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Plan 02
Nombre:
Preparación para desastres y control de emergencias.

FICHA TÉCNICA

PLAN DE PREPARACIÓN DE DESASTRES Y CONTROL DE EMERGENCIAS


OTORRINOS CENTRO MEDICO IMBANACO S.A

FECHA DE INICIO:

02 de Mayo del 2017

REALIZADO POR:

FECHA DE TERMINACIÓN:

12 de Mayo del 2017

APROBADO POR:

Dr. Alfonso Javier Narváez Cruz – Gerente General

Aprobado por:
Elaborado por: 46 Paginas
Alfonso Javier Narváez Cruz
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Número de Versión: 2

INDICE

Introducción……………………………………………………………. pág. 4
Objetivos………………..………………………………………………. pág. 5
Marco Legal………………………………….…………………………. pág. 6
Conceptos y Definiciones…………………………………………… pág. 14
Clasificación de las Emergencias………………….………………. pág. 1
Información General de la Empresa………………….……………. pág. 18
Identificación, Evaluación de Amenazas…………………….…… pág. 22
Organización de la Respuesta……………………….……………... pág. 26
Codificación de los llamados de Emergencias………………….. pág. 32
Evacuación de pacientes……….……………………………………. pág. 34
Áreas de Expansión………………….……………………………….. pág. 37
Procedimiento de evacuación………………………………………. Pág. 41
Red de Urgencias……………………………………………………… pág. 43
Teléfonos locales depara emergencias…………………………... pág. 44
Matriz Control de cambios…………...……………………………… pág. 46

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INTRODUCCION

El presente documento denominado Plan de Preparación para Desastres y Control


de Emergencias del OTORRINOS CENTRO MEDICO IMBANACO S.A. contiene
la descripción general de los procedimientos operativos de emergencia necesarios
para reducir la probabilidad de ocurrencia o los daños asociados a las situaciones
de emergencia que puedan presentarse.

Utilizamos como guía para el análisis de amenazas, riesgos y vulnerabilidad el


método de una versión adaptada recomendada por la Agencia Federal para el
Manejo de Emergencias de los Estados Unidos (FEMA).

Se incorpora en este año, a este documento las metodologías dadas en el Curso


Básico de Sistema de Comando de Incidentes (CBSCI) desarrollado y Actualizado
en Diciembre del 2013 por la oficina de asistencia para desastres (OFDA) de la
agencia para el desarrollo internacional (USAID), del Gobierno de los Estados
Unidos de América.

En el año 2012 y considerando la obligatoriedad establecida por el Ministerio de


La Protección Social de implementar el “Manual de Planeamiento Hospitalario
para Emergencias”, en respuesta al acuerdo de Kobe (Japón 2005) con la
finalidad de establecer Hospitales A Salvo De Desastre.

Para establecer estos planes operativos fue necesario realizar una identificación
de las amenazas, de los recursos y la capacidad de respuesta del personal del
OTORRINOS CENTRO MEDICO IMBANACO S.A. para su control.

Con base en lo anterior, se diseña la administración del Plan de Preparación para


Desastres y Control de Emergencias para las áreas de OTORRINOS CENTRO
MEDICO IMBANACO S.A. Con la asignación de los recursos y las
responsabilidades necesarias para la efectividad del plan.

Lo anterior requiere que todos los trabajadores participen en la ejecución de este.


Teniendo en cuenta estos aspectos, se propone la realización de actividades que
integren simultáneamente conceptos técnicos, administrativos, operativos,
educativos y de desarrollo humano, con los objetivos generales de la empresa.

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OBJETIVOS
Generales

Minimizar las lesiones o muertes, daños y pérdidas que pueden ocasionar la


ocurrencia de un evento de emergencia.

Es la organización administrativa adecuada para la atención de una emergencia


(disposición de recursos técnicos, físicos, financieros, ambientales y de talento
humano), teniendo en cuenta que sea suficiente y adecuada al “tamaño” de la
misma.

Específicos

 Involucrar activamente a todos los niveles de la organización en la


prevención y control de las emergencias.

 Estructurar un organigrama para la administración del plan de emergencias,


optimizando los recursos humanos y técnicos disponibles en la entidad.

 Dar a conocer las funciones y procedimientos específicos para cada una de


las personas que se involucren dentro de las Brigadas y el Plan de
Emergencias.

 Identificar la necesidad respecto a la práctica de simulacros, capacitaciones


específicas y dotaciones para el mantenimiento del plan de emergencias.

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MARCO LEGAL APLICABLE

Los siguientes son los criterios legales que exigen la existencia y operatividad del
plan de emergencias:

DECLARACION UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS. ONU. DICIEMBRE


DE 1948:
Artículo 3. Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona.

LEY NOVENA, ENERO DE 1979 DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Artículo 80 Para reservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus


ocupaciones, la presente ley establecer normas tendientes a:

Literal b. Proteger a la persona contra riesgos relacionado con agentes físicos,


químicos, biológicos, orgánicos, mecánicos y otros que puedan afectar la salud
individual o colectiva en los lugares de trabajo.

Literal e. Protegen a los trabajadores y la población contra los riesgos para la


salud provenientes de la producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso y
disposición de sustancias peligrosas para la salud pública.

Artículo 96 Todos los locales de trabajo tendrán puertas de salida en número


suficientes y de características apropiadas para facilitar la evacuación de personal
en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante las jornadas de trabajo. Las vías de acceso a las salidas
estarán claramente señalizadas.

DECRETO 919 DE 1989

CAPITULO I

Artículo 1º. SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE


DESASTRES. El Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres
está constituido por el conjunto de entidades públicas y privadas que realizan
planes, programas, proyectos y acciones específicas, para alcanzar los siguientes
objetivos:

a) Definir las responsabilidades y funciones de todos los organismos y entidades


públicas, privadas y comunitarias, en las fases de prevención, manejo,

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rehabilitación, reconstrucción y desarrollo a que dan lugar las situaciones de


desastre o de calamidad;

b) Integrar los esfuerzos públicos y privados para la adecuada prevención y


atención de las situaciones de desastre o de calamidad;

c) Garantizar un manejo oportuno y eficiente de todos los recursos humanos,


técnicos, administrativos, y económicos que sean indispensables para la
prevención y atención de las situaciones de desastre o calamidad.

DECRETO 1295 DE 1994

Artículo 35. Servicios de Prevención.

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a la


empresa afiliada a recibir por parte de la entidad administradora de riesgos
profesionales:

a) Asesoría técnica básica para el diseño del programa de salud ocupacional en la


respectiva empresa.

b) Capacitación básica para el montaje de la brigada de primeros auxilios.

c) Capacitación a los miembros del comité paritario de salud ocupacional en


aquellas empresas con un número mayor de 10 trabajadores, o a los vigías
ocupacionales en las empresas con un número menor de 10 trabajadores.

d) Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de acuerdo con los perfiles


epidemiológicos de las empresas.

