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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO

ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3

Falaremos de Acondicionamento e Armazenamento de documentos de arquivo e


Preservação, Conservação. Você vai perceber que os assuntos estão
intimamente ligados. E teremos muitas questões CESPE!

2.Dica de Coach – Reta Final

Gostaria que você anotasse os pontos em que têm mais dificuldades na capa do
material para que facilite a revisão no futuro. Se não faz isso, passe a adotar e
não esqueça de ler essas anotações antes do início de cada aula.

Se você já está na aula 3, precisa se perguntar se revisou adequadamente a


aula 1. Não adianta tanto avançar no conteúdo se a revisão não acontecer. Isso
pode prejudicar a migração da memória de curto prazo para a de longo prazo (a
que você precisa para chegar confiante no dia da prova).

Portanto, se você ainda tiver tempo, faça a revisão da aula 1. E como seria essa
revisão?

Você pode iniciar fazendo todas as questões do final da aula. Se você tiver
selecionado as questões em que teve mais dificuldades ou que julgou
importantes, refaça essas. Mas refaça todas elas e meça seu índice de acertos.
Será um mini simulado, um teste do que ainda está na sua memória.

E avalie se está esquecendo alguma parte da teoria. Se estiver, volte ao tema


respectivo e reestude. Depois de fazer esse teste, vá para a teoria, mas leia
apenas os pontos que você marcou anteriormente. Porém, muito cuidado. Se
você perceber que acertou todas as questões da Teoria das 3 Idades e já
entendeu bem o assunto, não perca tempo reestudando todas as partes
marcadas. É bem provável que essas marcações não reflitam mais seu nível na
matéria, pois nas primeiras leituras tendemos a achar tudo importante e
marcamos demais. Portanto, mão a obra e ótimos estudos!

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3. Preservação, Conservação e
Restauração

A preservação de documentos engloba as atividades de conservação e


restauração. Ou seja, é algo mais abrangente e amplo, com foco na proteção e
integridade dos documentos de arquivo pelo tempo que for necessário.

Os documentos permanentes (que devem ser preservados por muito tempo), a


preservação é ainda mais relevante.

A conservação, como o nome diz, busca, reduzir o processo de desgaste e


degradação de documentos, usando técnicas de controle do ambiente e/ou de
tratamentos específicos. A meta aqui é fazer com que o documento permaneça
o maior tempo possível em condições próximas a data que foi criado. É como a
mulher que gasta todo seu orçamento em bronzeamento artificial (controle do
ambiente) e cremes (tratamentos específicos) ☺. O que ela busca é se manter
jovem o maior tempo possível, assim como devemos fazer por meio de uma boa
conservação dos documentos ;)

Já a restauração busca a reversão de danos físicos ou químicos decorrentes do


tempo de vida do arquivo e de seu uso. A restauração busca não deixar que
haja comprometimento da integridade e do caráter histórico do documento.
Voltando ao exemplo da mulher (calma meninas!): quando o creminho não dá
mais jeito, aí é hora da “restauração”, buscando reverter a ação danosa do
tempo ou de produtos químicos (excesso de botox). E nesse exemplo, infeliz, a
plástica poderia ser a restauração. Compreendido?

Lembra que a Preservação engloba a conservação e restauração? Memorize a


relação abaixo;)

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Vejamos cada um deles:

Luz " não deve haver luz do dia na área de armazenamento, pois acelera o
desaparecimento das tintas e enfraquece o papel. Mesmo a luz artificial deve ser
usada com cautela (mas deve ser usada, afinal, arquivos não são cavernas ;)

Ar Seco " Enfraquece o papel;

Umidade " Enfraquece o papel e permite o surgimento de mofo; O índice ideal


de umidade fica entre 45 e 58%. Se passar de 60%, é perigoso.

Temperatura " Deve-se manter entre 20 e 22 graus Celsius. O ideal é usar


ar condicionado e desumidificador. Ou, se não for possível, usar sílica gel no
fundo de gavetas ou estantes para combater a umidade (você já deve ter visto
esses saquinhos em malas de viagens); Se necessário, é importante que se faça
a climatização do ambiente, que é adequar, por meio de equipamentos, a
temperatura e a umidade relativa do ar a parâmetros favoráveis à preservação
dos documentos.

Obs.: Há variações em relação à umidade e temperatura, dependendo do autor.


Se você notar que a questão usou números bem próximos aos citados pela
Marilena Leite Paes, doutrinadora, considere como correta a assertiva. O que se
passa na cabeça de examinador de banca ninguém sabe, mas essa é a atitude
mais prudente. Se a banca não quiser confusão vai colocar números bem
maiores do que esses.

Poeira e Gases " facilitam o envelhecimento precoce do papel, por entranhar


em suas fibras.

Pragas " Alguns insetos são atraídos pela celulose do papel e outros pelo mofo.

Vejamos agora as principais operações de conservação. São elas:

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3.2 Conservação Preventiva X


Reparadora

A Conservação preventiva está relacionada a medidas e estratégias

administrativas, políticas e operacionais que, direta ou indiretamente,

contribuem que os acervos permaneçam íntegros, assim como os prédios que

os abrigam. O objetivo é retardar a degradação.

A Conservação reparadora visa intervir diretamente na estrutura de materiais

que compõem os documentos, visando prevenir e retardar a degradação.

3.3 Higienização

Bom, o nome já facilita o entendimento, mas saiba que há itens que não

fariam tanto sentido se você não estivesse estudando. Vamos ver.

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O objetivo da higienização é eliminar as sujidades (sujeiras, em bom

português) que se acumulam nos documentos e alguns agentes agressores,

como clipes, excrementos de insetos, grampos metálicos, bailarinas,

marcadores de páginas e elementos que não tenham relação com a real

estrutura física dos documentos.

Isso mesmo, temos que eliminar sujidades como cocô de barata e bailarinas

em prol da higienização! Mas não a bailarina bonita e sim aquela usada para

juntar várias partes de um documento ☺.

Mais duas observações:

i) Não devemos limpar o ambiente com água, pois esta, ao secar, eleva a

umidade relativa do ar, favorecendo a proliferação de colônias de fungos.

ii) Na higienização do ambiente, é recomendado o uso de aspirador.

Antes de avançarmos, quero que você tenha uma boa noção de fatores que

podem prejudicar os documentos e sua preservação. Vamos lá!

