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ARQUIVOLOGIA João Paulo Colet Orso

Acerca de arquivologia, julgue os itens. 6. Definir a destinação final de determinado


documento de arquivo é estabelecer o seu prazo
1. O princípio arquivístico fundamental para a
de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
organização dos documentos é o princípio
temático, também conhecido como princípio da Julgue os itens seguintes, no que se refere à
pertinência. classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
Acerca de arquivologia, julgue os itens.
7. O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a
2. O arquivo do Departamento de Polícia Federal é tabela de temporalidade de documentos de
constituído de todos os documentos produzidos arquivo elaborada pelo Conselho Nacional de
e(ou) recebidos, no cumprimento da missão Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo
institucional. O tratamento desse arquivo deve ser produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-
feito de acordo com as orientações do Conselho meio.
Nacional de Arquivos.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
Acerca de arquivologia, julgue os itens. classificação e à tabela de temporalidade de
3. A gestão de documentos, reconhecida inclusive na documentos.
legislação arquivística brasileira, visa garantir que 8. Os documentos de arquivo, após cumprirem o
os arquivos sejam instrumentos de apoio à prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser
administração, à cultura, ao desenvolvimento transferidos para o arquivo permanente.
científico e elementos de prova e informação.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
Acerca de arquivologia, julgue os itens. classificação e à tabela de temporalidade de
documentos.
4. Em algumas situações, os documentos de arquivo
precisam passar por vários setores da instituição, 9. O instrumento elaborado para a classificação dos
onde são tomadas decisões com relação ao tema documentos de arquivo é o plano de destinação de
do documento. A trajetória realizada pelo documentos.
documento desde sua produção até o
Com relação à preservação e conservação de
cumprimento de sua função administrativa é
documentos de arquivo, julgue os itens que se
conhecida como tramitação. A trajetória realizada
seguem.
pelo documento deverá ser registrada para futuro
conhecimento. 10. A principal medida para preservar documentos em
suporte papel é a encapsulação.
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de Com relação à preservação e conservação de
documentos. documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.
5. A organização de documentos de arquivo envolve
a classificação, a ordenação e o arquivamento. A 11. Para preservar e conservar documentos de arquivo
classificação e a ordenação são operações é necessário desenvolver ações nos momentos de
intelectuais e o arquivamento, uma operação física. produção, de tramitação, de acondicionamento e
de armazenamento físico, independentemente do
Julgue os itens seguintes, no que se refere à
classificação e à tabela de temporalidade de suporte documental utilizado.
documentos. Com relação à preservação e conservação de
documentos de arquivo, julgue os itens que se
seguem.

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12. Deve ser previsto espaço para o armazenamento 21. Autuação, distribuição e descarte são
separado dos diversos suportes documentais nas responsabilidades do protocolo.
áreas de depósito de documentos de arquivo.
22. É adequado atribuir atividades de recebimento,
Julgue o próximo item, relativo aos critérios de registro, distribuição e movimentação de
classificação de materiais, à gestão de estoques e à documentos em uso aos empregados do setor de
armazenagem de materiais. protocolo do arquivo de uma instituição.