Las entidades administradoras de riesgos profesionales establecerán las


prioridades y plazos para el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este
artículo.

Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los


comités de salud ocupacional.

RESOLUCION 1016, MARZO DE 1989 MISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD


SOCIAL

Artículo 10 Los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, tienen como


finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador,

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protegiéndolo de factores de riesgo ocupacionales; ubicándolo en un sitio acorde a


sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en aptitud de trabajo.

Numeral 7 Organizar e implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros


auxilios.

Artículo 11 El subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, Tiene como objeto


la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores

Ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la


salud de los trabajadores.

Numeral 11 Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas


locativas, de maquinaria, equipos y herramientas, para controlar los riegos de
electrocución y los peligros de incendio.

Numeral 18 Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta


las siguientes ramas:
a. RAMA PREVENTIVA:
Aplicación de las normas legales y técnicas sobre Combustibles, Equipos
Eléctricos, Fuentes de Calor y Sustancias Peligrosas propias de la actividad
económica de su empresa.
b. RAMA PASIVA O ESTRUCTURAL:
Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de
salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riegos
existentes y número de trabajadores.
c. RAMA ACTIVA O CONTROL DE LAS EMERGENCIAS
Conformación y organización de brigadas, (Selección, Capacitación, Planes
de Emergencia y Evacuación), sistema de detección, alarma comunicación,
selección y distribución de equipos de control fijo o portátiles (manuales o
automáticos), inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control.
DECRETO 1295 DE JUNIO 22 DE 1.994 DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL.

Artículo 35 La afiliación al sistema General de Riesgos Profesionales da derecho


a la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad Administradora de Riesgos
Profesionales:

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Literal b. Capacitación básica para el montaje de la Brigada de Primeros


Auxilios.

DECRETO 033 DE 1998. CODIGO NACIONAL DE SISMO RESISTENCIA. Reglamenta


las condiciones mínimas de sismo resistencia para las estructuras construidas
como por construir

Decreto 1072 de 2015


Se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

Para efectos de seguridad y salud en el trabajo respecto de los peligros y


riesgos de la organización tiene efectos sobre los siguientes temas:

Plan de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias que considere


como mínimo, los siguientes aspectos:

1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la


empresa.

2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y


control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacitaciones existentes en las
redes institucionales y de ayuda mutua.

3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas


identificadas considerando las medidas de prevención y control existentes.

4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores


expuestos, los bienes y servicios de la empresa.

5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las


amenazas priorizar o minimizar el impacto de las no prioritarias.

6. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,


procedimientos o acciones necesarias para proveer y controlar las
amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.

7. Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la


empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de
planos de instalaciones y rutas de evacuación.

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8. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que


estén capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real potencial

9. Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con una participación
de todos los trabajadores.

10. Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencia, acorde


con su nivel de riesgo y los recursos disponibles, que incluya la atención
de primeros auxilios.
11. Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los
equipos relacionados con la prevención y atención a emergencias
incluyendo sistema de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar
su disponibilidad y buen funcionamiento.

12. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés


común, identificando los recursos para la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose
con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde
se ubica la empresa.

13. Decreto 472 de 2015 Art 4: Escala de multas para las empresas que no
cumplan con los lineamientos de SG-SST.

Tamaño de la Empresa Número de Trabajadores Valor Multa


Microempresa Hasta 10 1 a 5 SMMLV
Pequeña Empresa De 11 a 50 6 a 20 SMMLV
Mediana Empresa De 51 a 200 21 a 100 SMMLV
Gran Empresa De 201 o mas 101 a 500 SMMLV

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

Artículo 2315. Primeros Auxilios

1. El patrono debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun cuando el


accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave de la víctima.

2. Todo patrono debe tener en su establecimiento los mecanismos necesarios


para las atenciones de urgencias en caso de accidente o caso súbito de
enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que dicte la Oficina Nacional de
Medicina e Higiene Industrial.

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DECRETO NÚMERO 1443 DEL 2014.

Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión


y de la Seguridad en el Trabajo (SG-SST).

Artículo 9.

Obligaciones de las administradoras de riesgos Laborales (ARL), dentro de las


obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de
Riesgos Laborales, Capacitaran al comité paritario o Vigía de seguridad y salud en
el trabajo, COPASST o vigía en seguridad y salud en el trabajo en aspectos
relativos al SG-SST y prestarán asesoría, asistencia técnica a sus empresas y
trabajadores afiliados, en la implementación del presente decreto.

LEY 1562 DE 11 DE JULIO 2012.

Por lo cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras


disposiciones en materia de salud ocupacional.

Articulo 1 Definiciones.

Sistema General de Riesgos Laborales es el conjunto de entidades públicas y


privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollen.

DECRETO NUMERO 0262 DE MAYO 26 DEL 2006

Por medio del cual se crean y activan grupos especializados del comité local para
la prevención y atención de emergencias y desastres hoy conocido como Concejo
Comunal Para la Gestión del Riesgo del municipio de Santiago de Cali.

Artículo Primero

Crease en el municipio de Santiago de Cali, el Sistema comando de incidentes


“SCI”, bajo el cual se manejaran todas las actividades relacionadas con la atención
y prevención de desastres, en cabeza del CLOPAD hoy Concejo Comunal Para la
Gestión del Riesgo.

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PARAGRAFO PRIMERO

El sistema comando estará integrado por los grupos especializados de los cuales
forman parte las entidades u organismos públicos y privados quienes prestaran la
colaboración dentro del ámbito de sus competencias.(Art. 4 Decreto 919 de 1989)

RESOLUCION NÚMERO 0256 DE 2014

Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento


para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.

NORMA ISO 22320:2011 se publicó en noviembre del 2011, Seguridad Social -


Gestión de emergencias - Requisito para la Respuesta a Incidentes.

NSR 10 TITULO J REQUISITOS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS EN


EDIFICACIONES

J.1.1 — PROPÓSITO Y ALCANCE

J.1.1.1 — Toda edificación deberá cumplir con los requisitos mínimos de


protección contra incendios establecidos en el presente Capítulo,
correspondientes al uso de la edificación y su grupo de ocupación, de acuerdo con
la clasificación dada en J.1.1.2. En consecuencia, el propósito del Título J es el de
establecer dichos requisitos con base en las siguientes premisas:

(a) Reducir en todo lo posible el riesgo de incendios en edificaciones.


(b) Evitar la propagación del fuego tanto dentro de las edificaciones como hacia
estructuras aledañas.
(c) Facilitar las tareas de evacuación de los ocupantes de las edificaciones en
caso de incendio.
(d) Facilitar el proceso de extinción de incendios en las edificaciones.
(e) Minimizar el riesgo de colapso de la estructura durante las labores de
evacuación y extinción.