3.4 Fatores Físicos, Quimícos e


Biológicos

Existem alguns fatores que prejudicam e danificam os documentos. Fique

atento onde cada um se classifica, pois costuma aparecer em prova! Às vezes

a Banca vai cobrar que você saiba um exemplo de cada fator explicado a

seguir. Por exemplo: pode perguntar se insetos são fatores biológicos ou

físicos. Vamos ver a resposta?

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Fatores Químicos:

Poluição atmosférica: exposição do papel à poeira e fumaça. É um dos

melhores exemplos de fatores químicos.

Tintas: Mancham os documentos. Até mesmo a tinta da caneta é prejudicial.

Portanto, é indicado que se use lápis para quaisquer marcações nos

documentos. Já para assinaturas, que não podem ser a lápis por questões de

segurança, é recomendado o uso de canetas tinteiro. A caneta esferográfica

(estilo BIC) não é recomendada.

Objetos metálicos: como clipes, grampos e colchetes. Com o tempo,

enferrujam e vão oxidar os documentos. O ideal é que se use similares de

plástico, quando possível.

Fatores Físicos:

Luminosidade: tanto a luz natural quanto a artificial são prejudiciais ao

papel. Deve ser controlada e o documento protegido da incidência direta. A

luz, em excesso, acelera o processo de envelhecimento do papel.

Temperatura e umidade: devem ser controladas para evitar surgimento de

fungos, por exemplo. Os extremos nunca são bons, certo? Da mesma forma

de dá com a temperatura. Devemos evitar as muito baixas ou elevadas.

Já vimos que:

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i) a temperatura deve ser mantida entre 20°C e 22°C;

ii) índice ideal de umidade fica entre 45 e 58%.

Mas Ronaldo! O que isso tem a ver com a conservação de papel?!?!

Bom, o papel absorve água, certo? Mas também pode perder. Isso ocorre em

função da variação da umidade do ar. Como o papel é composto por fibras,

se houver muita oscilação entre baixas e altas taxas de umidade, teremos o

enfraquecimento do papel.

Fatores Biológicos:

Insetos (baratas, traças, brocas e outros), roedores (ratos), micro-


organismos (fungos) e, como sempre, o bicho homem, pois algumas pessoas
consultam os documentos sem os devidos cuidados são os principais fatores
biológicos.

Em relação aos fungos, o uso de fungicidas não é recomendado pois os danos


causados superam a eficiência dos produtos sobre os documentos.

E para acertar algumas questões, você vai precisar de muito bom senso ou de
conhecimentos básicos de biologia. Veja essa assertiva CESPE, de 2011.

(CESPE – 2011 – EBC – ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA) O ataque de


brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de
larva.

E a questão está certa. Fácil? Nem um pouco! Mas se você se deparar com
alguns itens assim, pense e reflita. Na pior das hipóteses, deixe em branco.
Mas fique sabendo, já que apareceu em prova, que as brocas têm um ciclo
de vida em 4 fases: ovo – larva – pupa – adulta e que o ataque ao acervo

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ocorre na fase de larva. Pensei em colocar uma foto de broca aqui, mas acho
que as pessoas de estômago mais sensível não iriam curtir.

3.5.1. Atividades de
Conservação: Desinfestação

A desinfestação é o método de combate aos insetos e seu tipo mais eficaz é a


fumigação. Existem câmaras especiais para fumigação. Os documentos são
introduzidos na câmara, é feito o vácuo e é aplicado o produto químico (timol,
DDT, fluoreto de sódio...) e os documentos são expostos ao fumigante por 48 a
72 horas. Depois, de mais algumas etapas, os documentos são retirados e os
insetos, independentemente da “beleza” ou fase de desenvolvimento são
completamente destruídos. Se não houver câmaras especiais, ainda assim é
possível a fumigação, desde que haja utilização de máscaras.

3.5.2. Atividades de
Conservação: Limpeza

A limpeza é a fase posterior à fumigação. É a hora de limpar o que foi gerado


pela fumigação. Hora de recolher os “corpos”. Usa-se um pano macio, escova
ou aspirador de pó. [ R.I.P Insetos! ]

3.5.3. Atividades de
Conservação: Alisamento

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Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os


à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora
em câmara de umidificação. Depois, é a hora de fazer o que as mulheres
“amam”. Usar o ferro. Isso mesmo, os documentos são passados a ferro, folha
por folha, em máquinas elétricas. Na falta de equipamento profissional,
usa-se o ferro caseiro. Sim, esse mesmo ;). Meninas, é uma BRINCADEIRA!!
Os homens também usam o ferro de passar. ☺

3.6 Restauração

Lembra da figura? Sim, a restauração é um subconjunto de Conservação (está


dentro de conservação). E a Restauração também possui algumas subdivisões
que estudaremos agora.

Ela demanda um conhecimento profundo dos papéis e tintas empregados. O


método ideal é o que aumenta a resistência do papel ao envelhecimento natural
e às agressões externas do meio ambiente – mofo, pragas, gases, manuseio –
sem que prejudique a legibilidade e flexibilidade e sem aumento de peso e
volume.

Vejamos algumas das técnicas de restauro.

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3.6.1 Banho de
Gelatina

O documento deve ser mergulhado em banho de gelatina ou cola, aumentando


sua resistência, sem prejudicar a visibilidade ou flexibilidade e proporcionando
a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Esse processo é manual e
tem como desvantagem uma maior habilidade do profissional e a possibilidade
de ataque por fungos e insetos.

3.6.2 Tecido

Método de reparação por meio de folhas de tecidos muito finas, aplicadas


com pasta de amido. A durabilidade do papel aumenta bastante, mas o amido
atrai insetos e fungos e impede a o exame pelos raios ultravioletas e
infravermelhos. E além disso, ainda reduz a legibilidade e flexibilidade.

3.6.3 Silking

Mais um método que utiliza tecido. Mas um tecido bem mais caro (crepeline ou
musseline de seda) de grande durabilidade, mas, devido ao uso de adesivo à
base de amido, afeta suas qualidades permanentes. A legibilidade, flexibilidade,
a reprodução e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco
prejudicados. Há que se ressaltar que é um método de difícil execução e com
matéria-prima cara.

3.6.4 Laminação

O documento é envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, é usado
o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele é colocado em uma
prensa hidráulica com temperatura entre 145 e 155 graus Celsius (quente!).

