Acta de Constitución de Proyecto

Proyecto: Red de apoyo al monitoreo en redes de agua potable

Patrocinador: Gerencia 751 PMO

Fecha: Diciembre 2017

Gerente de Proyectos: Valentín Rodrigo Machuca

Justificación del Proyecto:

Aguas del Valle es una compañía sanitaria ubicada en la Región de Coquimbo la cual tiene
la necesidad de agregar puntos de control en la red de agua potable pública, más específicamente,
el área entregada por la cliente abastecida por el estanque Santa Lucía el cual abarca los sectores
del Centro de La Serena, Puertas del mar y sector de Av. del Mar (desde el Faro Monumental hasta
Cuatro Esquinas).
Esta necesidad surge para detectar irregularidades en el funcionamiento debido a presiones
inadecuadas y baja calidad del agua, que signifiquen roturas de matrices o contaminación en la
red, lo que con frecuencia se puede traducir en cortes masivos sobre sectores de alto tráfico, que
afecten tanto a la salud de los usuarios como al tránsito peatonal, vehicular y a los comerciantes
del sector, significando además, posibles multas por parte de la Superintendencia de Servicios
Sanitarios (SISS) y gastos en reparaciones que, pueden ser evitadas.
Precisando estos factores y tomando en cuenta que la red de este sector es bastante antigua,
añadir estos puntos de control ayudará a tener un monitoreo más preciso, de esta forma,
mantener un servicio más continuo, previniendo posibles fallas en el servicio y acotando los
tiempos de respuesta.
Cabe destacar, que, para tener mayores oportunidades frente a la renovación de la concesión
entregada por la SISS, el cliente debe haber mostrado un historial de buen comportamiento y
preocupación por la calidad en la distribución de las redes otorgadas. Esto en base al historial de
multas, mantenimiento e inversión en el desarrollo de estas.
 Descripción del proyecto:

El presente prototipo se ha implementado en base a tecnología alternativa y equivalente a la

solución propuesta, cumpliendo requerimientos de funcionamiento, el mismo, en su mayoría ha
sido desarrollado en las horas correspondientes al plan de estudios de la institución de INACAP
La Serena, consta a grandes rasgos de un Arduino, módulo Wi-Fi, sensores y una interfaz gráfica
desarrollada por los integrantes del proyecto, esto incorporado a un router y un switch
encargados encaminamiento y distribución, adicionalmente de los puntos de acceso inalámbrico.

Requerimientos de alto nivel:

Nombre Categoría Cantidad Extranjero Proveedor

Transmisor de presión MNPT de
1/4" de 0 a 3000 psi, salida de 1 a 5 Sensor 5 Sí Grainger
VCC
Lab Grade pH Probe, 1 Meter Cable Sensor 5 Sí Grainger
Arduino UNO R3 Microcontrolador 5 No MCI Electronics
Digi XBee Cellular 3G Módulo / Módem 2 No MCI Electronics
XBee PRO 900HP con conector RP-
Módulo 3 No MCI Electronics
SMA
Celda Solar 8V 550mA Panel Solar 5 No MCI Electronics
Bateria 9v 2000mAh Batería 5 No Spice
Cisco C1921 Router 1 Sí Amazon / Cisco
Cisco Catalyst C9407R Switch 1 Sí Amazon / Cisco
Dell® Server PowerEdge T30 Intel
Xeon E3-1225v5/8GB/1 TB Servidor 1 No PC Factory
HDD/DVD Drive
Firewall CISCO ASA5506-X Firewall 1 Sí Amazon / Cisco
UBIQUITI 900MHZ 2-RPSMA 28DBM
Access-point 1 No Compratecno
630MW
UBIQUITI 13DBI 120-GRADOS
900MHZ 2-RPSMA-M 2X2 ANTENA Antena 1 No LinkStore
SECTORIAL
APC® UPS 2200VA SMART
UPS 1 No PC Factory
(SMT2200I)
 Riesgos de alto nivel:

1. Fallas de Hardware de sensores

2. Fallas de Hardware de arduinos
3. Fallas de Software de equipos
4. Fallas en la red GSM/GPRS.
5. Posibilidad de discrepancia dentro del grupo de trabajo por decisiones tomadas.
6. Malas condiciones Atmosféricas durante la construcción
7. Cambio en condiciones comerciales (precios) con los proveedores
8. Retraso en llegada de equipamiento

Objetivo del proyecto Criterios de aceptación Persona que

Alcance El equipo de trabajo pretende dar a conocer
la propuesta principal del proyecto
respaldado por el desarrollo de un
prototipo equivalente tecnológicamente
que deje en evidencia la efectividad de las
funciones de la propuesta realizada.
aprueba
Cumplimiento de las especificaciones Subsecretaría de
técnicas generales, planos AS Built, Telecomunicaciones
memorias de cálculo y reporte de (SUBTEL)
pruebas satisfactorias.