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MARCO DE REFERENCIA

Algunas normas en las cuales se fundamenta el plan de emergencia son:

 NTC 3324 Higiene y Seguridad. Recomendaciones para la organización el


entrenamiento y los equipos de Brigadas Contraincendios Privadas.
 NTC 2885 Extintores Portátiles contraincendios.
 NFPA 600 formación y entrenamiento de brigadas.
 NFPA 30 Contempla el almacenamiento de líquidos combustibles e inflamables.
 NFPA 10 Establece el tipo, distribución y uso de extintores.
 NFPA 101 Código de seguridad Humana.

NTC: Norma Técnica Colombiana.

NFPA: National Fire Protection Association.

SCI: Sistema Comando de Incidentes.

OFDA: Oficina de Asistencia para Desastres de Norteamérica.

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CONCEPTOS Y DEFINICIONES APLICABLES

Plan de Preparación para Desastres y Control de Emergencias (Plan de


Emergencias): Es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y
oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de
emergencias que se puedan presentar, mediante una acción colectiva y
coordinada de los diferentes entes participantes que permite controlar y minimizar
las posibles pérdidas

Emergencia: Suceso eventual e inesperado que causa daños o alteraciones en


las personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, que no exceda la
capacidad de respuesta de Otorrinos S.A.
Desastre: Alteraciones graves a las personas, los bienes, los servicios y el medio
ambiente, causadas por un suceso natural o generado por el hombre, que
excedan la capacidad de respuesta de Otorrinos S.A. o de los organismos de
socorro de la ciudad.
Amenaza: Situación con potencial de generar consecuencias negativas.

Siniestro: Evento negativo no planeado con capacidad de generar daño.

Riesgo: Probabilidad de una consecuencia negativa (daño o pérdida).

Comité de Emergencias: el órgano funcional que tiene la responsabilidad de la


planificación, organización y dirección de los recursos humanos, materiales y
económicos, y de las actividades de operación y mantenimiento de los sistemas
en la mitigación, preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción ante
situaciones de emergencia y desastre.

Sistema de Comando De Incidentes: Es la combinación de instalaciones,


equipamiento, personal, protocolos, procedimientos y comunicaciones, operando
en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los
recursos asignados para lograr, efectivamente los objetivos pertinentes de a un
evento incidente u operación.

Incidente: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la


atención inmediata, alteración de una rutina.

Evento: Suceso importante o programado, de índole social, académica, artística o


deportiva.

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Evacuación: conjunto de acciones definidas de antemano mediante las cuales las


personas amenazadas por algún riesgo en un sitio específico, se colocan a salvo
por sus propios medios mediante su desplazamiento hasta y a través de los
lugares de menor riesgo.

Incendio: Ocurrencia de fuego no controlada que puede abrasar algo que no está
destinado a quemarse. Puede afectar a estructuras y a seres humanos.

Fuego Incipiente: Fuego pequeño el cual se controla con extintores o mangueras


de bajo volumen.

Detector de Humo: es una alarma que detecta la presencia de humo en el aire y


emite una señal acústica avisando del peligro de incendio

Rociador: o regadores automáticos (en inglés fire sprinklers), son uno de los
sistemas de extinción de incendios. Generalmente forman parte de un sistema
contra incendio basado en una reserva de agua para el suministro del sistema

Ruta de Evacuación: es un conjunto de acciones mediante las cuales se


pretende proteger la vida y la integridad de las personas que se encuentren en
una situación de peligro, llevándolas a un lugar de menor riesgo.

Punto de Encuentro: Es la zona determinada con anterioridad para la


concentración de las personas que evacuan algún recinto en caso de emergencia.
Los sitios que se consideran puntos de encuentro son aquellos que tienen un
campo abierto, en lo posible despejado y se puede considerar como área de
refugio.

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CLASIFICACION DE LAS EMERGENCIAS

La clasificación de emergencias se establece en función de los recursos que se


precisen para su atenuación o eliminación.

Éstas se pueden Clasificar en:

1. Incidente (nivel 1): Situación en la que el riesgo o accidente que la provoca,


puede ser controlado de forma sencilla y rápida, con los medios y recursos
disponibles presentes en el momento y lugar del incidente.

2. Emergencia local (nivel 2): Situación en la que el riesgo o accidente


requiere para ser controlado la intervención de equipos designados e
instruidos expresamente para ello; afecta a una zona del edificio y puede
ser necesaria la "evacuación horizontal" o desalojo de la zona afectada.

3. Emergencia general (nivel 3): Situación en la que el riesgo o accidente pone


en peligro la seguridad e integridad física de las personas y es necesario
proceder al desalojo o evacuación, abandonando el recinto. Requiere la
intervención de equipos de alarma y evacuación y ayuda externa.

BRIGADA DE EMERGENCIAS
La Brigada de Emergencias de OTORRINOS CENTRO MEDICO IMBANACO
S.A. es un equipo de trabajadores entrenados en la aplicación de los
procedimientos operativos de emergencia y actividades de evacuación para
asegurar la efectividad del plan de emergencias.

Está dividida en:

Comando del incidente (C.I.)


Compuesto por personas encargadas de coordinar las acciones de Comando del
Incidente (Comandante del Incidente persona con el don de mando).

Grupo de Administración (GDA)


Compuesto por personas encargadas de: Logística, planificación, administración y
finanzas, información pública y enlace.

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Grupo de Operaciones (OP)


Compuesto por las siguientes ramas:

 Rescate: Encargada de coordinar y/o apoyar en colaboración con los


organismos competentes en la labor de rescate del personal.

 Evacuación: Se encarga de coordinar y dirigir la evacuación del personal


hacia sitios de menor riesgo y/o al punto de encuentro (parque Imbanaco).

 Atención Pre-Hospitalaria: Personal entrenado para efectuar clasificación,


estabilización y transporte de la víctimas de un incidente.

 Control de Incendios: Personal entrenado en control y supresión de


incendios

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INFORMACION GENERAL
IDENTIFICACIÓN LEGAL Y COMERCIAL
Razón Social: OTORRINOS CENTRO MÉDICO S.A
Nit: 800 238 390 - 2
Dirección: Carrera 38 A N° 5 A- 109 Torre B Piso 10 Santiago de Cali.
Teléfonos: Conmutadores: 558 45 99. Con los que se establece comunicación
con todas las dependencias.
Clase de Riesgo: I, II
Administradora de Riesgos Profesionales: Sura
ACTIVIDAD ECONÓMICA
La actividad a la que se dedica la empresa OTORRINOS CENTRO MEDICO
IMBANACO S.A es Actividades de la práctica médica con internación.
es una Institución Prestadora de Servicios de Salud, que ofrece a la comunidad
atención médica integrada, en todos sus niveles, para el diagnóstico y tratamiento
de la población de afiliados de las diferentes Empresas, Entidades Promotoras de
Salud, Particulares, Medicina Pre pagada, etc., y presta sus servicios de acuerdo
con lo establecido en la Ley 100 de 1993.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA
Junta de Socios

Gerente General

Asistente
Administrativa

Secretaria Coordinadora en
Sueño
Asignación Citas

Auxiliar de
Enfermeria

Auxiliar de
Enfermeria

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DESCRIPCIÓN DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA


La planta de personal de OTORRINOS CENTRO MEDICO IMBANACO S.A a 01 de
Mayo del 2017 está conformada por, distribuidos así:
La distribución por género es: el 98 % de sexo femenino (6 mujeres) y el 2% de
sexo masculino (1 hombres) cuyas edades oscilan entre los 28 y 59 años, con un
promedio de 39 años de edad. El 98 % de los trabajadores se encuentran en el
rango de edad entre los 28 y 40 años.
5.1.1 Horarios de trabajo: Se encuentran definidos en el Reglamento Interno de
Trabajo: Capítulo IV, Artículo 15. Capítulo V, Artículos 16 a 21.