13. Documentos sigilosos produzidos por órgãos 23. Recebimento, classificação, registro e distribuição
públicos requerem uma armazenagem complexa, são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo
devido à confidencialidade das informações neles corrente.
presentes.
24. O protocolo é uma atividade vinculada aos
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, arquivos correntes. Nele, são realizadas operações
julgue o item a seguir. como recebimento, registro, classificação e
expedição de documentos e do controle de sua
14. De acordo com a teoria das três idades, arquivos
tramitação.
podem ser correntes, intermediários ou
permanentes. 25. Recebimento, classificação, registro e distribuição
são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística,
corrente.
julgue o item a seguir.
26. Nos órgãos ou instituições públicas, protocolo é
15. O princípio da procedência, também chamado de
geralmente o setor encarregado de atividades
princípio do respeito aos fundos, dispõe que tudo como recebimento, expedição, registro,
o que for produzido por uma entidade coletiva, distribuição e controle da movimentação de
pessoa ou família não deve ser misturado aos documentos em trâmite.
fundos de outras entidades produtoras.
A respeito do disposto no código de classificação de
16. O fundo de arquivo é formado a partir da documentos de arquivo relativos às atividades meio
aplicação do princípio da proveniência. da administração pública federal, aprovado pelo
17. O princípio da proveniência permite identificar o Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se
fundo a que pertence determinado documento de segue.
arquivo. 27. A classificação define a organização física dos
18. A aplicação do princípio da proveniência ou de documentos arquivados.
respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o 28. O processo de classificação pode ser dividido em
primeiro princípio de classificação. duas partes: a intelectual, que é a atribuição de
19. Segundo o princípio de respeito aos fundos, classes aos documentos, e a de ordenação, que é a
primeiro princípio de classificação de documentos, organização dos documentos nas classes
os documentos devem ser agrupados de acordo atribuídas.
com sua proveniência. 29. A classificação é a ação intelectual de elaboração
Com base na legislação arquivística, julgue o próximo de esquemas para o agrupamento de documentos;
item. a ordenação é a forma de disposição dos
documentos dentro desses esquemas; e o
20. O Decreto n.º 1.799/1996 regulamenta a lei de arquivamento é a ação física de armazenar e
microfilmagem de 1968. acondicionar os documentos conforme as
Em relação à gestão de documentos e a ações do atividades anteriores.
protocolo, julgue o item subsequente.

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A respeito do disposto no código de classificação de No que se refere à digitalização de documentos
documentos de arquivo relativos às atividades meio arquivísticos, julgue o item seguinte.
da administração pública federal, aprovado pelo
Conselho Nacional de Arquivos, julgue o item que se 36. A digitalização é vantajosa porque permite a
seguem. redução do manuseio de originais que estejam em
suportes não digitais.
30. Ordenação é uma fase posterior à classificação de
No que se refere à digitalização de documentos
documentos.
arquivísticos, julgue o item seguinte.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e 37. Documento resultante do processo de
eliminação de documentos e processos, julgue o item digitalização deve ser considerado como
subsecutivo. documento original.

31. Todo documento que tenha esgotado seu valor 38. Os documentos de arquivo identificados com
primário pode ser eliminado. valor secundário poderão ser digitalizados e
preservados indefinidamente, mas deve ser
Com relação à tabela de temporalidade de mantida sua versão original em papel.
documentos de arquivo, bem como à triagem e
eliminação de documentos e processos, julgue o item 39. Os documentos do arquivo permanente devem ser
subsecutivo. digitalizados e os originais, eliminados após a
digitalização.
32. Nos processos de depuração de massa documental
arquivística, o conceito de triagem se confunde 40. A digitalização de documentos de arquivo é
com o de avaliação. dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do
acervo documental.
Com relação à tabela de temporalidade de
documentos de arquivo, bem como à triagem e 41. No arquivo permanente, a alteração do suporte da
eliminação de documentos e processos, julgue o item informação, devido à microfilmagem ou
subsecutivo. digitalização, pode ser utilizada como medida para
a preservação do acervo, pois possibilita a redução
33. A tabela de temporalidade é um instrumento do manuseio dos documentos originais. No
resultante do processo de avaliação. entanto, de acordo com a legislação, esses
Com relação à tabela de temporalidade de documentos não podem ser eliminados, mesmo
documentos de arquivo, bem como à triagem e após terem sido digitalizados ou microfilmados.
eliminação de documentos e processos, julgue o
A respeito dos conceitos fundamentais de
item subsecutivo.
arquivologia, julgue o item a seguir.
34. Documentos referentes a movimentos 42. A capacidade de provar fatos ocorridos é uma das
reivindicatórios de servidores possuem valor utilidades dos documentos de arquivo.
secundário.
A respeito dos conceitos fundamentais de
No que se refere à digitalização de documentos arquivologia, julgue o item a seguir.
arquivísticos, julgue o item seguinte.
43. O documento de arquivo é considerado único se
35. Entre os fatores que determinam a qualidade da
produzido em uma única via e múltiplo se, embora
imagem digital incluem-se as características dos seu conteúdo seja único, é remetido a diferentes
equipamentos, o nível de compressão e a resolução destinatários.
óptica adotada no escaneamento.
A respeito dos conceitos fundamentais de
arquivologia, julgue o item a seguir.

