UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
DOCENTE: ING. RICARDO MORÁN MBA.
Enero 2018
Material didáctico (diapositivas
proporcionadas por Ing. Mary
Saltos MBA.
 CONTENIDO
Organigramas

Manuales Administrativos.

Reorganización Administrativa.
 OBJETIVO

Fortalecer la formación integral de los

estudiantes egresados, para el rendimiento
del examen complexivo
 ORGANIGRAMAS
Concepto
Representación gráfica de la
estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas, en
la que se muestran las relaciones
que guardan entre sí los órganos
que la componen.
Objeto
Es el instrumento idóneo para plasmar y
transmitir en forma gráfica y objetiva la
composición de una organización
 ORGANIGRAMAS
Utilidad
Proporciona una imagen formal de la organización.
Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones
de jerarquía.
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
 ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales

Precisión: en los organigramas, las unidades administrativas y sus

interrelaciones deben definirse con exactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente.

 ORGANIGRAMAS
Requisitos Fundamentales

Uniformidad: para facilitar su interpretación conviene

homogenizar las líneas y figuras que se utilicen en su
diseño.

Presentación: en su preparación deben considerarse

criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado (nombre de quien

lo preparó y fecha de autorización o actualización)
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su ámbito:

GENERALES: representan únicamente a los órganos principales

de la institución y sus relaciones básicas.

ESPECÍFICOS: se refieren únicamente a una dependencia o

unidad administrativa en concreto.
ORGANIGRAMAS
Organigrama General
ORGANIGRAMAS
Organigrama Específico
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su contenido:

INTEGRALES: representación gráfica de todas las unidades

administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Integral o Estructural
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

FUNCIONALES Y DE FUNCIONES: incluyen las principales funciones,

además de las unidades y sus interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en

forma general.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Funcional y de Funciones
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL: indican para cada

unidad administrativa los puestos y el número de plazas existentes o
necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas
que ocupan las plazas.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama de Puestos, Plazas y
Unidades o Nominal
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

Por su presentación:

VERTICALES: presentan las unidades de arriba hacia abajo, el

órgano de mayor jerarquía está colocado en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada,
y las relaciones entre las unidades se representan por líneas
verticales.
Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual se
recomienda su uso en los manuales de organización.
ORGANIGRAMAS
Organigrama Vertical
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierda a

derecha y colocan el órgano superior en el extremo
izquierdo, los niveles jerárquicos se ubican en las columnas
y las relaciones entre las unidades se representan por
líneas horizontales.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Horizontales
 ORGANIGRAMAS
Clasificación de organigramas

MIXTOS: esta presentación utiliza combinaciones

verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda su utilización en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades
administrativas.
 ORGANIGRAMAS
Organigrama Mixto
 ORGANIGRAMAS
2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un solo tipo
de figura y estandarizar el tamaño de la misma.

3. DIMENSIÓN: los rectángulos que forman parte de un

organigrama deben tener dimensiones semejantes.

4. COLOCACIÓN DE LAS FIGURAS: se debe tener presente

el nivel jerárquico que ocupa la unidad dentro de la
organización y es importante tomar en cuenta la clase o tipo
de organigrama que se desea elaborar.
 ORGANIGRAMAS
LÍNEAS DE CONEXIÓN: muestran los diferentes tipos de
relaciones que se dan entre las unidades administrativas.

1) RELACIÓN LINEAL: en ella la autoridad y la responsabilidad

se transmite mediante una sola línea.

2) RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relación de mando

especializado. Se representa por medio de líneas cortas de trazo
fino discontinuo
 ORGANIGRAMAS

3) RELACIÓN DE COORDINACIÓN: tiene por objeto

interrelacionar las actividades que realizan diferentes unidades de
la organización. Se representa por medio de líneas largas de trazo
descontinuó.

4) RELACIÓN DE ASESORÍA: existe entre unidades que brindan

información técnica o conocimientos especializados a unidades de
línea.
 ORGANIGRAMAS
Líneas de autoridad

INTERNA: es la que proporcionan las unidades asesoras,

que forman parte de la estructura organizacional, a los
órganos de línea. (están conformadas con recursos de la
empresa).

Se representan por medio de líneas continuas de trazo fino

colocadas perpendicularmente a la línea de mando de la
unidad a la cual se adscriben.
 ORGANIGRAMAS
EXTERNA: es la que suministran unidades asesoras a los órganos
de línea, que aunque forman parte del gráfico de la organización,
desempeñan sus funciones en forma independiente de ésta.

Su colocación en el organigrama se hace a través de líneas de

trazo discontinuo colocadas perpendicularmente a la línea de
mando de la unidad de la cual dependen jerárquicamente.
 ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las líneas de conexión

•Utilizar un trazo más grueso para las líneas que

interconectan las figuras rectangulares, que el que se
utiliza para trazar las figuras.

•Las líneas de conexión no deben terminar con flechas

orientadas hacia abajo, porque se rompe el principio de
autoridad-responsabilidad.
 ORGANIGRAMAS
Recomendaciones para las líneas de conexión

•Todas las unidades que dependen de un superior deben quedar

vinculadas a él por una sola línea.

• Evitar todos los trazos y tramos injustificados.

• Mantener el mismo grosor de las líneas de interconexión en

todo el organigrama.
 ORGANIGRAMAS
Procedimiento para elaborar o actualizar organigramas

1. AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL ESTUDIO: debe

emanar del titular de la organización apoyado por los niveles
de decisión, en especial por el responsable del órgano
administrativo.

2. INTEGRACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO: personal

compenetrado en la materia.
 ORGANIGRAMAS
3.DETERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO:
planeación de actividades plasmada en un documento
(gráfica de Gantt).

4.CAPTACIÓN DE INFORMACIÓN: entrevistas con los

empleados, revisar archivos y documentos.

5.CLASIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA INFORMACIÓN:

ordenarse en carpetas, y utilizar equipos de computo.
 ORGANIGRAMAS

6.ANÁLISIS DE INFORMACIÓN: analizar los datos obtenidos

con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de
funciones.

7.DISEÑO DEL ORGANIGRAMA: integración del documento

con las opciones de estructuras específicas.