INSTALACIONES LOCATIVAS
Las principales vías de acceso están establecidas por:
a) Calle 5 hasta la carrera 38 voltea hasta la diagonal 31 y sale a la carrera 38
bis.
b) Carrera 39 voltea en la 38 bis hasta la calle 5.
c) Avenida Roosevelt siguiendo hasta la carrera 37A y por ésta hacia la calle
5 B5 hasta la carrera 38Bis

Imagen 01: Esquema de distribución de Otorrinos centro médico dentro del centro
médico Imbanaco Sede Principal y Torre B.

Otorrinos
piso 7

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Otorrinos
piso 10

Distribución de las edificaciones:

Centro Medico Imbanaco Sede Principal: compuesta por 3 bloques con 13 pisos
incluyendo 4 sótanos y un piso 0, en el 7 piso ala sur se encuentra ubicada
nuestra área de hospitalización con tres habitaciones debidamente equipadas con
los equipos de análisis del sueño, una estación de enfermeria la cual monitorea las
24 horas nuestros pacientes y una oficina para interpretación y lectura de los
diagnósticos.

Centro Medico Imbanaco Torre B: compuesta por


Tipo de construcción:
Se encuentra sobre terreno llano, con un área construida de aproximadamente
82.000 m2. Estructura conformada por vigas y columnas y escaleras en ferro
concreto, paredes en ladrillo revocadas en estuco y pintura, graniplast y en
algunos sectores mármol, con pisos de cerámica, baldosa y granito, entrepisos de
las edificaciones en losa de concreto, techo en losa de concreto, escaleras en
concreto revocadas en granito pulido, cielo rasos de lámina plana de asbesto
cemento, poliuretano, revoque de cemento y flexalum en algunos sectores.

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Ascensores: Todos los ascensores de la sede principal. Sus características son


las siguientes:

Capacidad N°
Edificio Cantidad Ocupación
(Personas) Paradas

Sede Principal ala Oeste 3 Monta camillas 32 13


Sede Principal ala Oeste 1 Pasajeros 22 13
Sede Principal ala Sur
3 Pasajeros 14 -4
sótanos
Sede Principal ala Sur 4 Monta camillas 32 11
Sede Principal ala Sur 2 Pasajeros 14 9

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IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE AMENAZAS


Es el proceso de identificación, estimación de la probabilidad y las consecuencias
de las amenazas potenciales así como de las medidas de prevención, control y
mitigación necesarias para evitar que la amenaza afecte a la organización,
realizado teniendo en cuenta las condiciones en que se encuentran las personas y
los bienes expuestos, la probabilidad de ocurrencia del suceso, las medidas
preventivas tomadas, la factibilidad de propagación y la dificultad en el control.

El resultado de este proceso se observa en las matrices de Identificación y


Evaluación de Amenazas y de Procedimientos Operativos de Emergencia.

Se realizó aplicando la guía para análisis de vulnerabilidad en una versión


adaptada recomendada por la Agencia Federal para el manejo de emergencias de
los Estados Unidos (FEMA), supone asignar probabilidades, estimar el impacto y
evaluar los recursos, usando un sistema numérico en el que el valor más bajo
corresponde a la mejor situación. Considerando lo anterior, se realizó análisis
porcentual por variable verticalmente para todas las amenazas y horizontalmente
por amenaza, con el fin de conocer el porcentaje de control existente para cada
una.

GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS


La empresa cuenta con recursos adecuados y suficientes
Excelente 1
para atención de emergencias.
Recursos adecuados en dos de los aspectos
Bueno mencionados. (preparación, equipos e instalaciones) y 2
regular en otro
Recursos regulares en dos o tres de los aspectos
Regular 5
mencionados.
Recursos deficientes en dos de los aspectos y regulares
Malo 10
en el otro
La empresa no cuenta con recursos para la atención de
Pésimo 20
emergencias.

Consolidación de resultados: Al final se totalizan los resultados de los siete


aspectos considerados para cada emergencia en la Matriz de Identificación y
Evaluación de Amenazas. Los mayores resultados comprenden aquellas
emergencias a las que se les da mayor prioridad en la planeación y obtención o
preparación de los recursos y quedan contenidas en el programa de gestión de
seguridad y salud ocupacional.

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Guía para Análisis de Vulnerabilidad


Estimar la probabilidad: anotar la probabilidad de ocurrencia de cada
emergencia.
PROBABILIDAD DEFINICIÓN PUNTOS
Muy difícil que ocurra. Podría presentarse, si acaso, una
Improbable 1
vez cada 50 años
Muy baja probabilidad, ocurriría una vez entre 20 y 50
Remota 2
años.
Limitada probabilidad de ocurrencia, podría ocurrir una
Ocasional 5
vez entre 5 y 20 años
Ha ocurrido pocas veces, podría ocurrir una vez entre 1 y
Moderada 10
5 años.
Podría ocurrir varias veces al año
Frecuente 20

Valorar las consecuencias para las personas: Analizar el impacto potencial de


cada emergencia para las personas, es decir, la probabilidad de muerte o lesión.
Asignar valor en la columna consecuencias a las personas de la Matriz de
Identificación y Evaluación de Amenazas.
GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS
Insignificante Sin lesiones 1
Marginal Lesiones sin incapacidad 2
Grave Lesiones incapacitantes 5
Crítica Lesiones graves con hospitalización 10
Desastrosa Muertes 20
Valorar las consecuencias económicas: considerar las pérdidas o daños
potenciales a la propiedad. Tener en cuenta los costos de reposición, reemplazo
temporal y reparación.
GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS
Insignificante Pérdidas menores a $1 Millón 1
Marginal Pérdidas entre $ 1 y $5 Millones 2
Grave Pérdidas entre $ 5 y $ 20 Millones 5
Crítica Pérdidas entre $ 20 y $ 50 Millones 10
Desastrosa Pérdidas mayores de $ 50 Millones 20
Estimar las consecuencias operacionales: Considerar el tiempo que puede
estar detenida la prestación de servicios a causa de la emergencia.