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Você precisa saber que o PH ideal para acondicionamento do suporte


papel é por meio de pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.

O papel neutro é um papel não ácido ou ligeiramente alcalino e que,


portanto, não se deteriora com facilidade.

Foxing

Trata-se de uma deterioração que se caracteriza pelo surgimento de manchas


de cor castanha no papel (documento). Há pesquisadores que pensam tratar-se
de um micro-organismo, porém outros defendem que são manchas geradas pelo
processo de oxidação de impurezas metálicas que ficaram nos papéis durante
sua formação. Este tipo de deterioração tende a aparecer em documentos que
tenham ficado em contato direto com papeis ácidos, ou em obras que tenham
sido emolduradas com cartões e papéis de baixa qualidade arquivística.

QUESTÕES DE FIXAÇÃO

1. (CESPE – 2015 – FUB – ARQUIVISTA)


Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função
arquivística denominada preservação.

Comentários:

Perfeita a definição! O suporte da informação, ou seja, o meio no qual ela é


armazenada (papel, CD, DVD...) deve ser preservado do contrário, a informação
do documento se perderá.

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Gabarito: Certo

2. (2013 – CETRO – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)


Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.

I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de


acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de
documentos.

II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a


recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados.

III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos


permanentes.

É correto o que se afirma em:

a) I e II, apenas

b) II e III, apenas

c) I e III, apenas

d) II, apenas.

e) I, II e III.

Comentários:

Vamos ver os itens:

1. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de


acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de
documentos.

Descrição perfeita. A preservação ainda engloba a conservação e


restauração de documentos. E o acondicionamento e armazenamento,
Ronaldo? Sim, também estão diretamente ligados à preservação, pois se a
embalagem (acondicionamento) ou o local (armazenamento) não estiverem
dentro das condições ideais, o documento vai perecer, estragar mais rápido.

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2. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a


recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados.

Certíssimo. Exatamente como vimos na teoria. Lembra da mulher que


precisa de cremes, botox e plástica. É o mesmo raciocínio para a
restauração de documentos. Não esqueça ;)

3. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos


permanentes.

Aí não. A banca restringiu o conceito e quis nos derrubar. O DBTA (Dicionário)


define Acondicionamento como “embalagem ou guarda de documentos
visando sua preservação e acesso”. Veja que embalagem é uma palavra
importante, mas a banca tentou induzir mais uma vez ao erro limitando o
acondicionamento à fase permanente. E isso não está correto.

Gabarito: A

3. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)


No que se refere às principais operações de conservação dos
documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho de cola é
indicada para que se aumente a resistência dos documentos e para que se
evitem ataques de insetos.

Comentários:

O banho de cola, também chamado de banho de gelatina. É verdade que


aumenta a resistência do documento, mas...ao contrário do que a CESPE afirma,
não se afasta o ataque de insetos. Pelo contrário, essa é justamente uma das
desvantagens desse método, pois deixa o documento vulnerável a insetos.

Gabarito: Errado

4. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)

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No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais
operações de conservação.

Comentários: As principais operações de conservação são:

• Alisamento;

• Limpeza;

• Desinfestação;

• Restauração ou Reparo.

Lembre-se que às vezes o enunciado trará o termo Reparo. Em outras,


Restauração. Dá no mesmo, mas preste atenção.

Gabarito: Certo

5. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO DE ARQUIVO)


No que se refere às principais operações de conservação dos
documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos
nos arquivos.

Comentários:

Na verdade, o banho de cola ou gelatina, que é uma técnica de Preservação,


é um dos menos eficientes para combate a insetos. A sua utilização tem como
desvantagem o fato de atrair insetos, que naturalmente, são prejudiciais aos
documentos. Para combate a insetos recomenda-se a Fumigação.

Gabarito: Errado.

6. No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

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A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em bandejas


de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.

Comentários:

A questão fala em Conservação. A técnica de Silking refere-se à Restauração. Já


é o primeiro erro. Porém, o mais evidente é classificar Silking como se fosse
Alisamento.

Vamos rever sua definição: Consiste (o alisamento) em colocar os documentos


em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte porcentagem
de umidade (90 a 95%), durante uma hora em câmara de umidificação.

E o Silking? É um método de alto custo e que utiliza tecido de grande


durabilidade, geralmente crepeline e musseline de seda, mas em função do uso
do amido, afeta as qualidades permanentes dos documentos.

Gabarito: Errado

7. (CESPE – FUB – 2014 – TÉCNICO EM ARQUIVO)


Com relação aos agentes biológicos que interferem nas condições de
conservação dos documentos de arquivos, julgue o próximo item.
O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e
cupins.

Comentários:

Bom, para combater fungos, usa-se fungicidas. Mas para inseto, não. Lembre-
se de que, de qualquer forma, o uso de fungicidas deve ser bem medido, pois
os seus malefícios superam as suas vantagens.

Gabarito: Errado

8. (CESPE – 2013 – STF – TEÇNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)
Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de
documentos de arquivo.

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Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma


medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos
em uma organização, visando sua preservação para o futuro.

Comentários:

Bom, chega a hora de relembrar conceitos iniciais. Sem eles, ficaria difícil
entender o erro dessa questão. Nós estudamos a Teoria das 3 Idades. Lá
aprendemos que há documentos, de primeira idade, que nem sempre passarão
pelas duas fases seguintes. Isso porque nem tudo que é produzido ou recebido
pela instituição terá necessidade de ir para um arquivo permanente, pois muitos
dos documentos do dia a dia de uma empresa são plenamente descartáveis.
Basta olhar a lata de lixo de qualquer empresa ☺. Bom, se boa parte dos
documentos vão virar pó, por que gastar dinheiro com um papel mais caro, como
é o caso do papel em pH neutro? Não faz sentido e esse é o erro da questão,
induzindo-nos a achar que todos os documentos produzidos mereceriam esse
investimento extra.

Gabarito: Errado

9. (CESPE – 2013 – SEE-AL – SECRETÁRIO ESCOLAR)


Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item
que se segue.
A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos
documentos.

Comentários:

A autenticidade e laminação são temas sem nenhuma correlação. Isso já seria


o suficiente para você cravar a resposta. A autenticidade está relacionada a
forma como os documentos são elaborados e, uma vez mantidos de acordo
com procedimentos regulares, que podem ser comprovados.