Tiempo 61 días a partir de la adjudicación Cumplimiento de las especificaciones Director del

Técnicas. proyecto
Cumplir con el cronograma
entregado.
Costo $8.095,83 USD A discutir con el cliente e inversor Director del
proyectos
 Hitos:
Hitos de Resumen
Reunión con el cliente
Definición de marco teórico
Entrega de Cronograma
Análisis de presupuesto
Aprobación del proyecto
Cierre y entrega de libro
Presupuesto estimado:
$8.095,83 USD ($5.124.663 en pesos chilenos) incluyendo la compra de los sensores,
microcontroladores, módulos/modem, Paneles solares, baterías, Router, Switch, servidores,
firewall, access-point, antenas y sistemas de respaldo eléctricos.
Interesados del proyecto:
Stakeholder(s)
Director de
proyecto
Jefe de Operaciones
Jefe Técnico
Ingeniero en telecomunicaciones
Ingeniero en mecánica de fluidos
Analista programador
Diseñador Web
Fecha de Hito
Septiembre - 2017
Octubre - 2017
Octubre - 2017
Noviembre - 2017
Noviembre - 2017
Diciembre - 2017
Rol
Responsable de definir, gestionar y coordinar adecuadamente la
estructuración y ejecución de proyectos al igual que la definición de
políticas para la correcta gestión de los procesos de control de cambios,
configuraciones y liberaciones de todos los elementos involucrados en
los proyectos.
Responsable de administrar (planificar, organizar, dirigir y controlar)
las actividades y recursos destinados a las tareas de operación.
Responsable de Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar
todas las operaciones del proyecto.
Personal encargado de realizar estudios en conjunto con el ingeniero en
mecánica de fluidos sobre el diseño e inclusión de sensores en la red de agua
potable. Además de estudiar, diseñar y brindar una propuesta de solución
basada en la tecnología de telecomunicaciones más factible para el propósito
Encargado de realizar estudio de diseño para la implementación de los
sensores en la red de agua potable, además, brindar apoyo al ingeniero en
telecomunicaciones en materia de hidráulica.
Encargado de realizar la programación de Raspberry y elementos necesarios
para el correcto funcionamiento de la interfaz web.
Encargado de realizar un diseño web intuitivo y seguro para usuarios finales y
la propia empresa cliente.
 Jornales Personal encargado de realizar labores de intervención y mano de obra dura
acatando los requerimientos dispuestos en el proyecto.

Interventor Representante nombrado por Aguas del valle.

 Nivel de Autoridad del Gerente de Proyectos

Decisión sobre recursos: La decisión de los Recursos recae sobre El director de Proyectos.

Desviaciones y administración del presupuesto: Todas las desviaciones del proyecto contempladas
en la matriz de Riesgos serán asumidas por el Inversor.

Decisiones técnicas: Las decisiones técnicas se tomarán en conjunto con el Director de proyecto, un
representante del Inversor y el jefe de operaciones.

Solución de conflictos: Las Especificaciones Técnicas del Proyecto serán revisadas por el Interventor,
quien hará los comentarios necesarios, se efectuarán reuniones conjuntas entre ambas partes con el
fin de lograr los acuerdos modificatorios que deberán plasmarse en comunicaciones escritas. Se
efectuarán las revisiones necesarias hasta llegar al compendio final, que será el documento de
cumplimiento obligatorio.
Elementos de entrada para desarrollar el acta de constitución del proyecto:

 Nombre del proyecto

 Patrocinador
 Fecha de elaboración
 Director de proyecto
 Cliente
 Justificación del proyecto
 Descripción del proyecto
 Requerimientos para llevar a cabo el proyecto
 Riesgos identificados
 Objetivo del proyecto
 Criterios de aprobación de cada objetivo
 Responsables de cada criterio de aprobación del proyecto
 Hitos del proyecto
 Presupuesto estimado
 Interesados
 Firmas de interesados de alta jerarquía
 Caso de negocio
 Acuerdos
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización