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GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS


Insignificantes Paradas menores de 4 horas 1
Marginal Paradas entre 4 horas y 1 día 2
Grave Paradas entre 2 y 5 días 5
Crítica Paradas entre 6 y 10 días 10
Desastrosa Paradas mayores de 10 días 20

Valorar las consecuencias para la imagen de la empresa:


GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS
Insignificante Solo de conocimiento de la empresa 1
Marginal De conocimiento a nivel municipal 2
Grave De conocimiento a nivel departamental 5
Crítica De conocimiento a nivel nacional 10
Desastrosa De conocimiento a nivel internacional 20
Valorar las consecuencias para el medio ambiente:
GRAVEDAD DEFINICIÓN PUNTOS
Insignificante Ningún daño para el ambiente 1
Marginal Daño ambiental leve y remediable 2
Grave Daño ambiental leve no remediable 5
Crítica Daño ambiental grave remediable 10
Desastrosa Daño ambiental grave no remediable 20

Estimar los recursos externos e internos: valorar los recursos de que dispone
la empresa en el momento y su capacidad de respuesta. Se analiza cada
emergencia posible y los recursos que pueden requerirse para responder a la
misma. Se incluye:
Preparación del personal: existencia y capacitación de comité y brigadas de
emergencia, conocimiento de los procedimientos operativos de emergencia y
evacuación, realización de simulacros, personal médico, instrucciones para
clientes y visitantes, acuerdos de ayuda mutua, probabilidad real de ayuda externa
(bomberos, cruz roja, defensa civil, policía, clínicas y hospitales, entre otros).

Equipos de atención a emergencias: detectores de incendio, sistemas automáticos


de extinción, hidrantes, extintores portátiles, alarmas de evacuación, señalización
e iluminación de evacuación, mapas de evacuación, equipos de comunicación,
elementos de control para sustancias químicas, entre otros.

Instalaciones: estructura y tipo de construcción, diques y barreras, puertas y


muros contra incendio, suministro de servicios públicos (agua, energía, teléfono,
gas, etc.), vías y escaleras de evacuación, rutas de evacuación principales y

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alternas, punto de encuentro, áreas definidas para control de emergencias, sitio de


parqueo de ambulancias, unidades de bomberos y defensa civil, entre otros.
EVALUACION DE LA CAPACIDAD
Recursos disponibles.
 Apoyo y asesoría del administrador de Emergencias del Centro Medico
Imbanaco.
 Médicos: Médicos del servicio de Urgencias, Unidad de Cuidado Intensivo,
Salud Ocupacional.
 Enfermeras: Personal de enfermería de la clínica.
 Vigilancia: Guardas de la Compañía de Seguridad.
 Porteros de áreas: Sede Principal y Torre B
 Técnicos y auxiliares de mantenimiento: El registro de teléfonos de
mantenimiento permanece en la central de monitoreo
 Apoyo mutuo con la brigada de Emergencias del Centro Medico Imbanaco.
RECURSO TECNOLOGICO
 Suministro de energía eléctrica: Hay 07 plantas en la sede principal divididas
así 03 en la subestación número 1 y 4 en la subestación número 2. que
operan inmediatamente se suspende el servicio de EMCALI. Hay conexión a
un circuito de la ciudad, de tal manera que si falla el de la ciudad,
inmediatamente entra a operar nuestras plantas.
 Equipos de comunicación: Red telefónica interna IP entre todas las
dependencias y celulares. Radios de comunicación interna para los guardas,
Jefe de servicios generales. Radio de comunicación con la Red de Apoyo
ubicado en la Central de Monitoreo cuya extensión es la 3030 o 20200; el
cual se enlaza: Policía y Bomberos.
 Sistemas de detección, alarma y extinción de incendios normalizados:
Extintores portátiles ubicados en las diferentes dependencias, gabinetes
contra incendios clase III, splinkers (rociadores), pulsadores manuales,
sirenas con ayuda lumínica, detectores de humo.
 Iluminación de Emergencia.
 Planos de ubicación de extintores, rutas de evacuación, suministro de gas
natural
 Los equipos necesarios para prestar atención médica se encuentran en las
respectivas áreas de prestación de servicios médicos de la organización.

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ORGANIZACIÓN DE LA RESPUESTA
FUNCIONES DEL COMANDO DE INCIDENTES

Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional


propuesta, en cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del
plan en general.

Por estar dentro del centro médico Imbanaco, nuestra estructura para atención de
incidentes se acopla con la estructura de atención del centro médico. Ver
estructura 1 / estructura 2

Gerente General

Asistente
Administrativa

Secretaria Coordinadora en
Asignación Citas Sueño

Auxiliar de
Enfermeria

Auxiliar de
Enfermeria

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COMITÉ DE EMERGENCIAS

Conformación.

Se sugiere que lo conformen jefes y coordinadores generales de Brigada, 1 o 2


representantes de la administración con alto poder de decisión administrativa y
operativa.

Funciones.

Se recomienda otorgar autoridad al comité de emergencia, para el cumplimiento


de las siguientes actividades:

– Planear y organizar las diversas acciones que se deben desarrollar dentro


del plan de emergencias.

– Destinar los recursos necesarios para el plan de emergencias.

– En coordinación con el Jefe de Emergencias, ordenar la evacuación de las


instalaciones, la suspensión y el restablecimiento de actividades en la misma.

– Relacionarse con representantes de organismos de socorro y de ayuda


mutua y externa, así como con los medios de comunicación.

– Emitir boletines de prensa.

El Comité de Emergencia apoya al jefe de la misma mediante la distribución de los


recursos necesarios y la interacción con la comunidad, los medios de
comunicación, organizaciones de ayuda externa y agencias del gobierno.

En el nivel directivo el Comité de Emergencias administra el plan de emergencias


y asesora en aspectos relacionados con valores, maquinaria, materias primas,
productos intermedios y terminados, sistemas eléctricos, redes hidráulicas y
telefónicas, equipos e instalaciones que permitan la toma de decisiones en
maniobras de búsqueda, rescate, protección, estabilización, traslado y evacuación
de personas, salvamento de bienes y control de la emergencia. De igual manera,
suministra información de puntos claves del centro y área afectada y/o procesos a
proteger, además de coordinar el suministro o anulación de servicios de agua, luz,
teléfono y gas propano o natural, éste último cuando la edificación lo dispone. A
través de grupos de apoyo puede atender servicios especiales de vigilancia,
transporte, comunicaciones, información, mantenimiento y de salud.