Na laminação que tem características mais próximas do método ideal, o


documento é envolvido com uma folha nas duas faces. Em uma delas, é usado
o papel de seda e na outra face, o acetato de celulose. Ele é colocado em uma

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c) terceirização de guarda.

d) conservação preventiva.

e) migração de suporte.

Comentários:

Vamos comentar os itens.

1. Absurdo. O que um estagiário poderia fazer para substituir um profissional


especializado.

2. Sem nexo, nuvem está relacionado a armazenar os documentos digitais


em servidores remotos.

3. Terceirização de guarda não implica necessariamente na redução de


custos

4. Conservação preventiva! Aí sim! Veja, é bem parecido com nossa vida real.
Se você tem um Fusca 1978 (já é item de museu, rs) como poderia reduzir
os custos de manutenção? Com conservação preventiva. E foi exatamente
isso que estudamos nas técnicas de Preservação (englobando conservação
e restauração).

5. Essa você até poderia marcar, mas a mudança para outro tipo de suporte,
como do papel para o microfilme, também demanda profissionais
especializados e pode envolver custos. E como a questão não quer
profissionais especializados, essa está descartada.

Gabarito: D

12. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)Acerca da


conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o
item subsequente.
O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não
pode ser considerado medida para prevenir a infestação por
microorganismos.

Comentários:

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Como vimos, a construção de um arquivo deve ser feita em um local elevado,


com pouca umidade, em área isolada, com previsão de ampliação futura e
precaução contra fogo. Se possível, deve-se usar material não-inflamável,
fazendo-se uso de vidro, pedra, ferro e concreto. Note que a umidade está
relacionada com a possibilidade de fungos e insetos surgirem e danificarem os
documentos. O que seria mais suscetível ao ataque de insetos? Um arquivo de
madeira ou um de ferro? Pois é. O de madera. Logo, o mobiliário usado para o
armazenamento de documentos PODE ser medida para prevenir a infestação por
microorganismos.

Gabarito: Errada

13. (CESPE- 2013 – POLICIA FEDERAL - ESCRIVÃO DA PF)


Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os
itens que se seguem.
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver
ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de
armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.

Comentários:

As ações de conservação e preservação devem ser realizadas desde o momento


do nascimento do documento. E não interessa o suporte nos qual tenha ocorrido
o registro. Todas as ações para preservação dos documentos devem ser
desenvolvidas desde o momento de sua produção, tramitação, até o seu
armazenamento.

Gabarito: Certo

14. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)


Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos,
julgue o item subsequente.Uma das regras básicas de conservação para

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o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso


recomendado pelo fabricante.

Comentários:

Incluí essa questão para que você lembre de ficar tranquilo na prova. E lembre-
se também que algumas questões podem ser tão fáceis, mas tão fáceis que você
vai desconfiar da banca. Não desconfie. Nem sempre a banca é tão malvada.
Veja, qualquer um que já comprou uma prateleira saberia responder essa. Se o
peso máximo não for respeitado, há risco de quebra e/ou queda da prateleira e
documentos.

Gabarito: Certo

15. (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA)


Sobre preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.

a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de


agentes biológicos que danificam os documentos.

b) A noção de preservação engloba as atividades de conservação,


armazenamento e restauração dos documentos.

c) A restauração busca não só a reversão, mas também a estabilização de


danos presentes nos documentos.

d) A fumigação é um processo de conservação com o objetivo de eliminar os


agentes químicos que danificam o documento.

e) Para a preservação do documento, é fundamental controlar tanto a


umidade relativa do ar quanto a temperatura

Comentários:

Vamos ver os itens:

a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de


agentes biológicos que danificam os documentos. (Certo!) Deve-se

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16. (CESPE – ANAC – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)


Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na
elaboração de documentos identificados como de guarda permanente
em papel de pH neutro.

Comentários:

Vamos lembrar que os documentos de guarda permanente precisam ter as


melhores condições possíveis, afinal, ficarão armazenados por muitos anos. O
pH mais indicado é sempre o pH neutro. E lembre-se que a escala vai de 0 a 14
e o pH neutro está exatemente no meio, que é o 7. Cuidado para não cair em
pegadinhas: pH neutro é igual a 7 e não igual a zero.

Gabarito: Certa.

17. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO)


O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.

Comentários:

Questão direta. É isso mesmo. O ar seco enfraquece as fibras do papel. O


mundo ideal é a combinação entre ar condicionado e desumidificador.

Gabarito: Certa

18. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO)


O calor constante preserva as fibras do papel.

Comentários:

O ar seco enfraquece as fibras do papel., logo não preserva as fibras do papel,


pelo contrário.

Gabarito: Errada

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ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3

19. (CESPE – 2012 – MP-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA


ADMINISTRATIVA)
A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer níveis
de umidade relativa do ar inferiores a 15%.

Comentários:

Veja que foram cobrados os percentuais de umidade indicadas. Mas perceba que
a banca usou números bem diferentes do que é indicado. Ela só desejava saber
se você tinha a noção. E se você estudou e revisou, conseguiu perceber que
esses números não se encaixam, pois o indicado para umidade relativa do ar
fica entre 45% e 58%.

Gabarito: Errada

4. Acondicionamento X
Armazenamento

O Arquivo Nacional traz algumas recomendações importantes sobre o


Armazenamento e Acondicionamento de Documentos. Coloquei o link, mas
recomendo que não gaste seu tempo lendo todo esse material. É muito mais
aprofundado do que o que será necessário para sua prova. Já separei aqui o que
realmente é mais relevante do tema.

(http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda arma
zena.pdf)

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Mas, ressalto que as bancas podem tentar te derrubar nos conceitos das
palavras, portanto, antes de aprofundar, quero que você DECORE essas
diferenças. Nos exercícios isso ficará ainda mais cristalino.

Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+&


5,)1),2&67∗ ) &.)11∗

ArmazenaGem ∀ 8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗:

O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de


proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como
uma embalagem (palavra chave!).

Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do


documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel...

Acondicionamento
Agora sim, podemos ver alguns detalhes, também relevantes, destacados pelo
Arquivo Nacional.

Os documentos devem ser acondicionados em mobiliários adequados, assim


como em invólucros (proteção) que assegurem que sejam preservados.
Naturalmente, deve-se respeitar o tipo de suporte e características físicas de
cada suporte.

