FACULTAD DE INGENERIA

ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

INFORME ACADEMICO

“EVALUACIÓN de Project management”

“INSTALACION, AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO EN LAS CALLES: AURELLANO SANCHEZ, SANTA
ROSA, JUAN DE DIOS, PILAR CHULES, ELEODORO BENEL, JOSE DE LOS
ANGELES CHULES, EUGENIO PARINANGO, PASAJE LA CULTURA,
BENICIO TUCTO, DEL CERCADO DE ANDABAMBA – DISTRITO DE
ANDABAMBA – SANTA CRUZ – CAJAMARCA”.

Autor(es):
- ALARCON REQUEJO, Yohana Victoria.
- SILVA LEZAMA, Jorge Jhancarlos.

Asesor:
SAMILLAN FARRO, Ramon Jesús.

Chiclayo -Perú
(2017)
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.5 JHAVISA MA MA 20-06-2018 Versión original

PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DEL SERVICIO

DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LAS
CALLES: AURELLANO SANCHEZ, SANTA ROSA,
JUAN DE DIOS, PILAR CHULES, ELEODORO M
BENEL, JOSE DE LOS ANGELES CHULES, EUGENIO ADSAPA
PARINANGO, PASAJE LA CULTURA, BENICIO ASSRJDPCEBJACEPPACBT
TUCTO, DEL CERCADO DE ANDABAMBA –
DISTRITO DE ANDABAMBA – SANTA CRUZ –
CAJAMARCA”.

COMUNICACIONES DEL PROYECTO: ESPECIFICAR LA MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

NOTA: ADJUNTAR MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

PROCEDIMIENTO PARA TRATAR POLÉMICAS: DEFINA EL PROCEDIMIENTO PARA PROCESAR Y RESOLVER LAS POLÉMICAS,
ESPECIFICANDO LA FORMA DE CAPTURARLAS Y REGISTRARLAS, EL MODO EN QUE SE ABORDARÁ SU TRATAMIENTO Y RESOLUCIÓN,
LA FORMA DE CONTROLARLAS Y HACERLES SEGUIMIENTO, Y EL MÉTODO DE ESCALAMIENTO EN CASO DE NO PODER RESOLVERLAS.

1. Se identifican las polémicas mediante comunicación verbal y se formaliza anotándola.

2. Se recurre al plan del proyecto, alcance o parte del plan que corresponda para verificar su
validez.
3. Se revisa y trata en reunión de obra semanal.
4. En caso de no poder resolverla se recurre a las siguientes instancias:
- Project Manager (1ra. Instancia)
- Inspección Técnica de Obra. (2da. Instancia)
- Sponsor (3ra. Instancia)
5. De ser el caso se genera la solicitud de cambios por el comité.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES: DEFINA EL
PROCEDIMIENTO PARA REVISAR Y ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES .
Se deberá seguir los siguientes pasos:
1. Identificación y clasificación de nuevos stakeholders
2. Actualización o determinación de nuevos requerimientos.
3. Alimentación de la Matriz de Comunicaciones del Proyecto.
4. Completar, modificar y actualizar el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
5. Opinión del equipo de proyecto.
6. Aprobar el Plan de Gestión de las Comunicaciones.
Presentación del nuevo Plan de Gestión de las Comunicaciones.
GUÍAS PARA EVENTOS DE COMUNICACIÓN: DEFINA GUÍA PARA REUNIONES, CONFERENCIAS, CORREO
ELECTRÓNICO, ETC.
1. Definir y comunicar previamente la agenda a tratar.
2. Vía email comunicar fecha, hora, y lugar con los participantes.
3. Iniciar con la lectura de agenda y tocar un tema por vez con la participación directa de
cada stakeholder.
4. El coordinador de proyecto anotará los acuerdos, conclusiones, comentarios y
aspectos relevantes de la reunión.
5. Se emitirá un Acta de Reunión, la cual se debe repartir a los participantes y previa revisión
por parte de ellos, procederán a firmarla en señal de conformidad.
GUÍAS PARA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO: DEFINA LAS GUÍAS PARA CODIFICACIÓN,
ALMACENAMIENTO, RECUPERACIÓN, Y REPARTO DE LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
TC EP E ND V
TC = Iniciales del proyecto
EP = Entregable del proyecto, sólo iniciales
E = Especialidad o detalle, máximo 15 caracteres
ND = Nro. Documento, inicial y dos dígitos.
V = Versión, inicial, punto y dos dígitos.
 CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.5 JAVISA MA MA 20-06-2018 Versión original