Elementos de salida:
 Acta de constitución del proyecto

Elementos de entrada para identificar a los interesados:

 Acta de constitución del proyecto
 Entrevistas
 Recopilación de material de prensa
 Listado de clientes importantes
 Listado de proveedores importantes
 Listado de fundaciones, organizaciones y/o empresas importantes del área (a favor o en
contra)
 Datos de contacto de cada interesado

Elementos de salida:
 Registro de interesados (grado de influencia, posibles aliados, apoyo o reticencia al
proyecto, etc.)

Elementos de entrada para planificar la gestión de la calidad:

 Planificación de la gestión del proyecto
 Registro de interesados
 Registro de riesgos posibles en el desarrollo del proyecto
 Documentación de acuerdos con interesados y/o aliados
Elementos de salida:
 Plan de gestión de calidad
 Plan de mejoras del proceso
 Listas de verificación de calidad

Elementos de entrada para planificar la gestión de los recursos humanos:

 Plan para la dirección del proyecto
 Recursos necesarios
 Contratos
 Activos relacionados con RRHH
 Planillas de cuadrillas o equipos de trabajo
 Currículums de participantes

Elementos de salida:
 Plan de gestión de recursos humanos

Elementos de entrada para la planificación de la gestión de las comunicaciones:

 Plan para la dirección del proyecto
 Registro de interesados
 Currículums de participantes
 Listado de plataformas electrónicas disponibles por la empresa en la actualidad

Elementos de salida:
 Plan de gestión de las comunicaciones

Elementos de entrada para planificar la gestión de los riesgos:

 Plan para la dirección del proyecto
 Acta de constitución del proyecto
 Registro de interesados
 Riesgos de alto y bajo nivel e impacto de cada uno

Elementos de salida:
 Plan de gestión de riesgos
 Matriz de impacto/riesgos

Elementos de entrada para identificar los riesgos:

 Plan parala dirección del proyecto
 Plan de gestión de costos
 Plan de gestión de tiempos
 Plan de gestión de calidad
 Plan de gestión de RRHH
 Alcances del proyecto
 Estimación de costo de actividades
 Estimación de duración de actividades
 Registro de interesados
 Adquisiciones
 Factores ambientales de la empresa
  Activos de los procesos de la organización

Elementos de salida:
 Registro de riesgos

Elementos de entrada para realizar el análisis cualitativo de riesgos:

 Plan de gestión de riesgos
 Alcance del proyecto
 Registro de riesgos
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización

Elementos de salida:
 Cualidades de los riesgos

Elementos de entrada para realizar el análisis cuantitativo de riesgos:

 Plan de gestión de riesgos
 Alcance del proyecto
 Registro de riesgos
 Factores ambientales de la empresa
 Activos de los procesos de la organización

Elementos de salida:
 Cantidad de riesgos

Elementos de entrada para planificar la respuesta a los riesgos:

 Plan de gestión de riesgos
 Registro de riesgos
 Cualidades de los riesgos
 Cantidad de riesgos

Elementos de salida:
 Respuesta a posibles escenarios generadas por riesgos identificados

Elementos de entrada para planificar la gestión de las adquisiciones:

 Plan para la dirección del proyecto
 Registro de riesgos
 Recursos requeridos
 Cronograma del proyecto
 Estimación de costos
 Registro de interesados
 Factores ambientales de la empresa
 Evaluación de costos por cada proveedor
 Datos de contacto de cada agente de ventas
 Factores ambientales de cada proveedor
Elementos de salida:
 Plan de gestión de las adquisiciones
 Formato de órdenes de compra
 Criterios de selección de proveedores
 Decisiones de hacer o comprar
 Formato de solicitud de cambio

Elementos de entrada para planificar la gestión de los interesados:

 Plan para la dirección del proyecto
 Registro de interesados
 Factores ambientales de la empresa
 Entrevistas
 Recopilación de material de prensa
 Listado de clientes importantes
 Listado de proveedores importantes
 Listado de fundaciones, organizaciones y/o empresas importantes del área (a favor o en
contra)
 Datos de contacto de cada interesado

Elementos de salida:
 Plan de administración de los interesados
 Plan de comunicación con los interesados