Os acondicionamentos são os itens de proteção mais próximos aos documentos,


formando uma barreira contra os poluentes, a luz, a temperatura, a umidade
relativa, o ataque biológico, e o manuseio.

O mobiliário tem a função de facilitar o acesso aos documentos, proteger contra


danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem ser guardados (olha
a palavrinha mágica aqui!). Falou em guardar? Fique de olho, pois 99,99% de

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chances de o tema ser ArmazenaGem. O armazenamento (a guarda) deve feita,


por exemplo, em:

1. Arquivos
2. Estantes
3. Armários
4. Prateleiras

E sendo apropriados a cada suporte e formato. Nenhum documento pode ser


armazenado sobre o chão. Isso é óbvio, mas há questões óbvias na prova ;).

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador, devem ser


armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a distorção ou a
perda de dados. O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço
tratado com pintura sintética, de efeito antiestático.

As embalagens protegem os documentos contra a poeira, danos acidentais e


minimizam variações externas de temperatura e umidade relativa, reduzindo os
riscos de danos por água e fogo em casos de desastre. Não à toa, as meninas
guardam toda sua maquiagem em estojos (embalagens).

As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos


documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser mantidas
em boas condições de conservação e limpeza, de forma a proteger os
documentos.

No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino, recomenda-se o uso


de invólucros internos de papel alcalino, para evitar o contato direto de
documentos com materiais instáveis.

Armazenamento
Veja mais uma definição para Armazenamento, agora que já vimos a diferença
entre acondicionar e armazenar:

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adotado.

Mapoteca
Para acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e
cartazes, serão necessários móveis especiais para o acondicionamento
horizontal. Observe isso: horizontal! Não precisa enrolar.

As gavetas das mapotecas não devem ter muita altura para evitar o acúmulo de
documentos, o que acarretaria problemas de conservação. Veja, mais uma vez
o raciocínio deve estar voltado para a preservação dos documentos.

Além de gavetas rasas, devem ser previstas mesas de dimensões compatíveis


com o formato desses documentos e dispostas de forma a facilitar a retirada dos
documentos das mapotecas, quando necessário.

Observe que não estando quebradiços ou frágeis, os materiais de grande


formato podem ser enrolados quando a armazenagem em posição plana for
impossível. Veja, o ideal continua sendo a mapoteca!!

Temperatura e umidade relativa do ar (UR)


As condições adequadas de temperatura e de umidade relativa do ar são
elementos vitais para prolongar a vida dos registros.

Quando os níveis de umidade relativa (UR) são muito baixos, pode ocorrer a
quebra das fibras e esfarelamento dos materiais orgânicos fibrosos.

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Já com UR acima de 65%, crescem micro-organismos e ocorrem reações


químicas danosas.

Observe que esses dados acima não são taxativos! São orientações gerais, mas
podem ser alteradas pelos pesquisadores e adequadas à realidade de cada
depósito. Por isso, também, a adoção irrestrita desses parâmetros está sendo
revista por pesquisadores do assunto, uma vez que induzem ao uso de sistemas
de climatização artificial, sobretudo em climas tropicais.

A faixa segura de umidade relativa é entre 45% e 55%, com variação


diária de +/- 5%.

A temperatura deve também estar relacionada com a umidade relativa.

A temperatura ideal para documentos é 20° C, com variação diária de


+/- 1° C.

Se não houver a possibilidade de se instalar sistema de climatização, o uso de


umidificadores, desumidificadores, exaustores e ventiladores pode ser
satisfatória.

Obs. Note que há variação entre a doutrina e o Conarq, mas não se preocupe
com isso. Dificilmente pedem os valores exatos.

Outra forma de proteger as coleções e reduzir o custo de climatização é eleger


para os depósitos as áreas que recebem menor incidência de raios solares. Se
há uma parte do prédio mais protegida do Sol, provavelmente o depósito deverá
ficar lá.

O sistema de ar condicionado ideal é aquele que controla a temperatura, a


umidade e ainda filtra os agentes poluentes, antes de insuflar o ar no ambiente
interno. Ele deve ficar em funcionamento durante as 24 horas do dia.

Os custos iniciais de instalação e os de manutenção são muito altos. Se a


instituição não for capaz de arcar com custos do ar condicionado ativo por 24

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horas, é recomendável nem instalar.

Mas a não instalação do equipamento pode ser extremamente danosa,


sobretudo em edifícios projetados para serem climatizados artificialmente e que
não oferecem possibilidades de controle ambiental quando o sistema está fora
de funcionamento.

Tão perigoso quanto não instalar, são os sistemas mal projetados que podem
acarretar fluxos inadequados do ar, ocasionando o desenvolvimento de micro-
organismos e outros problemas.

Proteção contra poluição


Vejamos mais algumas informações relevantes do CONARQ.

Os poluentes são classificados como externos e internos.

O ar dos centros urbanos e industriais contém uma grande diversidade de


partículas e gases. As partículas que compõem a parte sólida dos poluentes são
de dimensões microscópicas. Reúnem especialmente o pó, a fuligem e os
esporos dos micro-organismos. Os gases formam os poluentes mais
reativos e perigosos para os documentos. O dióxido de enxofre, o sulfeto
de hidrogênio, os óxidos de nitrogênio e o ozônio possuem comprovada ação
destrutiva.

As copiadoras e impressoras eletrostáticas também volatilizam solventes e


liberam uma quantidade considerável de vapores de ozônio prejudiciais aos
documentos.

“A fumigação de documentos não é mais recomendada em virtude dos gases


tóxicos e compostos oxidantes danosos.”

Mas Ronaldo? E agora? Cai ou não na prova? Cai sim! Pode ir estudando bem a
fumigação para não perder a questão.

Outros poluentes podem advir da volatilização de solventes de pinturas,

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adesivos e de produtos de limpeza contendo derivados de petróleo e


formaldeído.

Os equipamentos que produzem poluentes devem ser localizados e confinados


em ambientes com eficiente exaustão. Os sistemas de ar condicionado devem
prever a filtragem do ar exterior e interior. De maneira preventiva, a
proximidade às fontes poluidoras deve ser evitada a qualquer custo.