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

“MEJORAMIENTO, AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO EN LAS CALLES: IADSAPA ASSRJDPCEBJACEPPACBT
AURELLANO SANCHEZ, SANTA ROSA, JUAN DE DIOS, PILAR CHULES, ELEODORO BENEL, JOSE DE LOS ANGELES
CHULES, EUGENIO PARINANGO, PASAJE LA CULTURA, BENICIO TUCTO, DEL CERCADO DE ANDABAMBA –
DISTRITO DE ANDABAMBA – SANTA CRUZ – CAJAMARCA”.

NIVEL DE RESPONSABLE DE METODOLOGÍA O FRECUENCIA DE CÓDIGO DE ELEMENTO

INFORMACIÓN CONTENIDO FORMATO GRUPO RECEPTOR
DETALLE COMUNICAR TECNOLOGÍA COMUNICACIÓN WBS
Inicio del Información sobre el inicio del Municipalidad De
Project Charter (JHAVISA) Medio PM Archivo digital PDF Una sola vez 1.1.1 Project Charter.
proyecto proyecto. Andabamba
Inicio del Información sobre el alcance del Municipalidad De 1.1.2 Scope
Scope Statement Alto PM Archivo digital PF Una sola vez.
proyecto proyecto. Andabamba Statement.
(INTERESADOS)
Inicio del Registro, matriz y estrategia de Archivo digital PDF,
Gestión de stakeholders Alto PM Municipalidad De Mensual 1.1.3 Stakeholders
proyecto stakeholders. Word y Excel
Andabamba
Plan detallado de Proyecto: Alcance, Municipalidad De
Archivo digital PDF, vía
Planificación Tiempo, Costos, Seguimiento y control, Andabamba 1.2 Plan del
Plan del proyecto. Muy alto PM correo electrónico o en Una sola vez.
del proyecto Calidad, RRHH, Comunicaciones, proyecto.
CD.
Adquisiciones y Riesgos.
Ejecución de Municipalidad De
Estado de avance, identificación de Andabamba
fase de
inconsistencias y restricciones, revisión y Curva S Medio PM
Expediente
emisión de observaciones.
Técnico
Informe y entrega de Especialidades de
Expediente Documentos impresos y
Ingeniería de proyecto, documentación Expedientes Técnicos Alto PM Municipalidad De Una sola vez
Técnico en formato digital
Complementaria Andabamba
Selección de Relación de contratista pre- Informe inicial de
Bajo PM Municipalidad De e-mail Una sola vez
contratistas seleccionados contratistas
Andabamba

Selección de Relación definitiva de contratistas pre- Relación de contratistas

Bajo Sponsor Consorcio SAN e-mail Una sola vez
contratistas seleccionados aceptados
LORENZO

Documento físico
Selección de Recepción y registro de propuestas de
Acta de apertura de sobres Medio Sponsor Consorcio SAN llenado en presencia
contratistas contratistas.
LORENZO interesados
Selección de Informe comparativo, con calificación y Documento físico y
Informe final de contratistas Alto PM Municipalidad De Una sola vez
contratistas ranking de propuestas de contratistas digital
Andabamba

Selección de Acta de adjudicación de Documento físico y

Adjudicación Medio Sponsor Consorcio SAN Una sola vez
contratistas contratistas digital
LORENZO

Inicio de Documento impreso y

Acta de entrega del terreno Acta del cliente Medio Sponsor Consorcio SAN Una sola vez
obra firmado
LORENZO