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JEFE DE EMERGENCIAS

Nombramiento

El nivel estratégico aplica el plan, adoptando decisiones para el control de las


emergencias de carácter interno y externo. Se compone del Jefe de Emergencias,
quien obra en coordinación con el comité de emergencias. El Jefe de Emergencias
también tiene a cargo la brigada de emergencia. A partir del conocimiento de los
recursos con los cuales puede hacer frente a la emergencia, valora la necesidad
de apoyo externo mediante la ayuda mutua de brigadas de emergencia vecinas o
a través de ayuda superior de cuerpos de socorro especializados.

Funciones.

El Jefe de emergencias, quien es conveniente posea autoridad y preparación para


tomar decisiones, asume con su designación las siguientes funciones:

– Planear, coordinar y dirigir la actuación en caso de emergencias.

– Organizar, realizar y evaluar simulacros.

– Asumir el comando, Valorar la situación.

– Determinar estrategias de respuesta a la emergencia.

– Dirigir la brigada de emergencia y los grupos de apoyo. Activar los


recursos.

– Determinar la necesidad de ayuda externa y solicitud de recursos internos a


través del Puesto de Mando Unificado (PMU) o el Centro de Comando de
Emergencias.

– Dirigir todas las actividades de respuesta y coordinar con cuerpos de


socorro especializado. En amenazas sociales prevalecen las orientaciones
de la fuerza pública.
– De acuerdo a la amenaza, ordenar la evacuación total o parcial de las
instalaciones. Coordinar acciones con cuerpos de socorro.

– Indicar el salvamento de bienes y el restablecimiento de la normalidad.

– Declarar que la situación está superada.

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Las decisiones del jefe de emergencias tienen el valor de órdenes en


representación de la Dirección de la empresa. Sus indicaciones prevalecen frente
a las emitidas por otra jerarquía organizacional, por cuanto expresan medidas de
orden público social para la salubridad tendiente a la declaratoria y control de
emergencias y desastres.

Con el fin de administrar las actividades de la brigada de emergencia, grupos de


apoyo y cuerpos de socorro, se establece en el momento de la emergencia un
sistema de comunicaciones entre el centro de comando de emergencias y las
unidades en el terreno, planta u oficina, en el PMU habrá un representante de
cada entidad cooperante ( por ejemplo, Bomberos, Defensa Civil, Cruza Roja,
Policía ), con el objeto de coordinar las acciones de mitigación y control realizadas
de maneras individual y conjunta.

 Prevención y control de incendios: es el grupo encargado de minimizar las


lesiones u pérdidas que se puedan presentar como consecuencia de
incendios.

 Primeros Auxilios: Encargado de prestar atención inmediata a


heridos y lesionados y coordinar su traslado a instituciones de salud.

 Evacuación: coordina u dirige la evacuación del personal hacia sitios


de menor riesgo y lleva a cabo la labor de rescate de las personas que no
pudieron evacuar.

 Su actividad puede ser complementada por otros grupos de apoyo o


asegurarse que los brigadistas tienen completo conocimiento y destreza en
el control de las emergencias.

COORDINADORES DE GRUPO.

Nombramiento: Se debe referenciar el nombramiento de los coordinadores de


grupo de primeros auxilios, contra incendio y evacuación y rescate.

Funciones: Se debe enunciar las funciones de cada coordinador en sus


actividades específicas a nivel de personal, materiales y actividades.

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CODIFICACION DE LOS LLAMADOS EN CASO DE EMERGENCIAS


O INCIDENTES
Cuando ocurra una emergencia o incidente que no pueda ser manejada en el área
afectada, se debe pedir apoyo de la siguiente manera:

1. Reporte el incidente a la central de monitoreo e informe la situación así:


a) Que ocurre el código que se presenta. ”Naranja, Rojo etc.”
b) Lugar donde se presenta el incidente “piso, oficina etc.”
c) Nombre de quien lo reporta.

2. Apóyese con el personal que se ha asignado previamente para el manejo


del incidente dentro del centro médico Imbanaco y en su piso.

a) Líder de evacuación
b) Líder de control de fuego
c) Líder de control de pacientes
d) Líder de evaluación de daños

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LLAMADO DE EMERGENCIAS

Cuando ocurra una emergencia reporte de inmediato a la ext. 3030 o 20200 e


indique: Que ocurre, donde ocurre y quien reporta.

SITUACION CONTRLADA

Al terminar el incidente se debe apoyar con el director o jefe de la brigada para


realizar el debido informe de la situación, así se realizara un plan de trabajo y
mejoras para el control de nuevos riesgos.

Este informe ira al comité de emergencias para su análisis y seguimiento de la


mejora bajo la responsabilidad del área de salud ocupacional y los procesos de
apoyo que intervengan para su control.

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EVACUACIÓN DE PACIENTES

Premisas fundamentales: que sea ordenada y que se sigan vías preestablecidas,


(ver rutas de evacuación). Como norma general de actuación debe recordarse
una vez más el principio básico de la Medicina de Catástrofes, en el sentido de
primar el interés colectivo frente al individual.

PRIORIDADES EN LA EVACUACIÓN

Se evacuarán siempre primero las personas (menores, incapacitados, mujeres,


hombres), y luego los bienes materiales, que se dividen en tres grandes grupos:
a) Peligrosos: los que pueden ocasionar riesgo de mayor destrucción (balas de
oxígeno, combustibles, gases anestésicos, etc.).
b) UTILES de emergencia: como instrumental, resucitadores, respiradores y
ventiladores portátiles, etc.
c) DOCUMENTOS VALORES y material clasificado previamente que no puede
ser reemplazado.

Como criterio general en la evacuación de los pacientes se define el siguiente


orden:

1) Pacientes que puedan desplazarse por sí mismos.


2) Pacientes que no pueden moverse por sí mismos, que estén más alejados
de la zona de salida.
3) Pacientes impedidos más próximos a la zona de salida.
4) Pacientes que requieren ayuda para movilizarse

METODOLOGÍA DE EVACUACIÓN

Dependiendo del lugar en que se produzca la emergencia se establecerán la


preparación de los pacientes, el personal que participará en la evacuación, la
forma de traslado de los pacientes, la ruta de evacuación, la recepción de los
evacuados y el control del proceso de evacuación.

PREPARACIÓN PARA LA EVACUACIÓN

Asegurar que los pacientes posean un brazalete o tarjeta de Identificación:

- Sitio de origen.
- Nombre y apellido
- Diagnóstico y tratamiento
-Condición de movilización.

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La Consignación de estos datos será realizada por el Personal auxiliar de


enfermería

PERSONAL QUE PARTICIPARA EN LA EVACUACIÓN

El personal obligado a participar en la Evacuación es en principio el de la propia


Unidad que se evacue. Además, todo el personal del centro podrá ser designado
aunque no dependa de la Unidad.

Todo el personal que participe en la evacuación deberá estar identificado; para


ello deberán portar el carné de identificación como trabajador del de Otorrinos S.A.
en sitio visible. Sus funciones serán trasladar pacientes hasta la zona de
seguridad señalada.

