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1.

Cuentas del activo circulante

El activo circulante hace referencia a los bienes y derechos líquidos de una empresa, es decir, el efectivo y otros recursos
que se pueden emplear, vender o consumir en cualquier momento durante el corto plazo, generalmente entendido como el
ciclo normal de operaciones de la empresa. Entre las cuentas que constituyen el activo circulante, las más comunes son:

Caja: registra el dinero en efectivo o cheques -tanto en moneda nacional como extranjera- con que dispone la empresa. Se
puede dividir en “Caja general”, “Caja menor” y “Moneda extranjera”.

Bancos: relaciona el valor del dinero y depósitos con que cuenta la empresa en bancos nacionales y extranjeros.

Deudores: hace referencia a las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa, incluidas las comerciales y no
comerciales. Por lo tanto, son parte de este grupo las subcuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por
cobrar promesas de compraventa y demás que representen recursos líquidos en el corto plazo.

Cuentas de existencias: este grupo comprende todas las cuentas que reflejan los bienes que la empresa necesita para
ejecutar su actividad, incluidos los productos resultantes de la misma. Por lo tanto, hacen parte de las existencias materias
primas, productos semiterminados y terminados, y demás aprovisionamientos implicados y consumidos durante los
procesos productivos.

Valores negociables: cuando están destinados para su conversión a efectivo dentro del ciclo de operaciones del ente
económico.

Inversiones: engloba las cuentas que reflejan las inversiones en acciones, cuotas títulos valores, papeles comerciales y
demás documentos negociables propiedad del ente económico.Estos son los grupos de cuentas más representativos del
activo circulante. Pero, en general, son parte de esta categoría todas las cuentas cuya realización se espera en un periodo
inferior a un año o al ciclo normal de operaciones de la empresa.

jo2. Cuentas del activo fi Los activos fijos hacen referencia a los bienes de un ente económico, ya sean tangibles o
intangibles, que no pueden convertirse en líquidos en el corto plazo y que, por ser necesarios para el funcionamiento de la
empresa, no pueden destinarse a la venta. Por lo general, se clasifican en:

Tangible: bienes concretos, como los terrenos, edificios y la maquinaria y equipos.

Intangibles: elementos que no pueden ser tocados, pero representan un bien. Por ejemplo, los derechos de patente, las
marcas o los derechos de autor.

Lee también: "Paso a paso: ¿Cómo hacer un balance general?"

En ese sentido, las cuentas más representativas del activo fijo son:

Terrenos: todos los predios propiedad de la empresa, ya sea en sector urbano o rural.

Construcciones: registra los inmuebles que son propiedad de la organización, como edificios, bodegas y locales
comerciales.

Maquinaria: engloba las máquinas y herramientas necesarias para el desarrollo de las operaciones diarias de la empresa.

Mobiliario: hace alusión a las estanterías, mesas, sillas, escritorios y demás muebles propiedad del ente económico.

Equipos: en esta categoría se incluyen los ordenadores, impresoras y demás aparatos propiedad del ente económico, como
teléfonos móviles y equipos propios de la actividad que desarrolla (por ejemplo, una máquina de Rayos X, en el caso de un
consultorio médico).

Elementos de transporte: esta cuenta reúne los medios de transporte que le pertenecen a la empresa, como automóviles,
camiones, barcos, etc.

Inversiones: generalmente, las inversiones se clasifican en activos circulantes porque se pueden convertir en efectivo en
cualquier momento. Pero existe el caso de las acciones y/o cuotas partes, adquiridas por el ente económico con la intención
de mantenerlas por tiempo indefinido, convirtiéndolas en activos fijos. Vale la pena hacer la salvedad de que los negocios
que se encargan de la comercialización de este tipo de bienes, como las inmobiliarias o las comercializadoras de equipos,
deben registrarlos en sus activos circulantes pues los harán líquidos en el corto plazo. Adicionalmente -y teniendo en cuenta
que dentro de los activos fijos también se registran los bienes intangibles- debes pensar en las cuentas que albergan
marcas registradas, patentes, derechos de autor y licencias y permisos.

3. Otros activos
En esta categoría se registran aquellos bienes que no pueden ser clasificados claramente en los grupos anteriores, para los
cuales no se mantiene una cuenta individual.Entre las cuentas más importantes dentro de esta categoría, se encuentran los
siguientes grupos:

Bienes de arte y cultura: hacen parte de este grupo las cuentas que registran el costo de las adquisiciones efectuadas por la
empresa en obras de arte, artesanías y libros.

Diversos: registra, principalmente, el costo de todos los activos no determinados en las cuentas anteriores. Las subcuentas
que lo componen, generalmente, son: los bienes entregados en comodato, los bienes recibidos en pago, los derechos de
sucesión, los ajustes por inflación y las provisiones.

Lee también: "¿Qué es un asiento contable?"

Estas son las cuentas del activo, en general, más utilizadas por la mayoría de las empresas del país. Pero ten presente que
pueden variar o ampliarse según las características específicas de la contabilidad del negocio. Lo importante es que tengas
claros los conceptos de “fijo”, “circulante” y “otros” para que puedas categorizar correctamente cualquier cuenta nueva que
se te presente.Por fortuna, actualmente, los software contables de calidad te permiten trabajar con planes de
cuentapredefinidos. Por lo tanto, todas estas cuentas ya están sistematizadas según su categoría y tú, lo único que tienes
que hacer, es registrar los ingresos o salidas en sus respectivas casillas.

Contador Contabilidad

Cuentas del pasivo

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a crédito, sin
darles ninguna garantía documental.La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito;
disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna
rebaja.Proveedores es cuenta-del Pasivo; porque representa el importe de las compras de. mercancías hechas a crédito,
que el comerciante tiene la obligación de pagar.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras
de cambio, pagarés, etc.La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagarés a
cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos documentos.
Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene
la obligación de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.La
cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al de la compra de
mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga
total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo.
Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de
mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes
inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se reciban préstamos
cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de
dichos préstamos hipotecarios.Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el
importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado anticipadamente.La
cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la
parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.Intereses cobrados por anticipado es cuenta del
Pasivo; porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la
obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no
estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.La cuenta de Rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que
se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya hecho menor conforme el
transcurso del tiempo.Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las rentas que el
comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar
proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una
utilidad