Iluminação

As radiações luminosas podem causar sérios danos aos materiais. A radiação é


cumulativa. Isso quer dizer que o dano causado pela radiação se relaciona à
intensidade e ao tempo de exposição.

A radiação ultravioleta é invisível e constitui a forma mais energética e destrutiva


da luz, devendo, no que se refere à conservação de documentos, ser evitada ao
máximo. Entretanto, as radiações visíveis também podem causar danos e,
portanto, os níveis de luminosidade medidos em lux devem ser sempre
controlados.

Os níveis de iluminação adequados para as áreas de trabalho e de leitura são


em torno de 800 lux. Nas salas de leitura e de trabalho deve ser utilizada a luz
natural e artificial, sempre que possível combinadas, atendendo às necessidades
de conforto visual. Nos corredores, vestíbulos e depósitos a intensidade pode
ser reduzida para 500 ou 450 lux.

A radiação ultravioleta (UV) é medida em microwatts por lúmen (µw/l). O limite


padrão para fins de preservação é de 75 µw/l. Qualquer fonte de luz com
emissões superiores de UV tem de ser filtrada. No caso de exposição de
materiais de arquivo a períodos prolongados, foram estabelecidos os seguintes
parâmetros:

50 lux e 75 µw/l de radiação UV para documentos de alta sensibilidade à luz,

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como fotografias, aquarelas etc., pelo período máximo de cem dias por
ano (correspondente a cinquenta mil horas/lux por ano).

150 lux para documentos de média sensibilidade, sem exceder a 75 µw/l de


radiação UV. Para quase todos os suportes armazenados nos arquivos,
recomenda-se a exposição no máximo de duzentas mil horas/lux por ano.

As prateleiras das estantes devem estar perpendiculares às janelas, de forma a


também evitar a incidência direta das radiações sobre os materiais.

“Fugindo” um pouco do tema. Como você acha que um livro/documento deve


armazenado em uma prateleira? De forma perpendicular a ela, fazendo um
ângulo de 90°? Sim! Isso já foi questão de prova e bastava você saber o que é
“perpendicular” e já ter colocado algum livro em uma estante ;).

No caso da iluminação artificial podem ser instalados sistemas de iluminação


incandescente ou fluorescente. A radiação UV emitida pelas lâmpadas
fluorescentes não deverá exceder 75 µw/l. Para esses casos, o uso de filtros ou
absorventes de radiação UV pode contornar o problema.

O sistema de iluminação setorizada e controlada, que desliga a fonte de luz


artificial após um período pré-determinado, reduz o tempo de exposição dos
documentos às radiações. Não é permitido o uso de lâmpadas de mercúrio ou
sódio, devido à sua intensa emissão de radiação ultravioleta.

20. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo)


Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no
arquivo por um longo período deverão ser acondicionados,
preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.

Comentários:

Vamos relembrar?

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Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+&


5,)1),2&67∗ ) &.)11∗

ArmazenaGem ∀ 8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗:

O acondicionamento se refere à preservação do documento, ao modo de


proteger, por exemplo, o suporte papel, colocando-o dentro de algo, como
uma embalagem. Lembre-se de que acondicionar, está relacionado à
embalagem e, naturalmente, à proteção do documento. Imagine sempre uma
folha de papel (suporte) sendo ACONDICIONADO em um envelope.

Já a armazenagem refere-se ao local em que haverá a guarda do


documento. Pode ser em uma prateleira, caixa, pasta suspensa, móvel...

Gabarito: Certa.

21. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)


Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de
arquivo.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras
ações para sua preservação.

Comentários:

Perfeito, para que algo seja preservado, além de um ambiente adequado, é


fundamento que haja o acondicionamento. Imagine pegar um papel e
ARMAZENAR diretamente na prateleira. Ele vai ficar exposto à luz direta,
poeira, líquidos e etc. Mas se estiver protegido por uma embalagem, ou seja,
acondicionado, será preservado por muito mais tempo.

Gabarito: Certa

22. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

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Comentários:

Exato! O acondicionamento e armazenamento vivem de mãos dadas. E seu


objetivo é fazer com que haja rápido acesso e a preservação adequada dos
documentos.

Gabarito: Certa

23. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)
A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de
arquivo, julgue os itens seguintes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às
embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o
armazenamento refere-se ao mobiliário adotado

Comentários:

Vamos ver o tema, já estudado na teoria. Acondicionamento está diretamente


relacionado à embalagem. Você pode até ver a palavra “guarda” relacionada à
acondicionamento, mas será a guarda em uma embalagem, com fins de
proteção, por exemplo.

Mas a armazenagem está ligada à guarda em um local físico. Em uma


prateleira, pasta suspensa, caixas, depósitos, arquivos...

Ou seja:

Pegou o papel e colocou no envelope " acondicionou

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Pegou o envelope e guardou na pasta suspensa " armazenou

É fácil, desde que você memorize as principais diferenças.

Gabarito: Certa

24. (CESPE – 2014 - FUB - TÉCNICO EM ARQUIVO)


Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de
arquivo.
As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem
vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.

Comentários:

A embalagem visa a preservação do documento, mas as embalagens não


garantem que os documentos não sejam “violados” e “invadidos” por micro-
organismos. Imagine uma embalagem de papel. Você acha que os fungos não
conseguirão penetrar por ela e chegar ao documento dentro do envelope? Claro
que sim. Essa, portanto, não é a principal função das embalagens. Essa
questão é difícil.

Gabarito: Errado

25. (CESPE – 2013 –POLÍCIA FEDERAL – ESCRIVÃO DA PF)


Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo,
julgue os itens que se seguem.
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos
suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

Comentários:

Cada suporte documental exige condições ambientais diferenciadas. Portanto,


eles precisam de espaços separados nos depósitos.

Gabarito: Certo

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27. (FAPERP – 2015 – SeMAE – AGENTE ADMINISTRATIVO)


O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou
equipamentos próprios em áreas que lhe são destinadas, denomina-se:

a) acervo.

b) arquivo.

c) armazenamento.

d) acondicionamento.

Comentários:

Lembre-se: armazenar = guardar em um local físico. Vamos ver a diferença


mais uma vez?

Acondicionamento ∀ #∃%&∋&()∃ ∗+ (+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 231&/−∗ 4 1+&


5,)1),2&67∗ ) &.)11∗

ArmazenaGem ∀ 8+&,−& −) −∗.+∃)/0∗1 )∃ −)59130∗:

Gabarito: C

28. (FUNCAB – 2014 – PRF – AGENTE ADMINISTRATIVO)


No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser
armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira
adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse


processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia
da integridade do papel.

