del desempeño del software
 Calendario de proyectos y acciones

1. Primera etapa: Estudio costo/beneficio de


conservación la DATA.

2. Segunda etapa:
 Adquisición y licitación de nueva arquitectura
tecnológica.
 Adquisición y Licitación del software
jerárquico y modular.

3. Tercera etapa:
 Capacitación a personal para
implementación.
 Prueba y comprobación del desempeño del
software.

4. Cuarta etapa: Efectivizacion de la instalación y


puesta en marcha del servidor.

Técnicas

 Análisis costo/beneficio

Prácticas

 Impacto en la organización
 Sesiones de trabajo

Participantes
 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuario expertos

Tarea PSI 8.2: Elaboración del Plan de Mantenimiento del PSI

Productos
De entrada
 Plan de proyectos PSI

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 25


De salida
 Plan de mantenimiento de PSI
 Contratación de profesional especialista
 Actualizar constantemente la base de datos

Participantes
 Consultores
 Consultores Informáticos

ACTIVIDAD PSI 9: REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL PSI

TAREA PRODUCTOS TECNICAS Y PARTICIPANTES


PRACTICAS

PSI 9.1 Convocatoria Al culminar con las - Presentación  Jefe del


de la tareas anteriores el jefe proyecto PSI
Presentación de proyecto tiene la  Consultores
obligación de presenta  Consultores
el PSI al director Informáticos
administrativo para su
estudio, aprobación y
ejecución.
PSI 9.2 Evaluación y - Resultado de las  Sesiones de  Comité de
Mejora de la sesiones de trabajo dirección
Propuesta trabajo(mejora de la  Presentación  Jefe del
propuesta),que afecten proyecto PSI
a:  Consultores
 Arquitectura de  Consultores
información Informáticos
 Plan de acción  Usuarios
expertos

PSI 9.3 Aprobación del  Aprobación formal -Sesiones de Comité de


PSI del PSI trabajo dirección
Plan de Jefe del proyecto
comunicación del PSI
PSI

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentación

Productos
De entrada
 Catálogo de requisitos
 Catálogo de objetivos
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 26


 Arquitectura tecnológica

 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida
 Plan de presentación
 Al culminar con las tareas anteriores el jefe de proyecto tiene la
obligación de presenta el PSI al director administrativo para su estudio,
aprobación y ejecución.
 En el análisis PSI4 se identificó los requisitos de información así también
se obtiene un modelo de información que lo complementa.
 En el análisis PSI5 se obtiene una valoración de la situación y se
selecciona los sistemas de información actual que se determina
conveniente para elaborar el PSI.
 En el análisis PSI6 se identifican y definen los sistemas de información
que dan soporte a los procesos de la organización.
 En el análisis PSI7 se propone una arquitectura tecnológica que da
soporte al modelo de información y sistemas de información.
 En el análisis PSI8 se define los proyectos y acciones a llevar acabo para
la creación de la arquitectura elegida x86(32 bits).

Prácticas
 Presentación
Participantes
 Jefe del proyecto PSI
 Consultores
 Consultores Informáticos

Tarea PSI 9.2: Evaluación y Mejora de la Propuesta

Productos
De entrada
 Catálogo de requisitos
 Catálogo de objetivos
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica

 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida
 Presentación

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 27


 Catálogo de requisitos del PSI
 Resultado de las sesiones de trabajo(mejora de la propuesta),que afecten
a:
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica
 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento de PSI
Prácticas
 Sesiones de trabajo
 Presentación

Participantes
 Comité de dirección
 Jefe del proyecto PSI
 Consultores
 Consultores Informáticos
 Usuarios expertos

Tarea PSI 9.3: Aprobación del PSI

Productos
De entrada
 Catálogo de requisitos
 Resultado de las sesiones de trabajo
 Arquitectura de información
 Modelo de información
 Modelo de sistemas de información
 Arquitectura tecnológica

 Plan de acción
 Plan de proyectos
 Plan de mantenimiento del PSI

De salida
 Aprobación formal del PSI
 La aprobación formal del PSI se da con la firma del director
administrativo, con la aceptación y compromiso de todos los
involucrados de la organización (OGA).

 Plan de comunicación del PSI


 Se comunica a todo la organización concientizando hacia el cambio
para lograr los objetivos propuestos integrando llenamente al usuario.

Prácticas

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 28


 Sesiones de trabajo

Participantes
 Comité de dirección
 Jefe del proyecto PSI

PLANEAMIENTO DE SISTEMAS DE INFORMACION Página 29