TÉCNICAS DE TRASLADO

La elección del método de traslado de pacientes estará en función del estado y


enfermedad del paciente, edad, etc. Los traslados de pacientes pueden realizarse
en horizontal o en vertical. Toda evacuación supone en principio un traslado en
Horizontal, y puede ser realizada en la propia cama del paciente. Si se trata de
una evacuación mediante traslado en Vertical, la utilización de camas o sillas
queda descartada. La elección del método de traslado será realizada por la
coordinadora responsable de la Unidad y en su ausencia por la auxiliar de
enfermera de la misma.

La evacuación de los que no pueden desplazarse por sí mismos se hará en su


cama (horizontal) hacia la zona de seguridad previamente marcada, o se utilizará
cualquiera de los medios de traslado vertical que se describen a continuación.

MÉTODO DE LEVANTAMIENTO:

En caso de generación de humo, se trasladarán utilizando una manta o sábana


húmeda. Pueden utilizarse para transportar varios niños a la vez.

En todo caso, la unidad debe de definir de antemano el método a utilizar, teniendo


en cuenta los siguientes factores:

1) Tipo de paciente a evacuar y dificultades específicas.


2) Especial dificultad.
3) Ruta de la vía de evacuación a seguir.
4) Zona de seguridad y distancia a la misma.

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RECEPCIÓN DE EVACUADOS

En virtud de la dimensión y afectación de la sede se determinará las zonas de


seguridad y el posible envío de a otros Centros Hospitalarios, en acuerdo con los
respectivos jefes de servicios clínicos y la brigada del CMI.

En todo caso la zona de seguridad dispondrá de un equipo médico, compuesto


mínimo por un médico y una enfermera o auxiliar de enfermería de la misma
área de hospitalización.

El equipo médico determinará que pueden volver a su domicilio en virtud de su


estado y determinará igualmente qué pacientes deben de ser enviados a otros
Centros.

De cada zona de seguridad se contará previamente con información adecuada


sobre capacidad, número, tipo de pacientes y tiempo que pueden permanecer en
ellas. Naturalmente las zonas de seguridad tendrán un mínimo soporte que
permita la asistencia.

Igualmente la coordinadora se comunicara con la ext. 15557-15552 de referencia y


contra referencia para saber a donde poder evacuar. Para ello se mantendrá
comunicación permanente con la brigada del CMI.

CONTROL DE LA EVACUACIÓN

En el área de central de monitoreo se dispondrá durante la emergencia la relación


de áreas afectadas y evacuadas, número y nombre de los evacuados y su
destino, tanto para el propio control en cuanto a que todos han sido evacuados,
como para información a los familiares y a la prensa.

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AREAS DE EXPANSION

Área de expansión de camas: pasillos del SEPTIMO piso del área de


hospitalización, salas de descanso médico, salas de reuniones o salas de espera.
Para su empleo, se debe tener en cuenta la proximidad a los recursos disponibles
para estas salas en expansión.

Para estas áreas debe contarse con los recursos mínimos necesarios para
suministrar atención básica: camillas, oxigeno portátil, atriles, sillas de ruedas etc.

EVACUACIÓN DEL AREA ADMINISTRATIVA ANTE SITUACIONES DE


EMERGENCIAS EN LA TORRES B.

OBSERVACIONES GENERALES

La Brigada de Emergencias coordinará el control de tráfico en las vías adyacentes


en la ruta.

Los primeros en salir de las áreas serán las personas que deambulan sin dificultad
por sus propios medios.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO DE EVACUACION PARA LOS


TRABAJADORES

ANTES DE EVACUAR.

 Conozca y estudie el plan de evacuación de OTORRINOS y consulte las dudas


con el líder o encargado del programa de emergencias.

 Asista a las capacitaciones y entrenamientos programados POR LA EMPRESA


y participe activamente.

 Conozca las rutas y vías de evacuación.

 Comuníquele al jefe cualquier situación anormal que observe dentro o fuera de


las instalaciones del CMI, que pueda convertirse en una emergencia.

 Cuando escuche la notificación para evacuar a través del sistema de perifoneo


o cuando se lo indique el responsable del área prepárese para salir, suspenda
actividades, apague equipos, cierre las puertas al salir sin seguro y verifique
que no quede alguien adentro. Máximo 30 seg.

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DURANTE LA EVACUACION.

 Suspenda toda actividad, Apague equipos eléctricos.

 Al salir cierre la puerta SIN SEGURO y diríjase por la ruta señalada hasta el
punto de encuentro y notifique su presencia al coordinador del punto de
reunión ubicado en el parque enfrente del almacén EXITO.

 Si no hay instrucción diferente salga por la ruta establecida, oriente a los


visitantes o que se encuentren en su oficina o área e indíqueles la ruta hacia
el punto de reunión.

 Lleve consigo información importante a su cargo (documentos, copias de


seguridad), no retire ningún tipo de equipo de las instalaciones.

 Actúe rápido con seguridad, no corra ni grite, si usa zapatos de tacón alto y
no hay objetos en el piso que puedan causarle lesiones, quíteselos.

 Escuche y siga las instrucciones emitidas por el sistema de perifoneo, con la


colaboración del coordinador de evacuación o brigadistas, no se detenga ni se
devuelva por ningún motivo, no cause confusión.

 Si no está en su área siga a sus compañeros hasta la salida, no se quede en


baños ni oficinas.

 En caso de incendio salga agachado o gateando y si en su ruta encuentra una


puerta muy caliente, deténgase puede haber fuego del otro lado, y busque otra
salida.

 Los brigadistas asignados deberán indicar a los visitantes como desalojar a las
inmediaciones del Centro Médico.

 Si en la evacuación observa que alguien sufre una herida, resulta lesionado o


sufre algún percance, comuníquelo inmediatamente al coordinador de
evacuación, quien informará a la brigada de emergencias y asegure el traslado,
de ser necesario, hacia el servicio de urgencias del CMI.

 Cuando se tengan visitas en las oficinas, la persona responsable de la oficina


será la encargada de dirigir al visitante hasta y a través de las rutas de
evacuación.

 Si está solo mantenga la calma y busque la ruta de evacuación más próxima.


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 Al descubrir un posible incendio asegúrese de dar la alarma y si está


capacitado intente controlarla, si no lo está, evacúe el lugar cerrando la puerta
al salir sin asegurarla.

DESPUES DE LA EVACUACION.

 En el sitio de reunión espere instrucciones de su coordinador de evacuación


(Jefe de área o brigadista). Colabore para determinar quién falta.

 No regrese hasta que se lo indique su coordinador.

 No se separe del grupo, evite la infiltración de personal ajeno al grupo.

 Avise sobre anomalías observadas; no dé declaraciones a medios de


comunicación; esto corresponde al jefe de prensa; no difunda rumores.

 El ingreso de visitantes se dará una vez se tenga concepto de parte de


organismos de socorro.