II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de


umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer
entre 21% e 26%.

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III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço


inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.

IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar


condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com
margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:

a) II, III e IV

b) I

c) I, II e IV

d) III

e) II

Comentários:

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse


processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia
da integridade do papel. É a fumigação

II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de


umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer
entre 21% e 26%. Deve ficar entre 45 e 58%. Esse número varia de
acordo com a fonte, mas 21% a 26% estão muito distantes.

III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço


inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
Correto!

IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar


condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com
margem para mais ou menos 1 °C. Lembra do quadrinho? É, ele pode ser
cobrado....O correto é de 5°C com variação de mais ou menos 1°C para fotos
coloridas. Questão cruel!

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30. (CESPE – 2015 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)


Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue o item
a seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o
preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento
de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a
presença de outros materiais.

Comentários:
Essa questão é para um cargo específico, mas quero mostrar como o bom senso
pode ajudá-los na hora da prova. Imagine um documento em uma caixa, solto.
Essa caixa vai ser carregada e movimentada. Já imaginou o que vai acontecer
com esse documento? Pode ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se
deteriorar muito mais rápido. Quer ver outro exemplo? Quando você compra,
um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que não haja perigo de ele quebrar
quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve seus espaços vazios
preenchidos. O mesmo raciocínio funciona para o acondicionamento de
documentos.
Gabarito: Errado

31. (CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo)


Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou
não, para ser guardado.

Comentários:

Perfeito. Armazenar é guardar em local físico. O ideal, claro, é que haja o


acondicionamento na maior parte dos casos. Essa assertiva é um pouco mais
maldosa, pois tendemos a achar que é necessário que se acondicione primeiro
(embalar) para depois armazenar. Mas já estudamos que isso não é verdade.
Pode ocorrer de se armazenar um documento diretamente.

Gabarito: Certa.

32. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO
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Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.


Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste
em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço.

Comentários:

Alerta de pegadinha no ar!!!

Armazenagem está ligado à Guarda em local físico e Acondicionamento, ligado


à embalagem, a como preservar o documento e envolvê-lo em algo.

Logo, inverteram armazenamento com acondicionamento. Pegadinha comum.

Gabarito: Errada

33. (CESPE – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)


As condições ambientais de armazenamento de documentos em
suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos
documentos em suporte papel.

Comentários:

Lembra da diferença entre arquivos especializados e especiais? Os


especializados são aqueles em que é necessário um cuidado especial (filme, foto,
negativo...) e possuem tipos de suportes diferentes. Os especializados estão
relacionados a uma mesma área de conhecimento (arquivos médicos, de
engenharia, arquitetura e etc.). Naturalmente os documentos contidos em
suportes especiais precisam de mais cuidado e as condições ambientais
(umidade, temperatura, climatização) fazem toda a diferença para que não se
deteriorem. Por essa razão, as condições de armazenamento são diferentes.

Gabarito: Errada

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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO
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34. (CESPE – 2012 – TER-RJ – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)
As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de
documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotográfico, dadas
as diferenças de suporte, em especial as relativas às propriedades físicas dos
materiais.

Comentários:
Perfeita assertiva! Suportes especiais demandam cuidados distintos dos
dispensados ao suporte papel.

Gabarito: Certa

5. Lista Completa de
Questões

1. (CESPE – 2015 – FUB – ARQUIVISTA)

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.

Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função


arquivística denominada preservação.

2. (2013 – CETRO – ANVISA – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as assertivas abaixo.

I. A Preservação trata-se da função destinada a assegurar as atividades de


acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de
documentos.

II. A Restauração é o conjunto de procedimentos específicos para a


recuperação e reforma de documentos deteriorados e danificados.

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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO
ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3

III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos em arquivos


permanentes.

É correto o que se afirma em:

a) I e II, apenas

b) II e III, apenas

c) I e III, apenas

d) II, apenas.

e) I, II e III.

3. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)

No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A técnica de restauração em que se mergulha o documento em banho


de cola é indicada para que se aumente a resistência dos documentos e
para que se evitem ataques de insetos.

4. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)

No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A desinfestação, a limpeza, o alisamento e os reparos são as principais


operações de conservação.

5. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO DE ARQUIVO)

No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

O banho de gelatina é o método mais eficiente para o combate a insetos


nos arquivos.

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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO
ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3

6. No que se refere às principais operações de conservação dos


documentos de arquivo, julgue o item subsequente.

A técnica do silking é caracterizada pela disposição dos documentos em


bandejas de aço inoxidável a fim de que sejam expostos à alta umidade.

7. (CESPE – FUB – 2014 – TÉCNICO EM ARQUIVO)

Com relação aos agentes biológicos que interferem nas condições de


conservação dos documentos de arquivos, julgue o próximo item.

O uso de fungicidas é recomendado para o combate a baratas, brocas e


cupins.

8. (CESPE – 2013 – STF – TEÇNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de


documentos de arquivo.

Produzir os documentos de arquivo em papel de pH neutro é uma


medida que deveria ser adotada para todos os documentos produzidos
em uma organização, visando sua preservação para o futuro.

9. (CESPE – 2013 – SEE-AL – SECRETÁRIO ESCOLAR)

Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item


que se segue.

A autenticidade dos documentos de arquivo é obtida pela laminação dos


documentos.

10. (CESPE – 2013 – MPU – ANALISTA DE ARQUIVOLOGIA)

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

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Noções de Arquivologia p/ MPU –TÉCNICO
ADMINISTRATIVO– Prof. Ronaldo Fonseca – AULA 3

Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo


caráter preventivo, exclui a necessidade de medida.

11. (FCC – 2015 – TER-RR – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados são


muito dispendiosos e demandam profissionais especializados, uma
solução viável seria investir em:

a) contratação de estagiários.

b) armazenamento na nuvem.

c) terceirização de guarda.

d) conservação preventiva.

e) migração de suporte.

12. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)Acerca da


conservação e preservação de documentos arquivísticos, julgue o
item subsequente.

O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não


pode ser considerado medida para prevenir a infestação por
microorganismos.