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44. Para que o documento seja considerado 51. Após a microfilmagem, os documentos de arquivo
arquivístico, seu valor deve ultrapassar os podem ser eliminados, salvo os de valor
objetivos para o qual ele tiver sido criado. permanente.
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da A respeito da microfilmagem de documentos de
informação e à gestão de documentos. arquivo, julgue o item subsequente.

45. Um documento que passou pela atividade de 52. A eliminação de microfilmes deve ser feita por
recolhimento não pode mais ser eliminado. meio da destruição mecânica, devendo a
incineração ser descartada para evitar que o
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
material do microfilme polua o ambiente.
informação e à gestão de documentos.
No que se refere a preservação, conservação e
46. O inventário, instrumento que descreve a
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
documentação a ser descartada e auxilia a
realização do processo de avaliação para reduzir a 53. O material utilizado na confecção das caixas que
massa documental produzida, é utilizado para acondicionam documentos de arquivo é
preservar apenas a documentação essencial e irrelevante na preservação documental.
indispensável para a entidade produtora.
No que se refere a preservação, conservação e
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da restauração de documentos, julgue o item seguinte.
informação e à gestão de documentos.
54. A incidência direta de luz solar sobre os
47. Um dos objetivos da gestão de documentos é documentos deve ser evitada.
garantir, por meio da preservação do acervo, que a
No que se refere a preservação, conservação e
documentação produzida esteja acessível em longo
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
prazo.
55. Recomenda-se que sejam deixados espaços vazios
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
nas caixas onde os documentos estejam
informação e à gestão de documentos.
armazenados, para evitar danos aos documentos
48. Deve-se organizar a documentação arquivística quando de sua retirada das caixas.
nas fases intermediária e permanente, para evitar o
No que se refere a preservação, conservação e
tratamento de informação que pode ter sido
restauração de documentos, julgue o item seguinte.
descartada na fase corrente.
56. Caso a área de armazenamento de documentos
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da
seja inundada, devem-se recolher os documentos
informação e à gestão de documentos.
que estejam flutuando na água utilizando-se uma
49. As atividades de protocolo se desenvolvem na fase peneira de pedreiro.
do arquivo intermediário.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
A respeito da microfilmagem de documentos de o item que se segue.
arquivo, julgue o item subsequente.
57. A aplicação do princípio da proveniência à
50. A liberação do espaço ocupado anteriormente por classificação e ao agrupamento de documentos
documentos em suporte papel é o objetivo tem como principal consequência prática o
primordial da microfilmagem. surgimento do fundo de arquivo.
A respeito da microfilmagem de documentos de Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
arquivo, julgue o item subsequente. o item que se segue.

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58. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica- 33) Certo.
se o princípio da reversibilidade. 34) Certo.
35) Certo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue 36) Certo.
o item que se segue. 37) Errado.
38) Certo.
59. O agrupamento dos documentos pela
39) Errado.
proveniência evita que eles sejam agrupados 40) Certo.
tematicamente. 41) Certo.
42) Certo.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue
43) Errado.
o item que se segue.
44) Errado.
60. Para garantir o vínculo arquivístico entre 45) Certo.
documentos oriundos da mesma atividade, é 46) Errado.
47) Certo.
necessário adotar o princípio da pertinência na
48) Errado.
classificação desses documentos.
49) Errado.
50) Errado.
1 Gabarito 51) Certo.
1) Errado. 52) Errado.
2) Certo. 53) Errado.
3) Certo. 54) Certo.
4) Certo. 55) Errado.
5) Certo. 56) Certo.
6) Errado. 57) Certo.
7) Certo. 58) Errado.
8) Errado. 59) Certo.
9) Errado. 60) Errado.
10) Errado.
11) Certo.
12) Certo.
13) Errado.
14) Certo.
15) Errado.
16) Certo.
17) Certo.
18) Certo.
19) Certo.
20) Certo.
21) Errado.
22) Certo.
23) Certo.
24) Certo.
25) Certo.
26) Certo.
27) Certo.
28) Certo.
29) Certo.
30) Certo.
31) Errado.
32) Certo.

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