 Realizar informe de la atención de la emergencia y de la evacuación,


establecer las acciones de mejora requeridas y darlo a conocer a la gerencia
del CMI.

ACCION DEL PERSONAL EN CAFETIN:

 Apague estufas o calentadores, corte la energía de la sección, diríjase al punto


de reunión.

ACCION DEL PERSONAL EN LAS SALAS DE REUNION:

 Al comenzar reuniones con personal interno o invitados LA COORDINADORA


del área deberá notificarles las medidas de seguridad (prohibido fumar,
ubicación de extintores, serán guiados por un líder de evacuación en caso de
presentarse).

 Las personas responsables de la sala de reunión deberán indicar la ruta de


salida hacia el punto de reunión.

 Las personas responsables de la reunión deberán desconectar equipos, cerrar


puertas sin seguro y dirigirse hacia el punto de reunión, asegurando que no
quede alguien en el área.

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PUNTO DE REUNION FINAL

Con el propósito de ubicar a los trabajadores y visitantes de la sede principal en un


sitio con el menor riesgo para la salud se han determinado los siguientes puntos
de reunión:

PARQUE EN FRENTE DEL ÉXITO

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PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

RESPONSABILIDADES
La declaratoria de evacuación será dada por el comandante del incidente, previa
evaluación de la situación. Si hay riesgo inminente, la decisión de evacuar la
tomara la persona responsable del área en ese momento.

Los jefes de las diferentes áreas son los coordinadores de la evacuación de su


personal y de los y visitantes presentes.
COORDINACION
Una vez tomada la decisión de evacuar los coordinadores de evacuación
(coordinadora de área) será la encargada de poner en marcha el plan, con el
apoyo de la brigada de emergencias del CMI.
NOTIFICACIÓN PARA EVACUACION
Cuando se requiera evacuación general para dar inicio al proceso de evacuación,
el jefe de la brigada / o quien haga sus veces bajo la autorización de la gerencia
dará aviso a la central de monitoreo para que informe a las áreas respectivas a
través del sistema de perifoneo informando: CODIGO ALFA (INDICA
EVACUACION).

CRITERIOS DE DECISIÓN PARA EVACUAR

Si la situación de emergencia se presenta en la sede principal, el comandante del


incidente o el jefe de área tomará la decisión de evacuar, ya sea total o
parcialmente las instalaciones de la organización y notifica a Central de Monitoreo
a través de la extensión 5900 o 20200, para que imparta instrucciones de
evacuación solo en los sectores involucrados.

Los organismos de socorro como bomberos, defensa civil, comité local de


emergencias, policía antiexplosivos, Gaula, con la participación de la brigada de
emergencias del CMI, podrán también determinar la necesidad de evacuar parcial
o totalmente.

En caso de incendio

Cuando se presente un fuego incipiente y se logre controlar, no se requiere


evacuación.

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Preparación para desastres y control de emergencias.

Cuando se trate de un incendio declarado, se hará una evacuación del piso


afectado y los dos pisos superiores e inferiores a éste. El resto de áreas
procederán de acuerdo con la gravedad de la situación.

En caso de atentados, sabotaje y/o amenaza terrorista

Dentro de estas situaciones se considerarán los siguientes casos:

 Amenaza o posibilidad de explosión: La evacuación se realizará previa


recomendación de los organismos especializados.

 Explosión repentina (incluye fallos en procesos internos que causen


explosión): Una vez ocurra una explosión dentro de las instalaciones o en
los edificios vecinos, se efectuará una evacuación total de las áreas
afectadas mientras se realiza una valoración del estado general de la
edificación.
En caso de Movimientos sísmicos

En este caso se recomienda no evacuar. Se hará evacuación de la edificación si


después de pasado el movimiento sísmico hay evidencia de deterioro en las
instalaciones o peligro inminente.

MANEJO DE VICTIMAS DURANTE LA EVACUACION

En caso de que al tiempo de la evacuación se presente algún lesionado, éstos se


llevarán al servicio de urgencias o al Área de Concentración de Víctimas (ACV) si
ha sido necesario establecerlo, donde serán atendidos por el equipo médico
presente; esta instalación se ubicará en un sitio estratégico recomendado por los
organismos de socorro, y allí se nombrará un coordinador médico; el coordinador
médico garantizará su traslado a un centro asistencial siempre y cuando el
diagnóstico del grupo médico así lo amerite, para que sea atendido
adecuadamente.

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RED DE URGENCIAS.

Atención Pre hospitalaria


Consiste en la atención de pacientes víctimas de accidentes o desastres, cuyo fin
primordial es estabilizarlos y trasladarlos al nivel de atención correspondiente.
Teléfonos: 5542569 5542027 5144000.Horario de Atención: 24 horas al día.

Comité Local de Emergencias


A través del CRU la Secretaría Municipal de Salud tiene acceso al CLE (Comité
Local de Emergencias), para de esa manera participar en la cadena de llamado
ante eventos de emergencias y desastres. Teléfonos: 5542569 5542027
5144000.Horario de Atención: 24 horas al día.

Línea Amiga
Apoyar, orientar informar, remitir y hacer seguimiento a la comunidad a través del
teléfono en consumo de sustancias Psicoactivas, Suicidio, enfermedades
mentales, disfunción familiar, maltrato infantil, abuso sexual, cáncer y sida. La
atención se realiza por una psicóloga clínica, especialista en familia. Teléfono:
5141900.Horario de Atención: 8am- 12m 2pm - 6pm Lunes a Viernes

Línea Toxicológica
Ejecuta acciones relacionadas con la atención telefónica en asesoría de casos
clínicos relacionados con intoxicaciones, manejo de sustancias y orientación
médica a personal médico o población en general.Teléfono:5543543.Horario de
Atención: 24 horas al día.

Referencia y Contra referencia de Pacientes:


A este servicio tienen acceso los diferentes niveles de atención en salud a través
de comunicación por Radio.Teléfonos:5542569 5542027 5144000.Horario de
Atención: 24 horas al día.

Los números de teléfono de emergencias son números cortos, fáciles de


aprender, que comunican con servicios de asistencia inmediata que generalmente
trabajan mediante entidades estatales. La tendencia es unificar todas las
urgencias en un solo número

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Pictogramas a conocer para ser utilizados en casos de emergencia.

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CONTROL CAMBIOS

Control de Tipo de
cambios N°
Aprobado Ejecutado Revisado
cambio

Realización
1 Plan de
Emergencias
Actualización
2
2017
3
4
5

John Mario Correa Fernández


Instructor Dirección General de Bomberos Colombia 76001-ia-047
Instructor Usaid/Ofda Latin América and Caribbean regional office
Especialista en Emergencias e Ingeniería de incendios
Texas A&M Engineering Extension Service 249014
Lic. Profesional SST 1617-09-17
Tel (92) 8888193/Móvil 315220336

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