13. (CESPE- 2013 – POLICIA FEDERAL - ESCRIVÃO DA PF)

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo,


julgue os itens que se seguem.

Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário


desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de
acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do
suporte documental utilizado.

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14. (CESPE – 2015 – FUB TÉCNICO EM ARQUIVO)

Acerca da conservação e preservação de documentos arquivísticos,


julgue o item subsequente.Uma das regras básicas de conservação para
o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso
recomendado pelo fabricante.

15. (CETRO – 2014 – IF-PR – ARQUIVISTA)

Sobre preservação, conservação e restauração de documentos


arquivísticos, assinale a alternativa incorreta.

a) O desequilíbrio da temperatura pode contribuir para a proliferação de


agentes biológicos que danificam os documentos.

b) A noção de preservação engloba as atividades de conservação,


armazenamento e restauração dos documentos.

c) A restauração busca não só a reversão, mas também a estabilização de


danos presentes nos documentos.

d) A fumigação é um processo de conservação com o objetivo de eliminar os


agentes químicos que danificam o documento.

e) Para a preservação do documento, é fundamental controlar tanto a


umidade relativa do ar quanto a temperatura

16. (CESPE – ANAC – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na


elaboração de documentos identificados como de guarda permanente
em papel de pH neutro.

17. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO)

O ar seco contribui para o enfraquecimento do papel.

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18. (CESPE – 2012 – TJ-RR – AUXILIAR ADMINISTRATIVO)

O calor constante preserva as fibras do papel.

19. (CESPE – 2012 – MP-PI – TÉCNICO MINISTERIAL – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

A conservação dos documentos de papel em um arquivo requer níveis


de umidade relativa do ar inferiores a 15%.

20. (CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo)Os documentos


de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um
longo período deverão ser acondicionados, preferencialmente, em
caixas-arquivo de papelão.

21. (CESPE – 2014 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)

Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de


arquivo.

O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras


ações para sua preservação.

22. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de


arquivo, julgue os itens seguintes.

O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a


privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do
documento e da informação que nele estiver contida.

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23. (CESPE – 2013 – STF – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de


arquivo, julgue os itens seguintes.

O acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às


embalagens utilizadas para a guarda dos documentos, enquanto o
armazenamento refere-se ao mobiliário adotado

24. (CESPE – 2014 - FUB - TÉCNICO EM ARQUIVO)

Julgue o seguinte item, acerca do acondicionamento de documentos de


arquivo.

As embalagens são utilizadas para evitar que os documentos fiquem


vulneráveis aos microrganismos existentes nos depósitos de arquivo.

25. (CESPE – 2013 –POLÍCIA FEDERAL – ESCRIVÃO DA PF)

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo,


julgue os itens que se seguem.

Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos


suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

26. (FGV- 2014 – TJ-GO – ANALISTA JUDICIÁRIO – ARQUIVOLOGIA)

Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o


arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo
necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:

a) classificação e descrição;

b) arranjo e climatização;

c) avaliação e acondicionamento;

d) climatização e acondicionamento;

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e) arranjo e classificação.

27. (FAPERP – 2015 – SeMAE – AGENTE ADMINISTRATIVO)

O processo relacionado à guarda de documentos em mobiliário ou


equipamentos próprios em áreas que lhe são destinadas, denomina-se:

a) acervo.

b) arquivo.

c) armazenamento.

d) acondicionamento.

28. (FUNCAB – 2014 – PRF – AGENTE ADMINISTRATIVO)

No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser


armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira
adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.

I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse


processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia
da integridade do papel.

II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de


umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer
entre 21% e 26%.

III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço


inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.

IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar


condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com
margem para mais ou menos 1 °C.

Está correto o que se afirma apenas em:

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a) II, III e IV

b) I

c) I, II e IV

d) III

e) II

29. (CESPE – 2014 – TC-DF – TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA)

A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos


de arquivo, julgue os próximos itens.

Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em


suporte papel consiste em acondicioná-los em embalagens de papel de
pH neutro.

30. (CESPE – 2015 – FUB – TÉCNICO EM ARQUIVO)

Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue o item


a seguir. Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o
preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento
de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a
presença de outros materiais.

31. (CESPE - 2012 - ANCINE - Técnico Administrativo)

Armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou


não, para ser guardado.

32. (CESPE – 2014 – ICMBIO – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.


Uma forma eficiente de acondicionar documentos de arquivo consiste
em colocá-los nas gavetas de arquivos de aço.

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33. (CESPE – 2012 – TÉCNICO ADMINISTRATIVO)

As condições ambientais de armazenamento de documentos em


suportes especiais, tais como o fotográfico, são as mesmas dos
documentos em suporte papel.

34. (CESPE – 2012 – TER-RJ – TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA


ADMINISTRATIVA)

As condições de armazenamento de documentos em papel distinguem-


se das de documentos fotográficos, como o eslaide, o negativo e o papel
fotográfico, dadas as diferenças de suporte, em especial as relativas às
propriedades físicas dos materiais.

6. Gabarito

1. CERTA
2. A
3. ERRADA
4. CERTA
5. ERRADA
6. ERRADA
7. ERRADA
8. ERRADA
9. ERRADA
10. ERRADA
11. D
12. ERRADA
13. CERTA
14. CERTA
15. C
16. CERTA
17. CERTA
18. ERRADA
19. ERRADA
20. CERTA

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21. CERTA
22. CERTA
23. CERTA
24. ERRADA
25. CERTA
26. D
27. C
28. D
29. CERTA
30. ERRADA
31. CERTA
32. ERRADA
33. ERRADA
34. CERTA

7. Bibliografia

Paes, Marilena Leite (2015). Arquivologia – Teoria e Prática (3ª edição). Editora
FGV

Bellotto, Heloísa Liberalli (2006). Arquivos Permanentes. Tratamento


documental (4ª edição).

Santos, Vanderlei Batista (2013). Arquivística – Temas contemporâneos. Editora


Senac (3° edição).

Fonseca, Maria Odila (2013). Arquivologia e Ciência da Informação. Editora FGV


(1° edição)

CONARQ

AQUIVO NACIONAL

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística in


http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.
pdf

Lei federal 8.159 de 1991 in


http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/Leis/L8159.htm

Decreto 7.845 de 2012 in http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ Ato2011-


2014/2012/Decreto/D7845.htm#art60

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